Företagsresultat: indikatorer, analys

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Många moderna ekonomer och entreprenörer ställer ofta frågor om sådant som företagseffektivitet. Ämnet är ganska svårt på grund av dess specificitet. Det är mycket viktigt att definiera själva begreppet effektivitet. Enkelt uttryckt kommer vi att prata om ett kvalitativt eller positivt resultat i processen för någon aktivitet. Detta påstående är delvis sant.

Men sådana frågor kräver mer djupgående forskning av ämnet, eftersom bedömningen av affärsresultat inte bara bör innehålla en verbal beskrivning av verksamheten, utan också olika allmänt accepterade ekonomiska och matematiska formler. Låt oss ändå försöka ta reda på det.

Effektivitet

Den ekonomiska innebörden av denna term karakteriseras som förhållandet mellan spenderade medel och det uppnådda resultatet. Det är med andra ord resultatet dividerat med kostnaden.

Låt oss prova ett exempel: ett företagengagerad i bearbetning av metallprodukter. 100 delar bearbetades. Den slutliga kostnaden för en del är 2 rubel. Kostnaden för en del, med hänsyn till bearbetningsprocessen, är 1 rubel. Det visar sig att effektiviteten för denna produktion kommer att vara lika med 1, Detta är det mest triviala exemplet. Faktum är att i modern verksamhet förstås effektivitet inte bara och inte alltid som indikatorer.

Detta kan vara antalet försäljningar och lönsamhet, och till och med antalet produkter som släpps. En sådan bedömning kräver ett ganska snävt tillvägagångssätt.

Varje bransch kan ha sina egna affärsresultat, vilket gör det nästan omöjligt att definiera konceptet.

Om vi återvänder till exemplen igen och tar ett IT-företag, kan dess effektivitet säkert bedömas utifrån publiktäckning eller antal användare. Om vi överväger en marknadsföringsbyrå kan det finnas flera indikatorer, till exempel publiktäckning, evenemangens effektivitet.

Det finns en uppfattning om att effektiviteten i ett företag är dess stabila och smidiga drift utan problem.

Betyg

När man utvärderar ett företag, används ett stort antal kvalitativa och kvantitativa indikatorer. Det är möjligt att utvärdera ett företag som ett separat produktions- och fastighetskomplex utan att inkludera själva affärsprocesserna i dess värde. Egendomen betraktas med andra ord i bokstavlig mening. Andra företagsvärderingsmetoder inkluderar rörelsekapital, intäkter,nettovinst, utvecklingspotential och många andra aspekter som ofta ignoreras.

Professionella konsulter, till exempel företag som KPMG eller Deloitte, kan mer fullständigt bedöma effektiviteten hos ett företag. De kan analysera även den mest exotiska indikatorn och hjälpa företagsägaren att fatta rätt beslut.

Sätt att förbättra effektiviteten

Varje företag har sin egen livscykel, och det är mycket viktigt att bestämma i vilket stadium företaget befinner sig i tiden. Om vi tar hänsyn till klassificeringen av affärslivscykler enligt Adizes (omvårdnad, ungdom, kraftfull aktivitet, stabilitet, åldrande, byråkrati och slutligen död), är det mycket viktigt att i tid bestämma i vilket stadium företaget befinner sig. Ytterligare sätt att förbättra effektiviteten beror på personalens och chefens samordnade åtgärder. Det är mycket viktigt att övervinna krisen i tid eller förhindra att den inträffar.

Andra klassiska sätt att förbättra verksamhetens effektivitet inkluderar ganska enkla saker som att minska kostnaderna för produkter, förbättra produktkvaliteten, optimera kostnaderna.

Stor uppmärksamhet bör ägnas dina partners och leverantörer. Dessutom kommer införandet av logistikstrukturer i verksamheten också att ha en positiv inverkan på dess effektivitet.

Analys

Vanligtvis innehåller det här avsnittet en beskrivning av företagets verksamhet inom dess bransch. Affärsresultatanalys krävermycket uppmärksamhet på data som marknadsstorlek och produktandel i den. Dessutom analyseras ofta nivån på efterfrågan på varor som produceras av företaget. Detta kan också inkludera antalet arbetare, utrustning och andra produktionsfaktorer.

Om verksamheten är relaterad till tillhandahållande av tjänster jämförs liknande företag, tillgänglighet, prisfaktorer.

Dessutom kan bedömning av affärsresultat innefatta en revision av redovisning och förv altningsredovisning och andra indikatorer.

