Avskrivning av arbetskläder vid uppsägning av en anställd: begreppet arbetskläder, idrifttagning, order från finansdepartementet och utstationering

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Arbetskläder representeras av en uniform som används av anställda på olika företag under deras arbete. Den är utformad för att skydda anställdas hud, andetag eller syn från olika negativa effekter. Oftast är det arbetsgivaren som utfärdar denna uniform till varje anlitad specialist. Avskrivning av arbetskläder vid uppsägning av en anställd bör utföras med hjälp av kompetenta åtgärder från revisorn och andra tjänstemän på företaget. Under vissa förhållanden kan företaget debitera en före detta anställd en viss summa pengar för dessa uniformer.

Vad är arbetskläder?

Det representeras av specialiserade kläder som gör att du kan skydda medarbetaren från olika skadliga effekter som han måste utsättas för under genomförandet av arbetsuppgifter.

Huvudlistan över sådana kläder ges i arbetsministeriets order nr 997n. Typen av utrustning beror på vilken position i ett visst företagupptagen av en anställd. Overaller bör användas inte bara av stora företag, utan också av små företag som arbetar under förenklade regimer.

Vad är arbetskläder?

Personlig skyddsutrustning inkluderar följande föremål:

• specialskor, som vanligtvis skapas på en gummibas;
• skyddskläder i olika färger;
• enheter för att skydda huvudet eller andra delar av kroppen;
• arbetsinventering.

Oftast representeras overaller av olika overaller, jackor, morgonrockar eller fårskinnsrockar. Dessutom ges handskar, skyddsglasögon, hjälmar, stövlar eller gasmasker ut till anställda. Den exakta listan över kläder som bör utfärdas till varje anställd i företaget beror på egenskaperna hos den tekniska processen och skadliga effekter. Vanligtvis godkänns listan i företagets lokala bestämmelser genom att en lämplig order utfärdas från företagets chef.

Skyddsutrustning ges ut helt kostnadsfritt, men när en anställd sägs upp återlämnas overaller till företaget eller skrivs av.

Varifrån kommer pengarna för köpet?

För inköp av speciella kläder, som överförs till företagets anställda för att skydda mot olika negativa effekter, används det direkta företagets medel, men en del av dem täcks av socialförsäkringskassan. Ersättningen är 20 % av klädkostnaderna.

För att få en återbetalning från FSS behöver du endast köpa kläder och skor från inhemska tillverkare av dessa fonderskydd.

När utfärdat till en anställd?

Overaller utfärdas till anställda på företaget endast om det krävs på grundval av befintliga arbetsförhållanden. Vanligtvis krävs denna skyddsutrustning när du utför arbetsuppgifter inom följande områden:

• bearbetning av metallprodukter som svarvning eller fräsning;
• järn- eller icke-järnmetallurgi;
• skapande av elektroteknik;
• reparation av olika fordon;
• arbete med olika kemikalier som, om de kommer i kontakt med hud eller slemhinnor, kan leda till brännskador eller andra negativa konsekvenser för människokroppen.

Overaller krävs även vid arbete vid låga eller höga temperaturer. Det kan skydda mot föroreningar eller fysisk påverkan.

Utgivningsprocess för arbetskläder

Baserat på order från ministeriet för hälsa och social utveckling nr 290n, utfärdas sådana kläder när följande åtgärder utförs:

• avgör den anställdes kön, längd och storlek;
• beställ kläder från en inhemsk tillverkare;
• skyddsutrustning utfärdas med samtidig signering av ett godkännandebevis;
• nyttjandeperioden för dessa föremål bestäms från den första dagen för utfärdande av kläder, för vilken detta datum anges på ett särskilt individuellt anställdskort;
• vid slutet av denna period skrivs arbetskläder av, varefter medarbetaren får en ny uppsättning mot underskrift;
• dessutom en nykläder före slutet av den planerade livslängden, om skyddsutrustningen blir oanvändbar på grund av frekvent användning;
• Klädvård, representerad av tvätt, torkning eller desinficering, ska ske på arbetsgivarens bekostnad.

