Registrering av anläggningstillgångar: proceduren för registrering, hur man utfärdar, tips och tricks

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-17 19:08

Företagets anläggningstillgångar redovisas som materiella objekt som används vid produktion av varor, produktion av verk, tillhandahållande av tjänster samt för ledningsbehov. Denna kategori inkluderar både utnyttjade tillgångar och tillgångar som finns i lager, leasade eller malpåse.

Allmänna egenskaper hos OS

För att registrera en anläggningstillgång måste nyttjandeperioden vara mer än 12 månader. I det här fallet spelar värdet på fastigheten ingen roll.

Värdeföremål med en livslängd på mindre än ett år redovisas därför inte som anläggningstillgångar. Inkluderar inte anläggningstillgångar och inventarier, utrustning och maskiner som överförts för installation eller för att installeras, föremål under transport eller i gruppen av oavslutade investeringar.

Viktigt ögonblick

Observera att ett föremål med alla dess tillbehör och inventarier anses vara huvudtillgångenantingen en strukturellt separat produkt utformad för att utföra specifika oberoende funktioner, eller ett komplex av flera mekanismer, sammansättningar etc. som används för att utföra visst arbete. Ett sådant komplex är ett eller flera objekt med samma eller olika syften, med gemensam kontroll, tillbehör, enheter monterade på samma plan, som ett resultat av vilket varje element kan utföra funktioner endast när de interagerar med andra komponenter, och inte oberoende.

Allmänt förfarande för registrering av anläggningstillgångar

OS-artiklar redovisas till sin ursprungliga kostnad. Den beräknas som summan av alla faktiska investeringar i konstruktion, förvärv eller tillverkning av en tillgång. För redovisning av anläggningstillgångar beaktas de inbetalda beloppen:

• enligt leveransavtalet (köp och försäljning);
• för att utföra arbete enligt ett arbetskontrakt eller annat avtal;
• för tillhandahållande av förmedlings-, konsult-, informationstjänster relaterade till förvärv av anläggningstillgångar;
• vid erhållande av rättigheter till egendom;
• som tullavgifter;
• för leverans av föremålet till driftplatsen, inklusive försäkringskostnader;
• i andra fall, om de är relaterade till förvärv, tillverkning eller konstruktion av anläggningstillgångar.

Kostnaden redovisas som fastighetens redovisade värde. Det kan endast ändras vid eftermontering, färdigställande, modernisering, rekonstruktion, partiell demontering (likvidering av element) och underomvärdering.

Kvitto i budgetorganisationer

Vid registrering av anläggningstillgångar sker transaktioner enligt följande:

Dt sch. 106 01 310 ct fm. 208 00 000 (302 00 000)

Konto 106 01 310 sammanfattar information om alla kostnader i samband med förvärv av fastighet.

moms i budgetredovisning

Om entreprenörer och leverantörer uppger skattebelopp när de levererar anläggningstillgångar, så beaktas de antingen som en del av kapitalinvesteringar (förvärv med budgetfinansiering eller från inkomstgenererande verksamhet och som inte är momspliktiga), eller så är de hänförs till kontot. 2 210 01 560 "Ökning av beloppet av momsfordringar för mottagna materiella tillgångar, tjänster, byggentreprenader" (köp med medel från momspliktig inkomstgenererande verksamhet).

Spegling av historisk kostnad

Oavsett hur objekt tas emot av företaget, sammanfattas beloppen av anskaffningskostnaderna på kontot. 08. I samband med att tillgången tas i drift skrivs den initiala kostnaden av. Som ett resultat av detta, vid registrering av en anläggningstillgång, görs bokföringen enligt följande:

Dt sch. 01 ct fm. 08

Köp mot en avgift

Detta är det vanligaste sättet att skaffa egendom. I sådana fall är köpekontraktet och godkännandet och överlåtelsen de primära dokumenten för registrering av anläggningstillgången. Initialkostnaden bildas, som nämnts ovan, av alla inköpskostnader, med undantag för moms ochandra återbetalningsbara betalningar. En sådan regel är inskriven i PBU 6/01 (klausul 8).

