Hur undviker man misstag på jobbet?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Ibland på jobbet kan även en liten förbiseende förvandlas till ett stort problem för en person. Särskilt om det uppmärksammas av ledningen eller, ännu värre, det påverkar organisationens rykte. Därför bör varje anställd med självrespekt veta hur man undviker grundläggande misstag på jobbet.

I synnerhet är det nödvändigt att ta reda på exakt vad som orsakar de flesta arbetsfel. Förstå vilka faktorer som kan påverka effektiviteten och snabbheten i orderutförandet. Detta är trots allt det enda sättet att förstå hur man undviker misstag i arbetet.

Varför gör människor misstag?

Det verkar som att alla vettiga personer borde göra allt för att öka sitt värde. Å ena sidan ökar detta faktiskt hans inkomst, och å andra sidan öppnar det upp för nya karriärmöjligheter. I det här fallet är det främsta hindret i hans väg arbetsfel och förbiseenden som lätt kan rubba hans position.

Men vad orsakar dem? När allt kommer omkring, ofta begår en person dem oavsiktligt. Dessutom mångatvärtom funderar de hela tiden på hur man undviker misstag på jobbet. Men hela sanningen är att för att vinna räcker det inte att bara ha en önskan – du behöver veta vad du ska slåss och vilka medel du ska använda för detta. Så låt oss prata om de faktorer som påverkar kvaliteten på en persons arbete.

Tre huvudsakliga problem för alla arbetare

Det finns många negativa faktorer som kan påverka arbetsmiljön. Men bland dem finns det en speciell "treenighet", vars styrka överträffar alla andra. Det är på dem du bör fokusera din uppmärksamhet i första hand. Så:

1. Skynda dig. Det är hon som ofta är orsaken till alla mänskliga sjukdomar. Vi tror att alla kan komma ihåg ett fall från sina liv då brist på tid blev den stötesten som ledde till ett misstag.
2. Ouppmärksamhet. Ibland, omedvetet, missar människor viktig information. Detta resulterar i att arbetet inte utförs som förväntat av kunder eller ledning.
3. Fel inställning. Många ignorerar sina känslor och försöker arbeta med våld, vilket förr eller senare påverkar effektiviteten i arbetet.

Hur undviker man vanliga misstag?

Nu när målet är klart, låt oss ta reda på hur vi fixar det. Och för att vara ärlig, det är inget komplicerat med det. Det viktigaste är att veta i vilken ordning man ska agera.

Först måste du ta reda på vilken av faktorerna som är dominerande: brådska, ouppmärksamhet eller brist på motivation. Kom ihåg, ta inte omedelbartfixa allt i ditt liv - det leder inte till något bra. Du måste agera gradvis, steg för steg närma dig det avsedda målet.

Nu om hur du undviker misstag. Var och en av faktorerna har sitt eget effektiva sätt. Det betyder att de ska tas isär separat.

Lär dig planera din egen tid

Så, hur undviker man misstagen av tidsbrist? Svaret är väldigt enkelt: lär dig hur du planerar din dag på rätt sätt. Många kan bli förvånade, men det finns en hel vetenskap som noggrant studerar denna fråga. Och det kallas tidshantering.

Så, hur undviker man misstag i arbetsplaneringen? Tja, först och främst måste du starta en dagbok. Låt detta vara hackade råd, men det fungerar verkligen. Inte konstigt att alla framgångsrika människor leder det på ett eller annat sätt.

Hur man fyller i det är redan en personlig fråga för alla. Så det är lättare för vissa att skriva ett strikt läge som delar upp dagar bokstavligen i timmar och minuter. Andra är tvärtom vana vid att göra en lista över huvuduppgifterna för att veta vad de behöver göra under dagen. I allmänhet finns det utrymme för fantasi här, huvudsaken är att inte lägga den här idén på hyllan.

Experter rekommenderar inte heller att göra ett schema som tar mer än 80 % av arbetstiden. Detta är nödvändigt för att en person i händelse av oförutsedda omständigheter ska ha möjlighet att rätta till något. Helst bör dagboksplaner täcka 60 till 70 % av dagen.

