Arbetsbeskrivning för en kassörska: arbetsuppgifter och krav

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Under de senaste åren har yrket som kassörska förändrats avsevärt på grund av utvecklingen av nätverksteknologier och ekonomin som helhet. Nu är han en finansspecialist som förv altar företagets kassareserver. Han är inte bara engagerad i att ta emot och utfärda pengar, utan också överföra värdepapper, bearbeta bankplastkort. I vissa företag är det också nödvändigt att hantera elektroniska pengar. Mycket ofta kombinerar dessa specialister flera yrken samtidigt och utför ytterligare uppgifter.

Krav för en kassörska

Arbetsgivare uppskattar verkligen sökande som kan fördela sin uppmärksamhet och koncentrera sig. Eftersom detta jobb är relaterat till kommunikation med människor måste medarbetaren vara vänlig, sällskaplig och även ha god stresstolerans.

Förutom personliga egenskaper krävs ofta att anställda kan använda en persondator och specialiserad programvarasäkerhet. Anställda måste kunna utföra kontanttransaktioner, upprätthålla nödvändig dokumentation. Det finns också en betoning på arbetslivserfarenhet. I vissa företag måste anställda dessutom kunna engelska och ha specialutbildning.

Allmänna bestämmelser

Specialisten som accepteras för denna position är en teknisk utförare. För att få detta arbete måste den sökande ha genomgått en grundläggande yrkesutbildning eller gymnasieutbildning. I det andra fallet kommer den anställde också behöva genomgå särskild utbildning.

I de flesta fall kräver inte arbetsgivare arbetslivserfarenhet. Direktören för företaget eller chefen för den avdelning där kassörskan är anställd kan acceptera eller säga upp en anställd från tjänsten.

Knowledge

Arbetsbeskrivningen för en kassörska förutsätter att en anställd måste ha vissa kunskaper, studera all ledningsdokumentation för organisationen som relaterar till hans verksamhet och vara väl insatt i formerna av bank- och kassadokumentation. Han måste tydligt känna till reglerna för att arbeta med kontanter och värdepapper, inklusive deras godkännande, emission, lagring och redovisning.

Arbetsbeskrivningen för en kassapersonal innebär att han vet hur kvitto- och utgiftsunderlag upprättas, vilka gränser som sätts för kontanter i kassan i företaget. Den anställde är skyldig att förstå hur man säkerställer säkerheten för företagets värderingar, hur man för kassabok och upprättar bokföringsunderlag. Dessutom i hanskunskaper bör omfatta reglerna för användning av datorteknik och persondator. Han måste känna till grunderna i arbetslagstiftningen, företagets interna regler, förordningen om arbetarskydd och organisation.

Funktioner

Kassörens uppgifter inkluderar genomförandet av operationer relaterade till mottagande, redovisning och lagring av finansiella resurser och värdefulla tillgångar. Han måste övervaka deras säkerhet enligt alla regler som beaktas i organisationen. Dessutom är den anställde engagerad i pappersarbete och tar emot kontanter och värdepapper, som han sedan betalar ut till anställda som löner och bonusar.

Han betalar också resor och andra utgifter för företaget, för en kassabok, som fylls i på grundval av inkommande och utgående medel, avstämning av det verkliga saldot av beloppet med uppgifter från bokföring. Kassörskan skriver ner sedlar som blivit förfallna på listan och överför dem till särskilda myndigheter för att ersätta dem.

Ansvar

En kassabiträdes uppgifter inkluderar att överföra pengar till samlare, föra kassaregister, han måste noggrant hantera de värden som anförtrotts honom och följa alla regler för att skydda och bevara företagets tillgångar från inkräktare. Dessutom informerar den anställde omedelbart sin ledning om alla omständigheter som kan hota säkerheten för de värden som anförtrotts honom i tjänst.

Det är mycket viktigt att medarbetaren förståratt viktiga detaljer om hans arbete under inga omständigheter ska lämnas ut i enlighet med kassans säkerhetsanvisningar. Sekretessbelagd information är information om förvaring av ekonomi, när och vart de skickas, under vilka omständigheter de ska transporteras, hur företagets säkerhet fungerar, larm och vilka beställningar den anställde får i kassan. Dessutom är den anställdes funktioner att utföra individuella uppgifter från högre ledning.

Rättigheter

Instruktionen om arbetsskydd för kassörskan förutsätter att den anställde har vissa rättigheter när han träder in i denna tjänst. Han kan bekanta sig med beslut av högre ledningsstrukturer som direkt påverkar hans verksamhet.

Han har också rätt att erbjuda överordnade att utföra arbete som hjälper till att göra hans verksamhet mer effektiv och perfekt. Den anställde kan själv eller för sin chefs räkning begära in uppgifter och handlingar från anställda vid andra avdelningar, om det krävs för tjänsteutövningen. Han har också rätt att kräva av sina överordnade att ge honom direkt hjälp med att fullgöra de skyldigheter som anförtrotts eller tilldelats honom.

Ansvar

Kassörens arbetsbeskrivning tyder på att en anställd kan hållas ansvarig enligt gällande lagar i landet om de utför sitt jobb på ett felaktigt sätt eller inte följer företagets regler. Han kan också attraheras om han kränkte Labour, administrativa eller kriminellakod i samband med att de utför sina arbetsuppgifter.

Han kommer att hållas ansvarig för att ha avslöjat konfidentiell information och kränkt affärshemligheter. Han kommer att straffas om materiell skada orsakas företaget genom hans fel, i enlighet med gällande lagar i arbetslagen. Han är också ansvarig för säkerheten för de värden som anförtrotts honom. Den anställde är också ansvarig för att överskrida sin kompetens och använda sin status för personliga ändamål.

Slutsats

Ovan är en typisk instruktion för en kassörska, som inkluderar huvudpunkterna och uppgifterna för en anställd. Men dess innehåll kan ändras beroende på företagets storlek och vilka funktioner den anställde ska fylla för företagets välmående, enligt ledningen. Kassören har ett stort ansvar, han måste göra sitt jobb mycket noggrant, vara väl insatt i ekonomi och förv alta företagets tillgångar på rätt sätt.

I de flesta moderna organisationer hanterar kassörer inte bara kontanter och värdepapper, utan också med bankkort i plast, och ibland även med elektroniska plånböcker. Därför måste en anställd ha vissa kunskaper och färdigheter för att kvalitativt kunna utföra de arbetsuppgifter som anges i kassans arbetsbeskrivning.