Anställda i företaget har inte rätt att ta överaller utanför företaget. Ett undantag är situationen när arbetsuppgifter utförs på vägen.

Nyanserna av att returnera kläder

Ska en anställd lämna över arbetskläder vid uppsägning? Företag kan använda två metoder:

• kläder returneras av den anställde, varefter de skickas till lagret, men samtidigt görs en markering på återstående livslängd för dessa skyddsutrustning;
• kläder skrivs av, för vilka en lämplig handling upprättas, och sedan kasseras föremålen helt enkelt.

Den första metoden är den vanligaste, eftersom den gör att föremål kan ges till en ny arbetare i framtiden för senare användning. Därför är den anställde med vilken anställningsförhållandet avslutas skyldig att överlåta den mottagna uppsättningen till företagets företrädare. För detta beaktas de föremål som registrerats på specialistens personliga kort.

Hur får jag en återbetalning?

Oftast bör arbetskläder lämnas tillbaka till företaget när en anställd slutar. Proceduren implementeras i successiva steg:

• Anställd som planerar att lämna företaget förbereder alla kläder som han tidigare fått frånarbetsgivare;
• objekt överförs till företagets ansvariga person;
• en notering görs på uttalandet som bekräftar att all skyddsutrustning har tagits emot, såväl som den återstående användningsperioden;
• den här posten bekräftas av den avgående medarbetarens underskrift.

Om den anställde inte lämnade över overallen vid uppsägning, kommer hela kostnaden för denna utrustning att dras från honom. I det här fallet kommer medborgaren att få en lön minus dessa utgifter.

Hur håller man kostnaden för kläder?

Avdraget av kostnaden för arbetskläder vid uppsägning av en anställd görs endast under förutsättning att specialisten av olika anledningar verkligen inte kan lämna tillbaka denna skyddsutrustning till organisationens representant.

Följande regler beaktas när avskrivningsbeloppet bestäms:

• på grundval av art. 138 i arbetslagstiftningen kan arbetsgivaren få tillbaka högst 20 % av lönen, som ska ges till den anställde vid uppsägning;
• under art. 243 i arbetslagstiftningen kan företagets chef kräva att den anställde återbetalar hela kostnaden för kläder, så de återstående medlen tas från andra betalningar.

Du kan inte behålla pengar från alla belopp som överförts till den avskedade medborgaren. Det är inte tillåtet att för detta ändamål använda medel som är ersättning för outnyttjad semester eller avgångsvederlag. Dessutom kan medel som inte betalas från lönefonden inte användas.

Behållning är endast möjligt vid uppsägningen av en anställdföretag. Om en medborgare lovade att återlämna skyddsmedlet, därför har den slutliga betalningen redan gjorts, är det möjligt att kräva pengar från honom endast genom domstolen. Under sådana förhållanden skrivs arbetskläder oftast av när en vårdslös anställd sägs upp.

Kan en anställd behålla kläderna?

Om en anställd tror att en overall kan vara användbar för honom i framtiden, kan han självständigt utarbeta en ansökan på grundval av vilken arbetsgivaren kommer att hålla inne från hans betalningar det förfallna beloppet av medel som motsvarar kostnaden för denna skyddsutrustning. För att upprätta ett sådant uttalande kan du använda det fria formuläret, men följande information måste finnas med:

• namnet på företaget från vilket den anlitade specialisten lämnar;
• befattning och medborgarens fullständiga namn;
• lista över grundläggande föremål som mottas från arbetsgivaren och presenteras med skyddsutrustning som medborgaren vill behålla;
• en önskan att återbetala hela kostnaden för dessa kläder.

Under sådana förhållanden får arbetsgivaren erforderligt belopp av medel från den anställde, och arbetskläderna skrivs av när den anställde sägs upp. Medel kan hållas inne från en specialists lön, eller så kan en medborgare självständigt överföra det nödvändiga beloppet till en tidigare arbetsgivare.