Hur undviker man slarviga misstag?

Det finns två kategorier av människor: vissa är ouppmärksamma på grund av sin natur och den andra på grund av påverkan av yttre faktorer. Samtidigt är det mycket svårare för den första, eftersom de ständigt behöver kämpa med sitt inre. Och ändå kan alla övervinna sin egen frånvaro och ouppmärksamhet, följ bara några tips:

1. Använd ett anteckningsblock i ditt arbete. Den kan till exempel registrera alla instruktioner från ledningen, information som behövs för arbetet, genomgångar och så vidare. Detta tillvägagångssätt hjälper till att spara all information, så att du inte blir förvirrad i den.
2. Var inte rädd för att fråga igen. Ingen har ännu dött av att ställa några extra frågor om ett jobb. Tro mig, det är bättre att fråga igen flera gånger än att göra om det en gång.
3. Lär dig fokusera på jobbet. Det finns ett antal tekniker för att förbättra fokus. Efter att ha bemästrat dem förbättrar en person inte bara sin förmåga att fokusera på något, utan ökar också sin egen produktivitet avsevärt. Ett av de tydligaste exemplen är enkel meditation.

Hur hittar man kärleken till jobbet?

Det råkade bara vara så att behovet av pengar i vårt samhälle känns mycket mer akut än sinnesro och moralisk tillfredsställelse. Därför kan få människor idag skryta med att de gör det de älskar. Detta leder till att människor inte har någon motivation att arbeta, och de gör allt genom att "jag kan inte." Och med denna attityddet är helt klart omöjligt att undvika misstag.

Men hur förbereder du dig för arbete? Hur får man sig själv att bli kär i något som själen inte ljuger för? Och går det överhuvudtaget att göra detta? Tja, du kan komma över dig själv. Dessutom finns det flera effektiva sätt att göra detta:

1. Först måste du acceptera faktumet om det oundvikliga. Det vill säga, om det inte finns något sätt att ändra något, så ska du inte ångra dig. Detta är det enda sättet att skydda dig själv från konstant mental ångest och klagomål om ditt eget öde.
2. Då bör du hitta alla positiva aspekter av ditt arbete. Det kan vara vad som helst: trevliga samtal med kollegor, löner, en snygg revisor, gratis kaffe och så vidare. Ju mer positivt du kan hitta, desto starkare blir önskan att återvända hit.
3. Få din dröm. Att gå framåt är mycket trevligare när ett visst landmärke skymtar vid horisonten. Som en liten kontorist kan du till exempel sätta dig som mål att bli generaldirektör. Eller, medan du spenderar tid i en maskinverkstad, kan du drömma om framtiden när du själv blir ägare till en sådan institution.

Vad alla glömmer

Om allt är klart med de tre huvudfaktorerna, då är det dags att ta reda på vad mer som kan orsaka problem på jobbet. Märkligt nog finns det en sak som nästan alla arbetare i produktionen glömmer bort. Det här är en arbetsbeskrivning.

Roligt, men det innehåller grundläggande information om hur man undviker misstag på jobbet. Till exempel officiellinstruktionen kan förklara alla anställdas skyldigheter, deras rättigheter och befogenheter, och anger också vad de är strängt förbjudna att göra. Ignorera därför inte ett till synes onödigt dokument, det är bättre att läsa det minst en gång.

He alth First

Äntligen vill han titta på en annan viktig punkt, nämligen hälsa. När allt kommer omkring är det bara människor som är starka i kropp och själ som effektivt kan fullgöra sina plikter. Dessutom orsakar hälsoproblem ofta ouppmärksamhet, svaghet, depression och så vidare.

Var därför så mycket uppmärksam som möjligt på din egen kost, fysisk aktivitet och friluftsliv. Ta också pauser under arbetet, åtminstone i några minuter, annars slipper du överansträngning och misstag kommer uppenbarligen inte att fungera med det.