Regler för att upprätthålla en arbetsbok i Ryssland

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Anställningsbok - ett av de viktigaste dokumenten som är involverade i formaliseringen av relationerna mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Normerna för att hantera det bestäms på nivån av federala rättsakter. Reglerna för att föra en arbetsbok är ett exempel på en ganska strikt lagstiftning. Vilka är deras detaljer?

Allmänna fakta om arbetsjournalföring

Den huvudsakliga lagstiftningskällan som reglerar reglerna för att föra arbetsböcker är det 225:e dekretet från Rysslands regering, utfärdat den 16 april 2003. Den beskriver konsekvent alla nyanser angående korrekt hantering av detta dokument. Tänk på de allmänna fakta om underhållet av arbetsböcker som finns i resolutionen.

Denna rättsakt fastställer att arbetsboken är huvuddokumentet som återspeglar information om en medborgares aktiviteter och erfarenheter. Dekretet säger att arbetsgivare är skyldiga att påbörja arbetsböcker (samt fortsätta att underhålla befintliga) för varje anställd som har arbetat i organisationen i mer än 5 dagar (förutsatt att detta arbete är det huvudsakliga).

Det kan noteras att det finns tillräckligt mångai sällsynta fall, när arbetsgivaren är en individ, startar inte arbetsboken - detta är förbjudet enligt lag.

Nyckelinformation som återspeglas i arbetsboken: personuppgifter om den anställde, arten av det arbete som utförs av denne, information om övergångar mellan olika arbetsgivare, fakta om utmärkelser för olika prestationer. Eventuella disciplinära åtgärder ingår inte i dokumentet, såvida det inte är en uppsägning.

Anställningsböcker är ifyllda på ryska, och i de nationella ryska republikerna är det möjligt att använda lokala språk som har status som staten.

Bokdesign

Vi kan börja utforska reglerna för att underhålla en arbetsbok från punkter som återspeglar funktionerna i att fylla i ett dokument. Här är de viktigaste fakta om denna process:

- om den anställde anställs för första gången, måste det anställande företaget utfärda en arbetsbok för honom inom en vecka efter att personen påbörjat sin karriär;

- information om den anställde förs in i dokumentet i fråga på grundval av ett pass eller annan juridiskt erkänd källa till identifiering;

- uppgifter om utbildningen som den anställde fått, såväl som om hans specialiteter, yrken hämtas från diplom och andra dokument som bekräftar kvalifikationer;

Så snart arbetsboken har utfärdats åtar sig arbetsgivaren att underhålla den ordentligt. Men i själva verket är allt som ett företag kan göra med en arbetsbok att skriva in den och göra justeringar. Därför är det extremt viktigt att veta hur man korrekt går in i det lämpligaspela in dokument.

Entries

Reglerna för att föra en arbetsbok förutsätter att alla anteckningar i den (till exempel angående överföringar, fakta om kvalifikationer, uppsägningar, utmärkelser etc.) görs på grundval av en order som måste undertecknas av en behörig person från ledningen för företaget- arbetsgivaren. Inmatning av information i arbetsboken bör utföras utan användning av förkortningar. Poster måste följas av ett serienummer. Närhelst företagets personalavdelning rättar den anställdes arbetsbok måste hon meddela honom ändringarna mot underskrift.

Om information om uppsägning ska matas in i dokumentet, måste formuleringen helt överensstämma med dem som anges i Rysslands arbetslagstiftning och andra federala lagar. Om anställningsavtalet sägs upp i enlighet med artikel 77 i Ryska federationens arbetskod, är det nödvändigt att i arbetsboken hänvisa till den nödvändiga paragrafen från dess första del. Om en person avskedas på grundval av bestämmelserna i artikel 81 i Ryska federationens arbetslagstiftning, måste dokumentet också återspegla ordalydelsen enligt lag. Om anställningsavtalet sägs upp på grund av omständigheter utanför arbetsgivarens och arbetstagarens kontroll, bör hänvisningen vara till bestämmelserna i artikel 83 i den ryska federationens arbetslagstiftning.

