Vad är en affärshemlighet: tecken på information och straff för avslöjande

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Några av faktorerna för entreprenöriell aktivitet gör att du kan öka lönsamheten, förbli konkurrenskraftig och undvika förluster. I detta avseende kan en del av företagets information, som är en affärshemlighet, vara föremål för hemlighållande.

På lagstiftningsnivå finns det en tydlig lista över information som ett företag har rätt att dölja och som bör vara öppen.

Kategorier och typer

Det finns information om företagshemligheter, som, om den plötsligt blir offentlig, kan leda till katastrofala konsekvenser, och det finns information som endast i liten utsträckning kommer att påverka företagets tillstånd. Mot bakgrund av detta särskiljs flera kategorier av sekretess.

• Högsta grad: Information vars avslöjande kan leda till att organisationen går i konkurs.
• Strikt konfidentiellt: strategiska och långsiktiga utvecklingsplaner, det vill säga att avslöjandet av sådan information kommer att leda till betydande ekonomiska förluster.
• Konfidentiell information: att avslöja den kommer i extrema fall att leda till utgifter som kanbehandla som aktuell.
• Begränsad information: Lön, arbetsbeskrivning och ledningsstruktur. Utlämnande av sådan information följs vanligtvis inte av finansiella kostnader.
• Offentlig information: information som är tillgänglig för alla och som inte utgör någon fara för företagen.

Vilken information är skyddad?

Vilken information är en affärshemlighet och är inte föremål för avslöjande? Först och främst är detta information som faller under kategorin vetenskaplig och teknisk dokumentation. Det kan vara ett unikt recept, speciella sätt att bearbeta material, ritningar och diagram, programvara, tillgång till denna information.

Den andra kategorin av information är affärsdokument och finansiella dokument. Detta är kostnaden för produktion och inköp, finansiella rapporter och redovisningsrapporter, information om vinster och långsiktiga planer. Det rekommenderas också att inkludera information om försäljningsvolymer, om kunder och leverantörer, information erhållen som ett resultat av affärskorrespondens och data om företagets konkurrensfördelar.

Det bör också komma ihåg att det enligt federal lag nr 152 är omöjligt att avslöja information som innehåller information om inkomstnivån för en anställd, såvida han inte själv ger sitt samtycke.

Hur kan information inte döljas?

Dokument med tecken som inte är relaterade till kommersiella hemligheter är helt utskrivna på nivån för lagstiftningen i den federala lagen "Om kommersiella hemligheter". Först och främst är dessa finansiella rapporter och redovisningsrapporter,som överförs till statliga organ för att fastställa skatteunderlaget eller som bekräftelse på företagets solvens. Du kan inte dölja information om antalet anställda, deras arbetsvillkor, säkerhet och löner.

Förresten, ingående dokument tillhör inte en affärshemlighet, inklusive information om tillgängligheten för certifikat och patent, licenser.

Inga antitrustöverträdelser eller produkter som säljs eller tillverkas av en organisation som kan vara skadliga för konsumentens hälsa är föremål för avslöjande.

Bra och dåliga sidor

Dokument relaterade till affärshemligheter är inte föremål för statlig registrering, så det finns inget behov av att avslöja denna information. Det vill säga, det finns ingen anledning att oroa sig för att någon tjänsteman kommer att sälja denna information till en konkurrent.

Å andra sidan kan dold information erhållas av tredje part på kriminella sätt. Det kan till och med finnas en situation där ett konkurrerande företag patenterar ett visst recept som är mycket likt ditt och därigenom blir den rättmätige ägaren till denna information. I det här fallet, även om företagaren vet att informationen stulits, är det osannolikt att han kan bevisa det.

Kommer inte heller att skydda lagen från reverse engineering. Det vill säga situationer när en konkurrent specifikt studerar en affärsmans produkter för att i framtiden kunna reproducera en liknande produkt vid dess anläggningar.

