Användningsgrad för arbetstid - funktioner, analys och indikatorer

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-02 14:03

För närvarande, under kristillståndet för många företag i moderna ryska verkligheter, uppstår frågan upprepade gånger om möjligheterna att hitta sätt att spara ekonomiska, monetära och arbetskraftsresurser. För detta ändamål granskas ett antal ekonomiska indikatorer, inklusive indikatorer för användningen av arbetstid. För att motivera besparingarna i arbetskostnader undersöks arbetstiden för anställda i företag och dess beståndsdelar noggrant, liksom särskilda indikatorer på dess effektiva användning, till exempel utnyttjandegraden av arbetstiden.

I samband med finanskrisen i vårt land måste ledningen ständigt leta efter möjligheter och sätt att öka incitamenten för anställda att arbeta, bland annat genom att spara de anställdas tid, som inte alltid är en åtta timmars arbetsdag, som det uttrycks och individuellt arbetsschema för en anställd.

Under 2016 genomfördes en studie av experter från företagsgruppen ARB Pro Training Institute, undervilka 2788 anställda från 12 ryska företag intervjuades, belägna i Moskva, St. Petersburg, Ural och Sibirien. Studien visade att nästan 50 % av arbetstiden används av anställda irrationellt och ineffektivt. Följande resultat identifierades om irrationell användning av arbetstid:

• 80 minuter tillbringade på "rökpaus";
• 60 minuter för te;
• 60 minuters informell kommunikation med kollegor;
• 45 minuter för att minska arbetsintensiteten;
• 15 minuter för sent.

Dessa resultat är nedslående och kräver en översyn av arbetsscheman och eliminering av onödigt slöseri med arbetstid.

Arbetstid

Arbetstid är längden på en anställds vistelse på arbetsplatsen, vilket är fastställt i lag i enlighet med arbetsbestämmelserna. Följaktligen beror det viktigaste villkoret för företagets lönsamhet på graden av fullständighet och rationell användning.

Analys Betydelse

Kontroll över utgifterna för arbetstid på alla företag är en obligatorisk funktion för ledningsledningen, som har ett antal egna egenskaper, i motsats till funktionerna för finansiell eller materiell kontroll och redovisning.

Sådana funktioner är relaterade till det faktum att arbetstiden inte kan ökas över det normativa värdet, vilket vanligtvis fastställs av Ryska federationens arbetslag eller företagets arbetslagstiftning. Arbetstiden kan inte kompenseras genom prissänkningar, somlönerna är också ganska strikt reglerade.

Av denna anledning bör den tillgängliga tiden användas så effektivt som möjligt.

Eftersom personalen är en av företagets viktigaste resurser måste den alltid vara tillgänglig för beställningar angående företagets produktionsprocess, måste alltid vara i gott skick. Annars kommer företagets resultat (lönsamhet, lönsamhet) att minska.

Bedömning av användningen av anställdas tid gör det möjligt för alla ledarnivåer att få korrekt och fullständig information om användningen av företagets viktigaste resurs, såväl som om de anställdas arbetsaktivitet.

Rationell användning av arbetstid av företagets anställda är en förutsättning, vilket faktiskt gör det möjligt att säkerställa en smidig drift av produktionsprocessen som helhet, såväl som det samordnade arbetet med dess individuella delar och ett framgångsrikt genomförande av uppsättningen planer.

I allmänhet påverkar studiet av arbetstidsfonden (nedan kallad FW), såväl som huvudkoefficienterna, både organisationen av hela produktionsprocessen i företaget, och arbetsproduktiviteten och den slutliga resultat av företagets verksamhet - vinst.

I de nuvarande förhållandena under den ekonomiska nedgången, med förvärring av sociala motsättningar och uppkomsten av spänningar, blir det särskilt relevant att fastställa uppgifterna i det område som studeras.

Mål och mål

Det största problemetav inhemska metoder är svårigheten för specialister att lösa uppgiften på grund av bristen på erfarenhet inom detta område eller bristen på vissa kompetenser.