Om den anställde vill, kan arbetsboken registrera information om deltidsarbete (inklusive uppsägning från det). Men för detta måste den anställde förse person altjänsten med ett dokument som bekräftar hans anställningsförhållande med en annan arbetsgivare.

Inklusiveandra populära register som innehåller regler för att upprätthålla en arbetsbok - information om militärtjänst (liksom arbete i organ för inre angelägenheter och andra statliga och brottsbekämpande myndigheter). Dessutom kan information som återspeglar det faktum att anställda har genomgått avancerade utbildningskurser anges i dokumentet.

I arbetsboken, som vi noterade ovan, registreras information om medarbetarens utmärkelser på grund av hans arbetsprestationer. Detta kan vara information om statliga utmärkelser, hederstitlar, uppvisande av diplom, märken, diplom och andra typer av incitament som föreskrivs i Ryska federationens lagar och lokala rättsakter för arbetsgivare.

Ändringar och korrigeringar

Reglerna för att underhålla en arbetsbok tillåter också ändringar och korrigeringar av detta dokument. Hur ska de tillverkas? Om vi pratar om att ändra det fullständiga namnet, födelsedatum, information om utbildning, måste person altjänstens handlingar bekräftas av dokument relaterade till uppdaterade fakta.

Om det händer att personalhandläggaren gjorde ett misstag när han skrev in i arbetsboken, så kan detta rättas till. Samtidigt kan personalavdelningen även göra en lämplig anpassning på det nya jobbet, om den har ett underlag från den tidigare arbetsgivaren.

Om vi talar om korrigeringar i avsnitt som återspeglar fakta om arbete eller om utmärkelser, kan felaktiga uppgifter inte strykas över: anteckningar bör görasde är ogiltiga och den korrekta informationen skrivs in härnäst.

Ett scenario är möjligt där en organisation som gjorde ett misstag när de utarbetade en arbetsbok ändrade sin juridiska status. I detta fall måste justeringar i dokumentet göras av det företag som blivit företagets efterträdare. När organisationen avvecklas gör den nya arbetsgivaren ändringar i arbetsboken. Ett liknande scenario - om arbetsgivaren är en enskild företagare som har likviderat sin status.

Utfärdande av en dubblett av arbetsbok

Låt oss överväga en annan viktig aspekt, som inkluderar reglerna för att underhålla arbetsböcker. Ryska federationens regerings 225:e dekret tillåter utfärdande av deras dubbletter. Det kan finnas flera anledningar till denna procedur. Låt oss studera de viktigaste sakerna som innehåller reglerna för att upprätthålla en arbetsbok. Vad ska en anställd göra om han till exempel av misstag tappat det relevanta dokumentet?

Först och främst måste du informera din arbetsgivare om detta. Enligt lag måste företaget utfärda en dubblett av arbetsboken i detta fall inom 15 dagar. Vid utfärdandet av detta dokument måste arbetsgivaren ange information som återspeglar tjänstgöringstiden (vilket är dokumenterat), samt information om utmärkelser.

Det är möjligt att utfärda en duplikat istället för en giltig arbetsbok, som innehåller en ogiltig registrering av uppsägning eller omflyttning till ett annat jobb. I det här fallet kommer den nya versionen av dokumentet att innehålla all nödvändig information, förutom felaktiga.

Reglerna för att underhålla, förvara arbetsböcker föreslår att arbetsgivaren måste tillhandahålla demintegritet, förhindra skada, får inte förlora relevanta dokument. Men det händer att företaget av olika anledningar fortfarande bryter mot en av dessa regler. Till exempel på grund av en nödsituation. Om det hände att arbetsböcker förlorades en masse av arbetsgivaren, fastställs tjänstetiden för anställda som registrerats i dem av en särskild kommission. Den består av kompetenta representanter för arbetsgivarföretag, olika fackliga organisationer och andra auktoriserade strukturer.

