Personal outbemanning – vad är det? Tjänster, kontrakt och essensen av outbemanning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Varje företag utgör personalen för sina anställda, baserat på kriterierna för att säkerställa affärsresultat. Icke desto mindre måste man ibland möta en situation där det inte är ekonomiskt möjligt att lägga pengar och tid på urval, anpassning eller yrkesutbildning av nya specialister. I det här fallet kommer outbemanning till hjälp för entreprenörer och fungerar som ett effektivt verktyg för att attrahera frilansare.

Låt oss överväga vad kärnan i dessa tjänster är, vad är föremålet för kontraktet med en utomstående, vilka fördelar en kund får, att arbeta under förhållanden med hård konkurrens på marknaden, vilka risker han kan möta och hur man undviker dem.

Outstaffing: avslöjar konceptet

Utbytespersonalen agerar i kundens intresse och förser honom med kompetenta specialiserade specialister med den nödvändiga kvalifikationsnivån, erfarenheten och yrkeskunskapen för genomförandet av ett specifikt projekt eller säsongsarbete.

Med andra ord, outbemanning av personal är registreringen i personalen på leverantörsföretaget, faktisktsom är en formell arbetsgivare för den inblandade personalen, en del av kundföretagets anställda. Samtidigt faller allt rutinarbete relaterat till personalhantering, efterlevnad av civil- och arbetsrätt (inklusive bestämmelserna i federal lagstiftning om anställning av utländska medborgare), överföring av skatter, periodisering och betalning av löner på den utomståendes axlar..

Kort om utländsk erfarenhet

USA, Kanada, västeuropeiska länder är väl medvetna om vad outbemanning är. Under de decennier som har gått sedan de första utomstående personerna uppträdde (perioden av den ekonomiska lågkonjunkturen på 70-talet av 1900-talet) har de lyckats inse potentialen för materiella fördelar från det tillfälliga tillhandahållandet av frilansare.

För tydlighetens skull kan endast ett fåtal siffror anges. Så till exempel:

• volymindikatorer för outstaffing services-marknaden uppskattas till miljarder dollar (7 miljarder - Tyskland, cirka 38 miljarder - Storbritannien, 80 miljarder - USA);
• antal arbetare som är anställda enligt kontraktet med utomstående anställda - från 7 till 10 miljoner människor (i länderna i Europeiska unionen respektive USA);
• Tillväxten i efterfrågan på utbudet av personalindustrin är cirka 30 % årligen

specifika information om den ryska marknaden

I Ryssland började populariteten för denna typ av tjänster i slutet av 90-talet av förra seklet. Detta berodde främst på den ekonomiska krisen, som ständigt pressade påentreprenörer att ta itu med frågan om att optimera personalpolitiken genom en rationell och ekonomiskt sund användning av arbetskraftsresurser.

Idag är personaluthyrning (outbemanning) en helt vanlig och välbekant praxis i Moskva och många andra stora ryska städer. Inledningsvis fylldes raden av "outsourcade" anställda på av snävt kvalificerade specialister som utförde ett litet segment av arbete med en viss profil och toppchefer. Med tiden fick de sällskap av vanliga frilansare (till exempel kockar, arbetare i packbutiker eller lagerlokaler, förv altare, servitörer, bärare etc.).

Sättar upp ett kontrakt

Personal outstaffing-tjänster tillhandahålls kunden på villkoren i avtalet. För att verkligen säkerställa den ekonomiska fördelen av att avtalet ingås och för att förhindra möjligheten till oönskade frågor från företrädare för tillsynsmyndigheterna, bör detta dokument ägnas vederbörlig uppmärksamhet. Utan att misslyckas måste den innehålla specifik och så fullständig information som möjligt om parternas rättigheter och skyldigheter, gränserna för deras befogenheter, villkoren för interaktion och de tjänster som tillhandahålls.

De funktioner som utförs av de utvalda specialisterna i kundens intresse, liksom kvalifikationskraven för dessa frilansare, beskrivs i detalj. Det belopp som kommer att betalas till den utomstående för de utförda tjänsterna är tydligt fastställt. Samtidigt åtar sig entreprenören att stå för kostnaderna för att tillhandahålla sociala garantier (ersättning för sjukskrivning, förmåner ochetc.), överföra skatter och försäkringspremier, betala löner till anställda som är involverade inom ramen för ett civilrättsligt avtal som håller på att upprättas. Dessutom tar den utomstående hand om att lösa arbetskonflikter och meningsskiljaktigheter.

När behövs överbemanning?

Låt oss överväga lämpligheten av att attrahera ett visst antal anställda för tillfälligt arbete med exemplet med en kommersiell organisation.

