Strukturen av en organisation är grunden för dess framgång

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

En av definitionerna säger att strukturen i en organisation är ett komplex av interna stabila länkar mellan element som säkerställer systemets integritet och dess identitet för sig själv. Dessa två egenskaper ger upphov till organisationens karakteristiska beteende och kvalitativa tillstånd vid varje given tidpunkt. För att uttrycka det tydligare är en organisations struktur de principer som ligger till grund för dess produktionsaktiviteter, ledning och struktur. Det är strukturen som bestämmer antalet och rollen för enheter, deras relation, "Table of Ranks" och interaktionsmodeller.

Strukturen av en organisation är en kombination av faktorer

Bestämma arkitekturen för ett företag eller vilken organisation som helst av högsta chefer, med hänsyn till åsikterna från mellan- och lägre ledning. Den ideala strukturen är en som gör att företaget kan existera på marknaden under lång tid. Detta är endast möjligt när konfigurationen helt uppfyller den allmänna uppgiften och företaget framgångsrikt interagerar med miljön, tar hänsyn till externa ochinterna faktorer, tillåter rationell användning av råvaror och människors arbete. Strukturen på företagets organisation kan vara annorlunda. Vanligtvis är enheten annorlunda:

• Komplexiteten i konfigurationen och graden av uppdelning av processen i separata funktioner eller avdelningar.
• Graden av formalisering, dvs. förutbestämda villkor för utförande av regler, procedurer.
• Antalet nivåer där beslut fattas. Vissa företag kan vara centraliserade, medan andra kan vara mindre eller helt decentraliserade.

För att ett företag ska fungera framgångsrikt måste man komma ihåg att strukturen i en organisation är en kombination av tre viktigaste faktorer:

• Relationer mellan alla arbetare.
• Medarbetarnas befogenheter, deras funktionella ansvar.
• Förv altningsmetoder och förv altningspolicyer.

Organisationssystemets struktur: typer och funktioner

Organisationsstrukturer kan bara vara av två typer:

1. Den formella strukturen i en organisation är ett system strikt definierat av ledningen. Det innebär officiellt enande och uppdelning av människor i avdelningar, workshops, grupper etc. Det fastställer också officiellt regler för interaktion, arbetsrelationer, typ av kommunikation.

2. En informell organisation är en struktur som uppstår oberoende av ledningen. Exempel: en grupp vänner från olika avdelningar på företaget.

Båda typerna finns alltid i någonorganisationer. Men om den första är föremål för strikta regler, endast tjänar till att uppnå de uppsatta målen, är den andra vanligtvis inte förknippad med sådana mål.

Det finsliga i att bygga en organisations struktur

Organisationens struktur måste med nödvändighet ta hänsyn till:

• Specialisering av företaget, arbetsfördelning.
• Differentiering och integration.
• Samarbete.
• Antal enheter, koppling mellan dem.
• Hierarki.
• Rättigheter, skyldigheter, ansvar för varje anställd ("fiskben" eller "matryoshka").

I slutändan är det rätt arrangemang av en organisation som avgör dess konkurrenskraft.