I utländsk praxis är studiet av anställdas arbetstid också mycket populärt, eftersom dess inflytande på olika aspekter av företagets affärspraxis är mycket positivt utvärderat, men det kräver viss anpassning.

Huvudsyftet med analysen är att ta fram rekommendationer för att förhindra en nedgång i produktion och kvalitet.

Uppgiften med den föreslagna analysen är att identifiera de mest sårbara ögonblicken i produktionen, som är förknippade med användningen av arbetskraft.

Metodiken för att analysera indikatorerna för användningen av arbetstidskostnader representeras av följande steg:

1. analys av arbetstid som används på företaget och omfördelning av personal efter arbetssätt;
2. beräkning av antalet arbetade timmar av anställda nattetid (när personalens prestationer är låga), övertid (när personalens prestationer också minskar);
3. sedan bedöms effektiviteten av arbetstiden, för detta ändamål analyseras användningen av RF, balansen av RF bestäms och bildas, RF beräknas per anställd, och några andra indikatorer är också bestämt;
4. i nästa steg är det nödvändigt att förstå och identifiera orsakerna som negativt påverkar PDF-filen;
5. de viktigaste åtgärderna utvecklas för att eliminera de identifierade "ömma" platserna och föreslås alternativ för att hantera negativa konsekvenser.

Allmän egenskap för koefficient

Arbetstidsutnyttjandegraden (nedan kallad Kirv) används för att analysera och jämföra indikatorer både på företagsnivå och på ekonominivå. Denna koefficient gör det också möjligt att bedöma hur företaget använder arbetskraftsresurser och villkoren för att uppfylla den huvudsakliga arbetsplanen.

Denna koefficient påverkas av ett stort antal faktorer som summerar till ett visst system. Det är därför olika koefficienter används för att studera arbetstiden på företaget, vars beräkningsmetoder presenteras nedan.

För att beräkna Kirv kan du använda uppgifterna i arbetstidsbalansen i ett visst företag. Primär redovisningsdata kan användas för rapportering om arbete.

Lista över nyckelindikatorer

I produktionsprocessen blir det ofta förlorade arbetstimmar. Dessa värden måste också beaktas när man studerar effektiviteten av PDF-filer. Att minska alla typer av förluster (både inom skift och hela dagen) bidrar till att utnyttjandegraden av arbetstid ökar.

Under studiens gång beräknas flera koefficienter för användningen av arbetstidskostnader.

Anställdas utnyttjandegradperiod bestäms av följande formel:

Krp=Df/Dn, där Df är det totala antalet dagar som en anställd arbetade under en viss tidsperiod, dagar;

Dn – antalet dagar som krävs för att en anställd ska arbeta under en viss tidsperiod, dagar.

Arbetsdagsutnyttjandefaktorn bestäms med följande formel:

Krd=t_fu/t_n,

där t_{fu – genomsnittlig faktisk arbetsdag, timmar;}

t_{n – genomsnittlig arbetsdag, timmar.}

Integralkoefficienten är universell och återspeglar den procentuella användningen av arbetsdagen (av studieperioden). Den representeras av följande formel:

Kint=KrpKrd100;

Denna indikator beräknas utifrån definitionen av de två föregående koefficienterna.

Den integrerade belastningsfaktorn för jobb och skift bestäms av följande formel:

Kizrm=KrsKina, Крс - skiftutnyttjandegrad, som kan beräknas genom att dividera skiftkvoten med det totala antalet skift på företaget enligt den befintliga arbetsordningen;

Cnr är kontinuitetskvoten, definierad som förhållandet mellan antalet anställda i det mest fyllda skiftet och det totala antalet jobb.

Skiftförhållande kan beräknas på två sätt:

1. på ett specifikt datum:

Ändra datum=Cho/H, Cho - antalet arbetare enligt alla skift, personer;

H - antalet arbetare i de mest fylldaskift, människor

2. för kalenderperioden:

Xmen lane=Ds/D, där Xmen per - skiftkoefficient för kalenderperioden;

Ds - antalet arbetade dagar för rapporteringsperioden i alla skift, dagsverk

D - antalet dagar i det mest fyllda skiftet, mandagar.

