Hur man syr en bok (kontanter eller inkomst) med egna händer

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Riktig organisation av lagringen av redovisningsdokumentation är en garanti för frånvaron av böter för brott mot disciplin. Ohäftade ark av viktiga dokument tillåter manipulationer med papper, det vill säga förfalskningar och ersättningar. Därför är arbetsgivaren skyldig att ställa i ordning handlingarna i slutet av rapporteringsperioden, det vill säga tänka på hur boken ska häftas.

Dokumentflödesregler

Förutom de allmänna riktlinjerna som beskrivs i pappersinstruktionerna, finns det inga fasta riktlinjer för häftning av dokument. Skattetjänstemän kräver att finansiella handlingar skyddas från risken för förlust och förfalskning. Det finns inga sådana krav för dokument som balansräkningar och orderjournaler, eftersom de i själva verket är sekundära.

Men primär dokumentation måste vara bunden. Se till att flasha kassaboken och inkomstboken. Men hur binder man en bok om lagen inte föreskriver reglerna?

Kassaboken anses vara ett viktigt verktyg inom kassaflödesredovisning, så den måste hållas inom strikt disciplin. Kassaboken är sammanställd i ett exemplar, och den måste finnas i alla företag, såväl som i enskildaföretagare om de arbetar med kontanter.

Allmänna frågor om att föra kassabok

Om företaget har flera divisioner, lagras de ursprungliga kassaböckerna på arbetsplatsen med kontanter. Endast kopior av primära handlingar lämnas till huvudkontoret. Du kan föra en kassabok:

• i redovisningsprogrammet;
• på ett enhetligt formulär elektroniskt eller för hand.

I enlighet med reglerna för kontantdisciplin hålls boken stegvis under året. Ordernummer börjar på ett varje år. Kontinuerlig numrering används. Ansvarig ska skriva ut arken i två exemplar - till kassaredogörelsen och kassaboken. Varje ark måste numreras.

Om kassaregistret förvaras i ett bokföringsprogram är dessa åtgärder inte svåra. Programmet lägger automatiskt ner sidnumrering, tilldelar dokument nummer i ordning och skriver ut ett färdigt ark enligt en enhetlig form. I programmet bildas bokens titelsida som ska innehålla de attribut som krävs:

• OKPO-företag;
• företagsnamn eller fullständigt namn IP;
• tidsperiod;
• namn på underavdelningen, om tillgängligt.

För vilken period ska man sy kassaboken

När du funderar på hur du ska sy kassaboken för året måste du först avgöra om det finns ett behov av att ställa in en sådan tidsperiod. Beroende på omsättningens storlek kan kassaboken häftas förolika perioder:

1. Månatlig.
2. Kvartalsvis.
3. En gång om året.

Detta beror på bekvämligheten med arbetet, eftersom det inte är någon idé att lägga allt i en tung volym om det är många operationer. Den enorma tjockleken kommer att göra handlingen "hur man syr en bok med egna händer" till hårt arbete. Finesserna i att arbeta med dokumentation bör preciseras i organisationens redovisningspolicy och för att upprätta kontantdisciplin.

Om organisationen inte antog ett år, utan en månad eller ett kvartal för en tidsperiod, bör numreringen av sidorna i kassaboken börja från första början på rapporteringsdatumet. Den här regeln gäller inte för numrering av kontantbeställningar.

Hur syr man allt själv?

Det är definitivt förbjudet att fästa boken med lim, tejp eller häftklamrar, endast trådar är tillåtna. Hur syr man en kassabok korrekt om den förs i ett bokföringsprogram? Det är nödvändigt att skriva ut lappen och kassarapporten dagligen. Inläggsblad utgör kassaboken, men de måste sys ihop i slutet av rapporteringsperioden.

Det är nödvändigt att vika alla ark i ordning, fäst en korrekt designad titel ovanpå och plocka upp:

• igloo;
• awl;
• hålslag.

Vilket verktyg som ska användas beror på tjockleken på bunten som fästs. Trådar används hårt. Om de inte är tillräckligt starka kan boken falla isär.

Hur många hål behöver du?

Det finns olika åsikter om hur många hål man ska göra i en bok. I princip, om inteförtroende för att broschyren kommer att vara tillförlitlig kan du sticka hål i 5 hål. Men det är inte förbjudet att göra 3 hål. Många organisationer nöjer sig med två hål gjorda med en hålstans. Den här designen gör det dock enkelt att byta ut arken i boken, så den möter inte entusiasm från recensenterna.

Så, arken ska vikas i en jämn hög så att boken får ett ordnat utseende. Hål är gjorda på vänster sida strikt vertik alt. Sedan dras en tråd eller garn in i hålen två gånger så att spetsarna hamnar på fel sida. Ett exempel på hur man syr en kassabok kan ses på bilden ovan. Ändarna på trådarna knyts med en kraftig knut flera gånger så att allt hålls säkert fast.

