Kollegiala organ är Vad är ett kollegi alt verkställande organ

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Om beslutet om organisationen av arbetet och fullgörandet av de fastställda uppgifterna fattas av partnerskapet (en grupp tjänstemän eller behöriga personer) vid en bolagsstämma (möte), så kallas sådan ledning kollegial. Det vill säga, kollegiala organ är organ där grundläggande beslut fattas enligt principen om röstning av majoriteten av dess ledamöter efter en preliminär diskussion, med beaktande av alla kommentarer som gjorts. Med en sådan ledning utövas kontroll inte av en person, utan av en del av partnerskapet, vars medlemmar har lika rättigheter och personligt ansvar.

Kollegialitetsprincipen används i alla regeringsgrenars arbete: lagstiftande, verkställande och rättsliga. Politiska partier, kommersiella och ideella organisationer styrs av samma princip.

Orsaker till förekomst

Kollegiala organ är myndigheter som skapats i samband med behovet av att eliminera olika fel i beslutsprocessen. Dessutom är behovet av kollegialitet relaterat till andra punkter:

• med den avgörande nödvändigheten av utbildninglagstiftande församling och rättsväsende;
• så att alla parters intressen fullt ut beaktas;
• så att de verkställande organen inte skulle frestas att utföra godtycke och laglöshet.

Det vill säga kollegialitet fungerade som en motvikt till enhet i befälet och var en försvarsmekanism mot den mänskliga faktorn.

Varieties

lagstiftande kollegiala organ: parlament, senat eller nationalförsamling; rättsväsendet: Domarrådet (Supreme Judicial Council), Högkvalifikationsnämnden för domare; verkställande organ: ministerkabinettet, ministerrådet, ministerrådet, kommunfullmäktige (den lokala självstyrelsens verkställande organ); internationella kollegiala organ: Council of Foreign Ministers of CIS, North Atlantic Council.

Undantaget är de väpnade styrkorna (i nästan alla länder), vars princip är enhet i befälet. Kollegialitet kan ske (till exempel i form av möten), men är uteslutande av rådgivande karaktär. I Rysslands väpnade styrkor är det enda kollegiala organet Officersdomstolen, som har till uppgift att skydda officerarnas ära och värdighet. Medlemmarna i detta organ fattar vissa beslut inom sin kompetens. Befälhavaren för formationen kan inte påverka antagandet av dessa beslut på något sätt. Han har bara möjlighet att överklaga dem.

Det finns områden där kollegialitet inte nödvändigtvis kommer till uttrycknärvaron av ett eller annat kollegi alt verkställande organ. Beslut om de problem som uppstått tas vid workshops som anordnas efter behov. Ett sådant system finns till exempel inom utbildning, sjukvård, näringsliv, idrott, såväl som inom religiös administration.

Hur arbetet är organiserat och vad som ingår i uppdraget

Hur organiseras kollegiala organs (CB) aktiviteter? Hur stort är deras krafter?

Det kollegiala organets skyldigheter:

• för att underlätta interaktionen mellan chefer för olika avdelningar;
• för att uppmärksamma mötesdeltagarna på de beslut som fattats i den aktuella situationen;
• förtydliga och förbättra metoder för att implementera lösningar;
• bidra till att förbättra personliga relationer mellan medlemmar i det kollektiva verkställande organet.

Funktioner för ett kollegi alt rådgivande organ (till exempel ett expertråd, kommitté), som inte ersätter specialistexperters arbete, utan kompletterar det:

• studera djupt varje fråga och presentera en slutsats om dess väsen;
• samordna insatser för att kombinera kunskapen från flera experter i en specifik fråga.

Det kollegiala organets aktiviteter, vars befogenheter inkluderar att fatta slutgiltiga beslut, är relevanta om det inte finns någon linjeledning för att utföra denna funktion eller om den behöver hjälp med att fatta särskilt ansvarsfulla beslut.

Det kollegiala organets arbetemakten som kontrollerar genomförandet av beslut är inriktad på olika typer av aktiviteter i organisationer:

• strategi och policy (generellt);
• hantering och administrativa åtgärder;
• aktiviteter av exekutörer som genomför de godkända besluten.