Faktom för stilleståndsutnyttjande bestäms av följande formel:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), där Kip är driftstoppsfrekvensen;}

t_{p – antal timmars driftstopp, mantimmar;}

t_{np – total mängd oanvänd driftstopp, mantimmar.}

Huvudfaktorer för användningen av PDF-filer och metoder för att beräkna dem

I litteraturen kan man inom ramen för denna analys finna följande utnyttjandegrad av arbetstidsmedel.

Koefficient för att använda maxim alt möjliga arbetstid. Bestäms av följande formel:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, där Tf är det totala antalet arbetade timmar faktiskt på skoltid, timmar;

Tmvf - högsta möjliga PDF, timmar.

Denna koefficient är nödvändig när det är nödvändigt att dra lämpliga slutsatser från analysen av PDF:en för företaget som helhet eller för dess individuella divisioner.

Tidsfondens utnyttjandegrad kan bestämmas enligt följande formel:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, där Ttf är den totala PDF-filen för tidrapporten, timmar.

Denna koefficientanvänds när det är nödvändigt att jämföra användningsnivån för PDF-filer vid jämförelser mellan olika branscher.

Kalenderns arbetstidsutnyttjandefaktor kan bestämmas enligt följande formel:

Kkf=(Tf/Tkf)100, där Tkf är kalenderns fond för tid, timmar.

Detta förhållande används ofta för att identifiera trender på företags-, branschnivå.

Indikatortrender

Alla ovanstående värden för användning av arbetstidskostnader måste beräknas och utvärderas för flera tidsperioder, till exempel för basåret och rapporterings- eller rapporteringsperioden och den planerade. Vidare bedöms dynamiken hos indikatorer för användning av tidskostnader och en bedömning av tillväxt- och tillväxttakten utförs. Den positiva dynamiken i tillväxten av koefficienterna kommer att indikera en hög avkastning på användningen av företagets anställda; tvärtom indikerar den negativa dynamiken hos koefficienterna en minskning av effekten av att använda företagets anställda, vilket negativt påverkar de slutliga resultaten för företaget som helhet.

Det bör noteras att huvuduppgiften för alla företag är att se till att värdena för alla ovanstående koefficienter tenderar att öka, vilket kommer att innebära att tiden för företagets anställda används effektivt.

Bland åtgärderna för att öka effektiviteten i ovanstående processer kan varamarkera följande områden:

• förbättra arbetstidens struktur genom dess delar;
• minska stilleståndstid för arbetare i arbetsproduktionsprocessen. I detta syfte behövs åtgärder för att förbättra arbetsdisciplinen, förbättra arbetsförhållandena, skyddet av arbetarna och minska sjukligheten etc.;
• kontinuerlig övervakning av körtid - minst två gånger om året med självfoto;
• nödvändigt för att föra en chefs dagbok;
• daglig genomtänkt planering av arbetsdagen;
• delegering av auktoritet;
• plankorrigering;
• minimera kostnaden för repetitiva kontrollfunktioner;
• ökning av andelen drifttid i det totala saldot på grund av en minskning av värdet av andra delar av tidskostnaden;
• förbättra strukturen för personalens tidskostnader (till exempel öka andelen maskintid);
• organisering av ett icke-standardiserat arbetsschema för vissa anställda och yrken;
• användning av tidshantering för att lära dig hur du hanterar din tid mer effektivt, för att öka nivån på de anställdas prestationer på jobbet;
• automatisering av tidsregistrering i företaget med hjälp av speciella system. Ett sådant system låter dig öka effektiviteten i de anställdas arbete individuellt och hela avdelningen som helhet. Chefen kommer att kunna kontrollera medarbetarnas tidssituation även på distans, samtidigt som den får nödvändig information.

Avslutningsvis

Den presenterade arbetstidsutnyttjandegraden inför ett visst företag kommer att tillåta dess ledning att fastställa befintliga trender i effektiviteten av användningen av PDF.