Riskhanteringsprocess: stadier, syfte och metoder

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-17 19:08

Utvecklingsnivån för teknik och teknik, införandet av en stor mängd information dikterar höga standarder för kvaliteten på tjänster och produkter till företag. Om sådana krav finns är det nödvändigt att ta hänsyn till alla kritiska faktorer vid design, utveckling och implementering av processer, inklusive riskfaktorn. Entreprenören måste använda alla möjliga metoder i riskhanteringens arsenal för att minimera dem.

Koncept

Riskhanteringsprocessen är beslutsfattande och genomförande av åtgärder som bidrar till att företaget uppnår en acceptabel säkerhetsnivå. I praktiken identifieras denna åtgärd med processerna för diagnostik och riskminimering, vars syfte är att säkerställa stabila ekonomiska resultat och skapa förutsättningar för vidare utveckling.

Mål

Målen med riskhanteringsprocessen är:

• organisationens chanser att överleva;
• pågående problem;
• upprätthålla lönsamhet;
• stabilitet för indikatorer;
• tillväxten fortsätter.

Dessa mål måste formuleras redan innanhur riskerna börjar dyka upp. Tack vare de uppsatta uppgifterna är det möjligt att fastställa åtgärder för att förhindra hotens inverkan på företagets verksamhet.

Organisatorisk grund för processen

Låt oss överväga de viktigaste riskhanteringsprocesserna i företag.

Det är inte möjligt att implementera ett enda ramverk uppifrån och ned som tar hänsyn till varje situation när man fattar och implementerar affärsbeslut. Riskhanteringsprocessens repeterbarhet betyder inte att åtgärderna i de enskilda stegen kommer att vara identiska. De tillämpar statistiska metoder, som i kombination med kunskap om finansiella instrument kan hantera risker och möjliggöra effektiva förebyggande åtgärder.

Organiseringen av riskhanteringsprocessen är förknippad med skapandet av kontrollprocedurer som kontinuerligt övervakar inverkan av tidigare identifierade faror på företagarens aktiviteter. Genom att aktivt uppmärksamma risker kan han bestämma ett av de alternativa tillvägagångssätten till problemet, genom att välja mellan fysisk riskkontroll och finansiell kontroll.

Step

Låt oss överväga huvudstadierna i riskhanteringsprocessen i företag i form av en plan som bör vara en del av alla projekt. Den måste identifiera alla potentiella och faktiska faror, fastställa sannolikheten och vikten av varje risk och föreslå mekanismer för att lösa problem. Planen definierar de personer som ansvarar för genomförandet av krisåtgärder. Åtgärder som krävs för riskplanering,inkluderar: riskidentifiering, riskbedömning och skapande av en riskhanteringstabell.

I det här fallet är planen en uppsättning åtgärder vars syfte är att tvinga chefen att skapa och organisera en riskhanteringsprocess. Det bör också leda till bildandet av en viss infrastruktur. Dess uppgifter inkluderar åtgärder som syftar till att förbereda alternativa sätt att lösa problemet, isolera, minska och eliminera risker, om möjligt, fastställa tillfälliga och monetära reserver för säkerhet mot hot som kan uppstå under planeringen av projektmål.

I planeringsprocessen är de nödvändiga insatserna organisationens riskhanteringspolicy, planmall, arbetsuppdelningsstruktur, register över arbetsuppgifter och roller för anställda, projektkort, riskhanteringsguide.

Ovanstående indata bör användas när du skapar en riskhanteringsplan. Den bör innehålla en metodik som definierar de verktyg, metoder och datakällor som är viktiga för processkontroll. När man skapar en plan görs en beskrivning av roller och ansvar för anställda och organisationsgrupper. Dessutom bör den innehålla den totala budgeten för projektet, en lista över deadlines. Riskhanteringsaktiviteter bör beskrivas i detalj i alla skeden. Det är nödvändigt att återspegla systemet för att bedöma oönskade händelser i projektet och de kriterier som bestämmer tidpunkten för förfarandena i förhållande till den framväxande risken. Det sista steget att inkludera i din riskhanteringsplan är att skapa dokumentation ochriskövervakning under projektgenomförande.

Exempeltabell

Steg i riskhanteringsprocessen presenteras i ett specifikt exempel i form av en tabell.

