Innehållet i företagets affärsplan och förfarandet för dess utveckling

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Planering är en mycket viktig process i det moderna samhällets vardag. Det hela börjar med tilldelningen av uppgifter för den aktuella dagen och fortsätter i framtiden under en månad, ett år, en femårsperiod och längre perioder. Planering spelar också en nyckelroll för att bygga upp ett företag. Om du vill genomföra din idé framgångsrikt måste du utarbeta tydliga handlingsanvisningar för dig själv. Dessutom är det nödvändigt inte bara för affärsmannen själv, utan också för hans partners, investerare, banker. I den här artikeln kommer vi att analysera vad det är, varför det finns, innehållet i affärsplanen, de viktigaste bestämmelserna, förfarandet och utvecklingsstadierna.

Käran i affärsplanen

Så, vad är och vad bör innehållet i en affärsplan vara? Funderar du på att starta eget men vet inte var du ska börja? Varje åtagande bör inte baseras på en tanklös impuls. Du bör utveckla en beteendestrategi, lära dig allt om de branscher som du ska arbeta i, bevaka marknaden och konkurrenter, beräkna möjliga risker och vinster. Alla dessa punkter är innehållet i affärsplanen i en kort version. I sin kärna är detta ett dokument från vilket alla övervägda affärer börjar, stora företag och framgångsrika företag föds på dess grund.företagande. Detta dokument har sina egna standarder, även om det naturligtvis inte har en obligatorisk normativ form. Men rekommendationerna om dess struktur bör beaktas, eftersom den kommer till användning många gånger i en ekonomisk enhets liv.

Varför behöver du en affärsplan

Först och främst kommer innehållet i affärsplanen att göra det möjligt för företagaren själv att agera tydligt och konsekvent. Utan instruktioner till hands, utföra operationer och transaktioner på ett kaotiskt sätt och utan preliminära beräkningar, kan du göra många misstag än att förstöra allt ditt arbete. Planeringen bör baseras på bästa tillgängliga information. En sådan strategi för affärer kommer att tillåta oss att beräkna de möjliga konsekvenserna flera steg framåt, undvika negativa incidenter och hitta ytterligare sätt att lösa nya problem. Innehållet i affärsplanen gör att du kan driva dig själv till handling, eftersom alla människor är rädda för det okända i väntan på nästa steg, och här verkar det som att allt blir öppet och tydligt.

Det andra skälet till att sammanställa detta dokument är att locka till sig ytterligare partnerprogram, investera i projektet från externa källor, få tillgång till stora mängder lån. Varje partner med självrespekt, och särskilt stora organisationer, vill inte engagera sig i projekt med tvivelaktig lönsamhet och lönsamhet. Men strukturen och innehållet i en affärsplan kan mycket väl övertyga prestigefyllda och rika organisationer att investera i utvecklingen av ett nytt projekt. Bidrag måstelönar sig, och därför är det nödvändigt att tillhandahålla analytisk information om det kommande fallet, vilket tydligt kommer att beskriva fördelarna med denna typ av finansiellt tillskott till en nykomling på marknaden. Rätt utarbetad struktur och innehåll i affärsplanen öppnar dörren för företagaren till stora banklån till förmånliga villkor, statligt stöd och subventioner samt kommersiella investeringar från välkända företag. Sådant stöd under uppstartsperioden kommer att säkerställa en framgångsrik och snabb uppstart och ytterligare stärka positionen i den valda branschen.

Vem är investeringsförmedlare

När du funderar på en affärsplan är det mycket viktigt att inte överskatta din egen förmåga till framförhållning och förmågan att förutse händelseutvecklingen. Förmågan att analysera situationer och identifiera, baserat på erhållen data, det omedelbara och långsiktiga perspektivet av marknadsbeteende kommer med erfarenhet. Varken utbildning eller naturlig uppfinningsrikedom hjälper här. Vissa saker kan bara göras genom att gå igenom den visuella representationen många gånger. Därför riskerar många blivande entreprenörer inte ens att ta på sig de viktigaste bestämmelserna i en affärsplan på egen hand, och ännu mer gräva ner sig i analytiska aktiviteter.

