Projektets intressenter. Författare och projektledare

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

För att konkurrera framgångsrikt på dagens marknad och bli framgångsrika i sina strävanden använder många företag projektmetoden. Det låter dig få en färdig högkvalitativ produkt på en begränsad tid. För att göra denna process effektiv måste du känna till dess essens, detaljer och implementeringsfunktioner.

Definition av begreppet

Ordet "project" kommer från engelskan. projekt, från lat. projectus "kastas framåt, utskjutande" och har flera betydelser beroende på i vilket område det appliceras. Inom förv altning är detta ett tidsbegränsat företag, vars syfte är att skapa en ny, unik produkt, tjänst eller resultat. Genomförandet av denna uppsättning aktiviteter ger möjlighet att erhålla fördelar för projektets huvudsakliga intressenter (kunder, investerare, leverantörer). Denna form av arbete används i stor utsträckning av bygg-, ingenjörs-, företagsprogramvara eller marknadsföringsföretag, vissa grupper av människor och framgångsrika företag tar till denna metod i sina aktiviteter.personlighet.

Funktioner

Det är ett projekt, inte en uppsättning uppgifter som ska utföras, om aktiviteten som ska utföras har ett antal egenskaper, nämligen:

• begränsad i tid (ett tänkt evenemang har ett startdatum och ett datum för mottagandet av det slutliga resultatet, eller en viss produkt eller tjänst förväntas som ett resultat);
• unikhet är en av de främsta utmärkande särdragen för implementeringen, medan den endast kan vara ny för arrangören eller projektdeltagare, och inte för alla anställda;
• gräns för medel och andra resurser som behövs för att genomföra denna process (tid, pengar, arbete, teknisk support).

I en vanlig människas liv kan ett projekt vara att flytta till en annan stad, köpa ett nytt hus, söka jobb, starta ett företag etc., i affärer är det att skapa en ny produkt, utöka marknaden, starta en ny reklamkampanj, skapa ny produktionskapacitet. Det är den här metoden som gör att du kan ta nya steg i organisationers eller individers aktiviteter, så projektets intressenter använder den när de utvecklar innovationer.

Nyckeldeltagare i processen

Denna kategori inkluderar personer (organisationer) som direkt drar nytta av implementeringen av det avsedda företaget. Dessa inkluderar:

• Initiativtagare – personer som argumenterar för behovet av ett projekt. De kan vara anställda på alla nivåer inom och utanför företaget.
• Sponsorer är främst anställda av högrelänk till företaget som övervakar dess kurs från kundens sida. De övervakar genomförandet av denna uppsättning aktiviteter och tillhandahåller källor till projektfinansiering, material och andra typer av stöd, samt erhåller de planerade fördelarna för organisationen. Sponsorer utser en chef som kommer att leda processen, förse honom med alla nödvändiga medel och rapportera om hur åtgärderna fortskrider till den högsta ledningen (VD, styrelse, etc.).
• Projektledaren är den chef som ansvarar för implementeringen av det givna företaget. Dess uppgifter är: kontroll över uppnåendet av slutresultatet i tid, spara nivån på gränsen för de resurser som tillhandahålls och hög kvalitet på den slutliga produkten eller tjänsten. Han hanterar projektet dagligen, hanterar teamets handlingar, kontrollerar uppfyllandet av de uppställda kraven, tar hänsyn till och kommer överens om alla intresserade parters önskemål och får vid behov hjälp från administratören eller en team av specialister har tillfälligt skapats för att lösa uppgifterna.

Dessa projektdeltagare blir så småningom ägare till den slutliga produkten (resultatet), därför dikterar de sina krav för projektet, finansierar det genom att investera egna eller externa medel och sluter även kontrakt med entreprenörer som är nödvändiga för det planerade aktiviteter.

Förverkligande av planen

Medlemmar i planteamet är individer eller enheter som deltar i företaget, eller de parter somvars intressen kan påverkas av uppnåendet av målet.

Beroende på graden av engagemang i denna typ av verksamhet finns det tre huvudgrupper av likasinnade:

• Huvudteamet är anställda (organisationer) som är direkt involverade i genomförandet av planen.
• Utökat team – proffs som indirekt ger professionell hjälp.
• Projektets intressenter (interna och externa) - organisationer eller anställda som påverkar representanter för den första och andra gruppen, samtidigt som de inte deltar i direkt interaktion med direkta deltagare. De gör sina egna justeringar av processens gång eller känner direkt effekten av genomförandet av planen på deras aktiviteter.

Möjliga deltagare i företaget

Ibland är externa individer eller organisationer involverade för att göra denna uppsättning evenemang till en framgång. Nämligen:

• Investerare är personer som investerar i ett projekt, till exempel i form av lån. Ibland är investeraren kunden, annars är de banker, fonder och andra stora företag.
• Entreprenörer - parter som åtar sig förpliktelser att utföra arbete enligt avtalet (entreprenaden). Det kan vara antingen en del av arbetsuppgifterna, eller hela projektet. Tilldela huvudentreprenören och underleverantören, som ingår ett avtalsförhållande med honom och tillhandahåller en del av de överenskomna tjänsterna.
• Leverantörer - projektets intressenter, förse kunden med nödvändiga material, teknisk utrustning etc.
• Statliga organ - bosättningens administrativa apparat,som övervakar implementeringen av sociala, miljömässiga, samhälleliga och statliga krav.
• Konsumenter – människor som köper färdiga produkter eller använder slutresultatet som avgör önskan om en produkt eller tjänst och ger efterfrågan på dem.

Möjligheten att delta för dessa parter i projektet beror på dess typ, typ, omfattning och grad av komplexitet. En chefs arbete måste nödvändigtvis omfatta alla berörda parter och sörja för samordning av deras krav.

Vem övervakar processen?

Författarna till projekt är som regel specialister (arkitekter, designers, byggare), och chefen säkerställer genomförandet av det planerade företaget. Detta är en anställd på chefsnivå, avdelningschefen. Hans ansvar inkluderar att övervaka genomförandet av planen i tid, användningen av tillgängliga resurser och kvaliteten på slutprodukten.

Prioriteten är den första aspekten, eftersom den låter dig undvika kostnadsöverskridanden och problem under arbetets gång. Därför ligger fokus alltid på företagets schema när man hanterar ett projekt.

Projektledarens funktioner

Effektiviteten av företagsledning beror direkt på den korrekta maktfördelningen mellan enkla utförare, nyckelteammedlemmar och chefen. Befogenheterna och det funktionella ansvaret för det senare bestäms antingen av kunden eller projektstadgan (om det utförs inom företaget).

KEn chefs huvudansvar inkluderar:

• Organisera konceptstrukturen och bilda företagsledningsgruppen.
• Sök efter nödvändiga medel och resurser för dess genomförande.
• Analys av projektets intressenters inverkan på processens framsteg.
• Utbildning av personalen som krävs för att slutföra uppgifterna, deras motivation.
• Formar referensvillkor och ansvarsområden för alla deltagare, bestämmer ansvarsnivån för projektledningsgruppen.
• Utveckla en affärsplan och ett schema, beräkna budget och budgetering, analysera möjliga risker och hitta sätt att eliminera dem.
• Övervakning av genomförandet av alla typer av arbete enligt planen.
• Underteckna kontrakt för utförandet av uppgifter, övervaka deras genomförande och avslutande i tid.
• Etablera kommunikation mellan ledningsgruppen och andra projektdeltagare.
• Mottagning av rapportmaterial och analys av dem.
• Kommunikation med kunden för att tillhandahålla all information av intresse för denne, samt för att få information om önskemål eller krav för slutresultatet.
• Övervakning av alla projektdeltagares arbete och dess avslutande i tid.

Omfånget av funktionella uppgifter för en chef är ganska stort, och endast med specifik kunskap och noggrann organisation av hans aktiviteter kan han säkerställa företagets framgång.