Stage	Arbetets egenskaper
Description	mål; action; · nödvändiga prestandaegenskaper; · erforderliga tekniska egenskaper; behövde stöd (baserat på engagemang/ansvarsmatris).
Åtgärdssammanfattning	· sammanfattning av krav; hantering; Integrerat diagram.
Riskhanteringsproblem	riskhanteringsstrategi; · Tolerans för intressegrupper i förhållande till risk; Diagram över en organisations riskhanteringsplan.
Riskhanteringsramverk	Definitioner; Lösningar; · tidssynkronisering; Referensnivåer; · exekvering.
Problem relaterade till implementering	· riskidentifiering; klassificering; · mätning; riskplanering; planering av riskresponsmetoder; Tillsyn och riskkontroll.
Andra viktiga planer	andra villkor
Sammanfattning av metodik	grundläggande utvärderingsmetoder
Slutsats	slutliga slutsatser

Skapa ett bord

Riskhanteringsprocesssystemet kan representeras av bildandet av en speciell tabell med en riskhanteringsplan.

Källan för att skapa en tabell i form av en plan är en lista över individuella risker, där var och en av dem beskrivs på en specifik rad. Därefter bestäms vikten av en viss risk, sannolikheten för att den inträffar, risktoleransnivån bestäms, dess påverkan på projektet beräknas och storleken på risken bestäms.

Tabellen nedan visar ett exempel på en riskhanteringsplan.

risk	Riskvikt	Sannolikhet för utseende	Toleransnivå	Riskernas inverkan på projektet	Riskvärde
1. Projektstorlek	5	50 %	2-4	10	15
2. Tekniska problem	6	15 %	1-3	7	10

Andra åtgärder att följa i processen för att implementera planen:

• Utformning av förebyggande åtgärder: definition och beskrivning av åtgärder för att förebygga denna typ av risk. Naturligtvis undvik det oftaomöjligt, men i vissa fall kan det förhindras.
• Identifiering av personer som ansvarar för att utföra förebyggande åtgärder. En sådan person måste beskrivas i detalj.
• Identifiering av ett krisscenario: om det finns en risk är det nödvändigt att minimera dess konsekvenser. Det är därför det är viktigt att alltid ha ett manus på vad som behöver göras för att få risken under kontroll.
• Bestämma vilken anställd som är ansvarig för efterlevnaden av krisscenariot.

Nedan är risktabellen.

Number	Hot Relaterat till:	Sannolikhet för utseende	Vikt	Grad av fara	Möjliga förluster i projektet (tusen rubel)
1.	Projektstorlek	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Tekniska problem	15 %	6	0.9	10, 0
3.	Integrationsgrad	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Organisationssvårigheter	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Införda ändringar	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Teamvariabilitet	20 %	3	0.6	5.0

Betyg

Processerna för riskbedömning och riskhantering kännetecknar de viktigaste metoderna.

Varje metod innehåller vanliga element. Dessa inkluderar: identifiering av fara, bedömning av sannolikheten för potentiella hot och förluster som den kan medföra. Det gäller både näringslivet och den sociala sfären. Oavsett vilken metod eller strategi ett företag väljer bör information alltid samlas in för att hjälpa till att identifiera och utveckla den optimala riskhanteringsmetoden. Var och en av riskhanteringsprocesserna består av fyra på varandra följande steg:

• riskidentifiering;
• riskmätning;
• riskkontroll;
• övervakning och revisionsrisker.

Följande metoder används för riskbedömning:

• Känslighetsanalys är ett enkelt verktyg som undersöker effekten av förändringar i projektets nytta och kostnad, diskonteringsränta. Denna analys används för att fastställa kostnads-nyttoresultatens känslighet för förändringar i olika variabler. Det är ett viktigt verktyg för att minskarisken för beslut som fattas i en marknadsekonomi, i synnerhet, det kan påverka investeringarnas lönsamhet. Framtiden kan inte förutsägas exakt. Kostnaden för varje förändring som ingår i investeringsplanen kommer att avvika från dessa antaganden. Det huvudsakliga kännetecknet för denna analys är beräkningen av vändpunkten, vilket innebär att värdet på den sålda produkten blir lika med inkomsten.
• Riskanalys baserad på det så kallade beslutsträdet, som bestämmer de ömsesidiga beroenden och möjliga utfall beroende på val av förfarande. Till exempel att köpa en mycket dyr enhet till ett pris som gör att du kan slutföra arbetet flera dagar snabbare eller dubbla priset för övertidsarbete. Vi börjar med den ursprungliga händelsen och föreställer oss i sin tur möjliga händelseförlopp. Vi kommer att få sannolikheten som ett resultat av produkten av sannolikheterna för alla händelser skapade i trädet.
• SWOT-analys, det vill säga en analys av styrkor, svagheter, hot och möjligheter för att arbeta med ett projekt. Det är särskilt användbart i situationer av förändringar i projektmiljön. Namnet på metoden kommer från engelska ord (styrkor, svagheter, möjligheter, hot). Det används som ett universellt verktyg för det första steget av strategisk analys. Det låter dig använda den insamlade informationen för att utveckla en strategi baserad på styrkor och möjligheter, eliminera eller minska svagheter och hot. Detta är en mycket gammal och primitiv teknik i förhållande till analysens möjligheter idag.

