Vad är kundfordringar och hur man arbetar med det

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Organisationer eller enskilda entreprenörer med ett icke-kontant betalningssystem är ofta förvirrade: "Vad är det: fordringarna blir större för varje månad, växer som en snöboll?" Någon kommer att säga att det här är bra - produkter (tjänster) efterfrågas, och med beräkningen kan du vänta ett tag. Men smickra inte dig själv - i grund och botten är en sådan ökning en signal om att företaget kommer att dra på sig förluster inom en snar framtid. Har du någonsin tänkt på att vissa permanenta gäldenärer använder dig som bank? De medel som inte betalas ut till dig i tid är gratispengar för dina kunder. De skickar dem till andra behov säger de, man kan vänta med betalningar (ingen kräver det). Och vad gör kreditorganisationer i det här fallet? Naturligtvis böter för sen betalning eller löpande ränta. Så det är dags att förstå vadfordringar och hur man kan minska dem genom att ta strikt kontroll!

Tips för att minska kundfordringar

I princip är hela "fordran" uppdelad i följande typer: normal (perioden mellan leverans (utförande av tjänster) och avräkningsperioden enligt avtalet); förfallna (beloppet mottogs inte på det datum som anges i kontraktet) och hopplöst (när det inte finns något sätt att returnera pengarna). Och för att inte vara i den andra och tredje situationen måste du följa följande tips. Kontinuerligt arbete med fordringar har flera steg.

1. Spåra gäldenärer varje vecka med programvara. Lyckligtvis har det nu utvecklats datorprogram som genererar rapporter på några sekunder. Detta gör att du systematiskt kan övervaka den ekonomiska situationen.
2. Ju tidigare du fakturerar, desto snabbare kommer pengarna. Dessutom är det önskvärt att kunden påminns om betalningsvillkoren. Bifoga till exempel ett respektfullt brev om detta till fakturan, eller så kan du lägga till denna information på fakturabladet nedan och markera den med fet stil. Tanken på att betala i tid bör vara fast inbäddad i gäldenärens minne.



3. Ett rabattsystem för tidig betalning är ett utmärkt sätt att uppmuntra kunder att betala så snart som möjligt. Detta innebär att du kan få en rabatt på t.ex. 2 % om betalning sker inom 10 dagar, medan kontraktet anger en period på 30 dagar från utfärdandedatumkonto (och se tips 2 nedan).
4. Konstant arbete med gäldenärer ökar chanserna avsevärt att få pengar. Brev ska åtföljas av telefonsamtal. Naturligtvis ska påminnelser inte ses som trakasserier i första hand. Meddelanden ska alltid vara artiga men bestämda, fråga köpare när de kan betala.
5. Ett annat effektivt sätt är att tillhandahålla sådana straff som straff, böter, ränta. Titta till exempel bara på elräkningar eller en mobiltelefon för att förstå vad fordringar inom bostads- och försörjningssektorn och kommunikation är, och även för att se vilka periodiserings- och indrivningsvillkor som finns där. Dessa företag är extremt effektiva när det gäller att samla in uteblivna betalningar.
6. Skicka skulden till en inkassobyrå om gäldenären trots alla ansträngningar inte betalar av dig. Det är inte idealiskt, men inkassoföretag vet vad fordringar är, hur man hanterar dem och är väldigt envisa med att "slå ut" kontanter.

Varför behöver vi en skuldrevision?

Med rätt förv altning fungerar konstant övervakning av skulder effektivt. De flesta kunder tenderar att betala i tid. Dessutom är det tillrådligt att kontrollera status för konton genom att genomföra en revision av fordringar och skulder. Baserat på dess resultat identifieras styrkor och svagheter i företagets verksamhet och lämpliga åtgärder föreslås för att förbättra dess finansiella ställning. De huvudsakliga revisionsstegen är följande:

1. Studier av ingående dokument, organisationens redovisningsprinciper.
2. Analys av primär dokumentation, kopplar finansiell dokumentation till villkoren för kontrakt och priser som gäller vid den tidpunkten.
3. Utvärdering av förlikningsdokument, jämförelse med rapporteringsformulär.
4. Bestämning av tillförlitligheten hos data i balansräkningen och dess tillämpningar.
5. Utveckla rekommendationer.

Arbetsområdet med fordringar och skulder kräver i princip endast ett väl fungerande system för organisation och kontroll. Sätt dina egna regler och följ dem sedan.