Society of performers

För att genomföra projektet skapar chefen 2grupper av anställda: projektgrupp och chefslänk. Slutresultatet beror till stor del på kvaliteten på det arbete som utförs av dessa två organisationsstrukturer.

Projektteam - dessa är specialister och/eller organisationer som utför arbete inom företaget och ansvarar inför ledningen för deras genomförande och kvalitet. Denna grupp skapas under den tid de planerade aktiviteterna pågår. Det kan inkludera både intern och attraherad arbetskraftspersonal (grupper).

Ledningsgruppen inkluderar anställda från den första gruppen som är direkt relaterade till att övervaka processen och fatta ledningsbeslut. Företagets framgång, antalet risker och problem som uppstår i samband med att lösa problem beror på hur chefen korrekt väljer ut utförare i denna grupp.

Anställda på chefsnivå är, som ingen annan, ansvariga för genomförandet av sin arbetsomfattning, vars omfattning kan vara olika: från att förbereda ett dokument till ett färdigt delprojekt. Ibland samlar företagets chef en grupp nyckelpersoner (underteam), som bildas i enlighet med paketen med nödvändigt arbete eller delprojekt.

För att säkerställa genomförandet av den fastställda planen i tid är det nödvändigt att varje anställd känner till omfattningen av sina funktionella arbetsuppgifter, kraven på det utförda arbetet, nivån på personligt ansvar, tidpunkten och formerna för rapporterar om sina aktiviteter.

Identifiering av projektintressenter

Alla åtgärder syftar till att uppnå det slutliga resultatet. Slutprodukten är kundens vision. När man startar ett event är det svårt att säga om resultatet kommer att motsvara förväntningarna. För att planeringen ska bli framgångsrik måste källor till osäkerhet identifieras. Orsakerna till misslyckanden är ofta missade förväntningar från projektet, som måste göra förändringar under arbetets gång. Initiativtagare till sådana förändringar är ofta projektintressenter. Ett exempel kan vara sponsorer, leverantörer, myndigheter etc. De har rätt att framföra sina önskemål om resultat som kan skilja sig från varandra.

Om ovanstående personer eller organisationer kan påverka projektets gång, och chefen inte visste eller inte tog hänsyn till detta, kommer deras ingripande att förändra hela det planerade företagets kurs, och han kommer att ha att göra justeringar på vägen. Det ska inte finnas några brister i en chefs arbete.

Det finns flera sätt att identifiera agenter eller företag för vilka förverkligandet av avsikten kan ha sin betydelse:

• Klassificering, d.v.s. att peka ut alla företag, grupper, personer som har någon relation till projektet. Detta inkluderar: sponsorer, kunder, leverantörer, produktanvändare, chefer, konkurrenter, chefer, affärspartners, media, myndigheter, etc. En fullständig lista över alla möjliga intressenter sammanställs här och om en fördel har fastställts för dem.
• Nominering, vars essens är att ledaren bestämmer huvudintressenten, till exempel sponsorn, företagets chef, som sammanställer en lista över alla deltagare, i vilken styrkapåverka företagets gång.
• Studiedokumentation.

Framgången för företaget och antalet problem som uppstår beror på fullständigheten i definitionen av projektets intressenter.

Kontroll över genomförandet av planen

Uppfyllelsen av planen följs upp genom att hålla teammöten, vars medlemmar ger information om hur mycket arbete som utförs och samtidigt anger hur mycket tid som fortfarande behövs för att slutföra uppgifterna i tid. Dessa data kontrolleras mot kalenderschemat. Om en försening förutses övervägs olika alternativ för att lösa problemet, och ett av dem tas för utförande. På samma sätt löses problemet med en avvikelse från mängden medel och resurser som tillhandahålls, samt den slutliga kvalitetsnivån.

Projektgenomförande är ett bra sätt för organisationer vars verksamhet är inriktad på att utveckla företaget. Genom att känna till komponenterna i designprocessen kan du få bra resultat till minimal kostnad på kort tid, och en samordnad interaktion med projektets intressenter öppnar nya horisonter för att göra affärer.