Genom att genomföra en briefing kan en affärsman snabbt reagera på föränderliga situationer

Genom att genomföra en briefing kan en affärsman snabbt reagera på föränderliga situationer
Genom att genomföra en briefing kan en affärsman snabbt reagera på föränderliga situationer

Video: Genom att genomföra en briefing kan en affärsman snabbt reagera på föränderliga situationer

Video: Genom att genomföra en briefing kan en affärsman snabbt reagera på föränderliga situationer
Video: What are the benefits of being a web developer? 2024, Maj
Anonim

Jämfört med en presskonferens är en briefing ett mer effektivt sätt att informera allmänheten, och därmed potentiella kunder, om ditt företag, dess möjligheter, utsikter och fördelar med samarbete. Skicklig genomgång skapar ett positivt första intryck, presenterar nyheter, lyfter fram trender och låter dig snabbt svara på händelser som inträffade för bara några timmar sedan.

Briefing
Briefing

Kärnan i denna händelse beskrivs vältaligt av det engelska ordet brief (kort, koncis) som ligger i dess rot. I praktiken av PR betyder detta att den maximala längden på en briefing inte kan överstiga 30 minuter. Det finns också framgångsrika som passar på en kvart, men i det här fallet bör de utföras av en riktig PR-proffs med betydande erfarenhet inom detta område.

Extremt kort tid gör att du klarar dig utan ett specialanpassat rum, vilket gör att du kan ordna ett evenemang bokstavligen "medhjul", "on the fly", ger endast ståplats för talare och journalister. Därför är en briefing möjlig i nästan vilken lobby som helst i en administrativ byggnad, hotell eller flygplats. Samtidigt kan mineralvatten, kaffe, smörgåsar osv.. serveras inte.

För att förvandla en briefing till ett slags PR-aktion som drar till sig samhällets uppmärksamhet måste du först och främst strikt följa det allmänt accepterade uppförandeschemat. På grund av den extremt snäva tidslinjen hoppar informationsprogrammet över den obligatoriska presskonferenspresentationen och hoppar direkt till kärnan av saken som presenteras av talarna i ett kort informativt uttalande.

informationsprogram
informationsprogram

Texten i uttalandet är förberedd i förväg, måste utarbetas och poleras i förväg. Dess mål är att ange information eller en ståndpunkt så tydligt att den inte kan presenteras felaktigt eller vridas i media. Uttalandet bör också vara kortfattat och begripligt för journalister så att de inte följer upplysande frågor som försvårar genomgången.

Hans timing är uppdelad i två olika delar. Ungefär en tredjedel av tiden ägnas åt ett uttalande eller informationsmeddelande. De återstående två tredjedelarna är en blixt: journalister ställer korta frågor och får samma korta, men informationsrika svar. Samtidigt är det mycket önskvärt att talarna närvaras av personer som har en snabb och tydlig reaktion på alla frågor och förmåga att svara på dem adekvat.

En briefing ägde rum
En briefing ägde rum

För att genomgången ska bli framgångsrik, dess presentatörmåste hantera situationen hela tiden och som en surfare "hålla vågen". Hans uppgift är att säkerställa maximal presentation av informationen av talaren och samtidigt strikt följa tidsramen för att inte förvandla evenemanget till en presskonferens.

Att genomföra en briefing är otänkbart utan ett kompetent och snabbt förberedande arbete utfört av chefer med PR. Det inkluderar att meddela media om plats och tid för evenemanget, beskriva dess huvudlinje, klargöra huvudfrågorna, planera ordningen för talen. Innan genomgången startar är det nödvändigt att återigen kontrollera hur förberedd platsen är för den och om ljud- och bildutrustningen fungerar. Det är tillrådligt att om möjligt ta bort källor till störande ljud och ljuseffekter från lokalen.

Det är nödvändigt att förbereda ett materialpaket i förväg, där ämnet för genomgången presenteras i form av ett abstrakt eller abstrakt utan personliga åsikter och citat.

Rekommenderad: