Gemba – vad är det? Det unika tillvägagångssättet för japansk ledning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Ordet kom till oss från det japanska språket. Och det är redan ganska vanligt i affärskretsar, i världsnyheter och ryska nyheter. Men vad är gemba? I den här artikeln kommer vi att försöka berätta i detalj.

Vad betyder gemba?

Gemba, gemba eller genchi genbutsu - alla dessa ord definierar samma fenomen. Det kallas ofta för ett lean manufacturing-verktyg. Ordet kommer från japanskan 現地現物, som betyder "varor på fältet".

Så vad är det? Gemba är ett tillvägagångssätt som aktivt används i japansk ledningspraktik som kallas kaizen. Detta är namnet på en filosofi (praxis) som fokuserar på ständig förbättring av produktionsprocesser, planering, ledning, extra affärssystem och aspekter av mänskligt liv i allmänhet.

För att förstå exakt vad som är vad måste du komma till gemba - den direkta platsen för utbyggnaden av arbetsflödet, bekanta dig med fakta och fatta rätt beslut baserat på detta.

Termen blev känd för allmänheten efter artiklar om kvalitetsledningssystemet för det välkända japanska företaget Toyota. Gemba i kaizen- problemlösning omedelbart på den plats där det inträffade. Detta tillvägagångssätt skiljer sig fundament alt från det populära amerikanska, som kännetecknas av distansarbete av en chef.

Från kaizen till gemba

Att hantera gemba kommer att hjälpa dig att känna till filosofin om kaizen. Jag måste säga att det inte är statiskt - praktiken kompletteras och förbättras hela tiden. Låt oss presentera några av dess huvudprinciper för en chef:

• Glöm inte självdisciplin. Kontrollera ditt beteende. Respektera arbetarna som du själv skulle göra.
• Självförbättring är viktigt. Börja med att lösa dina egna problem och definiera ditt ansvarsområde.
• Glöm inte att informera alla anställda om företagets aktiviteter.
• Fokusera alltid på kunden. De är trots allt huvudmålet med ditt arbete.
• essensen av kaizen är kontinuerlig, daglig förändring till det bättre.
• Erkänn öppet dina problem. Först efter att ha förstått dem är det möjligt att förbättra. Var inte rädd för offentlig diskussion om problem.
• Främja öppenhet. Det är fel om anställda begränsar sin kommunikation till en viss grupp.
• Skapa arbetslag.
• Utveckla dig själv så att din upplevelse blir ett exempel för hela företaget.
• Lita på vissa ansvarsområden för varje anställd så att han kan se sitt eget värde.
• Lär dig planera. Och jämför alltid vad du förväntar dig med resultatet.
• Förhindra att produktionsproblem återkommer.
• Standardisering och kvalitet är något som aldrig bör glömmas.

Härifrån kan du identifiera fem viktiga steg för att förbättra dig själv och företaget:

1. Rydighet.
2. Beställning.
3. Clean.
4. Standardisering.
5. Självdisciplin.

Gemba-hanteringsregler

Vad är gemba? Det här är de 5 grundläggande reglerna för en chef:

1. Om det finns ett problem bör du genast gå till gemba. Det vill säga till platsen för arbetsflödet där det dök upp.
2. På gemba är det första du behöver göra att bekanta dig med genbutsu - miljö, utrustning.
3. Hitta den viktigaste lösningen på problemet måste göras på ursprungsplatsen (gemba).
4. Finn nu orsaken till det onormala tillståndet.
5. Åtgärda riktlinjer, regler eller standarder på ett sätt att förhindra att detta problem uppstår igen.

Hur tränar man gemba?

Efter att ha behandlat ordet "gemba", kommer vi kort att ange hur det är möjligt att praktisera detta tillvägagångssätt i moderna ryska förhållanden:

• Kontinuerligt övervaka produktionsprocesser.
• Kontrollera korrekt utförande av tidigare beställningar.
• Lös alltid problem på plats, utan dröjsmål, och involverar vanliga anställda i processen.
• Håll affärsmöten på banners med företagets resultatindikatorer.
• Inför praktiken av korta diskussioner direkt i produktionsutrymmena.

Rekommendationer för implementering av metoden

Många ledare som har lärt sigvad det är - gemba, fatta ett beslut om den förestående implementeringen av det i deras företag. Det finns ett antal användbara rekommendationer som gör att du kan gå igenom processen snabbt, smidigt och framgångsrikt:

• Gemba bör tränas hela tiden, inte ibland.
• En "Plan G" ("Gemba-plan") bör utarbetas för att hjälpa till att fokusera på de "ömma" punkterna i arbetsflödet.
• En chef bör komma ihåg att titta in i de mest oväntade och avlägsna hörnen av produktionen.
• När ett problem uppstår bör chefen rapportera till gemba så snart som möjligt. Och chefen borde vara intresserad av att lösa det.
• Ledaren bör vara intolerant mot upptäckta avvikelser.
• Föreståndaren bör inte glömma strikt efterlevnad av säkerhetsföreskrifter.
• Alla avvikelser måste registreras, samt en specifik deadline för att eliminera dem.
• En viktig uppgift för en chef är att kontrollera hur snabbt och effektivt hans instruktioner utförs.

Vad mer är det här?

Gemba är ett berg i Poloninsky-området i de ukrainska Karpaterna. Det är den högsta punkten av massivet som kallas Polonina Borzhava - 1491 m. Geografiskt beläget i dess sydvästra förlängning (Transkarpaterna).

Det här är ett kupolformat, halvmåneformat berg. Ett av de berömda ukrainska vattenfallen - Shypit (eller Shypit) ligger på den. Det är också ett utvecklat rekreationsområde - här är det andrai betydelse i landet (efter Dragobrat) är en skidort med 8 skidliftar för idrottare. Den kännetecknas av den längsta rutten i Ukraina - 3,5 km.

Men den mest populära betydelsen av ordet "gemba" idag är ett av tillvägagångssätten inom japansk management. Dess korta väsen är lösningen av problemet där det inträffade.