Aktuell, preliminär och slutlig kontroll: varför och hur utförs den

Innehållsförteckning:

Aktuell, preliminär och slutlig kontroll: varför och hur utförs den
Aktuell, preliminär och slutlig kontroll: varför och hur utförs den

Video: Aktuell, preliminär och slutlig kontroll: varför och hur utförs den

Video: Aktuell, preliminär och slutlig kontroll: varför och hur utförs den
Video: Istanbul, Turkiet. Öst och väst. Stor release. 2024, Mars
Anonim

Ledningens effektivitet bestäms av uppnåendet av målet, i alla stadier av rörelsen mot resultatet måste chefen utöva kontroll och övervakning över processen, resurserna, miljön. Kontroll är ett av de viktigaste funktionella syftena med en ledare.

strömkontroll
strömkontroll

Konceptet med kontroll i ledningen

Management är nödvändigt för att effektivt organisera aktiviteter, rationellt spendera resurser och uppnå mål. Ledning har traditionellt fem grundläggande funktioner: planering, organisera, motivera, kontrollera och samordna. Var och en av dem har sin egen specificitet och betydelse. Så, kontroll, aktuell eller strategisk, är en viktig aktivitet för en chef för att jämföra resultaten av arbetet med planen i alla stadier av produktionsprocessen, kontrollera resultaten för överensstämmelse med standarder och normer och eliminera nya avvikelser.

Vikten av kontroll förklaras av behovet av att undanröja osäkerhet om läget i företaget och framstegen i produktionsprocessen. Kontroll är också en förutsättning för framgångsrik verksamhet. hanlåter dig bedöma situationen och förhindra uppkomsten av kriser. Kontroll och tillsyn är nödvändiga, men de kan ta många former och utföra en mängd olika funktioner. Beroende på ledarskapsstilen i en organisation kan kontrollen koncentreras i händerna på en enda chef, vanligtvis en högre chef, eller delegeras till flera anställda.

slutlig kontroll
slutlig kontroll

Kontrollfunktioner

Kontroll är ett obehagligt arbetsmoment för både ledaren och utföraren, men det är nödvändigt. Inom förv altning är det vanligt att tala om flera grundläggande styrfunktioner:

- Bedömning av miljön, extern och intern. Under kontrollen samlar chefen in information och tar bort osäkerheten i att förstå den aktuella processen. Genom att utföra kontroll kan du upptäcka negativa eller hotfulla faktorer i den yttre och interna miljön och hitta möjligheter att eliminera dem eller ta hänsyn till dem i utförandet av aktiviteter.

- Svarar på avvikelser. Chefen kontrollerar för att vara medveten om alla detaljer i produktionsprocessen och för att hinna svara på förändringar och avvikelser. Kontroll låter dig upptäcka misstag och hot i tid och snabbt återuppbygga produktionsprocessen.

- Allokering av resurser. Taktisk och teknisk kontroll tillåter den mest rationella användningen av tillgängliga pengar, utrustning, hitta rätt plats för de anställdas kompetens. Samtidigt låter kontroll dig identifiera reserver och använda dem produktivt.

- Upprätthålla feedback. Den interaktiva funktionen för kontroll är den under dess genomförandeinteraktion etableras mellan alla delar av systemet, mellan chefen och utföraren.

- Utvärdering av personalens prestationer. För att kompetent motivera anställda och effektivt betala för deras arbete är det nödvändigt att bygga upp ett tydligt utvärderingssystem, i detta hjälper chefen till att kontrollera i alla led av produktionen.

preliminär kontroll
preliminär kontroll

Typer of control

Komplexiteten i tillsynsprocessen resulterar i flera kontrollkvalifikationer.

Beroende på hur ofta procedurerna är särskiljda:

- Preliminär kontroll. Redan innan arbetet påbörjas bör åtgärder vidtas för att spåra och utvärdera nyckelresurser: material, mänskligt, produktion. Dess syfte är att förhindra möjligheten av negativa konsekvenser av utövarnas handlingar. Det låter dig göra justeringar av planen redan innan den börjar implementeras och innan misstag görs.

- Aktuell kontroll. Det utförs under utförandet av arbetet, dess syfte är att identifiera i händelsestadiet och förhindra fel och avvikelser. Den syftar till att övervaka efterlevnaden av normer och standarder. Aktuell kontroll kräver ett konstant flöde av information och snabb korrigering av fel.

- Slutlig kontroll. Det utförs i stadiet för att summera och utvärdera resultatuppnåendet. Huvudsyftet med denna typ av kontroll är att förhindra liknande fel i framtiden. Data som erhålls under detta skede blir grunden för att skapa nya planer.