För att registrera en anläggningstillgång som köpts mot en avgift, görs i regel följande poster:

Dt sch. 08 ct fm. 60 (76 osv.)

Låt oss ta ett exempel. I enlighet med försäljnings- och köpavtalet förvärvade företaget en tillgång, vars kostnad är 238 950 rubel. (inklusive moms 36 450 rubel). Dessutom betalades tjänster för leverans av objektet till lagret - 29 tusen rubel. För tydlighetens skull kommer vi att presentera ledningarna i tabellen.

Operation	Debet	Credit	Amount
Förvärva ett objekt	08	60	238 950 RUB - 36 450 rubel.=202 500 rub.
moms ingår	19	60	36450 RUB
Godkännande av momsavdrag	68	19	36450 RUB
Godkännande av fraktkostnader	08	60	29k RUB
OS-idrifttagning	01	08	202500 rub. + 29 000 rubel.=231500 rub.

På ett liknande sätt (med mindre ändringar)redovisning av anläggningstillgångar som skapats av företaget självt. I detta fall återspeglas förutom uppgörelser med entreprenörer, leverantörer och andra borgenärer/gäldenärer även andra kostnader som ingår i initialkostnaden. Vi talar i synnerhet om lönen för anställda, materialkostnader, avskrivningar av anläggningstillgångar etc. Följaktligen kommer följande poster att göras vid registrering av anläggningstillgångar:

Dt sch. 08 ct fm. 02 (05, 10, 23, 70, 69, etc.)

I vissa fall, när startkostnaden fastställs, kan ränta på lån och krediter tas med i beräkningen:

Dt sch. 08 ct fm. 66 (67)

Fastighet som investering

Om ett företag erhöll anläggningstillgångar som ett bidrag till sitt auktoriserade kapital, bestäms initialkostnaden i form av ett monetärt värde som överenskommits av grundarna. En sådan regel föreskrivs i PBU 6/01 (punkt 9). Här bör det dock noteras att i till exempel ett LLC kan det belopp som grundarna kommit överens om inte vara högre än en oberoende värderingsmans bedömning, trots att hans inblandning vid erhållande av ett icke-monetärt tillskott till kapitalet av bolaget är, i enlighet med punkt 2 i art. 66.2 CC, obligatoriskt.

Vid registrering av en anläggningstillgång som överförts som bidrag gör revisorn följande anteckning:

Dt sch. 08 ct fm. 75,

Observera att när mottagaren tar emot en tillgång från en momsbetalare har mottagaren rätt att dra av den skatt som presenterats, tidigare återställd av den överlåtande enheten.

Låt oss ta ett exempel. Låt oss låtsas som detföretaget fick som ett bidrag till kapitalutrustningen, uppskattad av grundarna till ett belopp av 160 tusen rubel. Denna värdering befanns vara lika med det värde som fastställts av en oberoende värderingsman. Momsen uppgick till 23 tusen rubel.

Tabellen visar de poster som en revisor kommer att göra vid registrering av en anläggningstillgång.

Operation	Debet	Credit	Amount
Ta emot utrustning som ett bidrag	08	75	160 tusen rubel
Redovisning för moms presenterad av den överlåtande enheten	19	83	23 tusen rubel
Skattegodtagande för avdrag	68 (underkonto "moms")	19	23 tusen rubel
Registrera en anläggningstillgång	01	08	160 tusen rubel

Skaffa OS kostnadsfritt

Vid förvärv av fastighet enligt ett donationsavtal tas marknadspriset för den fastighet som finns på dagen för registrering av anläggningstillgången som initial kostnad. I det här fallet fyller du på posten:

Dt sch. 08 ct fm. 98,

Observera att intäkter från kommande perioder kommer att inkluderas i övriga intäkter när avskrivningar tillkommer:

Dt sch. 98 Kt. 91 (underkonto "Övrigtinkomst")

Till exempel skänktes en maskin till ett företag, som är tänkt att användas i huvudproduktionen. Marknadsvärdet på utrustningen är 218 300 rubel. Maskinens livslängd är 37 månader. Avskrivningar beräknas linjärt. I tabellen kommer vi att spegla bokföringen som revisorn gör.

