Organisationens strukturella indelningar: typer

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Organisationens strukturella uppdelningar är grunden för olika formationer. De bör vara så relevanta som möjligt för de aktiviteter som utförs och vara mest effektiva i utförandet av sina direkta uppgifter.

Allmän information

I små organisationer är det vanligt att ha en enda funktion tilldelad en specifik medarbetare eller att utföra flera uppgifter. När de växer gör flera anställda redan samma sak. I detta utvecklingsstadium blir det nödvändigt att förena dessa personer till vissa enheter, kallade avdelningar, grupper, sektioner, sektioner, länkar, workshops. Detta görs för att optimera hanteringen. Utförda funktioner används som en sammanhållande faktor. Det är så organisationens strukturella uppdelningar bildas.

Specifics

Skapandet av enheter baseras på data om typen av aktivitet, antalet personal, plats och andra egenskaper. ÖvervägaHär är ett exempel: ett företag tillverkar betongblock, reklamavdelningen är engagerad i försäljning och redovisningen ligger hos redovisningsavdelningen. Det finns dock en betydande skillnad mellan de olika ämnena. Så de strukturella uppdelningarna av byggorganisationen skiljer sig avsevärt från vad som är i sammansättningen av bankinstitut. Det specifika för samordning av åtgärder från olika avdelningar beaktas också. Ju större organisationen är, desto viktigare blir frågan om styrning.

Helst bör man se till att alla enheter är sammankopplade med ett enda mål och har all nödvändig informationssupport. När du växer blir detta tillstånd svårare att upprätthålla, vilket påverkar interaktionen och kommunikationsnätverket. I det här fallet är det mycket viktigt att följa en tydlig ansvarsfördelning. Annars kan du förvänta dig en intern konflikt. För att undvika osäkerhet bör tydliga kriterier följas. Och då spelar det ingen roll vad som är föremål för påverkan - de strukturella enheterna i ett kreditinstitut, en bank, ett IT-företag, en fabrik eller en jordbruksenhet - deras effektivitet kommer att vara som bäst.

Typer av enheter

Klassificeringen togs som grund, inom vilken 61 avdelningar urskiljs. De kommer att vara mer eller mindre strukturerade efter likheten mellan deras arbetsuppgifter. Det bör också noteras att deras namn i praktiken kan ha en något annorlunda form, men kärnan i detta förändras inte. Mer detaljerat med detta kommer att hjälpa dig att bekanta dig med den interna situationen. Strukturella enheterUtbildningsorganisationer och kommersiella företag är olika på grund av olika mål. Så när man studerar specifika ämnen måste man ta hänsyn till detta. När allt kommer omkring eftersträvas olika mål, och organisationens strukturella divisioner arbetar för att uppnå dem. Det finns följande arter.

Administrativa, redovisnings- och supporttjänster

Stiftelsernas arbete och balanseringen av organisationens arbete beror på dem. Dessa inkluderar:

1. Office.
2. Sekretariat.
3. Dokumentationstjänst.
4. Arbetsskyddsavdelningen.
5. Human Resources.
6. Labour Department.
7. Redovisning.
8. Operational Management Service.
9. Finansiell division.
10. Department of Foreign Economic Relations.
11. Lager för färdiga produkter och material.
12. Planerings- och ekonomiavdelning.
13. Standardiseringstjänst.
14. Legal Service.
15. HR.
16. Säkerhetstjänst.
17. Datorcenter.
18. VOHR - paramilitära vakter.

Du kan också ofta hitta strukturella uppdelningar av en utbildningsorganisation. Ofta är de verksamma inom högre utbildningsinstitutioner, stora ingenjörs-, vetenskapliga, jordbruks-, industri- och andra företag där avancerade produkter utvecklas. Bland dem finns forsknings- och tekniska och produktionsavdelningar.

Forskning och tekniska enheter

Följande enheter är verksamma i detta område:

• Scientificforskningsavdelning.
• Förstudietjänst.
• Teknisk kontrollavdelning.
• Laboratorium för mätteknik.
• Designavdelning.
• Teknisk service.
• Pilotproduktion.
• Testbutik.
• Automation (mekanisering) avdelning.
• Science and Technology Information Service.
• Pilotbutik.
• Avdelningen för chefsteknolog.
• Träningstjänst.
• Verktygsavdelning.
• Design och teknisk service.
• Chief Mechanic's Department.
• Training Bureau.
• Experimentell butik.
• Market Research Bureau.
• Forskningslaboratorium.
• Bureau for Conservation.
• Institutionen för uppfinningar och patent.

Produktionsavdelningar

Dessa är avdelningar, verkstäder och tjänster som direkt massskapar varor för försäljning till slutkonsumenter. Dessa inkluderar:

1. Procurement Department.
2. Packnings- och extern samarbetstjänst.
3. Produktions- och leveransavdelning.
4. Capital Construction Division.
5. Extra produktionsbutiker.
6. Energi- och mekaniska avdelningen.
7. Department of Chief Power Engineer.
8. Transportbutik.
9. Department of Chief Designer.
10. Produktionsbutiker (montering, bearbetning och liknande).
11. Special Design Bureau.
12. Reparations- och byggverkstad.
13. Energibutik.
14. Mekanisk verkstad.

Dessa är organisationens strukturella uppdelningar. Det finns också olika typer av implementering: avdelningar, laboratorier, tjänster och byråer. Varje tillvägagångssätt har sina egna fördelar, på grund av vilka det är v alt. Och låt oss nu titta på ett litet exempel på funktion där de strukturella enheterna i en utbildningsorganisation kommer att verka. Hur fungerar de? Vad är grunden för kommunikationssystemet inom själva organisationen vid överföring av data mellan olika strukturella enheter?

Exempel i utbildning

Låt oss ta ett stort universitet som ett ämne för forskning. Denna organisation är lämplig på grund av sin storlek, många divisioner och ett mycket brett utbud av aktiviteter. Så låt oss först lyfta fram de administrativa indelningarna. Varje universitet har ledningskomponenter (rektors kansli, dekanus), personalavdelning, ekonomiavdelning, systemadministratörstjänst. Också separat kan vara forskningsinstitut och centra.

Ytterligare uppdelning går redan till avdelningsnivå. Var och en av dem leder 4-6 grupper. Och om det finns distansundervisning, då 8-12. Studentgrupper är alltså de minsta numeriska enheterna på stora universitet. Dessa utbildningsinstitutioner har byggt en bokstavligen perfekt (på pappret) interaktion. Så, förv altningen får information frånutbildningsministeriet i allmänhet. Sedan lämnar han det vidare till dekanuskontoren på planeringsavdelningarna, som delar upp allt nödvändigt material i erforderligt antal timmar, tar hand om klassrum och frånvaro av konflikter. Denna information skickas sedan till avdelningen som kan komma med förslag.

Slutsats

Som du kan se implementerar de strukturella enheterna principen om specialisering av arbetskraft, vilket i slutändan gör att du kan få högre effektivitet från aktiviteter. För att få denna indikator till högsta möjliga nivå bör man se till att varje person har en tydligt definierad arbetsplatsinstruktion, som anger var och ens ansvar och förmåga. För effektivt samarbete och interaktion måste man se till att information överförs snabbt och utan dröjsmål.