Strategiska beslut är Essens och funktioner, metoder för beslutsfattande

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

En av de mest avgörande aspekterna av ledarskap är strategiska beslut. De bestämmer riktningen för företagets utveckling under lång tid. Hur fattas beslut och vilka är fallgroparna på vägen?

Kännetecken för strategiska beslut

Strategiska beslut är ledningsbeslut som kännetecknas av följande nyckelegenskaper:

• Långsiktigt fokuserat och lägger grunden för operativt beslutsfattande och taktiska aktiviteter.
• Förenad med osäkerhet i samband med oförutsägbarheten av förändringar i den yttre och inre miljön.
• Kräver inblandning av en stor mängd resurser (ekonomiska, intellektuella och arbetskraft).
• Reflektera högsta ledningens vision om företagets framtid.
• Hjälp organisationen att interagera med den yttre miljön.
• Hjälp att anpassa organisationens aktiviteter med tillgängliga resurser.
• Geen uppfattning om de planerade förändringarna i företagets arbete.
• Mycket osäkert och full av antaganden.
• Kräv en integrerad övergripande strategi för att organisera ledningen av organisationen.
• Påverka bildandet av resursbasen och organisationen av operativa aktiviteter.

Typer av strategiska beslut

Dessa typer av strategiska beslut för företaget särskiljs:

• Finansiellt - fastställande av metoder för att attrahera, ackumulera och spendera materiella resurser.
• Teknologisk - bestämma metoden för att producera produkter eller tillhandahålla tjänster.
• Råvarumarknad - bestämma strategin för beteende på marknaden, produktionsvolymer och försäljning av produkter (renderingstjänster).
• Soci alt – bestämning av personalens kvantitativa och kvalitativa sammansättning, egenskaper hos interaktion och materiella belöningar.
• Management - metoder och medel för företagsledning.
• Corporate - bildandet av ett värdesystem, såväl som sätt att gå mot organisationens globala mål.
• Omstrukturering - bringa produktions- och resursbasen i linje med den förändrade strategin och marknadssituationen.

Nyckelbeslutsmål

Följande huvudmål för strategiska beslut kan särskiljas:

• Att uppnå maximal lönsamhet i arbetet med samma uppsättning aktiviteter. Indikatorerna i detta fall är försäljningsvolymer, vinstmarginaler, tillväxttakt för dessa indikatorer, inkomstpå värdepapper, marknadstäckning, mängden betalningar till anställda, förbättring av kvaliteten på tillhandahållna produkter eller tjänster.
• Upprätthålla globala riktlinjer för FoU-utgifter, utveckling av nya produkter och tjänster, konkurrenskraft, investeringar, mänskliga resurser, soci alt ansvar.
• Sök efter nya utvecklingsriktningar, nya typer av produkter och tjänster. Detta innebär utveckling av en ny policy för strukturomvandling i organisationen.

Principles

Antagandet av strategiska beslut på företaget genomförs i enlighet med följande principer:

• Vetenskap och kreativitet. I beslutsprocessen måste chefen vägledas av resultaten av vetenskaplig forskning och moderna landvinningar i branschen. Ändå bör det finnas utrymme för improvisation och kreativitet, som bestämmer ett individuellt förhållningssätt för att lösa en problematisk fråga.
• Målmedvetenhet. Ett strategiskt beslut bör inriktas på att uppnå företagets globala mål.
• Flexibilitet. Det ska vara möjligt att göra justeringar relaterade till förändringar i den interna och externa miljön.
• Enhet av planer och program. Beslut som fattas på olika myndighetsnivåer måste vara konsekventa och ha en enda riktning.
• Skapa förutsättningar för implementering. Beslutsfattandet måste åtföljas av skapandet av villkor som främjar genomförandet av planerna.

Krav för strategiska beslut

Företagets strategiska beslut böruppfylla följande krav:

• Ljud. Beslut bör fattas på grundval av väl studerade tillförlitliga data både om själva företaget och om den yttre miljön. Detta minskar risken för falska övertygelser.
• Authority. Ett strategiskt beslut kan endast fattas av den som har rätt att göra det. Dessutom bör chefen övervaka genomförandet av planen i framtiden och vara ansvarig för denna fråga.
• Riktivitet. Det fattade beslutet är bindande.
• Inga motsägelser. Strategiska och taktiska beslut, såväl som tidigare definierade mål för företaget, måste vara helt samordnade, eftersom de inte kommer att fungera isolerade från varandra.
• Lidlighet. Från det ögonblick som situationen ändras till beslutet bör den kortaste tidsperioden förflyta. Annars, på grund av nya händelser, kan idén visa sig vara irrelevant och onödig.
• Klarhet och koncisthet. Formuleringen bör vara sådan att tvetydighet helt utesluts.
• Optim alt. Strategin bör till fullo lösa det befintliga problemet och bidra till att målen uppnås. Samtidigt bör implementeringen åtföljas av minimala tids- och materialkostnader.
• Komplexitet. Beslutet måste fattas med hänsyn till alla faktorer och förhållanden som är specifika för den interna och externa miljön.