Enkla tekniker för småföretag

När det gäller små företag finns det ingen anledning att uppfinna hjulet på nytt. Överkomplicera inte dig själv. Om du inte behöver ett banklån, och det går relativt bra, så är det bäst att inte slösa tid på olika rabatterade avkastningsräntor och andra ganska komplicerade metoder som är olämpliga för att avgöra effektiviteten hos ett litet företag på grund av deras krånglighet och svårighet.

I sådana fall är det bättre att använda klassiska indikatorer, som till exempel lönsamhet eller förhållandet mellan eget kapital och rörelsekapital.

För att avgöra hur du mår är det bättre att göra en SWOT-analys. Förkortningen döljer följande ord: "styrkor", "svagheter", "möjligheter" och "hot". Det räcker med att dela upp tavlan eller arket i fyra kolumner och skriva ut tre exempel för varje punkt som på något sätt är relaterade till ditt ärende. Kanske kommer du att upptäcka någradetaljer eller lär dig om uppenbara problem som det inte fanns tillräckligt med tid för, och ny användbar information och förbättrad affärseffektivitet är nästan synonymt.

Projektutvärdering

Om vi berör ämnet den ekonomiska genomförbarheten av ett projekt, så tillämpas ett stort antal formler och en genomförbarhetsstudie på dem. Ett liknande tillvägagångssätt används när man överväger effektiviteten av en affärsplan.

Till exempel, innan du påbörjar ett projekt, utvärdera ofta den ekonomiska effekten. Även om det inte är en kommersiell verksamhet måste resultatet i slutändan täcka kostnaderna och vara positivt. Annars skulle ett sådant projekt vara olämpligt.

Huvudindikatorn för projektutvärdering är den diskonterade kostnaden för monetära resurser, det vill säga det framtida värdet av investeringar, med hänsyn till en sådan faktor som inflation. Denna formel kallas NVP, det är ganska svårt att förstå, så det är bättre att studera det i läroboken för investeringsförv altning. Dessutom inkluderar effektiviteten av ett affärsprojekt olika återbetalningsindikatorer och andra expertmetoder.

Affärsplanering

Ibland är det tilldelat ett separat område. Om du bestämmer dig för att utveckla ditt företag behöver du ett dokument som en affärsplan.

På grund av avsaknaden av en styvt fast form kommer endast ett antal rekommendationer att ges nedan, eftersom effektiviteten hos en affärsplan till stor del beror på att den är korrekt fullbordad.

På många sätt liknar det en förstudie. Som regel beskriver affärsplanen kärnan i det planeradeverksamhet, mål och mål. En viss prognos görs också för din typ av verksamhet, oavsett om det är sfären handel, tjänster, arbete. I det senare fallet kan inträde i SRO krävas. Detta är en självreglerande organisation, notarier, advokater och ingenjörer ansluter sig till den. För många byggnadsarbeten är medlemskapet i en sådan organisation företagets ansvar.

Dessutom bör din affärsplan innehålla återbetalningsperioder, olika scenarier och framtidsutsikter för att utveckla en idé.

Performance Management

Apropå sådana modeller, utländska metoder menas ofta, relaterade till tidshantering och målsättning. Dessutom är detta område sammanflätat med strategisk planering. Det kallas enligt följande: resultatstyrningssystem. Generellt sett är dessa klassiska ledningstekniker, såsom tidshantering, bolagsmöten och målsättning med SMART-kriterier. Som du kanske har gissat står varje bokstav för ett främmande ord som är relaterat till målsättning. Nämligen: specifik - speciell (användbar för organisationen); mätbar - mätbar (i antal, till exempel 5 stycken eller 10 dagar); achievable - (möjligt, fysiskt genomförbart); relevant - (faktisk); tidsbaserad (tydlig tidsram).

I allmänhet visar sig metoden för SMART-kriterier vara ganska användbar för både anställda och företag. Det används i olika utbildningsinstitutioner, stora företag och ibland i små företag. På grund av sin enkelhet gör den det möjligt att förbättra affärsresultathanteringen.

Det finns andra metoder. Till exempel nedbrytning. Ett obegripligt ord kan skrämma läsaren lite, men allt är inte så komplicerat. Kärnan i denna process är att bryta ner olika affärsuppgifter i mindre komponenter, ner till nivån för vanliga anställda. Det visar sig att hela styrsystemet är nedbrutet, alla dess grenar från topp till botten, allt som är relaterat till målet påverkas. Ibland hjälper nedbrytning till att lösa även det mest utdragna problemet.