Hur man fäster det som sys

I Word-programmet eller någon annan motsvarighet skapas ett klistermärke på fel sida av boken. Innehållet på klistermärket ska vara som följer: "i bunten numrerade, snörade, signerade och stämplade _ ark." Raden nedan föreskriver utskriften av befattningen och underskrift av den behöriga personen och chefsrevisorn.

Klistermärket ska inte vara för stort eller litet. Dess storlek bör vara tillräckligt för att stänga knutarna och en del av trådarna. Ändarna på trådarna sticker ut lite under klistermärket. Det är lämpligt att använda bra pappersvarulim så att det är svårt att byta etikett. Efter att antalet ark och en auktoriserad persons underskrift klistrats på klistermärket sätts ett sigill ovanpå så att en del av trycket finns på boken och på klistermärket.

Hur man syr en kassabok om den inte är detbedrivs i ett redovisningsprogram? Proceduren kommer att vara densamma, bara du måste numrera varje ark för hand och fylla i rubriken. När du ska sy en kassarapport måste du komma ihåg att inte bara bladet med omsättningar i kassan är numrerat utan även alla beställningar med ansökningar.

Om boken förvaras för hand

Om kassaboken förs utan hjälp av en dator, köps en vanlig journal för dessa ändamål. Frågan om hur man syr en bok fylld i manuellt uppstår inte, eftersom tidningen redan är sydd. Alla blad är numrerade och förseglade i början av boken. Inuti journalen finns ett slipblad och en kassarapport horisontellt. Innan inspelningen påbörjas, rivs kassörskans rapport av, och anteckningarna på den kopieras från sliparket för karbonkopia. Självklart måste kassörskans rapport blixtrad av dig själv.

I händelse av hög arbetsintensitet i bokbindningsprocessen kan du använda utskriftstjänster. Kartong och inbunden ger kassaboken extra säkerhet. Dessutom kommer det inte att vara möjligt att klippa bindningen för att ersätta arken. Risken för arkbyte kan inte uteslutas när boken är självbindande. Till slut kan trådarna dras ut och vikas igen.

Behöver jag häfta med elektronisk dokumenthantering

På senare tid har organisationer börjat aktivt gå över till elektronisk dokumenthantering för att minska pappersarbetet. Det finns ett antal fördelar med elektronisk dokumenthantering:

• du behöver inte bära papper för att skriva under;
• nejbehöva spendera pengar på mycket papper och toner;
• behöver inte leverans av dokument.

Men detta väcker frågan om efterlevnad av kontantdisciplin. Hur syr man en bok om en digital signatur används? Kassaboken som produceras i det elektroniska omsättningssystemet är inte utskriven eller häftad. Det finns tekniska medel genom vilka boken är skyddad från störningar och digit alt signerad.

Särskilt för egenföretagare

Enskilda företagare som använder det förenklade skattesystemet måste föra en bok över inkomster och utgifter. Detta redovisningsformat används för att beräkna skatteunderlaget. Enligt lag är företagare förbjudna att ändra uppgifterna i reskontran, eftersom detta kan leda till en förvrängning av beskattningsunderlaget.

Lagen reglerar tydligt hur man ordentligt syr ihop inkomst- och utgiftsboken. Det finns en särskild ordning från Finansdepartementet som godkänner formerna för redovisning och rapportering för enskilda företagare som arbetar med ett förenklat system och ett patent. Beställningen anger att inkomst- och utgiftsboken ska spetsas, numreras, signeras och förseglas i förekommande fall.

Boken kan vara handskriven eller elektronisk. Det finns även möjlighet att behålla det i redovisningsprogrammet. Om boken förvaras elektroniskt skrivs den ut i slutet av året. Alla ark är numrerade och staplade prydligt.och sys ihop. Titelsidan bör gå först.

Det är anmärkningsvärt att de tomma sidorna i boken också måste skrivas ut och häftas i en gemensam rad. Även om en organisation eller enskilda företagare lämnar över nollsaldon och inte bedriver verksamhet måste de ändå trycka och häfta boken. Blanketten ska förseglas och undertecknas av chefen (företagaren) på sista bladet. För att göra detta, använd ett klistermärke som innehåller samma arkantal som i kassaboken.

Patentregistreringsformulär

Om företagare använder patentsystemet behöver han bara föra en inkomstbok. Denna form av redovisning används endast för att spegla intäkter från patent vid tidpunkten för mottagandet. Frågan om hur man syr en inkomstbok kan undvikas om du känner till principerna för att sy tidigare studerade dokument. Ordningen är inte annorlunda. Boken kan också underhållas i elektronisk eller handskriven form under hela året. Hon borde:

• numbered;
• stitch;
• signerad och förseglad av huvudet.

Om en enskild företagare utöver patentverksamhet har andra arbetsområden så ska han parallellt föra en bok över inkomster och utgifter. Det kommer att återspegla alla transaktioner, förutom intäkter från patent.