Olika beslutsprocesser

Att fatta strategiska beslut innebär att gå igenom följande huvudsteg:

• Studerar problemet. Chefska samla in information om organisationens tillstånd och situationen i den yttre miljön. Du bör också identifiera problem och känna igen deras orsaker.
• Målsättning. Chefen måste ha en tydlig uppfattning om vilken position organisationen ska nå under en viss period. Kriterier bör också definieras efter vilka strategins framgång kommer att utvärderas.
• Idéformulering. Det är nödvändigt att formulera flera alternativ för strategin, som sedan kommer att behöva jämföras och den mest konkurrenskraftiga kommer att väljas.
• Ta ett strategiskt ledningsbeslut. Producerad på basis av en jämförelse av tidigare formulerade idéer.
• Implementering av strategin. Detaljerad planering och genomförande av det tänkta programmet.
• Utvärdering av resultat. Efter att en tid har gått sedan strategin antogs, analyseras de nuvarande indikatorernas överensstämmelse med de planerade.

Svårigheter att fatta strategiska beslut

Entreprenörsverksamhet innebär många svårigheter, hinder och risker. Detta gäller särskilt när det kommer till långsiktighet. I synnerhet är antagandet av strategiska förv altningsbeslut åtföljt av sådana svårigheter:

• Dynamiskt föränderliga externa miljöer kan omintetgöra företagets planer. Särskilt om de inte är formulerade i allmänna termer, utan beskrivs i detalj.
• Det är nästan omöjligt att få information om den yttre miljön i den kvantitet och kvalitet som behövs för en fullständig heltäckande analys.
• När chefer fattar besluttenderar att förenkla problemet, vilket kan orsaka vissa svårigheter att omsätta idéer till verklighet.
• Vanan att använda formaliserade procedurer begränsar avsevärt utbudet av möjligheter.
• Operativa medarbetare deltar inte i utformningen av strategiska beslut av högsta nivå. De anställda är alltså inte alltid nöjda med verksamhetens gång, vilket kan påverka kvaliteten på arbetet.
• När de fattar ett beslut, ägnar chefer lite uppmärksamhet åt hur det implementeras.

Lösning av strategiska uppgifter

Ett strategiskt mål är en framtida situation inom eller utanför en organisation som kan ha en inverkan på uppnåendet av målen. Det kan representera ett externt hot eller en svaghet hos själva företaget. Lösningen på strategiska problem är den fördelaktiga användningen av möjligheten att stabilisera situationen.

Konceptet formulerades som strategisk planering utvecklad. Inledningsvis var det meningen att strategin skulle ses över och justeras årligen. Men erfarenheten har visat att detta åtföljs av stora tids- och materialkostnader, och därför opraktiskt. Detta leder dessutom till bristande beslutsamhet hos högsta ledningen och ett otillräckligt ansvarsfullt förhållningssätt i planeringsfrågor. Revideringen av strategierna började därför genomföras med några års mellanrum för att identifiera strategiska mål. Och med tiden skiljdes den här frågan från planering.

Analysmetoder

Analys av strategiska beslut kanutförs med följande metoder:

• Comparison - jämför värdet av nyckelindikatorer för att identifiera avvikelser från de planerade parametrarna.
• Faktoranalys - fastställa graden av påverkan av olika faktorer på den resulterande egenskapen. Rangordningen av faktorer låter dig göra upp en handlingsplan för att förbättra situationen.
• Indexmetod - beräkning av indexindikatorer för att studera tillståndet för fenomen eller deras element i dynamiken. Tillämplig för studier av komplexa processer som inte alltid är mätbara.
• Balansmetod - jämförelse av prestationsindikatorer för att studera deras dynamik, samt för att identifiera ömsesidig påverkan. Sambandet mellan objekt manifesteras i likheten mellan indikatorer.
• Metod för kedjebyten – erhålla justerade värden genom att ersätta basindikatorer (planerade) med faktiska.
• Elimineringsmetoden är allokeringen av effekten av en viss faktor på prestationsindikatorer. I det här fallet är påverkan av alla andra faktorer utesluten.
• Grafisk metod - jämförelse av planerade eller grundläggande och rapporteringsindikatorer genom diagram och grafer. Låter dig visualisera graden av implementering av strategin.
• Funktionskostnadsanalys - en systematisk studie som används för att öka avkastningen per enhetskostnad för varje objekt. Lämpligheten för de funktioner som utförs av objektet är fastställd.

Tasks

Strategiska beslut är en integrerad del av företagsledning. De bestämmer aktivitetsriktningen för fleraperioder framåt, och behöver därför noggrann analys. Målen för analysen är följande:

• uppskatta produktionsplanen;
• optimering av det ekonomiska programmet för varje workshop;
• optimering av resursallokering;
• optimering av teknisk utrustning;
• bestämning av den optimala storleken på företaget som helhet och dess strukturella enheter;
• bestämning av det optimala utbudet av produkter eller listan över tillhandahållna tjänster;
• fastställelse av optimala logistikrutter;
• bestämma genomförbarheten av reparation, återuppbyggnad och modernisering;
• jämförelse av effektiviteten i att använda varje enhet av resursen;
• fastställande av ekonomiska förluster som kan bli följden av fattade beslut.

