Hur beräknar man outnyttjade semesterdagar vid uppsägning? Beräkning av outnyttjade semesterdagar vid uppsägning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

För att upprätthålla en normal levnadsstandard, för att tillhandahålla allt som behövs för sig själva och sina familjer, arbetar människor. Medborgare i arbetsför ålder lägger en betydande del av sin tid på arbete. Och naturligtvis behöver de en paus från vardagen, stress och spänningar. För att människor inte ska förlora sin arbetsförmåga och leva ett anständigt liv ger staten arbetstagarnas rätt till ledighet varje arbetat år, vilket betalas av arbetsgivaren. För arbetare inom vissa yrken är dess storlek 28 dagar, vissa, särskilt farliga eller arbetskrävande, kan räkna med 56 vilodagar per år. Allt detta låter väldigt attraktivt, tills frågan om byte av jobb, uppsägning, minskning och andra problem av liknande karaktär uppstår. Vad ska du göra om du slutar ditt jobb, men inte har tid att vila under den arbetade tiden? Denna artikel belyserfrågan om vad som är ersättning för ledighet utan semester, hur man beräknar outnyttjade semesterdagar vid uppsägning, vad man bör vara uppmärksam på vid handläggning av handlingar och andra relaterade frågor.

Vad är semesterersättning?

För varje arbetande medborgare har staten fastställt en tid för betald ledighet, vid vilken löner och befattningar bibehålls. Varje år har en anställd rätt att vila 28 dagar. Vissa yrken innebär längre semester (45 och 56 dagar), och i vissa fall även ytterligare semester. Semester kan tas åt gången, det vill säga alla fyra veckorna samtidigt, eller så kan den delas upp i delar (en av semesterperioderna bör inte vara kortare än 2 veckor). Om ledigheten för de arbetade timmarna inte utnyttjats är arbetsgivaren skyldig att ersätta den olägenhet som arbetstagaren åsamkas i pengar. Ersättning kan lämnas vid uppsägning och i ett antal andra fall som fastställts av arbetslagstiftningen.

Var kommer den "oschemalagda" semestern ifrån?

En anställd har rätt att åka på semester i hela två veckor efter att han arbetat ett halvår, det vill säga 6 månader på detta företag. Efter 11 månaders arbete har arbetstagaren rätt till hel semester. I vissa fall kan en anställd av någon anledning inte använda sina vilodagar, till exempel kan hans frånvaro från arbetsplatsen leda till stillestånd iorganisationer. I det här fallet bör de "dinglande" vilodagarna överföras till resten av innevarande år eller nästa. Helgfria dagar kan också inträffa under följande omständigheter:

• anställds sjukdom bekräftad av sjukskrivning under semestern;
• utförande av vissa statliga uppgifter som kräver ledighet;
• semesteråterkallelse med anställdas samtycke;
• andra fall enligt arbetslagstiftningen.

Vid upprättandet av semesterschemat ska den anställde meddelas i tid om datumet för sin semester. Om datumet meddelades för sent har den anställde rätt att begära att det skjuts upp.

Det bör noteras att arbetslagstiftningen i Ryssland förbjuder att inte bevilja ledighet i mer än två år. Men i produktionen glömmer de ofta detta, vilket resulterar i att semesterdagar ackumuleras. Beräkningen av antalet dagars outnyttjad ledighet vid uppsägning måste med nödvändighet inkludera alla "bortglömda" dagar under hela den anställdes arbete.

Färenden där ersättning ska betalas. Betalningsvillkor

En anställd som fortsätter att arbeta i den här organisationen kan kompenseras för semester i kontanter endast om semestern till honom överstiger 28 dagar. Om semestern är av standardstorlek kan den inte ersättas. Dessa dagar kan inte heller ersättas av gravida kvinnor, arbetare under myndig ålder och arbetare iogynnsamma förhållanden. Vid uppsägning utgår alltid ersättning för outnyttjad semester.