Hur det slutliga beslutet fattas

Det allmänna beslutet utvecklas genom långa diskussioner, under vilka alla kommer till enighet (det vill säga det slutliga beslutet fattas med enkel majoritet av rösterna). Fördelen med majoritetsstrategin är att den är ganska enkel och självklar. På den negativa sidan är det faktum att minoriteten förblir ohörd.

Ett dokumenterat övergripande beslut har två delar:

• Den första delen är ett uttalande om att det finns en viss fråga, samt en analys av den situation som har utvecklats i samband med detta.
• Den andra delen innehåller en lista över åtgärder som måste vidtas för att lösa de befintliga problemen, med obligatorisk uppgift om de ansvariga och tidsfrister för deras genomförande.

Förslaget till slutligt beslut kan skrivas i förväg, korrigeras under diskussionen och sedan antas på mötet i sin helhet. Det beslut som fattas återspeglas i ett regleringsdokument (till exempel i en order eller instruktion).

Förmåner

De viktigaste fördelarna med ett kollegi alt organ:

• att en grupp människor arbetar tillsammans (det är trots allt kollegiala organpartnerskap);
• tydlig samordning av alla tjänster sker;
• diskutera olika synpunkter på samma problem, vilket resulterar i nya idéer;
• det här arbetet bidrar till att skapa förutsättningar för utbildning av unga spirande ledare;
• säkerställer organisationens stabilitet genom att se till att ledarna i arbetet med att arbeta tillsammans är medvetna om problemen med de tjänster som de måste kontakta.

Faktorer som påverkar kollegiala organs effektiva arbete

För att avsevärt öka effektiviteten hos CO måste du vara uppmärksam på några punkter:

• Längden på mötet bör inte överstiga 45 minuter (1 akademisk timme). Låt dig inte ledas av dem som gillar att slösa tid.
• Det är nödvändigt att förbereda en lista över frågor som ska diskuteras i förväg.
• Arbetsproduktiviteten beror till stor del på antalet deltagare: storleken på den kollegiala gruppen bör inte överstiga 10 personer (och vara minst 5 personer).
• Det är nödvändigt att på ett kompetent sätt förbereda sig för mötet: organisera distributionen av reglerande dokument, meddela alla intresserade parter om datum och tid för evenemanget.
• Ställ in reglerna för mötet.

Executive Collegial Body

Fundamentala ögonblick av det verkställande kollegiala organets (ECB) verksamhet:

• CRO leds av en ordförande.
• Endast en individ (intelegal) kan vara medlem i det kollektiva verkställande organet. Dessutom, om han inte är medlem i företaget, kan han delta i mötet med endast en rådgivande röst.
• Beslutsfattande och organisation av arbetet bestäms av medlemmarna i det kollegiala organet.
• Alla beslut fattas med majoritetsröst, och vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

• Varje medlem har en röst.
• Om det behövs kan kommittéer bildas bland medlemmarna i det kollegiala verkställande organet för att hantera specifika problem.
• I styrelsen bör CRO-medlemmar inte vara i majoritet.
• Bestämning av antalet medlemmar i det kollegiala verkställande organet beror på det totala antalet anställda i företaget: till exempel, med en personal på 30-40 personer, har det kollegiala organet upp till 5 personer.
• TIN för det kollegiala organet inkluderar TIN för alla grundande medlemmar. Det betyder att det endast är möjligt att sammanställa organisationens fullständiga TIN efter att var och en av grundarna har fått sitt individuella TIN.
• Längden på existensen av ett sådant organ är 1-5 år. Efter denna period kan befogenheterna förnyas antingen vid ett styrelsemöte eller vid en bolagsstämma. Samtidigt kan även förfarandet för att godkänna en ny sammansättning ske.

Avslutningsvis

Så, kollegiala organ är organ vars arbeteär att fatta objektiva och informerade beslut angående verksamheten i organisationen. Kollegialitet, liksom involvering av kompetenta personer i arbetet, gör det möjligt att reducera felen till nästan noll och få kvaliteten på besluten till en hög nivå. För att undvika maktmissbruk bör varje sådant organs funktioner och kompetens regleras av organisationens stadga.