Arbetsbeskrivning för chefsspecialisten: arbetsuppgifter och krav

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Main - låter stolt, särskilt när det kommer till karriär. Ju högre nivå befattningen innehas, desto bättre mår den anställde: en mer betydelsefull plats i företagets struktur, kan påverka processer som ger verkliga resultat, ge förslag för att flytta teamet mot målet.

Ju högre nivå befattningen är, desto högre ansvarsnivå. I ett försök att få en bra position förstår den anställde inte alltid att han kommer att behöva ansvara för genomförandet och bristande efterlevnad av punkterna i arbetsbeskrivningen.

För att undvika kontroversiella frågor när du anställer en anställd är det absolut nödvändigt att bekanta honom med arbetsbeskrivningen. Ett välskrivet dokument bör innehålla de rättigheter, skyldigheter, skyldigheter som tilldelas den anställde. Arbetsbeskrivningen för chefsspecialisten, liksom andra anställda, förvaras på kontoret och är inte föremål för avslöjande.

Vem är chefsspecialisten?

Chefsspecialisten tillhör kategorin specialister, utses till sin befattning på order av direktören för organisationen förrekommendationer från avdelningschefen eller annan behörig person för denna person.

För att bli utnämnd till en tjänst är det nödvändigt att erhålla högre utbildning genom yrke eller icke-professionell utbildning och relevanta omskolnings- eller omskolningskurser. Tjänstgöringen i yrket eller i berörda organ ska vara minst fem år. Arbetslivserfarenhet inom specialiteten är en viktig punkt om en arbetsbeskrivning upprättas för distriktsförv altningens chefsspecialist. Oftast är det omöjligt att få en plats i administrationen utan att ha nödvändiga kunskaper och praktiska erfarenheter av att tillämpa teoretiska kunskaper. Arbetsbeskrivningen för chefsspecialisten är ett dokument som måste granskas vid utnämningen.

Vad styr arbetet?

Chefsspecialistens arbetsbeskrivning förpliktar honom att i sitt arbete vägledas av såväl normativa som rättsakter, riktlinjer och metodiskt material som reglerar det relevanta verksamhetsområdet. Han vägleds också av ledningens stadgar, order och order och hans direkta arbetsbeskrivning.

Nödvändig kunskap

Beroende på vilket område chefsspecialisten arbetar, förändras kunskapen som krävs för arbetet.

Inom det tekniska området, såsom konstruktion, är viktiga och grundläggande punkter att vara medveten om:

• riktlinjer somrelatera till konstruktion, budgetering, regler för installationsarbeten, förändringar, ombyggnader, byggarbetsplatser;
• lagstiftning i Ryska federationen angående prissättning i byggnation;
• fundamentals of accounting, proceduren för sammanställning av rapporteringsdokument;
• tekniker som används för att analysera ekonomisk aktivitet och finansiella resultat;
• regler för genomförande av installations- och byggnadsarbeten, normer för hälsa och säkerhet, samt PB (brandsäkerhet), industriell sanitet;
• tekniska, ekonomiska, sociala och miljömässiga krav för anläggningar under uppförande och design.

Educational Requirements

Inom utbildningsområdet har anställda olika normer och regler. Följaktligen bör den kunskap som krävs för att utföra de huvudsakliga arbetsuppgifterna vara annorlunda.

Arbetsbeskrivningen för chefsspecialisten på utbildningsavdelningen förpliktar honom att veta:

• konventionen om barnets rättigheter;
• pedagogik;
• grunderna för hygien och fysiologi;
• teori och ledningsmetoder i utbildningssystem;
• teknik för att diagnostisera konfliktorsaker och sätt att lösa dem;
• regler för internt arbetsschema i utbildningsinstitutioner;
• vaccinerad TB, OT, PB;
• lagstiftning inom områden relaterade till utbildning.

Om vi jämför punkterna är det tydligt att arbetsbeskrivningen för chefen tekniskav en specialist och en specialist inom utbildningsområdet innehåller både samma moment och fundament alt olika. Utifrån detta kan man anta att det för varje befattning som innebär ett högt ansvarstagande är viktigt och obligatoriskt att känna till såväl allmänt accepterade standarder som avser allmänna uppföranderegler, säkerhet och arbetarskydd, och specifika lagar och förordningar, normer, regler och dokument som reglerar ett specifikt verksamhetsområde.

Krav på anställda i kommunala tjänster

Kraven på kvalifikationer är de strängaste för anställda inom kommunala tjänster och förv altningar. På grund av att dessa anställda ständigt måste kommunicera med människor måste specialister förutom utbildning och kunskap även ha personlig kompetens av viss karaktär.

Krav på yrkeskunskap:

• kunskap om federala lagar, konstitutionen, dekret från Ryska federationens president, resolutioner och order från regeringen;
• normativa lagar och förordningar, officiella dokument som reglerar verksamhetens omfattning i förhållande till utförandet av specifika uppgifter;
• grunderna för arbetsorganisation och styrning;
• nödvändiga funktioner i tjänsteprocessen;
• regler och affärsetikett;
• allmänna frågor om dokumentflöde, lagring och överföring av tjänstinformation.

Krav föryrkesskicklighet, arbetsbeskrivningen för chefsspecialisten för den kommunala tjänsten listor i detalj och på ett tillgängligt sätt. Chefsspecialisten måste:

• ha färdigheter inom ett område som matchar respektive enhets fokus;
• planera kontorstider, genomföra analyser i ett ansvarsfullt område;
• tillämpa erfarenheten från mer kvalificerade kollegor;
• användning av moderna kommunikationsmedel och beredning av material.

Specialkrav

Utöver de generella kraven ställs särskilda krav på specialister på kommunala institutioner, som tillkommer. Arbetsbeskrivningen för chefsspecialisten bör innehålla en lista över dessa krav.

Dessa inkluderar:

• kunskap om system som hjälper till att interagera med organisationer och medborgare;
• kunskap om redovisningssystem, vars arbete ger det stöd som krävs för genomförandet av federala myndigheter av de viktigaste frågorna, samt funktioner;
• kunskap om system för interaktion mellan avdelningar;
• kunskap om de system genom vilka statens informationsresurser hanteras;
• kunskap om information och analytiska koncept som tillhandahåller beredning, bearbetning, analys och lagring av data;
• kunskap om system som tillhandahåller informationssäkerhet;
• kunskap om driftledningssystem och program.

Obligatoriska färdigheter

Viktiga poäng som krävs i arbetet med yrkesskicklighetpreciseras i arbetsbeskrivningarna. Chefsadministrationsspecialisten, utsedd av förv altningen, är särskilt intresserad av kompetens relaterade till att arbeta med människor. Professionella krav inkluderar:

• förmåga att arbeta med system för interaktion med organisationer och medborgare;
• förmåga att arbeta med system för interaktion mellan avdelningar;
• erfarenhet av elektronisk arkivlagring och databehandlingssystem.

Kommunalarbetare

En medborgare i Ryska federationen som på ett överenskommet och etablerat sätt utför uppgifterna i en kommunal tjänst mot en monetär belöning kallas kommunalanställd.

Kommunala tjänster är lokala myndigheter. Dessa inkluderar delstatsråd och verkställande kommittéer för staden.

De anställda som arbetar på dessa enheter är kommun alt anställda. Kraven som ställs på dem är höga. Anställda i dessa instanser ska ha kommunikativa och professionella egenskaper. Dessa arbetare representerar myndigheterna i sin stad och måste uppfylla de svåraste kraven.

Arbetsbeskrivningen för en kommunanställd reglerar dessa anställdas rättigheter och skyldigheter. Chefsspecialisten pekas ut som den mest ansvarsfulla personen.

Anställdas rättigheter

Förutom plikter har varje anställd rättigheter. Kommunanställda är inget undantag.

Anställd har rätt att:

• bekanta sig med de papper som fastställer hans skyldigheter, rättigheter i hans position;
• bekanta sig med kriterierna för att bedöma kvaliteten på hans arbete;
• få tillhandahållandet av det materiella och tekniska underlag som krävs för att han ska kunna utföra sina omedelbara uppgifter;
• få löner och andra förmåner i enlighet med arbetsrätt, anställningsavtal och kommunal servicelagstiftning;
• till vila, vilket tillhandahålls genom fastställande av standardarbetstider, samt tillhandahållande av vilodagar och betalda helgdagar varje år;
• ta emot, på föreskrivet sätt, det material och den information som behövs för att utföra officiella uppgifter;
• ge förslag för att förbättra regionala självstyrelseorgan;
• att delta, på eget initiativ, i tävlingar om positioner på konkurrensbasis;
• på bekostnad av budgeten för att få utbildning, vilket är tillägg, för att förbättra sina färdigheter.

Arbetsbeskrivningen för avdelningens chefsspecialist bör också innehålla en tydlig förteckning över de lagar och förordningar som styr avdelningens och dess anställdas arbete.