Varje risk är oupplösligt förenad med kunskapdetaljerna kring denna händelse. Analysen indikerar de specifika orsakerna till hotet och de förluster som är förknippade med det. Detta låter dig avgöra om denna katastrof är en konsekvens av vissa mönster. Som ett resultat är det möjligt att begränsa mängden förluster eller maximera vinsten om fördelarna från sådana händelser kan erhållas (till exempel vinst från försäljning av enskilda försäkrade instrument). Utifrån vad bestäms finansieringsmetoder, där ekonomiska förluster är möjliga och riskhanteringsmetoder väljs.

Analyse av riskhanteringsprocessen

Det utförs inom tre nyckelområden:

• Kan riskbedömningsprocessen förbättras för att bättre förutsäga och känna igen risker.
• Hur man anpassar riskhanteringsaktiviteter till förändrade affärsmål.
• Är det möjligt att förbättra samordningen och kontrollen av riskteam.

Hur man kör

Projektriskhanteringsprocesser beaktas ofta i projektledningskoncept. Under de senaste åren har begreppet projektledning utvecklats mycket. Många företag arbetar idag utifrån detta koncept. Därför genomförde PMI (Project Management Institute) en detaljerad analys och delade upp riskhanteringen i projektet i sex steg:

• Förbereda en riskstudieplan för ett specifikt projekt. Det rekommenderas att utföra lämpliga procedurer: välj nödvändig dokumentation och metoder.
• Identifieringrisk - bestämning av det faktiska tillståndet och faktorer som kännetecknar projektets risk.
• Kvalitativ riskanalys – innehåller en bedömning av betydelsen av hot som kan uppstå under genomförandet av projektet. Faktorundersökningar kan också användas, även om de vanligtvis ingår i nästa steg.
• Kvantitativ riskanalys - fokuserar på att göra probabilistiska mätningar inom området för förekomst av individuella riskfaktorer. Denna sannolikhet kan betraktas som objektiv eller subjektiv.
• Planera åtgärder för att förebygga risker. Huvudmålet är att skapa en plan som syftar till att förebygga eller begränsa potentiella risker. Fokus ligger på utvecklingen av lämpliga metoder och materiella medel för skydd mot riskfaktorer.
• Övervakning och kontroll av risker. Den består av två aspekter: bildar och implementerar ett riskhanteringssystem; är att utföra förebyggande och övervakande aktiviteter som täcker detta projekt.

Överväganden om finansiella risker

Låt oss överväga processen att hantera finansiella risker i ett företag.

Detta är ledningens område som är dedikerat till att skapa värde genom lämplig användning av vissa finansiella instrument för att minska företagets risk.

Att arbeta med finansiella risker är en del av verksamheten inom området riskhantering på företaget, som består i dess definition, bedömning, samt i att planera aktiviteter relaterade till dessnedgång. Riskhanterare fokuserar på att använda finansiella instrument på ett visst sätt och vid vissa tidpunkter för att begränsa ett företags exponering för risker som kan bli mycket kostsamma för företaget.

Det finansiella riskhanteringsteamet består av experter på finansiella marknader, kvantitativa metoder och finansiell teknik. De har omfattande kunskaper om redovisning av finansiella instrument samt internationella normer och standarder.

Kontrollprocedurer

Riskhanteringsprocessen innebär att det finns kontrollprocedurer som är baserade på beslut och handlingar av personer inom organisationen, med stöd av mätning av specifika riskfaktorer. Med statistiska metoder elimineras sannolikheten för skada helt. Det finns två metoder:

• ett sätt att undvika risker: det har en förebyggande funktion;
• riskreducerande arbete - utfört för att försöka minska frekvensen och storleken på potentiella förluster.

Den första metoden är den främsta som kan minska potentiella förluster orsakade av riskens inverkan. För detta ändamål används långsiktiga strategier, som är passiva men kräver enorma kostnader.

Riskreducering finner sin tillämpning i implementeringen av de senaste lösningarna och skapandet av mer hållbara teknologier.

Finansiell riskkontroll möjliggör riskhantering inom företaget (innehavet) eller dess överföring utanför. Den enklaste lösningen- stoppa risken i företaget - innebär inga extra initiala kostnader, så frestelsen att använda metoden i stor utsträckning är mycket stark.

Slutsats

Riskelement kan observeras i nästan alla delar av företaget. Det är inte ett slumpmässigt värde och beror på hur många faktorer påverkar företaget. För dess utveckling och stabilisering är det nödvändigt att organisera riskhanteringsprocessen ordentligt för att upprätthålla lönsamhet och öka lönsamheten på marknaden, samt skapa konkurrensfördelar.