Utredningen granskar de handlingar som den anställde har - intyg eller till exempel de som rör fackföreningens verksamhet - biljetter, registreringskort, löneböcker. Om den anställde inte har relevanta källor tillgängliga, kan fakta om att han arbetade i ett sådant och ett sådant företag bekräftas på grundval av vittnesmål från två eller flera personer som en gång var kollegor för en person. Efter kommissionens arbete utfärdas dubbletter av dokument, upprättade på föreskrivet sätt, till anställda. Det är också möjligt att involvera domstolarna i processen för att fastställa tjänstgöringstiden.

Utfärdande av en bok vid uppsägning

Det finns flera regler som på något sätt korrelerar med resolutionen, som fastställer reglerna för att upprätthålla en arbetsbok. Enligt Ryska federationens arbetskod är arbetsgivaren särskilt skyldig att ge den anställde lämpligt dokument i sina händer efter uppsägning. Hur fungerar det här i praktiken?

I uppsägningsprocessen ska de anteckningar som arbetsgivarens personalavdelning gjort i den anställdes arbetsbokvara vederbörligen certifierad. Dessutom måste den anställde själv sätta sin underskrift. Om informationen i arbetsboken inte bara skrevs in på ryska, är formuleringen också certifierad på ett annat språk.

Designinlägg

En korrekt utförd inlaga kan också bifogas arbetsboken. Den har unika identifierare - en serie och ett nummer. Den används om alla eller relaterade till någon av avsnitten på sidan är ifyllda i arbetsboken, vilket gör att det inte finns någonstans att ange ny information.

Inlagan underhålls enligt samma regler som arbetsboken, och utan detta dokument är det ogiltigt. Närhelst personalavdelningen utfärdar en bilaga är det nödvändigt att sätta en stämpel som återspeglar detta faktum i arbetsboken.

Lagring av böcker

Den 225:e resolutionen återspeglar inte bara de grundläggande reglerna för att upprätthålla en arbetsbok. Där beskrivs också hur man förvarar dessa dokument, samt för register över dem. Det kan noteras att arbetsgivaren måste utföra lämpliga procedurer, inte bara med avseende på giltiga arbetsböcker och bilagor, utan även blanketter.

För att säkerställa korrekt redovisning av dokument måste företaget ha flera dokument:

- inkomst- och utgiftsbok, som registrerar information om formerna för arbetsböcker och bilagor;

- bokföringsbok för förflyttning av dokument.

Formerna för de relevanta dokumenten bestäms i de regler som utfärdats av de verkställande myndigheterna i Ryska federationen. Angående inkomst- och utgiftsboken - ininformation om alla förfaranden som återspeglar mottagandet eller utgifterna för de aktuella formulären bör anges i den. Vid redovisning är det nödvändigt att ange serie och nummer för varje dokument. I bokföringsboken för förflyttning av böcker och de bilagor som är kopplade till dem är det nödvändigt att registrera dokument som accepteras från anställda som går in i arbetet, såväl som arbetsböcker och bilagor som kompletterar dem. Vid uppsägning skriver en anställd på företaget under båda böckerna.

Former av arbetsböcker och bilagor är föremål för lagring som dokument av strikt ansvar. De utfärdas endast till kompetenta anställda i företaget på begäran. En specialist med lämplig profil måste lämna in en rapport till sin redovisningsavdelning om hur det står till med antalet blanketter, om hur mycket pengar som tas emot för arbetsböcker och bilagor.

Aspekter av produktion och anskaffning av arbetsböcker

Arbetsboken är det viktigaste dokumentet, och därför är den framställd på det sätt som godkänts av officiella myndigheter. Former av arbetsböcker, såväl som bilagor, har lämpliga säkerhetsfunktioner. Det anställande företaget måste själv skaffa den aktuella typen av handlingar, men har samtidigt rätt att få ersättning för motsvarande kostnader från de anställda.

Arbetsböcker i Ryssland: utveckling av lagstiftning

De mest intressanta fakta återspeglar utvecklingen av lagstiftning som fastställer reglerna för att föra arbetsböcker. Ryssland är en stat med regelbundet ändrade lagar på många områden. Enligt många advokater är omfattningen av arbetsrätt och relaterade branscher -ett utmärkt exempel på detta.