Regler för att upprätta en beställning

Om arbetskläder skrivs av vid uppsägning av en anställd, eftersom en medborgare tar dessa saker för sig själv eller inte kananvändas i framtiden på bekostnad av dåligt skick, måste arbetsgivaren utfärda ett särskilt föreläggande. Den innehåller följande data:

• företagsnamn;
• position och annan personlig information om den uppsagda medarbetaren;
• datum för beställningen;
• beloppet som måste överföras av den anställde om han helt enkelt inte lämnat tillbaka skyddsutrustningen av olika anledningar;
• om företaget använder en metod som innebär avskrivning av arbetskläder som använts av tidigare anställda, så anges helt enkelt information om avskrivning av varor.

Dessutom är redovisningen korrekt implementerad. Overaller vid uppsägning av en anställd ska skrivas av enligt huvudbokföringshandlingarna.

När gör en anställd inte gottgörelse?

Det finns vissa situationer där en arbetsgivare inte kan kräva ersättning från en anställd för skador relaterade till avskrivning av arbetskläder. Detta inkluderar följande situationer:

• livslängden för föremålen har upphört, men medborgaren har inte tidigare fått en ny uppsättning;
• på grund av konstant användning har skyddsutrustningen blivit oanvändbar, så det är omöjligt för en annan specialist att använda den;
• kläder skadades till följd av att den anställde eliminerade konsekvenserna av eventuell force majeure.

Under sådana förhållanden skrivs arbetskläder av vid uppsägning av en anställd, och företagets direktör och ansvariga personer för detta företag har inte rätt att kräva av den tidigare anställdeåterbetalning av kostnaden för dessa föremål.

Redovisningsregler

Varje företagsrevisor bör veta hur man skriver av arbetskläder när en anställd slutar. Denna procedur krävs om en medborgare av olika skäl inte har lämnat tillbaka skyddsutrustningen eller om de har blivit oanvändbara, så det finns inget sätt att överföra dessa föremål till en annan specialist. Revisorn får endast använda korrekta poster. Overaller vid uppsägning av en anställd skrivs av enligt följande krav:

• en revisor måste använda särskilda instruktioner godkända av finansministeriets order nr 119n och nr 135n;
• baserat på dessa regler, all skyddsutrustning, inklusive overaller, ingår i det 10:e kontot för material och lager;
• före utfärdandet av föremål till den anställde är uniformen en omsättningstillgång, därför återspeglas den på kontot 10-10;
• så snart det utfärdas för lagring och användning av en anställd på företaget, används post D10-11 K10-10;
• i processen att använda dessa arbetskläder sker en gradvis avskrivning av skyddsutrustning, för vilken en linjär metod används, och i redovisningsdokumentationen återspeglas denna process med en dubbelpost: D25 K10-11;
• om livslängden för arbetskläder inte överstiger ett år, är det enligt lagen tillåtet att skriva av kostnaden för uniformen vid en tidpunkt, nämligen i det ögonblick då den överförs till den anställde av företaget, vilket har en positiv effekt på revisorns verksamhet;
• pensiondet är nödvändigt att korrekt reflektera när man säljer arbetskläder, skänker det, överför det till auktoriserat kapital, skriver av vid inkurans eller förstörelse under olika nödsituationer, för vilka post D91 K10-11 används.

Revisor under avskrivning bör endast använda relevanta och korrekta inlägg. Avskrivning av arbetskläder vid uppsägning av en anställd kommer i detta fall att verkställas korrekt och bokföras. Skattemyndigheten kommer därför inte att ha ytterligare frågor till revisorn eller företagets chef.

Slutsats

Många människor som arbetar under svåra eller farliga förhållanden får skyddskläder från arbetsgivare. Det låter dig skydda kroppen från olika negativa influenser. Kläder vid uppsägning av en anställd ska överföras till den tidigare arbetsgivaren. Om en medborgare av olika anledningar inte kan lämna tillbaka uniformen, dras ett belopp motsvarande kostnaden för denna skyddsutrustning av från hans lön.

Revisorn är skyldig att korrekt återspegla avskrivningen av arbetskläder i bokföringen, med hjälp av korrekta och aktuella poster.