Unga företagare vänder sig hellre till så kallade investeringsförmedlare. Det är dessa företag som tar ansvar för genomförandet av detta dokument. Deras uppgifter omfattar många punkter och processer, men de tar också ut en påtaglig avgift för sina insatser, ochofta i form av förskottsbetalning. Vanligtvis bestäms storleken av räntan på storleken på den önskade investeringen i projektet från tredje part. Sådana företag anställer erfarna finansanalytiker, specialister inom olika ekonomiska sektorer, teoretiker och praktiker för att bygga ett framgångsrikt projekt, som utgör det ungefärliga innehållet i en affärsplan. Provet ges till dig för övervägande, beslutsfattande, korrigering av felaktigheter. Alla detaljer diskuteras och specificeras upprepade gånger, många möten och återutgivningar av den första versionen av planen äger rum innan den får sin slutgiltiga form.

Att välja en investeringsförmedlare är en mycket ansvarsfull fråga. Ett stort namn kan vara resultatet av bara ett PR-företags skickliga arbete. Och du kan sluta med en standardiserad och skräddarsydd, "långsökt" affärsplan. Det kan inte finnas några klichéer och klichéer i utvecklingen av detta dokument, varje projekt utvecklas strikt individuellt med full förståelse för essensen av verksamheten under uppbyggnad. Diskutera därför alla detaljer med din investeringsförmedlare när du undertecknar kontraktet, så att du senare inte hamnar i en oönskad situation med potentiella investerare.

Vad är faran med en felaktigt upprättad affärsplan

Innehållet i en affärsplan, ett exempel på dess korrekta struktur, uppfanns av en anledning. Det verkar, varför förvärras i vissa specifika former, om dokumentet inte har lagstadgade krav för att fylla i från staten, skattemyndigheter och andrakontrollerande myndigheter? Du kan göra allt mycket enklare och snabbare. Titta på det första innehållet i affärsplanen som visas, ett exempel som du kan hitta på Internet, justera formuleringen till innebörden av din riktning - och du är klar.

Kanske för mitt eget bruk, det här alternativet duger. Och även då blir det mycket mer problem än nytta. Men ett sådant dokument kommer definitivt inte att locka tredje parts investeringar. Först och främst kontrollerar investerare positionen på marknaden och överensstämmelsen med dina data med dem. Ingen organisation med självrespekt kommer att förlita sig enbart på oprofessionella uttalanden från en absolut nybörjare. Inte en enda bank kommer att ge ett lån för en sådan affärsplan, inte en enda kommersiell figur kommer att se en guldgruva i ditt projekt. Som ett resultat kommer alla medel som spenderas i det första skedet helt enkelt att gå oåterkalleligt förlorade. Och för en nybörjare handlar det om betydande belopp som kan försena skapandet av ett affärsprojekt under lång tid eller helt beröva hoppet om att öppna ett företag någon gång i framtiden.

Allmänna dokumentkrav

Innehållet i en affärsplan på begäran av UNIDO bör utvecklas enligt flera grundläggande regler. Utan att ta hänsyn till dem förvandlas dokumentet till en uppsättning helt värdelös information.

Så den första regeln hänvisar till det gemensamma arbetet av projektinitiatorerna och planerare. Initiativtagarna utarbetar referensvillkoren, överför dem till utvecklarna och sedan, i processen att utarbeta, all noggrannhet ochutelämnanden. En fullständig marknadsanalys behövs för att korrekt förutse förluster och vinster.

Det viktiga är att rita ett porträtt av kunden. Det är nödvändigt att tydligt förstå vem produkten riktar sig till. Många entreprenörer, som uppfinner en helt innovativ produkt, förlitar sig på "rätten till den första idén." I det här fallet bör vi inte glömma att de mest konkurrenskraftiga och starka organisationerna kan reproducera denna produkt mycket snabbt och till en lägre kostnad. Det är nödvändigt att på ett adekvat sätt bedöma dina svagheter, såväl som mål. Det är viktigt för långivare att ge information om återbetalningsprocessen och den förväntade tidsramen. Innehållet i företagets affärsplan och förfarandet för dess utveckling bör vara helt under kontroll av initiativtagaren.

