Huvudsakliga kriterier för projektets framgång: beskrivning, funktioner och rekommendationer

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Vad är ett projekt? Organisation av företaget från grunden? Eller kanske bara dess separata indelning? Bygga ett varumärke eller en enskild produkt? Hålla ett firande för kommersiell vinning eller bara ordna en fest med vänner? Och hur många av oss vet hur man mäter framgången för ett projekt? Kriterier för framgång, hur många och hur de definieras – för många är dessa begrepp också ett olöst mysterium. Många frågor, eller hur? För att få svar på dem, läs artikeln.

Classic of the genre

Inom chefsledning har begreppet "projekt" en helt logisk och begriplig definition. Detta är varje tidsbegränsat åtagande som har som mål att skapa en produkt, tjänst eller annat tydligt resultat. Det vill säga projektet kommer inte att vara själva entreprenörsverksamheten utan bara dess start eller omorganisation. Inte att skapa en idé, utan föra den till liv.

Om allt är klart med detta, så är frågan om hur kriterierna för projektframgång bestäms inte så tydlig. Låt oss börja med det faktum att det inte alltid är tydligt i allmänhetmenas med framgång. Ledningsspecialister anser att ett företag kan anses vara framgångsrikt när dess initiativtagare håller den deadline och budget som tilldelats för dess genomförande, medan kvaliteten på den skapade varan motsvarar den som anges i planen. Det finns dock flera parametrar som också villkorligt indikerar ett positivt genomförande av projektet eller dess misslyckande.

Outtalade kriterier för projektframgång

Till att börja med ser alla själva definitionen av framgång på sitt eget sätt. Enligt statistiken kommer långt ifrån alla företag till sin logiska slutsats från första gången, men bara en tredjedel av dem. I alla andra fall är det nödvändigt att göra vissa justeringar av arbetet under beställningens gång. Men igen, om du tror på siffrorna, så ökar vinsten för affärsmän som offrade en ökning av utgifterna för att påskynda arbetstakten med nästan en och en halv gånger (med 140%) jämfört med de som bestämde sig för att inte blåsa upp budgeten, men förlängde perioden för att uppnå sina mål.

Därför måste, utöver ovanstående åtgärder i form av pengar, tid och kvalitet, ytterligare två parametrar beaktas:

1. Ny positiv erfarenhet som ett resultat av teamets arbete.
2. Nöjd med resultatet av uppdraget för alla deltagare i företaget.

Det kan inte sägas att dessa är de grundläggande kriterierna för projektets framgång, men de är viktiga och måste beaktas av de ledare som försöker utveckla sin avkomma, och inte stagnera på ett ställe alla sina liv.

Det som inte kan röras

Svårigheten med att bestämma de två parametrarna ovan är att de inte kan beräknas. Deras resultat är ganska subjektiva. Erfarenheterna berör först och främst orderutföraren och med lösningen av varje ny uppgift blir företaget starkare och mer framgångsrikt. Detta är viktigt för verksamhetens framtida aktiviteter, eftersom rik erfarenhet hjälper till att attrahera kunder och gör det möjligt att framgångsrikt genomföra nya projekt.

Men att uppnå full tillfredsställelse med resultatet av arbetet är nästan omöjligt. Det kommer alltid att finnas någon som inte kommer att gilla en affärspartner. Detta händer särskilt ofta i de fall där målen och kriterierna för projektets framgång inte är definierade initi alt. Projektledning är ett separat område inom vetenskapen om företagsledning, och det bör ägnas särskild uppmärksamhet. Som praxis visar slutar ett företag med framgång, vilket gynnas av följande faktorer:

• projektledaren och hans team är redo för förändring, har flexibilitet och förmåga att snabbt omdirigera vektorn för sin aktivitet;
• var och en av deltagarna i företaget har sin egen del av ansvaret;
• det finns ingen hierarki i laget eller så är den minimerad;
• företaget som genomför projektet främjar principerna för en förtroendekultur mellan anställda, det är också viktigt att svara på konfliktsituationer i tid och undvika spända situationer i teamet och mellan entreprenören och kunden;
• den sista faktorn är utvecklingen av information och kommunikationkultur.

Låt oss nu diskutera de viktigaste kriterierna för framgång och misslyckande för projekt mer i detalj.

Tidning och planering

Alla som någonsin varit involverade i genomförandet av projektet vet hur viktigt det är att göra en preliminär plan för företagets framtid. Men inte alla vet hur man gör det rätt. När du planerar aktiviteter är det nödvändigt att beskriva varje steg i detalj och avsätta en realistisk tid för genomförandet. Det är tidsstyrning som är av grundläggande betydelse vid genomförandet av projektet. Kriterierna för framgång för alla företag inkluderar denna parameter som obligatorisk av en anledning.

Om entreprenören inte kan slutföra arbetet i tid, och tidsfristen ständigt försenas, finns det mycket liten chans att projektet slutförs framgångsrikt. Man ska dock inte jobba snabbt utan på bekostnad av kvaliteten. Ofta visar även de projekt där alla deadlines missades, i slutändan goda resultat och ger solida vinster.

Pris och omfördelning av resurser

I företag finns det ofta situationer när ett projekt är i fara på grund av otillräcklig finansiering. Det kanske inte finns tillräckligt med pengar av olika anledningar – en förändring av regelverket, felräkningar i utarbetandet av en plan, byte av leverantör eller entreprenör etc. Beslutet att övervinna krisen faller på investerarnas axlar, chefen för företaget eller projektledaren.

I händelse av att ytterligare finansiering för företaget inte förutses måste projektledaren accepterabeslut om kostnadsoptimering. Detta är ett helt logiskt och rimligt steg, men, som praxis visar, är det osannolikt att ett fall där personal föll under distributionen (minskning av personer, vägran att utbilda nyanlända, minskning av den allmänna kompetensnivån hos anställda) kommer att uppnå stor framgång. Därför är det bättre att gå över budget än att betala ännu mer senare för att rätta till dina egna misstag.

Kvalitet och minskade krav

Tidpunkt och budget är kriterierna för projektets framgång, vilket möjliggör korrigeringar och avvikelser från den ursprungliga planen. De flesta kunder går med på att betala extra och ge mer tid för genomförandet av ärendet, men ingen, vi upprepar - ingen, kommer att gå med på att få en produkt av låg kvalitet som ett resultat av arbete. Det är omöjligt att spara varken på råvaror eller på mänskliga resurser. Sådan "optimering" leder sällan till framgång. Undantag kan bara vara verkligt värdefulla förändringar som gör att du samtidigt kan minska kostnaderna för att genomföra projektet, men som inte förringar dess framtidsutsikter.

Är projektledaren måttet på hans framgång?

Nej, snarare är det en faktor för företagets framgång. Beviset för detta är inte ett exempel på livet. Kriterierna för ett projekts framgång hänvisar inte till en specifik person, utan till dennes organisatoriska prestation och hans ledaregenskaper. Men även en extremt erfaren och i alla avseenden bra projektledare kommer inte att kunna nå sina mål om han inte klarar av mycket byråkrati ochinkompetens hos underordnade.

Alla specialister kan lätt bevisa sitt värde inom det område han känner till, men så fort han befinner sig i en okänd miljö kommer han sannolikt att misslyckas. Men som man säger, den som inte gör någonting tar inte fel, så våga och lyckas!