• Företaget utökar sin produktlinje till marknaden och behöver säljare för att aktivt stimulera efterfrågan på nya varumärken. Det råder ingen tvekan om att det i denna situation är mycket mer lönsamt att använda anställda "från utsidan" än att registrera dem i staten, med hänsyn till den efterföljande uppsägningen.
• Företaget har en anställd som gör sitt jobb bra, kanske är han inte ens fulladdad. Men under hans sjukdoms- eller semesterperiod kommer utomståendes tjänster att vara mycket lämpliga.
• Bemanningstabellen tillhandahåller inte ytterligare specialister för genomförandet av ett säsongsbetonat projekt, eller det fanns ett behov av att utföra arbete som inte var planerat inom den nuvarande budgeten.

Förmåner

Jämfört med direkt uthyrning av arbetskraft gör outbemanning att kunden får ett antal påtagliga fördelar. Vad handlar det om?

• Byrdan på HR-avdelningen och ekonomiavdelningen minskar, vilket gör att administrativa kostnader minskar.
• Inga riskerrelaterat till ansvar för brott mot arbetslagstiftningen (inklusive lagar om utländska medborgares arbetsverksamhet) och förekomsten av försäkrade händelser.
• Det blir möjligt att säkerställa maximal överensstämmelse mellan antalet anställda och den faktiska arbetsvolymen och flexibel personalhantering.
• Medlen som behövs för att organisera utbildning och personalutveckling sparas.

Vad är skillnaden mellan outsourcing av personal och outstaffing?

Outsourcing innebär den faktiska överföringen av vissa funktioner i kundorganisationen till en tredje part (extern) entreprenör. Därmed frigörs mänskliga och ekonomiska resurser som kan riktas till att lösa frågor som kräver prioriterade överväganden och ökad uppmärksamhet. Vad mer är den viktigaste skillnaden mellan sådana affärsmodeller som outsourcing och outstaffing?

Suppgiften för anställda som anställs under ett outsourcingavtal är att tillhandahålla den överenskomna tjänsten (bokföring, personalregister, juridiskt stöd eller annat). Samtidigt är de anställda hos outsourcingföretaget och kan utföra sina aktiviteter på kundens territorium eller på entreprenörens territorium utan direkt interaktion med outsourcingsföretagets klient.

Utanställd personal är annorlunda. Denna tjänst innebär tillhandahållande till kunden av vissa specialister som arbetar på hans plats, utan att direkt ingå arbetsrätt och civilrätt med honom.relation.

Personlig personal som ett verktyg för att anställa migrerande arbetstagare

Det är ingen hemlighet att anställning av utlänningar i Ryska federationen är förknippad med vissa svårigheter på grund av de strikta kraven i migrationslagstiftningen, som ger betydande straff för överträdelser och förekomsten av kvoter. Under dessa förhållanden undviker utländsk personal många problem.

Utbemanningsföretaget utför alla personalförfaranden inom ramen för tillämpliga lagar och utfärdar en fullständig uppsättning tillstånd som ger rätt att anställa utländska medborgare. Som ett resultat av detta sparar kunden av tjänster på inköp av specialiserade metodologiska manualer eller tidskrifter och utbildning av heltidsspecialister i kurser och seminarier om att anställa arbetskraftsinvandrare. Men viktigast av allt, han räddar sig från alla anspråk från yrkesinspektionen, migrationsverket eller åklagarmyndigheten.

"fallgropar" i proceduren

För objektivitetens skull bör det noteras att utöver fördelar kan även utbemanning av personal vara behäftad med dolda risker. I synnerhet finns det en möjlighet att ingå ett medvetet olönsamt kontrakt med ett företag som är specialiserat på tillhandahållande av tjänster av denna profil.

En sådan handling, som innehåller bestämmelser som strider mot lagen, kan ogiltigförklaras av domstol och kommer därför att bli utgångspunkten för behandlingen av frågan omföra kunden till juridiskt ansvar och utdöma straff. Negativa konsekvenser undviks genom samarbete med professionella som tar hänsyn till alla krav från Federal Migration Service och Federal Tax Service när ett avtal utvecklas.

När är personalförbud förbjudet?

Endast juridiska personer med lämplig ackreditering har rätt att tillhandahålla personal (nr. 116-FZ av 2014-05-05). Förbudet mot outbemanning (som typ av verksamhet) gäller enskilda företagare och företag som inte uppfyller vissa kriterier vad gäller storleken på det auktoriserade kapitalet, chefens tjänstgöringstid etc.

Dessutom förbjuder federal lag användningen av person altjänster för att ersätta arbetare som deltar i strejker när man anställer besättningar på flod- och havsgående fartyg, specialister för att utföra arbete på produktionsplatser med skadliga arbetsförhållanden (3, 4 grad) och farliga föremål (I, II klass).

I andra fall, med ett ansvarsfullt professionellt förhållningssätt, är outstaffing en utmärkt lösning för företagsrepresentanter som är intresserade av att optimera bemanningen, minska kostnaderna och maximera fokus på att lösa strategiska problem.