Indikatorer

Det finns inga universella eller enhetliga indikatorer för att korrekt bedöma ett företags resultat. Företag skapar sådana indikatorer på egen hand. De kallas KPI:er. Detta är en förkortning på engelska som översätter och står för "Key Performance Indicators".

KPI:er bör inkludera alla huvudaspekter av en viss typ av aktivitet, till exempel kan det vara antalet genomförda beställningar.

Återigen, KPI:er är affärsprocessspecifika data. Den viktigaste regeln: att de är kvantifierbara. Till exempel fem ansökningar eller hundra beställningar.

Det finns också klassiska nyckeltal som många jätteföretag använder. Dessa inkluderar omsättningsindikatorer, marknadsvolymer, NPV (nettotillgångsvärde) och effektiviteten för en anställd beräknas också.

Det kan finnas många indikatorer.

Rekommendationer

Företagseffektivitet är det inteindikatorer och rapporter. De spelar naturligtvis en avgörande roll i hur företaget fungerar. Man bör dock komma ihåg att först visas resultatet och sedan indikatorn och rapporteringen. Många stora företag har misslyckats på grund av att högsta ledningen jagade nyckeltal och inte engagerade sig i den verkliga utvecklingen av företaget. Alla företag är först och främst människor och kontakter, och först då - finansiella rapporter. Naturligtvis är företagets omsättning viktig, eftersom inget företag kommer att fungera utan det, men det är ännu viktigare när anställda är engagerade i riktiga affärer.

För nystartade företag är det viktigt att ha koll på enklare saker, som balansräkningar, skattedeklarationer, arbetsrätt. Det är mycket viktigt att du känner dig bekväm i affärsmiljön innan du ägnar dig åt att förbättra företagets resultat i den formella betydelsen av detta uttryck. Om ditt företag fungerar är det bra. I det här fallet måste du utvecklas. Men i närvaro av kriser är det bättre att vänta lite med alla möjliga KPI:er och lösa viktigare uppgifter.

Andra metoder

Att förbättra verksamhetens effektivitet är möjligt utan några svårigheter i samband med olika index och formler. Som nämnts ovan kan enkla metoder som SWOT-analys ge mycket mer än KPI:er. Dessutom finns det inte mindre intressanta tekniker, som gapanalys.

Från engelska GAP översätts som en lucka. Kärnan i denna metod är enkel. Nuläget tas till exempel antalet sålda tjänster och en liknande plan förnågra månader framåt. Därefter överväger vi tidsperioden, vars nedräkning har börjat från det ögonblick som målet sattes. Chefer måste sedan övervaka processen för att uppnå målet, justera det och spara erhållen data för framtida liknande situationer.

En annan lika effektiv metod skulle vara PEST-analys. Den visar de politiska, ekonomiska, sociala och tekniska aspekterna av den yttre miljön. Denna teknik är intressant eftersom den kan öppna upp nya, tidigare obemärkta möjligheter för din verksamhets tillväxt, till exempel framväxten av en teknik som kommer att minska produktionskostnaderna, eller någon form av social aspekt som kommer att påverka efterfrågan på din Produkter. Alla dessa tekniker avslöjar ofta det uppenbara.

Resultat

Många chefer gör ofta det logiska felet att tro att en rapport om det utförda arbetet är viktigare än själva arbetet. Företag producerar dock inte produkter genom att ha ett bra mått på nettoförmögenhet, utan genom att utföra en produktionsfunktion. Råvaror köps, bearbetas, paketeras, logistiksystem skapas och som ett resultat säljs produkten till en premie. Efter dessa ögonblick är det viktigt att prata om rapportering och inte på konstgjord väg blåsa upp dessa indikatorer på affärsresultat. Det är mycket viktigt att fokusera på hur systemet fungerar och inte på dess utvärdering.

Så, affärseffektivitet är inte bara ett resultat minus kostnader, utan också dussintals alternativ för olika formler som visar hur väl organisationen, dess ledning och vilka framtidsutsikter den har, till exempel,i en konkurrensutsatt miljö eller för tillväxt.

Om du bestämmer dig för att göra affärer, bör nyckelrollen inte tilldelas pappersarbete, utan till att bygga upp ditt företag. Valet av typ av aktivitet, sökandet efter leverantörer, analysen av målgruppen, valet av en plats för ett kontor och marknadsföringsaktiviteter – det är det som spelar roll.