Organisationsstruktur för verksamheten och dess utveckling

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

De som arbetar i stora företag inom administrativa divisioner, det är nog tydligt vad en organisationsstruktur är. Vissa företag presenterar dem till och med för anställda på välkomstutbildningar. Låt oss försöka ta reda på vad det är.

Definition av begrepp

Till att börja med, låt oss definiera vad orden "organisationsstruktur för ett företag" betyder. Detta är uppdelningen av ett företag i olika avdelningar, divisioner, verkstäder för att säkerställa en ordnad process för att hantera ett ekonomiskt objekt.

Organisationsstrukturen för ett företag innebär ett tydligt förhållande mellan företagets alla avdelningar, samt en utsedd definition av ansvarsområden.

Vad behöver du

Ett företags affärsstruktur är utformad för att säkerställa utvecklingen av organisationen som helhet. Dess närvaro gör det möjligt för den ansvariga länken att snabbt fatta beslut, bestämma ansvarsområdet och snabbt överföra information till den önskade strukturella enheten.

Organisationsstrukturen för ett företags verksamhet är inte något statiskt, den kan förändras ganska ofta, anpassa sig till förändringar i ekonomin. Detta beror på det faktum att någon ambitiös ledaresträvar efter att hans företag ska interagera med andra organisationer så produktivt som möjligt och att anställda ska utföra sina arbetsuppgifter med hög kvalitet.

Hur strukturen på ett företag kan förändras

Den hierarkiska strukturen är en kombination av många avdelningar, såsom försäljningsavdelningen, produktionsavdelningen, ekonomiavdelningen, vars huvudsakliga funktion är att förse aktiviteter med resurser.

Förändringar i verksamhetens struktur kan genomgå om, för att lösa vissa problem, på uppdrag av chefen, skapas processenheter som hanterar mer specifika frågor. Det kan till exempel finnas en grupp säljchefer som arbetar med enskilda beställningar. En sådan organisationsstruktur kallas en matris, eller tvåarm. Det kan se ut så här:

Mer om matrisstrukturer

I den här affärsorganisationen hyr processenheter resurser från kärnenheter för att utföra specifika uppgifter. För att genomföra sådana projekt skapas grupper av anställda, som tilldelas av huvuddivisionerna. Anställda som förenas i sådana grupper är underordnade både huvudchefen och processledaren.

För att undvika missförstånd träffas ett avtal mellan medarbetaren och två chefer, utifrån vilket resursenheten ansvarar för att kvaliteten på uppdraget genomförs av medarbetaren.

Företagsstrukturen, organiserad efter matristyp, har en vissfördel: förekomsten av tydliga krav på processstrukturella enheter ökar effektiviteten hos resursenheten.

Denna typ av organisation används mest i ingenjörsföretag och där det finns en stor mångfald av affärsprocesser. En sådan struktur är också användbar eftersom den skapar marknadsrelationer mellan avdelningarna och minskar antalet högre chefer och mellanchefer.

Ett exempel på ett framgångsrikt företag som använder en projektstruktur för olika typer av mjukvaruprodukter är MicroSoft.

Klassificering av företagsstrategier

Strukturen av ett företag kan också klassificeras efter på vilken nivå strategiskt viktiga beslut fattas.

Det är vanligt att särskilja tre typer av strategier:

företag;

företag;

Funktionell.

Det är värt att notera att för att nå framgång måste alla strategier vara nära sammankopplade och samordnade, och strukturella enheter måste interagera med varandra. Därefter kommer vi att berätta i detalj om var och en av dem.

1. Företagsstrategi

Detta är den högsta nivån i denna klassificering inom ramen för begreppet "företagsutvecklingsstruktur". Företagsstrategin bestämmer den allmänna riktningen för företagets utveckling, dynamiken i dess försäljningsaktiviteter. Ett av de viktigaste målen för företagsstrategin är att bestämma riktningen för verksamheten inom företaget och identifiera vart investeringar ska riktas.