Först och främst noterar vi att reglerna för att föra en arbetsbok före 2003 och de som etablerades nu reglerades av fundament alt olika regler. Trots att den moderna ryska statsbildningen 2003 fullt ut hade ägt rum, var sovjetiska lagar i kraft när det gällde att reglera cirkulationen av arbetsböcker. Så, förfarandet för att fylla i de relevanta dokumenten reglerades av dekret nr 656 av 1973-06-09, utfärdat av Sovjetunionens ministerråd, såväl som All-Union Central Council of Trade Unions gemensamt - "På arbetsböcker för arbetare och anställda”. I enlighet med denna rättskälla utfärdades också en Instruktion, enligt vilken redovisningen av arbetsböcker vid sovjetiska företag skulle utföras. Detta dokument godkändes i sin tur av dekretet från USSR State Committee for Labor. En av de mest tillgängliga resurserna med vilka du kan hitta de sovjetiska reglerna för att upprätthålla en arbetsbok som referens är "Konsult". Men detta dokument finns också i andra juridiska referenssystem.

Vilka intressanta fakta innehåller de sovjetiska reglerna för att föra arbetsböcker? Har Ryssland förändrat dem mycket? I princip liknade många av bestämmelserna i den rättsakt som utfärdades i Sovjetunionen de som vi observerar i modern lagstiftning. Så, till exempel, säger en av bestämmelserna i det sovjetiska dokumentet att anställda bör bekanta sig med fakta om att göra ändringar i arbetsboken eller en inlaga i den. Ungefär samma formulering, som vi noterat ovan, innehåller reglerna för att föra arbetsböcker 2014år.

En av de normer som liknar moderna är också bestämmelsen om att personalavdelningen måste bekanta sig med att varje post i arbetsboken återspeglar det faktum att en person anställs, avskedas eller flyttas till en annan plats för utförande av arbetsuppgifter. medarbetaren under målning.

Samtidigt, på nivån för de bestämmelser vi har angett, finns det också betydande skillnader mellan de sovjetiska och ryska metoderna för att föra arbetsböcker. Så, till exempel, i de rättsakter som utfärdats i Sovjetunionen, sades det att den anställde måste underteckna, intyga de andra justeringarna av dokumentet, i speciella former. Medan 2014 års regler för att underhålla arbetsböcker tillåter att en person också kan skriva in i själva arbetsboken.

Skillnader i versioner

En annan viktig historisk aspekt som speglar särdragen i ryska arbetsböcker är att de ges ut i olika serier. Nu finns de 5. Den allra första serien kom ut året efter efter att nya regler för att underhålla arbetsböcker i rysk stil infördes, som ersatte sovjetiska normer. Serien fick TK-index. I jämförelse med tidigare versioner av arbetsböcker har formen minskat något, ändrat färg.

TK-serien kännetecknas av flera skyddsgrader. Så, till exempel, på alla sidor i arbetsböcker finns frasen "Arbetsbok" synlig i ultravioletta strålar, såväl som vattenstämplar i form av förkortningen TK. Ark med dokument i den nya serien sys med hjälp av Bicolor-tråden, som består av två färger.

Som vi noterade ovan, sedan 20045 serier av arbetsböcker gavs ut. 2004-2005 - TK, 2006 - 2007 användes en annan serie - TK - I, från 2008 till juni 2010 - nästa, TK - II, sedan - TK - III, som fungerade till 2012. Under 2013, den senaste serien med arbetsböcker - TK - IV.

Vilken praktisk betydelse har detta? Faktum är att en arbetsboks tillhörighet till en viss serie kan påverka till exempel bestämningen av dess äkthet. Om ett dokument av 2012-serien innehåller data, även om alla regler för att upprätthålla en arbetsbok, 2010, följs, kommer det att vara ogiltigt. Kanske kunde arbetsgivaren helt enkelt inte spåra bokens utgivningsår till det ögonblick då den fylldes i, men lagstiftaren kan tolka detta som en förfalskning av dokumentet. Du kan också notera det faktum att arbetsgivare är skyldiga att se till att arbetsböcker medfört av anställda från tidigare företag är äkta - och inte bara genom att kontrollera att informationen som återspeglas i dokumentet motsvarar det år då serien utfärdades.