Baserat på frekvensen av kontrollåtgärder, strategiska, taktiska ochoperativ kontroll. Genom funktionell tillhörighet kallar experter ekonomi-, produktion-, marknadsförings- och person altyper för styrning. Du kan också särskilja externa och interna typer av kontroll baserat på handlingsriktningen.

teknisk kontroll
teknisk kontroll

Strategisk och taktisk kontroll

Det viktigaste verktyget för implementering av företagsplaner är strategisk och taktisk kontroll. Uppgiften för dessa typer av förv altningsaktiviteter är att övervaka riktigheten av planer och pågående åtgärder. Strategisk kontroll är en systematisk kontroll av efterlevnaden av globala mål, strategiska program och åtgärder. Målen för denna typ av aktivitet är: bestämma riktigheten av de valda långsiktiga målen och riktigheten av sättet att uppnå dem, identifiera potentiella möjligheter för företaget. Taktisk kontroll är förknippad med att kontrollera uppnåendet av kortsiktiga, omedelbara mål. Dess verktyg är teknisk kontroll, som syftar till att identifiera produktionsprocessens strikta överensstämmelse med föreskrifter, standarder och föreskrifter.

kontroll och tillsyn
kontroll och tillsyn

Kontroll i förberedelsestadierna

Hela förv altningsprocessen är genomsyrad av kontrollsteg. Det finns en tradition av scenklassificering, i det här fallet finns det: preliminär, aktuell och slutlig kontroll. Var och en av dem utför sina funktioner och har särdrag. Preliminär kontroll föregår arbetets start, den är en integrerad del av planeringen. Dess syfte är att skapa förutsättningar för en effektiv lansering av produktionen. På den härI skedet utvärderas personalens beredskap och kompetens, tillgången på nödvändiga resurser och dokumentationen av verksamheten.

Den nuvarande kontrollen, till skillnad från den preliminära, sammanfaller med produktionsstadierna i tid. Dess huvudsakliga funktion är att förbättra arbetsflödet. Chefen övervakar ständigt efterlevnaden av alla produktionsoperationer och handlingar från utförare med godkända planer och standarder. Ibland kallas detta stadium också "mellankontroll", vilket betonar dess huvuddrag - identifieringen av brister och avvikelser på vägen mot målet. Den används för att bedöma lösningen av både aktuella och strategiska problem. Av särskild vikt är den slutliga eller slutliga kontrollen. Det skiljer sig mycket från andra stadier i dess uppgifter och flöde.

mellanstyrning
mellanstyrning

Slutlig kontroll: detaljer

Det sista steget i produktionsprocessen innebär lösningen av flera viktiga uppgifter. Detta är identifieringen av graden av överensstämmelse med de uppsatta målen och resultaten, bedömningen av personalens arbete, sammanställningen av en lista över felberäkningar och fel för att gå vidare till ett nytt planeringsstadium baserat på dem. Den slutliga kontrollen bör utföras enligt de fastställda kriterierna, så att utövarna förstår hur deras arbete kontrolleras och hur detta kommer att påverka deras ersättning. Denna typ av övervakning är förknippad med en bedömning av resursutgifterna, med att bestämma effektiviteten av strategier och taktiker och bedöma riktigheten av tidigare fattade beslut. Resultaten av detta skede är oerhört viktiga för organisationens framtid, eftersom dess resultat kanundvik misstag när du skapar planer för framtiden.

kontrollera
kontrollera

Kontrollförfarande

Kontroll, aktuell och slutlig, utförs enligt en algoritm.

I det första skedet samlas information in, sedan formuleras utvärderingskriterier för varje operation och process, sedan bestäms målen och kontrollmetoderna. Detta är det förberedande skedet. Vidare går kontrollen in i stadiet av den faktiska utvärderingen av processen och åtgärderna. Det sista steget är analysen av mottagen information och formuleringen av slutsatser, det är synonymt med den slutliga kontrollen. Som ett resultat av alla dessa handlingar bör ett ledningsbeslut fattas.

Principer för kontroll

En chef som utövar kontroll, nuvarande, strategisk eller slutgiltig, måste komma ihåg de grundläggande principerna för dess genomförande. Dessa inkluderar:

- Aktualitet. Det ska gå lite tid mellan kontrollprocedurerna, det ska inte vara för ofta så att medarbetaren inte känner att han inte är betrodd. Men det bör inte göras för sällan så att medarbetaren inte får intrycket av bristande kontroll.

- Flexibilitet. Den måste anpassa sig till nuvarande förhållanden.

- Lönsamhet. Dess mål är att spara resurser, så det bör inte kräva stora investeringar.

Rekommenderad: