Protokoll från bolagsstämman för LLC-deltagare. Designregler

Innehållsförteckning:

Protokoll från bolagsstämman för LLC-deltagare. Designregler
Protokoll från bolagsstämman för LLC-deltagare. Designregler

Video: Protokoll från bolagsstämman för LLC-deltagare. Designregler

Video: Protokoll från bolagsstämman för LLC-deltagare. Designregler
Video: Пайка легкоплавкими припоями (часть_1). (Soldering part_1). 2024, November
Anonim

Protokollet från bolagsstämman för deltagare i en LLC är ett extremt viktigt dokument. Kraven för att sammanställa ett OSU-protokoll är inte fastställda på lagstiftningsnivå, men sederna för företagsomsättning och kontorsarbete dikterar vissa regler för sammanställningen.

Obligatorisk journalföring

protokoll från bolagsstämman
protokoll från bolagsstämman

För det första är protokollet från mötet för deltagare i en LLC ett obligatoriskt dokument som bekräftar själva det faktum att mötet hölls (och skyldigheten att hålla och antalet obligatoriska möten per år regleras i lag och, i vissa fall enligt företagets stadga).

För det andra är det i protokollformen som alla beslut om företagets verksamhet formaliseras.

Protokollet från LLCs bolagsstämma förvaras på företaget och måste tillhandahållas för granskning av alla medlemmar i företaget på dennes första begäran.

Företagets direktör utses som regel ansvarig för att protokollen förs, vilket måste återspeglas i hans arbetsbeskrivning.

Vad återspeglas i protokollet

Protokollbolagsstämma för LLC-deltagare hålls av mötessekreteraren eller ordföranden för GMS.

Återspeglas i protokollet:

  • datum och tidpunkt då mötet började;
  • OS-typ;
  • legitimitet för kvorum och operativsystem;
  • OS agenda;
  • tal (abstrakt) av deltagarna, frågor, diskussioner, tillägg;
  • röstningsresultat i vissa frågor;
  • beslut fattade av JSU.

protokoll från deltagarnas möte
protokoll från deltagarnas möte
Protokollet från bolagsstämman för deltagare i en LLC undertecknas av alla medlemmar i företaget eller mötesordföranden och sekreteraren. Protokollet är sytt med obligatorisk sidnumrering, förseglat med företagets sigill.

Det bör noteras att OS-protokollet kanske inte innehåller en lista över alla deltagare personligen, men i det här fallet måste ett registreringsblad över deltagare vara en obligatorisk bilaga till det, som anger deras passdata och den personliga underskriften av varje. Registreringsbladet upprättas i fri form och sys ihop med protokollet.

Ett annat alternativ skulle vara att föra en logg. I detta fall är tidningens sidor numrerade, sydda och förseglade med företagets sigill. Lagringstiden för en sådan tidskrift är inte begränsad av någon lag.

Det rekommenderas också att föra ett register över räknekommissionens arbete. Själva räknekommissionen väljs av mötets beslut, bestående av ordförande och minst en ledamot av nämnden. Protokollet är undertecknat av ordföranden och arkiveras tillsammans med OS-protokollet.

protokoll från deltagarnas årsmöte
protokoll från deltagarnas årsmöte

För att reglera alla viktiga punkter i förfarandet för att föra protokoll, rekommenderas det att utveckla och implementera en "Föreskrift om förfarandet för protokollföring av OS", som fastställer förfarandet för sammanställning, ändring, överklagande, lagra protokoll. En sådan position godkänns av företagets chef eller lämnas in för diskussion av OS (extremt sällsynt).

Alla OS-protokoll måste bevaras tills företagets likvidation och sedan överföras till arkivet för lagring.

En deltagare - hur upprättar man ett protokoll?

Men tänk om det bara finns en medlem i LLC? Är det obligatoriskt att föra protokoll eller räcker det för att dokumentera deltagarnas beslut? Lagen gör inget undantag för sådana sällskap. Protokollet från bolagsstämman för LLC-deltagare i form och innehåll skiljer sig i detta fall inte på något sätt från protokollet med ett stort antal deltagare.

Jag vill också notera att protokollet endast är ett tekniskt sätt att formalisera deltagarnas beslut. Därför, i händelse av en rättstvist, kommer det att vara juridiskt behörigt att erkänna att beslutet, och inte protokollet från årsmötet för LLC-deltagare, inte överensstämmer med lagen. Brister i journalföringen kan dock bli skäl för att förklara beslut olagliga.

Rekommenderad: