Företagssekreterare: arbetsuppgifter

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

För att komma in på den globala marknaden och bli attraktiv för investerare måste fordringsägarna etablera styrning. För att öka effektiviteten i företagets arbete tillsattes en ny tjänst till staten enligt lag - en företagssekreterare.

Den här personen är företagets ansikte utåt. Tack vare honom, sekreteraren, finns det ett samspel mellan företagets anställda - styrelsen, högsta chefer och aktiebolagets ägare.

Internationell och rysk praxis

I utländska företag dök föreningens sekreterare eller företagets sekreterare upp för ganska länge sedan och har en betydande position i bolaget. Han är en central länk i förv altningen av huvudområdena för företagets verksamhet. Detta beror med största sannolikhet på nivån på ledning och affärstraditioner som har utvecklats i olika länder.

Juridiska regler ivissa länder tvingar stora offentliga företag att ha denna position i sin personal. Till exempel:

• The Companies Act 1985 (Storbritannien).
• Corporations Act 1991 (Australien).

I ryska företag nämnde de 2002 företagssekreterares funktioner och befogenheter. Den auktoriserade kommissionen på federal nivå för värdepappersmarknaden utvecklade koden för företagsuppförande, godkänd av Ryska federationens regering samma år.

Först och främst var aktiebolagen tvungna att införa denna position i sin personal, vilket efter en viss tid kunde märka positiva resultat.

Företagssekreterare i Ryssland

Att arbeta som företagssekreterare är ett stort ansvar. Han är garant i styrelsens relationer med övriga medlemmar i bolaget. Sekreteraren säkerställer skyddet av alla parters intressen genom att följa lagstiftande och interna lagstadgade dokument.

Genom att lösa nya konflikter förbättras kanalerna mellan styrelsen och styrelsen märkbart. Det finns en ökad kontroll över verkställandet av framförda beslut och behandlingen av information, vilket bidrar till en mer balanserad och produktiv förv altning.

Vem är den här tjänsten till för?

Innan du väljer någon till denna ansvarsfulla position är det värt att ta ställning till föreningens sekreterares uppgifter. Lista över tjänstemänarbetsuppgifter som ingår i företagets sekreterares prestation är ganska omfattande. Detta är till exempel hjälp till styrelseledamöter och kommittén med att ge professionell rådgivning, informationsbevakning, organisera aktieägarmöten och hålla dem, lösa konfliktsituationer, upprätthålla intern dokumentation och eventuella bolagsåtgärder inom lagen. Den här listan är inte komplett, men tack vare den kan du förstå vem som ska anförtros denna tjänst.

I praktiken har det observerats att advokater oftast utför föreningssekreterares uppgifter. Sådana egenskaper som kunskap om lagar, journalföring och informationsutlämnande talar för dem. De kan ge rättsskydd och ge professionell hjälp. Den svaga sidan är bristen på organisatoriska färdigheter, otillräcklig kunskap om hur aktieägarmöten genomförs.

En ganska bra företagssekreterare kan vara chef för den juridiska avdelningen. Till skillnad från en vanlig advokat har han chefskompetens. Till hans förfogande står ett team av medarbetare som utför mindre uppdrag. Nackdelarna med en sådan kandidat inkluderar oviljan att utföra småarbeten och det faktum att han kan kosta företaget ganska dyrt.

Ganska ofta finns det en chefsrevisor som kombinerar arbetet som en sekreterare. Troligtvis drivs denna utnämning av att andra anställda ofta utför sina uppgifter. Det är sant att det finns fler minus än plus. Positivt kan kallas dokumenthantering och utförandet av monotont arbete. Nackdelarna är bristen på kunskap om bolagsstyrning, bolagsrätt, konfliktlösningsförmåga, bristande juridisk utbildning och kompetens att organisera och hålla aktieägarmöten.

Från ovanstående information kan vi dra slutsatsen att ingen helt kommer att kunna ersätta företagets sekreterare. Företagssekreteraren i ett aktiebolag har den nödvändiga kunskapen till fullo. Det är sant att en persons personliga egenskaper, hans önskningar och strävanden är viktiga.

Grundläggande jobbkrav

Högt ansvar innebär höga krav. Utnämning till en position som företagssekreterare hanteras av styrelsen.

Huvudkrav kan identifieras:

1. Högre utbildning (juridik eller ekonomi).
2. Kunskap om aktiemarknader (ryska och utländska).
3. Kunskap om Ryska federationens lagar rörande aktiebolagslag, utarbetande av bestämmelser.
4. Erfarenhet inom förv altningsområdet, kunskap om de viktigaste standarderna för rysk och internationell bolagsstyrning och ekonomisk och finansiell verksamhet.
5. Ansvar, sällskaplighet, humor och hög stresstålighet. Förutom ansvar, förmåga att lösa konfliktsituationer, organisatorisk och analytisk förmåga.
6. Fri användning av PC.

Om aktieägarbolagets värdepapper ingår i listorna över utländska börser, måste företagssekreterarenförstå internationell lag.

Det kan finnas flera anställda i företagssekreterarens personal som utför vissa funktioner. Beroende på företagets storlek kan antalet vara upp till sju personer. Organisationssekreteraren själv kan vara ansvarig inför styrelsen eller VD:n.

Positionsfördelar

Vikten av en sådan position som företagssekreterare, vars uppgifter inte kan underskattas, är svår att överskatta. Han kan påverka framgången och fruktbarheten i aktiebolagets ambitioner. Bristen på kommunikation mellan länkarna i den hierarkiska kedjan i företaget kan leda till många problem. Vi kan peka ut sådana problem som straffrättsligt och administrativt ansvar, företagskonflikter, förlust av rykte för ett aktiebolag och en möjlig nedgång i aktiekurserna.

Investerares och aktieägares förtroende beror på företagets rykte. De förväntar sig att ledningen agerar i deras bästa intresse. Föreningens sekreterare, vars uppgifter och funktioner är specificerade i aktiebolagets stadgar och kod, kommer att hantera denna uppgift mest effektivt.

Huvudfunktioner

Företagssekreterarens funktioner beskrivs i uppförandekoden. Vikten av rollen för denna position i företaget indikeras av sådana befogenheter som:

• meddelande alla personer som deltar i bolagsstämman;
• listar de som villdelta i mötet;
• leverans av bulletiner till bolagsstämmans aktieägare;
• ge tillgång till nödvändig information;
• distribuera bestyrkta kopior av material som aktieägarna behöver vid stämman;
• konsultera och svara på frågor av intresse för alla under mötet;
• insamling och överföring av slutförda röstsedlar från räknekommissionen;
• tillhandahåller information om slutresultatet av omröstningen;
• juridisk rådgivning och skydd av aktieägarnas rättigheter.

Träning

Det finns möjlighet till fortbildning i en position som företagssekreterare, utbildning hjälper till med detta. Med tillväxten i efterfrågan, högre lön och höga krav på yrket, dök alla typer av utbildningsinstitutioner och seminarier om ämnet affärer upp i Ryssland. Det finns möjlighet att ta företagssekreterarkurser.

Slutsats

Ryska företag, efter att ha anammat erfarenheter från utländska, utvecklar effektiviteten hos institutionen för företagssekreterare och övar på att skapa framgångsrika organisatoriska aktiviteter. De försöker visa på positiva förändringar i omvandlingen av bolagsstyrning och därigenom stärka bilden av ryska aktiebolag.