Många arbetsgivare hävdar felaktigt att tidigare års semester förverkas. Detta är dock en missuppfattning som är förknippad med en felaktig tolkning av en relativt ny lag som säger att man inte kan arbeta mer än två år utan semester, förmodat vilodagar brinner ut. Faktum är att ingenting brinner ut och arbetsgivaren är fullt skyldig att vid uppsägning beräkna ersättning för outnyttjad semester. För denna betalning är anledningen till att medarbetaren lämnar organisationen absolut inte viktig: på egen begäran, för frånvaro, på grund av övergång till en annan enhet eller efter överenskommelse mellan parterna.

När det gäller tidpunkten för betalningen betalas ersättningsdagarna för outnyttjad semester vid uppsägning samma dag som ordern utfärdades och den anteckning som var nödvändig i ett särskilt fall gjordes i huvuddokumentet som bekräftar längden av tjänst - arbetsboken för den anställde. Ett undantag är fallet när den anställde på beställningsdagen inte dök upp på jobbet. Sedan betalas ersättningsdagarna för outnyttjad semester vid uppsägning dagen efter den anställdes ansökan till organisationen.

Dokumentation

För att beräkna ersättning för outnyttjad ledighet vid uppsägning behöver redovisningsavdelningen ett underlag. De är personalavdelningens ordning vid uppsägning av den anställdes arbete i denna organisation. Det utfärdas på grundval av direktörens order, om arbetstagaren avskedas enligt artikeln, meden minskning av personalstyrkan hos anställda eller när organisationen är stängd, eller den anställdes avskedsanmälan på eget initiativ.

Beräkningen av antalet dagars outnyttjad semester vid uppsägning görs på basis av de uppgifter som anges i personalavdelningens order:

• antal dagar av nästa oanvända semester;
• använda semesterdagar, extra semesterdagar och dagar för vilka ersättning är föremål för innehållande.

Hur man beräknar oanvända semesterdagar vid uppsägning: 1:a metoden

På grund av att arbetslagstiftningen inte anger de exakta reglerna för att bestämma längden på ledighet kan arbetsgivaren välja en av två beräkningsmetoder. Den första metoden anges i reglerna om ordinarie och extra semester. Detta dokument föreslogs och godkändes av People's Commissariat of Labour tillbaka i Sovjetunionen. Enligt dessa regler har en arbetstagare som arbetat minst elva månader om året och inte utnyttjat sina vilodagar rätt till ersättning för en hel ordinarie semester - fyra veckor. Om arbetstagaren arbetat på denna arbetsplats mindre än elva månader utgår ersättning baserat på arbetad tid. Hur beräknar man outnyttjade semesterdagar vid uppsägning enligt denna regel? Det är nödvändigt att ersätta motsvarande indikatorer i formeln Ku=(MoKo) / 12, där:

• Ku - önskade semesterdagar;
• Mo - månader arbetade av en anställd i den här organisationen;
• Ko - hel semester i dagar, baserat på ett års arbete.

Det bör noteras att i den rättsligaDenna formel används också i praktiken.

2nd way

Hur beräknar man outnyttjade semesterdagar vid uppsägning? Den andra metoden, som idag används på företag för att beräkna semester, föreslogs genom ett brev och förtydliganden till den från Rostrud daterat 2008-10-31. Denna metod består i att utföra följande aritmetiska operationer:

• antalet semesterdagar per år dividerat med 12;
• det resulterande värdet multipliceras med antalet arbetade månader.

Det vill säga med en arbetsvila på 28 dagar ger varje enskild arbetad månad rätt till 2, 33 dagars semester. Med en längre varaktighet kommer denna siffra att vara annorlunda.

När man gör beräkningar med den här metoden är slutresultatet inte ett heltal. Ministeriet för hälsa och social utveckling föreskriver att avrundning kan göras, men inte enligt matematiska regler, utan mot den anställde.

Semesterupplevelse: hur bestämmer man det?

Beräkning av oanvända semesterdagar vid uppsägning med någon av ovanstående metoder görs med hänsyn till semesterupplevelseindikatorn. Det vill säga innan man beräknar semesterdagar är det nödvändigt att bestämma de arbetade månaderna. Enligt reglerna för ordinarie och extra helgdagar avrundas dagar i en ofullständig månad som är mer än 15 dagar uppåt till närmaste hela månad. Om mindre än femton dagar arbetas under en ofullständig månad, tas de inte med i beräkningarna.