Operation	Debet	Credit	Belopp i rubel
Ta emot maskin	08	98	218300
Godkännande för redovisning som en del av anläggningstillgångar	01	08
Beräkning av månatlig avskrivning	20	02	218300 / 37=5900
Redovisning av en del av inkomsten för kommande perioder som inkomst under innevarande period	98	91	5900

Erhålla anläggningstillgångar enligt ett utbytesavtal

Utförandet av bytesavtalet utförs på icke-monetära sätt. I det här fallet, när man accepterar anläggningstillgångar som den ursprungliga tillgången, redovisas priset på de värden som överförs eller ska överföras i utbyte. Det är vanligtvis lika med den kostnad till vilken företaget säljer de relevanta föremålen. Om priset på dessa varor inte kan fastställas,marknadsvärdet för liknande tillgångar beaktas.

Revisorns registrering vid mottagande av anläggningstillgångar enligt ett bytesavtal skiljer sig i allmänhet inte från bokföring vid köp mot en avgift:

Dt sch. 08 ct fm. 60,

Samtidigt kommer andra poster att genereras för denna post, vilket återspeglar försäljningen av egendom som överförts i utbyte, såväl som kvittningen av ömsesidiga anspråk.

Låt oss säga att ett företag använder OSNO, i utbyte mot sina varor värda 312 tusen rubel. (plus moms 56 160 rubel) får utrustning från ett företag som ligger på det förenklade skattesystemet. Transaktionen erkänns som giltig - utbytet är likvärdigt. Kostnaden för färdiga produkter är 298 tusen rubel.

Operation	Debet	Credit	Amount
Speglar intäkter från produktförsäljning	62	90	312 000 + 56 160=368 160 RUB
Skriv av kostnaden för färdiga produkter	90	43	298 tusen rubel
Debiterar moms på försäljning	90 (underkonto "VAT")	68 (underkonto "moms")	56160 RUB
Kvitto av utrustning i utbyte mot produkter	08	60	368160 RUB
Reflektion av skuldavräkning enligt avtalet	60	62	368160 RUB
Godkännande av utrustning för redovisning som en del av OS	01	08	368160 RUB

Outfordrad egendom

Den kan hittas under inventering. Registrering av anläggningstillgångar som identifierats under revisionen görs till aktuellt marknadspris för objekten.

Inventeringsresultat upprättas av godkända enhetliga dokument. Under inspektionen av kommissionen är det nödvändigt att inspektera all identifierad egendom och skriva in i inventeringen:

1. Fullständigt namn.
2. Inventory numbers.
3. Destination.
4. Tekniska och prestandaindikatorer.

Om ett fastighetsobjekt inte har redovisats är det nödvändigt att kontrollera om företaget har primära dokument som intygar ägande.

Reflektion av information om de värden som identifierats under inventeringen utförs enligt Dt c. 01 i korrespondens med Kt sc. 91 (underkonto "Övriga inkomster").

Bestämning av marknadsvärde

Priset på föremål bestäms av företaget i enlighet med den kostnad som gäller i det givna området i förhållande till andra liknande föremål på utstationeringsdagen. Information om marknadsvärdet på tillgångar bekräftas av dokument eller ett expertutlåtande. Många experter är överens om att det är tillrådligt att fastställa priset på det sätt som föreskrivs för värdering av egendom som erhålls kostnadsfritt.

Nuance

Revisor kan upptäcka ett oinspelat OS-objekt även utan inventering. Hur gör man i det här fallet sitt inlägg?

Registrering av sådana objekt utförs först efter inventeringen. Redovisas av operativsystemet på verifieringsdatumet.

Avskrivning på sådana värdesaker görs på det allmänna sättet.