Levels

Planering av strategiska beslut fattas på tre nivåer. Deras innehåll beskrivs i tabellen nedan.

Levels	Content
Företag	- fördelning av resurser mellan avdelningar; - diversifiering av aktiviteter för att minska ekonomiska risker; - förändring i organisationsstruktur; - beslut att gå med i alla integrationsstrukturer; - upprättande av en enhetsorientering
Business	- säkerställer långsiktig konkurrensfördel; - prisbildningpolicy; - utveckling av marknadsplan
Functional	- sök efter en effektiv beteendemodell; - letar efter sätt att öka försäljningen

Typiska modeller

Strategiska beslut av en organisation kan fattas i enlighet med följande modellmodeller:

• Entreprenör. En behörig person är engagerad i utvecklingen och antagandet av beslutet. Samtidigt läggs huvudvikten på potentiella möjligheter, och problemen förpassas till bakgrunden. Det är viktigt att chefen fattar ett strategiskt beslut i enlighet med hur han personligen eller företagets grundare ser utvecklingsriktningen.
• Adaptiv. Modellen kännetecknas av reaktiva åtgärder på nya problem, snarare än sökandet efter nya ledningsmöjligheter. Huvudproblemet med detta tillvägagångssätt ligger i det faktum att intressenter främjar sin egen vision om en väg ut ur situationen. Som ett resultat är strategin fragmenterad och implementeringen av den blir mycket mer komplicerad.
• Planering. Denna modell innebär insamling av information som är nödvändig för en djupgående analys av situationen för att generera alternativa idéer och välja den optimala strategin. En lösning söks också för nya problem.
• Logiskt. Trots att chefer är medvetna om företagets uppdrag, när de utvecklar strategiska beslut, föredrar de interaktiva processer där experiment utförs.

Typer av finansiella strategier

Utveckling av strategiskbeslut påverkar i hög grad ekonomiska frågor. Framgången för verksamheten beror till stor del på det materiella stödet. I detta avseende är det värt att lyfta fram följande huvudtyper av finansiella strategier:

• Finansiellt stöd för accelererad tillväxt. Strategin syftar till att säkerställa en snabbare takt i det operativa arbetet. Först och främst talar vi om produktion och marknadsföring av färdiga produkter. Som regel är användningen av en sådan strategi förknippad med ett stort behov av finansiella resurser, liksom behovet av att öka omsättningstillgångarna.
• Finansiellt stöd för en hållbar tillväxt av organisationen. Huvudmålet är att uppnå en balans mellan begränsad tillväxt i verksamheten och nivån på den ekonomiska tryggheten. Det är stödet för stabiliteten hos dessa parametrar som möjliggör effektiv distribution och användning av materiella resurser.
• Anti-kris finansiell strategi - säkerställer stabiliteten i företaget vid tidpunkten för att övervinna verksamhetskrisen. Huvuduppgiften är att skapa en sådan nivå av ekonomisk trygghet att det inte finns något behov av att minska produktionsvolymerna.

Strategiskt beslutsutvärderingssystem

Strategiska beslut är en komplex faktor som måste utvärderas noggrant för att bekräfta genomförbarhet och effektivitet. Det finns fyra huvudelement i detta system:

1. Motivation. Först och främst bör organisationschefen (eller ansvarig chef) vara intresserad av utvärderingen. Önskan beror oftast på attatt det ska finnas en tydlig koppling mellan den föreslagna strategin och organisationens filosofi. En annan motiverande faktor är de ekonomiska resultaten som kommer att följa ett framgångsrikt genomförande av en kompetent strategi.
2. Informationsresurser. För att bedömningen ska vara objektiv och tillförlitlig är det nödvändigt att ha aktuell information presenterad i en form som är lätt att förstå. Det är viktigt att ett effektivt system för insamling och bearbetning av ledningsdata finns organiserat på företaget. Det är också viktigt att ha ett system för att förutsäga möjliga resultat från genomförandet och genomförandet av ett strategiskt beslut.
3. Kriterier. Utvärdering av strategiska beslut sker i enlighet med ett system av kriterier. Detta är sekvensen av implementering och implementering, strategiernas överensstämmelse med kraven i den interna och externa miljön. Det är också värt att objektivt bedöma genomförbarheten av strategiska planer och de viktigaste fördelarna jämfört med konkurrerande organisationer.
4. Beslut baserat på utvärderingsresultat. På grundval av de uppgifter som erhållits och resultaten av de genomförda studierna måste chefen eller auktoriserad chef dra slutsatser om lämpligheten av att genomföra eller fortsätta att genomföra det strategiska beslutet i fråga.

Vi har analyserat vikten och målen för strategiska beslut i företaget.