Den andra regeln hänvisar till dokumentets omfattning och specificitet. Strukturen och innehållet i affärsplanens avsnitt bör vara tydligt formulerade, inte innehålla vatten, för vaga och detaljerade tekniska produktionsprocesser. Dokumentstorleken varierar vanligtvis från åtta till tolv utskrivna sidor (båda sidor). I vissa fall kan volymen vara upp till tjugofem sidor dubbelsidig tryckt text. Innehållet i projektets affärsplan bör vara enkelt och komplett. Dokumentet ska presentera en ärlig analys baserad på verkliga händelser. Den bör beskriva företagets risker.

Affärsplanens innehåll: exempel

BFöljande sekvens av projektinformationsobjekt används vanligtvis som en standardstruktur för affärsplanen:

• titelsida;
• resume;
• beskrivning av företaget och branschen;
• produktbeskrivning;
• marknadsanalys, strategi och försäljning;
• produktionsplan;
• lednings- och organisationsplan;
• finansiell plan;
• projektets riktning och effektivitet;
• risker och garantier;
• bilagor (medföljande dokument).

Företags- och produktbeskrivning

Titelsidan bör innehålla följande uppgifter: namn, juridisk struktur, organisationens telefonnummer och adresser, status, telefoner, namn och adresser till dess ägare, rapporteringssekretess, datum och år för affärsplanen, som samt namnen på dess kompilatorer.

Ett CV är ditt företags visitkort. Det är den som representerar sammanfattningen av affärsplanen och dess säregna resultat. Den innehåller information i komprimerad form om företaget, det unika med dess projekt, ekonomiska behov för att förverkliga idén, särdrag på försäljningsmarknaden, garantier och lönsamhetsprognos. Investeraren måste bestämma sig för att sätta sig in i affärsplanen i dess helhet genom att läsa sammanfattningen. Eftersom välrenommerade företag tar emot dussintals sådana projekt i veckan kommer inte alla att läsas, vilket innebär att maximal specificitet och förföriskhet hos projektet bör investeras i sammanfattningen.

Beskrivning av företaget och branschen kräver en beskrivning av företagets historia, dess status idag och framtida idéer. I detavsnitt belyser ekonomisk verksamhets ekonomiska resultat, personal och ledningspersonal, vad verksamheten syftar till, prestationer och meriter i branschen, utsikter för branschens och företagets ekonomi, relationer med partners och aktivitet i den sociala miljön.

Beskrivning av produkter och tjänster kräver nödvändigtvis innehållet i företagets affärsplan. En beskrivning av produktionstekniken krävs också. Varje typ av produkt diskuteras separat, dessutom är det bäst att ge ett visuellt prov eller, i värsta fall, ett fotografi. Beskriv vilka tekniska innovationer som krävs för att framgångsrikt implementera din plan, konkurrenter med liknande produkter, teknologipatent, skälen till varför du valde din produkt, teknik eller tjänst.

Marknadsföring, produktion och förv altning

Marknadsanalys är den viktigaste delen. Innehållet i affärsplanen för investeringsprojektet kräver ett särskilt noggrant förhållningssätt till beskrivningen av detta stycke. När det är möjligt bör sanningsenliga, inbördes relaterade faktorer konsulteras i analysen. Det här avsnittet ska visa investeraren hur framgångsrik produkten sannolikt kommer att bli på marknaden. Grossister och återförsäljare samt slutanvändare bör beaktas. Ett porträtt av slutkonsumenten, hans ålder, kön, bostadsort, geografiska och regionala särdrag för den underförstådda delen av befolkningen bör presenteras. Här särskiljs konsumentegenskaper hos själva produkten: typ, ändamål, pris, utgångsdatum eller användning,säkerhet och mer. Avsnittets ungefärliga struktur innebär att det finns en klausul om konsumentkrav på en produkt och en klausul om konkurrens på marknaden.

Strukturen och innehållet i affärsplanens huvuddelar kräver ett stycke om produktionsplanen. I detta stycke är det nödvändigt att prata om produktionsanläggningarna som är involverade i produktionen och som planeras för genomförande i framtiden. Det är nödvändigt att beräkna produktionsvolymen som täcker kostnaderna för driften, beräkna direkta och indirekta kostnader, råvaror och så vidare. Den mest fullständiga kostnadsberäkningen ska presenteras här.

Affärsplanen bör återspegla listan över personal i organisationen. Ledningspersonalen, varje specialists roll inom ekonomisk verksamhet och produktion bör beskrivas specifikt. Dessutom anges kostnaden för löner och bonusar till anställda. Potentiella långivare granskar noggrant ledningsgruppen de ska investera sina pengar i vars ansträngningar och professionalism.

Finans, fokus och effektivitet

Innehållet och proceduren för att utveckla en affärsplan kräver att all finansiell information om projektet som förbereds återspeglas. I avsnittet om ekonomisk planering bör du ange de belopp som behöver spenderas på de förberedande och aktuella stadierna, beräkna vinsten från projektet, klargöra kostnaden för utlåning, skatter, andra poster och så vidare. I det här avsnittet är det önskvärt att ange den totala storleken på de begärda medlen, den ekonomiska begäran till investeraren, schemat med vilketskulden kommer att återbetalas, i vilka belopp och med vilka antal. Det är nödvändigt att ange för vilka ändamål de tilldelade medlen kommer att användas och i vilken procentandel. Strukturen för det nuvarande kapitalet anges, liksom effektiviteten i användningen av tillgängliga kontanter.

Avsnittet måste ange riktning, känslighet för marknadsförändringar, volatilitet, väsentlighet för samhället.

Risker och garantier

I det här avsnittet är det nödvändigt att ta hänsyn till alla möjliga affärsrisker och omständigheter som kan likställas med force majeure. Långivaren måste vara säker på att hans investering under alla omständigheter kommer att återbetalas till honom åtminstone med beloppet av insättningen. Organisationens verksamhetsperiod anses vanligtvis vara från två till fem år. De största riskerna är reaktioner från konkurrerande organisationer, eventuella svagheter hos personal eller specialister. Risken kan handla om hur den tekniska utrustningen hos organisationen och konkurrenterna fungerar. Även om inga riskabla situationer planeras bör de specificeras i detalj i affärsplanen. Långivaren och investeraren måste se till att organisationen är medveten om risken med alla företag och är redo att ta ansvar för sina handlingar.

Applications

Det rekommenderas att bifoga dokument som den är baserad på till varje affärsplan. Organisationens (juridiska person) ingående dokument bifogas också här. Sådana ansökningar inkluderar ett registreringsbevis, stadgan och avtalet om etablering, dokument som bekräftar data om certifiering, patent, licensiering,diplom och referensinformation om utbildning av nyckelpersoner, utdrag ur pressartiklar om verksamheten i organisationen.

Ansökningarna inkluderar produktfoton, marknadsundersökningsdata, kostnadsberäkningar och kalkylblad. Det är önskvärt att i detta material inkludera fotografier av produktion och försäljningsställen, en karta över organisationen, några kontrakt med partners, meritförteckningar från ledningspersonalen, analytiska resultat från tredjepartsorganisationer.

Som en bilaga till stycket om risker och garantier bör du bifoga garantikort, brev, sammansättning och värde av säkerheter, kontrakt, utdrag ur lagstiftnings- och regleringsmaterial. Ju mer detaljerat avsnitten beskriver den nuvarande och planerade situationen, marknadsläget idag och prognoser för efterfrågan på de varor och tjänster som erbjuds i framtiden, desto större är sannolikheten för att få subvention, lån, investering för en företagare, både en nybörjare och en långsiktig verksamhet på marknaden.