Skyddsåtgärder

Tillinformationen om företaget faller under kategorin som tillhör en affärshemlighet, en affärsman kommer att behöva utföra ett antal aktiviteter inom sin struktur.

Du bör börja med att utarbeta ett dokument om affärshemligheter. Detta kan vara en "förordning", som tydligt kommer att precisera all information som är och inte är föremål för sekretessordningen. För att göra detta måste du anställa en speciell person eller tillskriva en av de anställda dessa uppgifter. Alla dokument som ingår i denna lista måste vara märkta "Hemlig" eller "Kommersiell hemlighet".

Anställda som direkt kommer att arbeta med dokument som innehåller hemligheter måste underteckna ett sekretessavtal eller avtal. Anställningsavtalet måste också innehålla en lämplig notering om att den anställde underrättas om ansvaret.

avtal

På lagstiftningsnivå finns det inget dokument som en anställd måste skriva under innan han arbetar med dokument som klassas som företagshemligheter. Men i affärspraxis har vissa krav redan utvecklats.

I början av dokumentet, efter dess titel, bör det finnas en introduktionsdel, där plats och datum för dokumentet, detaljer om parterna (arbetsgivare och anställd) ska visas. Beskriv sedan föremålet för avtalet, det vill säga hur den anställde ska interagera med information som innehåller kommersiella hemligheter.

Därefter är skyldigheterna för båda parter i avtalet och ansvaret föreskrivna. Allmän information finns i slutet av dokumentet.bestämmelser, detaljer och parternas underskrifter.

Så här lagrar du

Förutom att företagaren måste implementera ett dokumenthanteringssystem inom sitt företag, bör ett separat kassaskåp med ett begränsat antal nycklar tilldelas för förvaring av dokument som faller under sekretessordningen. Varje fall av en handlingsbegäran bör också registreras. Du kan ange en speciell plats där anställda kommer att arbeta med den här dokumentationen.

Ingående dokument tillhör inte affärshemligheter, därför bör de inte förvaras tillsammans med hemliga papper, eftersom de kan begäras när som helst av tredje part eller myndighetstjänstemän.

Ansvar för offentliggörande

Förutom direkt överföring av hemlig information från den anställde till tredje part är den anställdes passivitet, som ledde till avslöjandet, ansvarig.

Innan du bestämmer dig för vad du ska göra med den brottsliga medarbetaren bör du ta reda på hur informationen läckte. Kanske var hon oavsiktlig, men ett datorsystem hackades helt enkelt.

Men oftare än inte uppstår läckan av själviska skäl, i synnerhet:

• om medarbetaren blev kontaktad av konkurrenter och lovade en belöning för viss information;
• anställde själv beslutade att använda informationen för att öppna sitt personliga företag;
• det händer att arbetaren är en vanlig skrytare och inte vet hur han ska hålla käften.

Uppsagda anställda bör komma ihåg att de inte får lämna ut information även efter att de slutat.

För läckage av information, som är en affärshemlighet, tillhandahålls följande typer av ansvar.

• Disciplinär. Kanske är detta den åtgärd som skrämmer människor minst, eftersom det kan vara i form av en reprimand, anmärkning eller avsked.
• Material. Om det är bevisat att den anställdes agerande orsakade materiell skada på företaget, kommer det troligen att behöva kompenseras.
• Administrativt. Denna typ av ansvar är föreskrivet i lag, och bötesbeloppet beror på befattningen. För en vanlig anställd får straffbeloppet inte överstiga 1 000 rubel och för en chef - 5 000 rubel.

Lagen föreskriver också straffansvar för att orsaka särskilt allvarliga konsekvenser för företaget genom sina handlingar. Detta kan vara böter, men upp till 200 tusen rubel, eller tvångsarbete och till och med en "kupong" till fängelse i upp till 7 år.

Det viktigaste när du tar de första stegen för att bevara affärshemligheter i ditt företag är att meddela alla anställda om det. Och självklart, välj dina bilder noggrannare så att du inte ångrar ditt val i framtiden.