Planering – vad är det? Typer och metoder för planering

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Planering är processen att utveckla och upprätta av en organisations ledning en uppsättning kvalitativa och kvantitativa egenskaper som bestämmer takten och trenderna för dess utveckling, inte bara för tillfället utan också på lång sikt.

Definition av termen, villkor för bästa prestanda

Planering är den centrala länken i hela kedjan av ledning och reglering av organisationens verksamhet. Det är därför varje strukturell enhet (verkstad, laboratorium, etc.) utvecklar sin egen, som sedan kombineras till en gemensam affärsplan.

Planering utför sina funktioner tydligast och mest effektivt om följande regler iakttas:

• varje komponent i alla element är punktligt motiverad;
• planerade uppgifter utförs exakt och i tid av alla deras deltagare;
• kontroll över planens genomförande sker kontinuerligt i kombination med dess nuvarande justering.

Planeringsprinciper

Till datumsex allmänna principer identifieras, vilka förstås som vissa regler som bidrar till utvecklingen av ett kompetent handlingsprogram.

1. Nödvändighetsprincipen, dvs. obligatorisk användning av planeringssystemet, oavsett vilken typ av finansiell och ekonomisk verksamhet företaget har. Behovet av planering under förutsättningarna för en modern marknadsekonomi i utveckling beror på förmågan att minimera de negativa effekterna av externa faktorer och, omvänt, att maximera deras positiva inverkan.
2. Enhetsprincipen, dvs. överensstämmelse med organisationens enhetliga huvudplan med utvecklingen av dess strukturella divisioner (till exempel tematisk planering). Enhetsprincipen är gemensamma för företagets huvudmål och planer, såväl som samspelet mellan alla dess komponenter. Den bygger på ett sådant koncept som "samordning". De där. ändringar som görs i planerna för en enhet bör återspeglas i hela organisationens planer i tid.
3. Kontinuitetsprincipen, dvs. oupplöslig länk mellan planerings- och ledningsprocesser och organisationen av företaget.
4. Flexibilitetsprincipen, dvs. förmågan hos alla komponenter i planen att ändra fokus vid behov på grund av oförutsedda omständigheter. För att säkerställa efterlevnaden av denna princip införs en viss reserv i organisationens planer, d.v.s. möjligheten att göra nödvändiga ändringar av dem.
5. Principen om precision, dvs. se till att planerna är i linje med företagets övergripande mål och kapacitet, såväl som tidsramar.
6. Principen för delaktighet, dvs. attraktion tillutveckling av alla anställda i företaget. Till exempel är det rimligt att anförtro tematisk planering till cheferna för de berörda avdelningarna för att den ska inkluderas i den övergripande planen.

Typer av företagsplanering

Planerna är enligt detaljernas karaktär indelade i teknisk och ekonomisk och operativ produktion. I det första fallet planeras huvudindikatorerna för organisationens utveckling, och i det andra sammanställs aktuella uppgifter för dess strukturella divisioner.

Beroende på graden av osäkerhet delas planer in i deterministiska och probabilistiska. I det första fallet talar vi om att planera en händelse, vars sannolikhet är nära enhet och bekräftas av tillförlitlig information. I det andra fallet baseras den på aktuell information, som kan användas för att dra en slutsats om vidareutvecklingen av vissa indikatorer (till exempel variationskoefficienten).

Beroende på innehållet är företagsplanerna uppdelade i:

• affärsplanering
• soci alt arbete
• organisatoriska och tekniska, etc.

Beroende på graden av noggrannhet delas de in i förfinade och förstorade.

Företagsplaneringsprocess

Varje företag, som inser detta behov, genomför regelbundet löpande planering. Vad är planeringsprocessen i ett företag och hur fungerar det? Det börjar direkt med utarbetandet av planer (planeringssystem) och definitionen av sätt att uppnå dem. Nästa steg är att utföravarefter stadiet av styrning och analys av planering börjar, d.v.s. jämförelse av uppnådda resultat med de uppsatta uppgifterna.

Planering. Vad är företagsplaneringsmetoder, deras klassificering

Balansmetoden innebär förhållandet mellan behoven av företagets resurser och källorna till deras tillhandahållande, såväl som överensstämmelsen mellan de strukturella delarna av planen. Till exempel överensstämmelsen mellan företagets faktiska kapacitet och dess nuvarande produktionsuppgifter.

Den beräkningsanalytiska metoden innefattar beräkning av vissa indikatorer i planen, analys av deras tillväxt eller nedgång under påverkan av externa faktorer.

Ekonomiska och matematiska metoder innefattar studier av företagsprestandaindikatorer, utveckling av olika plan alternativ och valet av det optimala.

Den grafiskt-analytiska metoden används för att visualisera resultaten av ekonomisk analys med hjälp av grafiska medel.

Programinriktade metoder - upprätta vissa utvecklingsprogram, d.v.s. en uppsättning uppgifter och sätt att uppnå dem, förenade av gemensamma mål och deadlines (till exempel planering för varje månad).

Framtidsplanering

Processen att göra planer för en lång tidsperiod är framåtplanering. Vad är perspektiv? Detta är vad ledningen tror att framtiden har för organisationen. Framtidsplanering som ett verktyg för centraliserad förv altning har använts på senare tid. Sådana planer upprättas för en period av 5 till20 år och bestämma det allmänna konceptet för företagsutveckling och strukturen för de viktigaste aktiviteterna för att uppnå de uppsatta målen.

Framtidsplanering är uppdelad i medellång sikt (5 år) och lång sikt (upp till 15 år). I det senare fallet används extrapoleringsmetoden flitigt, vilket avser planering baserad på tidigare år.

Nuvarande planering. Vad är ett schema?

Utförde genom en detaljerad analys av den operativa femårsplanen för företaget som helhet, såväl som dess individuella strukturella divisioner. Huvudkomponenterna i den nuvarande produktionsplanen är schemaläggning (för varje dag, vecka, etc.). När man sammanställer dem beaktas information om tillgängligheten av beställningar, företagets tillhandahållande av materiella resurser, belastningsfaktorn och användningen av produktionskapacitet etc.

Ledarinvolvering

Från långsiktig planering till kalenderplanerna för företagets interna divisioner är det nödvändigt att:

• definiera uppgifter och indikatorer för en viss period för varje enhet;
• hitta och eliminera eventuella inkonsekvenser mellan butikernas interna planer;
• fördela företagets alla resurser i enlighet med dess produktionsprogram.

Huvuduppgiften för en erfaren ledare är att korrekt kombinera de krav som krävs för genomförandet av långsiktig utveckling med organisationens nuvarande uppgifter och behov. Som regel görs detta av ett speciellt centerplanering.