För att underlätta alla beräkningar kan du använda en specialiseradkalkylator för outnyttjade semesterdagar vid uppsägning eller redovisningsprogram 1C.

Tillverkning av monetär ersättning

Beräkning av outnyttjade semesterdagar vid uppsägning innebär också beräkning av beloppet av den genomsnittliga lönen för året, såväl som den genomsnittliga dagslönen för den anställde. Formeln med vilken dessa indikatorer beräknas ser ut så här:

Genomsnittlig inkomst per dag=årslön/12/29, 3.

I den här ekvationen motsvarar 12 årets månader och 29, 3 är det aritmetiska medelvärdet av kalenderdagar i månaden.

Vad beaktas inte vid beräkningen av ersättning?

När man beräknar den genomsnittliga dagliga inkomsten för en anställd, tas inte alla betalningar med i beräkningen. Följande löntagarinkomster ingår inte i beräkningen av betalningsbeloppet för det beräknade antalet dagars outnyttjad semester vid uppsägning:

• arbeta med bibehållen genomsnittlig inkomst under långa affärsresor och i andra produktionssituationer;
• betalningar för invaliditetsintyg, sjukskrivning vid sjukdom, graviditet och förlossning;
• brist på arbete av skäl som inte har att göra med den anställdes önskan och förmåga.

Vem ska få full semesterersättning?

Bestämmelserna i Rostrud-reglerna ger utrymme för situationer där en anställd som har arbetat i en organisation i 5,5 månader har rätt att få ersättning för full ledighet. I rättspraxis finns det olika beslut i sådana fall, sedan i arbetslagstiftningen om ett specifikt beslutInte fixad. Men i många fall beviljas sådan ersättning till personer som permitteras på grund av likvidation av en organisation eller personalminskning.

Om den anställde inte hade någon lön

I vissa situationer, vid uppsägningen av en anställd, visar det sig att den anställde inte hade någon inkomst under det senaste året. Detta händer under långa affärsresor, efter att ha varit föräldraledig, brist på sysselsättning på grund av låg produktivitet i organisationen och i andra situationer utanför den anställdes kontroll. I det här fallet ger kalkylatorn av dagars outnyttjad semester vid uppsägning en rekommendation för beräkning av ersättning från redovisning av lön och alla periodiseringar som fastställts på företaget.

Det bör noteras att om lönen var helt "svart" kanske den anställde inte ens hoppas på att få några utbetalningar.

Beskattning av ersättning för outnyttjad ledighet vid uppsägning

Alla sfärer av liv och arbete för individer och juridiska personer kontrolleras av staten. Och skatter är en integrerad del av denna mekanism. Och därför bör du inte glömma beskattningen av ersättning för outnyttjad semester vid uppsägning. Denna inkomstpost för en medborgare ingår inte i den icke-beskattningsbara basen, och därför måste beloppet för personlig inkomstskatt till ett belopp av 13% av ersättningen betalas från den. Ytterligare bidrag till FSS, FOMS, TFOMS och Pensionsfonden debiteras.

Kalkylatorer och 1C

För att underlätta för revisorer, mycket olikaminiräknare, samt redovisningsprogram 1C. Outnyttjad semester vid uppsägning hjälper till att beräkna "1C: Lön och personal". Om vi tar den senaste versionen 8.3 som exempel kommer den automatiskt att matcha alla nödvändiga indikatorer med hjälp av den tillgängliga databasen, beräkna ersättningsbeloppet och ge resultatet. Revisorn behöver bara bokföra dokumentet. För att det resulterande resultatet ska vara korrekt och giltigt måste databasen underhållas i enlighet med alla regler för redovisning och personalbokföring, tidrapporter och skatteavdrag måste fyllas i i tid, liksom andra indikatorer som är nödvändiga för att fyll i olika formulär och rapporter.