Letar du efter ett exempel på hur man fyller i ett arbetsdagsfoto?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-17 19:08

För att noggrant bestämma punkterna i arbetsbeskrivningen, analysera arbetsbelastningen, såväl som varje anställds prestation, kan ett fotografi av arbetsdagen användas. Ett exempel på fyllning hittar du nedan i den här artikeln.

Det är känt att alla arbetskraftsresurser måste arbeta med maximal effektivitet. För att optimera produktionen måste var och en av dess mekanismer fungera som ett urverk. Och om ordinarie linjepersonal behöver följa de fastställda tidsgränserna, hur följer man då ingenjörsteamets arbete?

Ett sätt att spåra anställdas arbetsbelastning

Det här problemet kan lösas med hjälp av foton från arbetsdagen.

Det här verktyget låter dig förstå om arbetaren har ledig tid eller om han är helt hängiven arbetsprocessen. Men även om han inte har en minuts vila, med hjälp av exemplet nedan med att fylla i ett foto från en arbetsdag, kan du enkelt avgöra vad hans effektivitet är.

Hur kompilerar man och vem ska göra det?

Du kan antingen använda dina egna standardiserare, som finns tillgängliga på alla stora företag, eller använda tjänster från privata företag för standardisering och standardisering. Men att göra lite arbete på egen hand är alltid billigare, särskilt eftersom det inte är svårt att förstå problemet med exemplet att fylla i ett foto från en arbetsdag nedan.

För den som vill ransonera en revisor, ingenjör eller någon annan anställd bör du bekanta dig med arbetsbeskrivningen, arbetsschemat samt de huvudsakliga arbetsområdena innan du tar ett foto.

Detta måste göras så att den som ska utredas inte kan vilseleda betygssättaren. När allt kommer omkring är det helt enkelt ingen mening med mätningar där arbetaren medvetet saktar ner eller stoppar arbetsflödet.

När du utarbetar kan du fokusera på de godkända nationella normerna

Innan du använder exemplet med att fylla i ett foto från en arbetsdag, som ges nedan, bör du bekanta dig med de utvecklade och godkända standarderna för utförandet av vissa verk. Även om det idag finns några normer som har varit i kraft sedan Sovjetunionens dagar. Naturligtvis behöver du inte fokusera på den totala tiden, men sekvensen av åtgärder, omfattningen av arbetet och användningen av hjälpmaterial kommer att vara mycket användbart när du gör nya mått.

Låt oss överväga ett specifikt exempel på att fylla i ett foto från arbetsdagen:

Date		Namn	Position
02.11.2015		Angelika Evgenievna Ivanova	accountant
Workday		Start av dagen	Slut på dagen
måndag		08:00	17:00
Foto från arbetsdagen
n/n	Processnamn	Time		Längd, min	Processindex
1	Öppna ett kontor, slå på datorn, förbered en arbetsplats	07:55-08:00		5	PZP
2	Öppna 1C-programmet, ladda upp och skriv ut transaktionsdokument	08:00-08:35		35	OP
3	Förbered dokument för löneadministration	08:35-11:20		165	OP
4	Kom överens om lönebelopp med revisorn	11:20-11:30		10	OP
5	Utför lön i 1C-programmet	11:30-12:00		30	OP
6	Lunchrast	12:00-13:00		60	VO
7	Arbeta med kundbanken (ange information om löner)	13:00-14:45		105	OP
8	Insamling av information om tjänster för att upprätta en förhandsrapport	14:45-15:30		45	DP
9	Utformning av en förhandsrapport	15:30-16:45		75	OP
10	Sprid rapporter och dokument i mappar, lägg mappar på sina platser, stäng av datorn, städa upp på arbetsplatsen	16:45-17:00		15	PZP
11	Slut på arbetsdagen	17:00
				minuter	%
Tot alt uppmätt, varav:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Ovanstående är en bild av en revisors dag på jobbet. Ett exempel på fyllning visar hur du skickligt kan komponera tidtagning för en anställd på administrativ och chefsnivå. Men för att förstå tidseffektivitet måste du förstå vad som finns i processindexkolumnen.

Vad går tiden åt?

PZP - förberedande och slutlig process. Denna grupp inkluderar operationer relaterade till att förbereda arbetsplatsen för arbetsdagen eller slutförandet av arbetsaktivitet.

OP - operativ process. Detta inkluderar direkt allt arbete som står i arbetsbeskrivningen och den anställde måste utföra dem.

VO - tid för vila eller personliga behov. Detta är avbrott i produktionsprocessen, som regleras av arbetsdagen.

DP - ytterligare processer. Den här gruppen innehåller verk som inte finns med i EP:n, men utan dem är det omöjligt att börja arbeta. Till exempel för de som arbetar vid maskinen är det att sätta upp utrustning, förbereda arbetsytor etc.

NTV är ett icke-operativt slöseri med tid. Denna grupp inkluderar all tid som inte ägnades åt arbetsprocessen (telefonsamtal med familjen, gå till butiken, lösa personliga problem, etc.).

Vad säger hanbilden ovan av en arbetsdag?

Uppfyllningsexemplet ovan kan användas för att analysera en anställds arbetsbelastning och arbetseffektivitet. Det kan ses att det inte finns något icke-operativt slöseri med tid, den minsta tiden går åt till vila eller personliga behov. Resten av tiden lägger den anställde på sina omedelbara arbetsuppgifter.

För att förstå var arbetstiden tar vägen behöver du ett foto från arbetsdagen. Ett exempel på att fylla i för en ingenjör kommer inte att skilja sig från ovanstående, eftersom det givna formuläret också är lämpligt för ingenjörer och teknisk personal. Bara typerna och namnen på verk kan skilja sig åt.