Personal – vad är det? Typer av personal, utbildning och ledning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Alla arbetare med olika yrken, kvalifikationer och kategorier som är anställda på företaget kallas "personal". Vad är personal i ordets vidaste bemärkelse? Hur viktig är varje anställds roll i processen att organisera företagets arbete?

Personal: vad är det?

Detta begrepp kombinerar i sin betydelse komponenterna i ett visst företags arbetskollektiv. Organisationens personal är:

• arbetare på permanent och tillfällig basis,
• deltidsarbetare,
• som är på affärsresor, semester, sjukskrivna.

Företagets personal inkluderar också dess anställda som arbetar på distans.

En organisations framgång bestäms av kvaliteten på dess personal. Vad ska finnas hos varje anställd så att verksamheten i företaget löper smidigt och smidigt? De definierande egenskaperna för varje arbetsflödesdeltagare är:

• hårt arbete,
• professionalism,
• fokuspå resultatet
• lust att utvecklas,
• engagemang,
• förmåga att arbeta i ett team,
• uthållighet,
• prestanda,
• engagemang.

Anställda ska vara proaktiva, lätt acceptera förändringar, kunna lösa aktuella problem och vid behov ge assistans till sina kollegor. Belöningen för det utförda arbetet och det samvetsgranna utförandet av plikterna är löner och bonusar.

Rekryteringen och ledningen av personal i en stor organisation utförs av personalavdelningen, nämligen dess chefer och inspektörer. I små företag kan sekreteraren, revisorn eller chefen rekrytera personal själva.

Vad är personalen, framgår av ovanstående. Tänk sedan på vikten av HR-ledning.

Rekrytering

Ledare är medvetna om vikten och nödvändigheten av ett professionellt förhållningssätt till företagets mänskliga resurser. Företagets framgång beror på det kompetenta urvalet av anställda.

Lön och personalhantering är sammankopplade, eftersom framgången för dess arbete beror på hur effektivt företagets aktiviteter är organiserade. Till detta finns personalavdelningar, person altjänster, HR-avdelningar. Arbetare som är anställda inom detta område kallas olika: inspektörer, chefer, specialister. En anständig lön och personalhantering, organiserad professionellt, i enlighet med de etablerade standarderna, gör att du effektivt kan organisera arbetet i alla företag med maximal effektivitet.

Typer av styrningsstrukturer

Organisatoriska ledningsstrukturer bestämmer tillsammans kvaliteten på personalens arbete, den korrekta organisationen av arbetsprocessen och fokus på resultat.

Typer av strukturer:

• funktionell. Återspeglar fördelningen av chefsansvar mellan ledning och avdelningar;
• organisatorisk. Det innebär underordning av arbetsflödeslänkarna, deras sammansättning och sammankoppling;
• soci alt. Organisationens personal beaktas i sammanhanget av sociala indikatorer (yrke, civilstånd, ålder, utbildning etc.);
• rollspel. Definierar rollfördelningen (beteende, kommunikation, kreativ) mellan anställda i organisationen;
• vanlig. Bestämmer tjänstelistan, avdelningarnas sammansättning, lönefonden och löner.

Typer av personal

Personalen på företaget är indelad i:

• specialister. Ansvarig för förberedelse av produktion, teknisk support av processen och försäljning av mottagna produkter;
• anställda (ledning och tekniska chefer). Chefer är ansvariga för ledningsprocessen för företaget och dess divisioner. Teknisk personal säkerställer kvaliteten på specialisternas arbete;
• arbetare - individer, direkta deltagare i produktionsprocessen, skapande av arbetsprodukter;
• säkerhetsvakter som skyddar egendom från stöld och missbruk och skyddar ledare från våldsamma hot och fysiska attacker;
• junior skötarepersonal. Underhåller gemensamma utrymmen och städar lokaler.

Alla typer av personal är länkar i arbetsflödet, som var och en har en viktig roll som syftar till att uppnå ett gemensamt resultat.

Antal anställda

Varje arbetsgivare bör veta hur många anställda som arbetar på företaget. Men antalet personer som arbetar för tillfället, och de som avtalet ingås med, är olika. För att bestämma den övergripande indikatorn måste du beräkna:

• payroll;
• säkerhet;
• genomsnittslista.

Det första alternativet etableras på grundval av omräkningen av anställningsavtal. Det kan vara anställda med tidsbegränsade avtal, samt personer som skickas på semester, sjukskrivning, utbildning.

Närvarotalet avgör antalet arbetare som är närvarande på jobbet vid ett givet datum. Indikatorn används för att kontrollera frånvaro och beräkna förlorad tid.

Det genomsnittliga antalet anställda för året kan beräknas genom att summera antalet anställda efter löner för varje dag i månaden och dividera det resulterande antalet med antalet kalenderdagar i månaden.

Utbildningspersonal

En viktig faktor i företagets väletablerade arbete är personalens professionalism. Förr var träningen inte lika viktig som idag. Det är kvalificerad utbildning som gör att de anställda kan skaffa sig det nödvändigakunskaper och färdigheter i branschen för deras anställning.

Arbetare, anställda, teknisk personal, chefer – alla måste med jämna mellanrum förbättra sina färdigheter. Sådana evenemang hålls i chefsskolor, affärsinstitutioner och professionella kurser. Utbildningstiden kan variera från 1 dag till ett år. Den omskolning av personal, som bedrivs vid läroanst alter, är av stor betydelse. I det här fallet får folk ett andra yrke. Utbildningen kan pågå inom 2 månader - 2 år.

I många yrken är det viktigt att ständigt förbättra sina kunskaper. Till detta används ofta forskarutbildning - forskar- eller doktorandstudier. Utbildningen pågår i 2-4 år. Yrkesutbildning behövs för att få en ny specialitet eller förbättra befintliga färdigheter och förmågor.

Löner

Personalersättning godkänns av arbetsavtalet och innebär att arbetsgivaren betalar pengar till företagets anställda för utfört arbete. Enligt lagen är anställda garanterade en minimilön, lön. I Ryssland betalas pengar kontant eller till ett bankkonto. Vanligtvis tillhandahålls lönen i rubel, men efter skriftlig ansökan från den anställde kan den överföras i en annan valuta. Detta område övervakas noga av regeringen.

Mängden inkomst bestäms av den anställdes kvalifikationer, kvaliteten på hans arbete, tiden som spenderas. En garanterad minimistorlek fastställs i hela landet. Inkomstbetalas baserat på månatlig prestation. Alla anställda i företaget anses viktiga, eftersom det är de som avgör resultatet för hela branschen.