Arbetsbeskrivning för redovisningsrevisor: exempel

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

För närvarande, för att säkerställa att företaget fungerar stabilt, är konstant och högkvalitativ övervakning av tillståndet för ömsesidiga uppgörelser med leverantörer av varor, arbeten och tjänster nödvändig.

Annars är det ganska lätt att tjäna inte bara ytterligare ekonomiska kostnader som uppstår i samband med rättstvister och betalning av böter för sena betalningar, utan också ett rykte som en opålitlig motpart, som är fylld med inte mindre allvarliga förluster. En av de viktigaste experterna för att undvika sådana problem är en kvalificerad leverantörsreskontrarevisor. Arbetsbeskrivningen, som utvecklats i enlighet med allmänt accepterade professionella standarder och specifikationer för ett visst företag, hjälper till att förstå vad som ingår i omfattningen av hans omedelbara ansvar.

Allmänna bestämmelser

Som nämnts ovan finns det en allmänt accepterad professionellen standard som hjälper till att göra ett rimligt urval bland sökande till denna tjänst. Den innehåller kriterier för anställningstiden och utbildningsnivån för en potentiell kandidat.

Arbetsbeskrivningen för en lönebokförare innehåller vanligtvis yrkesutbildning på gymnasienivå. Om det är en ekonomisk inriktning så finns det inga krav på tjänstgöring. Om specialiteten inte är kärnan, bör arbetstiden för redovisning och finansiell verksamhet vara från tre till fem år. En specialist anställs enligt allmänt accepterade standarder: med ingående av ett officiellt kontrakt och utfärdande av en lämplig order av direktören. Revisor för avräkningar med leverantörer enligt arbetsbeskrivningen är skyldig att:

• förstå den nuvarande lagstiftningen som rör dess direkta verksamhet;
• känna kontoplanen, både syntetisk och analytisk;
• känna till organisationen av arbetsflödet i ditt område;
• vet hur man dokumenterar transaktioner på respektive konto

Dessutom bör den krets av befattningshavare som specialisten är föremål för och listan över dokument som reglerar hans verksamhet fastställas.

Functional

Omfattningen av arbetsuppgifterna för en anställd beror på företagets särdrag och fördelningen av uppgifter inom redovisningstjänsten.

Huvuduppgiften för en revisor som arbetar inom avvecklingsområdet är att redogöra för ömsesidiga transaktioner med motparter. De är indelade i:

• Redovisning av anläggningstillgångar och förbrukningsmaterial (arbetsbeskrivningen för en revisor för uppgörelser med tjänsteleverantörer innebär också att upprätthålla allmänna affärskostnader och delvis produktionskostnader relaterade till användningsriktningen för den köpta tjänsten).
• Godkännande av primär dokumentation och dess implementering i ett specialiserat redovisningsprogram (1C-företagets program används oftare). Detta görs genom att bearbeta de mottagna primära dokumenten, övervaka riktigheten av deras utförande, obligatorisk reflektion i boken över försäljning och / eller inköp. Detta inkluderar även att föra en journal över bokföringsfakturor.
• Redovisning för kontanta och icke-kontanta betalningar.
• Kontroll av ömsesidiga uppgörelser, inbegripet deras periodiska verifiering, övervakning av befintliga leverantörsskulder och fordringar.
• Redovisning av fraktade varor (typiskt för arbetsbeskrivningen för en revisor för uppgörelser med leverantörer och köpare).
• Skapande av anpassade former av primär dokumentation, så att du kan behandla affärstransaktioner i frånvaro av standardformulär.
• Utveckling av dokumentformulär för intern redovisningsrapportering.

För både arbetstagaren och arbetsgivaren är det mycket önskvärt att denna paragraf innehåller ganska tydliga formuleringar av arbetstagarens agerande, eftersom det är på dem som organisationen av hans individuella arbete ochlösa tvister.

Powers

Minsta omfattning av rättigheterna för alla anställda är fastställd av arbetslagstiftningen. I arbetsbeskrivningen för en revisor för uppgörelser med leverantörer kan en organisation tilldela ytterligare rättigheter som innebär tillgång till den information som är nödvändig för att fullgöra den funktionalitet som tilldelas specialisten och beslutsfattande inom dess kompetens. Oftast innebär detta aktivt deltagande i det interna dokumentflödet och förberedelse, på eget initiativ, av avstämningshandlingar och olika analytiska rapporter.

Vanligtvis ingår rätten till yrkesutbildning i samma avsnitt. Men dess faktiska genomförande beror enbart på organisationsledningens intresse av att bibehålla och förbättra de anställdas kompetensnivå. Mycket ofta innebär professionell utbildning självstudier av olika instruktionsmaterial.

Ytterligare rättigheter

Att ha en viss arbetslivserfarenhet, kunskap och kompetensnivå kan bli en förutsättning för att utöka omfattningen av tilldelade rättigheter. Men när arbetsgivaren sammanställer detta avsnitt måste han komma ihåg att de beviljade rättigheterna inte kan kränkas i efterhand eller inte uppfyllas. Därför bör formuleringen av avsnittet behandlas med rimlig försiktighet.

Ansvar

Detta är baksidan av föregående avsnitt. HurJu större mängd rättigheter som ges till en specialist, desto högre nivå på hans ansvar. I det här avsnittet av arbetsbeskrivningen för en revisor för uppgörelser med leverantörer är standardtyper av ansvar vanligtvis fastställda: straffrättsliga och administrativa för en rad överträdelser som definieras av tillämplig lag. Endast frågor som rör materiell skada till följd av en specialists agerande direkt på organisationens egendom eller ekonomiska välbefinnande belyses.

Med tanke på tillgång till vissa typer av personuppgifter från motparter kan ansvar för brott mot lagstiftning som rör skydd av personuppgifter föreskrivas separat.

Disciplinärt ansvar

De ögonblick då disciplinärt ansvar inträffar övervägs mer i detalj. Det åläggs för brott mot organisationens interna arbetsbestämmelser, den aktuella arbetsbeskrivningen och avslöjandet av information som är en affärshemlighet. Ibland är en lista över möjliga disciplinära påföljder fastställd. När eventuella sanktioner inte är preciserade kommer straffet att verkställas i enlighet med normerna för allmän arbetslagstiftning.

Betydningen av arbetsbeskrivningen för en revisor för uppgörelser med leverantörer och entreprenörer

Alla skriftliga ansvarsområden kan förenkla hanteringsprocesser. Eftersom företagets huvudrevisor kanske är den största intressenten i kvalitetsvalet av specialister för de som anförtrotts honomtjänst, då bör han inte på något sätt dra sig tillbaka från utarbetandet av arbetsbeskrivningen för potentiella underordnade.

Exempelinnehåll

De huvudsakliga frågorna som arbetsbeskrivningen för en leverantörsreskontrarevisor är utformad för att lösa (exempel):

1. Förenkla rekryteringsprocessen: tydligt definierade krav på utbildning och arbetslivserfarenhet kommer att möjliggöra ett första urval av potentiella sökande på HR-nivå före intervjun.
2. Förbättring av ledningens kvalitet: arbetsansvar som fastställts i instruktionerna ger den anställde möjligheten att utföra dem med ett större ansvar, och chefen tillåts att enkelt fördela mängden brådskande frågor.
3. Utvärdering av komplexiteten och effektiviteten i personalaktiviteter. När man överväger frågor som rör olika typer av incitament, kommer chefen att, utifrån den föreskrivna kompetensen hos den anställde, kunna närma sig bedömningen av hans insats mer objektivt.
4. Certifiering av personal. Genom att ha information om den anställdes arbetsuppgifter får chefen möjlighet att fatta ett mer informerat beslut om lämpligheten för hans befattning.

Exempel på en arbetsbeskrivning för leverantörsreskontran gör att du kan räkna ut alla grundläggande punkter och upprätta ett dokument som hjälper dig att inte göra ett misstag när du väljer en kandidat.