Påföljande frågor är lösta på denna nivå:

1) om fördelningen av resurser mellan strukturella enheter;

2) om att ändra organisationens struktur;

3) lösa problem relaterade till sammanslagning med externa strukturer.

2. Affärsstrategi (konkurrensmässig)

På denna nivå utvecklas organisationens affärsbeteende, som syftar till att skapa konkurrensfördelar för en viss produktmarknad. Inom ramen för denna strategi bestäms prispolitiken, det bestäms, på grund av vilken den kommer att råda över konkurrenterna. På denna nivå tas en affärsplan fram. I företag med en typ av verksamhet är företags- och konkurrensstrategier desamma.

3. Funktionella strategier

De strukturella divisionerna i företaget är ansvariga för deras utveckling. Grunden för den funktionella strategin är nödvändigtvis företagsmässig och ekonomisk. Den är utformad för att säkerställa att enheten fungerar effektivt inom ramen för företagets affärspolicy. Här är det på sin plats att prata om ekonomiavdelningens, avdelningen för personalledning och marknadsförings strategier.

Särskilt kan produktionsavdelningens huvuduppgift vara att öka kvantiteten/kvaliteten på produkterna. Den finansiella strategin kan syfta till att öka vinsten och minska kostnaderna.

Affärsutvecklingsstrategier. Art

På nivån av företagsstrategi finns det fyra sätt att utveckla företaget. Tänk på dem.

1. Begränsad tillväxt. Dettastrategin väljs av företag med stabil teknologi. Målen bestäms beroende på vad som hittills uppnåtts och kan justeras om de yttre förutsättningarna förändras. Detta är det enklaste och minst riskfyllda sättet att implementera.

2. Tillväxt. Det används mest framgångsrikt i snabbväxande industrier där tekniken ändras ofta. Här används metoden för att jämföra den aktuella periodens indikatorer jämfört med den föregående.

3. Minskning. Denna strategi kännetecknas av att sätta upp mål som ligger under de som uppnåtts under den senaste perioden. Detta utvecklingssätt väljs mest sällan och är typiskt för företag där det finns en tendens att minska vinster och det inte finns några effektiva lösningar för att förändra situationen.

Inom ramen för denna strategi fördelar de:

1) likvidation (företaget kan inte längre göra affärer);

2) få högsta möjliga inkomst på kort sikt (ett företag kan generera betydande inkomster till minimal kostnad);

3) nedskärning (organisationen lämnar en av verksamhetsgrenarna/strukturenheten).

4. Kombinerad strategi. Utmärkande för ett stort företag (närvaro av flera branscher) och kan vara en kombination av tre valfria strategier.

Småföretagsstruktur

Väldigt ofta är det nybörjare som förlorar sin investering i utveckling och går i konkurs. Detta beror till stor del på att ägarna till dessa projekt inte ägnar tillräcklig uppmärksamhet åt planering.

Affärsplaneringsstrukturen för både ett litet och ett stort företag måste innehålla följande poster:

1) sammanfattning av projektet, dess beskrivning;

2) deltagarinformation;

3) beskrivning av produkten eller tjänsten som ska introduceras på marknaden;

4) analys av konkurrentmarknaden;

5) försäljningsplan, mediaplan;

6) finansiering;

7) riskanalys.

Om fördelarna med planering

Strukturen av ett företag, även det minsta, behöver detaljerad planering av ett antal anledningar. Tänk på dem.

1. En genomtänkt algoritm av åtgärder och en preliminär analys av situationen hjälper till att spara pengar och utvärdera lönsamheten för ditt projekt.

2. Planering hjälper till att göra processen för affärsutveckling mer förutsägbar, för att beräkna möjliga svårigheter. Närvaron av en färdig algoritm gör att du kan göra efterföljande prognoser mer korrekt.

3. Hög sannolikhet att attrahera investeringar: de som är redo att investera i utvecklingen av någon annans verksamhet talar siffrornas språk. Endast beräkningar hjälper till att bekräfta projektets lönsamhet.

4. Genom att göra en plan får du ett verktyg för företagsledning.