Sätta anläggningstillgångar utanför balansräkningen

Information om vissa typer av egendom kan återspeglas på särskilda konton utanför balansräkningen. Detta händer när:

1. Överlåtelse/mottagande av anläggningstillgångar för uthyrning (leasing).
2. Godtagande av utrustning för installation.
3. Avskrivning av vissa typer av anläggningstillgångar.

Låt oss titta på varje situation kortfattat.

Rent OS

Ett företag kan hyra eller ta anläggningstillgångar för användning (leasing). Samtidigt upprättas ett avtal och en akt som bekräftar mottagandet och överlåtelsen. Registrering av överlåtna/upplåtna anläggningstillgångar görs separat från annan fastighet.

Om avtalet inte föreskriver inlösen av objektet, förblir äganderätten under hela nyttjandeperioden hos den överlåtande parten. Följaktligen finns denna egendom kvar på hans balansräkning. Det finns dock undantag från denna regel. Det gäller inte vid upplåtelse av ett företag som ett enskilt fastighetskomplex och vid upplåtelse. I det första fallet återspeglas anläggningstillgången i den mottagande enhetens balansräkning, i det andra fallet förs balansräkningen av den part som bestäms av villkoren i kontraktet.

När leasing objektet måste läggas på saldot hos mottagaren, återspeglar leasegivaren information om det från balansräkningen. För detta används kontot. 011. Informationen här återspeglas under hela kontraktsperioden i det belopp som fastställs i dess villkor.

Efter hyrestidens utgång återförs objektet till saldot. Det skrivs av från kontot. 011 på konto 01 eller 03 eller till konto 41 (om dess efterföljande försäljning tillhandahålls).

OS-avskrivning

För att återspegla det, används ett konto utanför saldo 010. Information om det återspeglas om fastigheten är:

• NPO-egendom;
• objekt för bostadsbestånd, extern förbättring, sjöfartssituation, väg/skogsbruk, om de beaktades före 2006-01-01

Den sista bestämmelsen gäller även för produktiv boskap, tama djur.

Avskrivningen beräknas linjärt enligt dt jfr. 010 varje månad. Beloppen ingår inte i företagets kostnader.

Organisations- och administrativa dokument

Ett av de viktigaste dokumenten som säkerställer idrifttagandet av fastigheter är en order om att registrera en anläggningstillgång. Normativa handlingar fastställer inte en enhetlig form av en sådan order. Det finns dock en lista över information som måste finnas i detta dokument utan att misslyckas. Bland dem:

1. Företagets namn.
2. Dokumentnamn.
3. Kompileringsdatum.
4. Anledning till publicering.
5. Beskrivning av objektet som ska varalägger upp.
6. Indikation på att egendom ingår i anläggningstillgångar.
7. Bestämma nyttjandeperiod och kostnad.
8. Inventeringsnummer för objektet. Det anges på ett speciellt kort som genereras för varje operativsystem eller grupp av fonder.
9. Gruppen eller kategorin fastigheten ingår i.
10. F. Tillförordnad anställd ansvarig för säkerheten för operativsystemet.
11. Rummet/verkstaden där tillgången kommer att finnas.
12. Signatur för chefen eller annan auktoriserad anställd.
13. Underskrift för ansvarig medarbetare.

En revisor eller en specialist på juridisk avdelning, samt en biträdande chef kan upprätta en order.

Bilaga till beställningen är mottagningsbeviset.

Tilldelning av beställningen

Det bör noteras att utfärdandet av en order om att registrera ett värde inte bara är nödvändig för korrekt utarbetande av rapporter. Föreläggandet ligger till grund för upprättande av en lag om idrifttagande av fastigheten. En sådan handling ska ange:

1. Kännetecknande för objektet.
2. Beskrivning av utseende, tekniskt skick.
3. F. Tillförordnade anställda med ansvar för driften.
4. Nivån på objektets beredskap för användning.

Detta dokument måste undertecknas av en särskild kommission, som inkluderar chefen och redovisningschefen.