Beställning för att minska personalstyrkan: provutkast, utkast och formulär. Hur gör man en order om att minska personalstyrkan?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Även på det mest till synes stabila företaget kan en situation uppstå när en allvarlig personalombildning krävs. Detta kan bero på en minskning av produktionsvolymen, en förändring av produktutbudet eller en omprofilering av företaget som helhet. I det här fallet kommer en order att minska staten att krävas, varav ett urval måste göras med hänsyn till alla normer för arbetslagstiftningen.

Procedursekvens

Byte av personal kan inte göras över en natt. Ett sådant steg måste föregås av ett helt förfarande av successiva åtgärder. Så du behöver:

1. Gör ändringar i den befintliga bemanningstabellen.
2. Ge en order som godkänner den ändrade bemanningstabellen.
3. Skapa en aktiv kommission som noga kommer att ta itu med själva förfarandet för att säga upp anställda.
4. Skapa en lämplig redundansorder,ett urval av dessa bör återspegla den faktiska motivationen för de åtgärder som vidtas och innehålla information om inrättandet av en arbetskommission.
5. Kommissionen fastställer listan över anställda som ska sägas upp.
6. Alla anställda från den sammanställda listan meddelas om den kommande uppsägningen. Om företaget har en facklig kommitté är det nödvändigt att varna det för kommande åtgärder inom de tidsgränser som fastställs i lag och inhämta samtycke.
7. Meddela arbetsförmedlingen om kommande evenemang.
8. Ge separata uppsägningsorder för varje anställd från listan. Det kan vara ett dokument, där varje anställd har en separat post.
9. Skriv in de uppsagda arbetarna i arbetsböckerna och betala dem avgångsvederlag.

Var och en av de listade objekten måste dokumenteras i enlighet med alla juridiska normer.

Sammanställning av en lista över arbetare som ska sägas upp

I det här skedet måste du vara mycket försiktig. Efter att ett beslut om uppsägning utfärdats ska provlistan över anställda sammanställas med stor noggrannhet. För det första får vi inte glömma arbetslagstiftningen. Artiklarna 256 och 261 i Ryska federationens arbetslagstiftning kommer att uppmana dem som bör uteslutas från en sådan lista. Betydelse:

• gravida kvinnor,
• kvinnor som uppfostrar barn under 3 år,
• ensamstående mammor med barn under 14 år (eller funktionshindrade barn under 18),
• andra personer ocksåuppfostra barn under 14 år (eller funktionshindrade barn under 18 år).

Tänk också på att du inte bör inkludera i en sådan lista de som för närvarande är på semester eller är officiellt sjuka. Efter att ha uteslutit alla listade personer, upprättar de slutligen en order om att minska personalstyrkan. Dess prov måste godkännas av ledningen, överenskommas med de ansvariga personerna och måste följa normerna för personalregisterhantering.

Arbetskommissionens åtgärder

Glöm inte att varje etapp har sina egna deadlines fastställda av staten. De måste följas strikt för att verksamheten ska kunna bedrivas lagligt. Efter att ordern om att minska personalstyrkan har utfärdats ges en kopia av den till teamet för bekantskap. Kommissionen måste vid denna tidpunkt upprätta och överlämna till en grupp anställda meddelanden om deras kommande uppsägning i samband med minskningen av deras tjänster. Handlingen ska inte bara överföras utan måste vara undertecknad av varje anställd att han är insatt i ledningens beslut. Det finns tillfällen då människor som inte håller med om beslutet vägrar att skriva under några papper. De räknar med att de vägrar att avbryta den stötande handlingen. Men ordern är inte retroaktiv. Och i sådana fall bör kommissionens anställda göra följande:

• upprätta i närvaro av vittnen en handling om vägran att underteckna,
• skicka dokumentet till den anställdes hemadress med rekommenderat brev, leverans med mottagningsbevis ochtillsammans med formuläret, bifoga en inventering av de papper som ska skickas in i kuvertet.

Målriktade sänkningar

Reduktionsprocessen genomförs alltid med ett syfte. Det finns bara två kända skäl som kan få företagets ledning att genomföra ett sådant förfarande:

1) Minskning av en eller annan anledning av det totala antalet anställda i företaget.

2) Likvidation av specifika inlägg.

I det första fallet utfärdas en "Order om att minska personalstyrkan". Det innebär att teamet genomgår en omorganisation, vilket gör att specifika stabsenheter blir onödiga. Detta faktum återspeglas tydligt i den tidigare ordern, som specifikt anger namnen på de tjänster som bör tas bort från staten. Personalminskningen leder i och för sig faktiskt till en minskning av antalet. Enda undantagen är de fall då helt nya stabsenheter och tjänster införs i stället för de reducerade. Man måste komma ihåg att endast "live" enheter kan elimineras. Indragningen av lediga platser eller minskningen av antalet befintliga enheter är inte en minskning.

Funktioner i sammandragningsförfarandet

Jag måste säga att oavsett om en order skapas för att minska antalet anställda så är provet för korrekt förberedelse av ett sådant dokument detsamma i båda versionerna. Man måste också komma ihåg att arbetsgivaren i alla fall helt enkelt är skyldig att erbjuda anställda att minskaannat jobb han har för närvarande. Det måste naturligtvis motsvara deras yrkeskvalifikationer och hälsotillstånd. Det är nödvändigt att erbjuda inte bara faktiska, utan också lediga enheter. Det finns en situation när den anställde inte gillade någon av de tillgängliga tjänsterna och en viss arbetsgivare har en lämplig position inom ett annat område. Då är han skyldig att erbjuda det om det föreskrivs i anställningsavtalet (avtalet) eller skrivet i företagets kollektivavtal. Detta kräver samtycke från den anställde själv, uttryckt skriftligt. Du kan trots allt inte tvinga en person att byta jobb och bostadsort med tvång.

Hur man ångrar ett beslut

Det finns tillfällen då arbetsgivaren fattar det slutgiltiga beslutet att minska antalet enbart på grund av den svåra ekonomiska situationen eller bristen på beställningar som ger anställda möjlighet att arbeta på sina arbetsplatser. Ett sådant steg är en nödvändig åtgärd. Exempelvis har standardförfarandet redan genomförts, nedsättningsföreläggandet är upprättat och alla anställda har underrättats om kommande uppsägning. Men plötsligt förändras sakernas tillstånd radik alt, och ledningen beslutar att ställa in akuta åtgärder. Vad ska man göra i det här fallet: sparka alla och sedan återanställa eller hitta en annan, mer konstruktiv lösning? I denna situation skulle det vara mer korrekt att utfärda en särskild order, som kommer att tala om upphävande av ordern och hela reduktionsförfarandet, inklusive uppsägning av anställda. PÅett sådant föreläggande måste tydligt ange de skäl som föranlett ledningen att vidta detta steg. Dessutom ger den person altjänsten i uppdrag att göra lämpliga justeringar av personalförteckningen och chefsrevisorn att ställa nödvändiga handlingar i ordning. Den anställde som ska sägas upp måste också bekanta sig med detta dokument mot underskrift.