Vad är ett projekt. Definition av projektet, dess egenskaper och egenskaper

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Projektmetoden för att uppnå de uppsatta målen gör det möjligt:

1) Kombinera mål som är viktiga för företaget, vars uppnående är möjligt inom överskådlig framtid.

2) Planera pengar mer effektivt.

3) Koordinera chefers och artisters handlingar.

Vad är ett projekt? Definition av begrepp

Ordet "projekt" (projectus) översätts från latin till "enastående, framåt, utskjutande." Och om du återger detta ord i Oxford-lexikonet får du: "en välplanerad start av ett företag, ett personligt skapat företag eller gemensamt arbete som är nödvändigt för att uppnå specifika mål." Om vi närmar oss svaret på denna fråga mer i detalj, då är projektet:

en kampanj (eller lista över uppföljningsåtgärder) genom vilken några problematiska problem eller en briljant idé kommer att lösas;

en eller flera engångsuppgifter, utan vilka genomförandet av projektet kommer att vara svårt,sätta och uppnå viktiga mål;

tillfällig uppgift som måste slutföras inom en bestämd tidsram med en viss mängd resurser;

deed, vars fullbordande är liktydigt med att erhålla det önskade resultatet;

en uppsättning insatser begränsade av tid och resurser eller att utföra aktiviteter som är nödvändiga för att nå målet (allt arbete utförs av en speciell organisation skapad för sådana uppgifter);

lista över tidsdrivna aktiviteter, vars genomförande kommer att leda till att det enda korrekta resultatet uppnås; som regel är sådana evenemang inriktade på kvalitativa förändringar eller utveckling av en ny produkt (tjänst);

främja och strukturera flera idéer och definiera målen för projekt som ingår i huvudprojektet, gemensamt genomförande av olika handlingsplaner (aktiviteter);

designa sekventiella operationer, vars implementering kommer att ge vissa resultat i framtiden;

en detaljerad beskrivning av åtgärder som planeras under en viss period och under specifika förhållanden, vars syfte är att förändra situationen i framtiden;

en händelse som kräver en detaljerad plan och involverar en serie operationer som syftar till att fundament alt förändra den befintliga situationen;

en dröm, ett flöde, en mekanism genom vilken man kan förverkligas i framtiden, med efterföljande användning av de här listade begreppen för självförverkligande;

undersöker ett ämne av intresse i nuet för att planera för framtiden

I variation kan projekt vara personliga (till exempel att utveckla en personlig webbplats) eller utvecklande, vilket tvingar samhället att förändras (ibland oigenkännlighet).

Utmärkande egenskaper

Projektet, vars definition inte har några analoger, kallas innovation eller nyhet. Och om det inom en snar framtid inte finns något behov av att upprepa implementeringen av några punkter i projektet (eller det kommer aldrig att behöva lösas), kallas det engång.

Om det slutliga resultatet måste ha inkommit senast ett förutbestämt datum, är det utmärkande för detta projekt tidsgränsen. Och när involvering av specialister från olika områden är nödvändig för att få projektet till liv, kan definitionen av projektet vara "passad" med ett ord - tvärvetenskap.

Risks

Risker och svårigheter vid utveckling och ledning av ett projekt uppstår främst om sådana uppgifter inte tidigare har lösts. Risken med projektet beror direkt på dess omfattning och utrustningen hos utövarna (tillgängligheten av nödvändig utrustning, material och verktyg). Många risker, till exempel, bärs av ett investeringsprojekt, vars källor är omöjligt att identifiera utan att erhålla nödvändig kunskap.

Finansiering av investeringsprojekt

Intern finansiering eller självfinansiering utförs på företagets bekostnad - grundaren av projektet och tillhandahåller utgifter för personliga medelaktieägare. Möjligheten att använda företagets nettovinst, såväl som dämparavdrag, är inte heller utesluten, och kapitalbildningen är strikt riktad. Denna typ av finansiering är endast möjlig om projektet är litet.

Definiera ett externt finansierat projekt:

1) Extern finansiering kan tillhandahållas av staten, finansiella och icke-finansiella företag, allmänheten, utländska investerare och ytterligare medel som står till grundarnas förfogande.

2) Aktieinnehav och aktietillskott.

3) Lån och obligationer från investeringsbanker.

Begränsande faktorer

Alla projekt har tre begränsande faktorer:

• Förfallodatum. För att korrekt beräkna projektets varaktighet delas tekniska uppgifter in i byggstenar, sedan utvärderas "lyftet" av arbetsmängden och resultaten jämförs med erfarenheterna från framgångsrika utvecklare.
• Resurser. Till exempel mänskliga resurser: leda anställda, definiera projektarbete med deras talanger och förmågor.
• Resultat. Komponenterna i denna post är: finansiell solvens, skicklig marknadsföring, ekonomisk effektivitet, professionalism hos projektledaren och utförare.

Projektprogram

När man överväger arbetet i vilken organisation som helst, kan man nästan alltid notera två viktiga alternativ för dess verksamhet som finnsen gång:

så kallade "churn" och periodiskt återkommande transaktioner eller affärer;

projekt

De huvudsakliga skillnaderna mellan dessa två aktiviteter är cykliciteten hos repetitiva processer och underordning till ett specifikt schema av åtgärder fokuserade på att uppnå ett unikt resultat.

Till exempel, i en biltillverkningsanläggning är verkstadsdrift, bokföring och posthantering repetitiva aktiviteter. Återkommande transaktioner kännetecknas av en ganska hög grad av säkerhet och kräver ett systematiskt tillvägagångssätt, vars syfte är att öka produktionseffektiviteten för befintliga anläggningar och utrustning.

Definitionen av ett projekt som är inriktat på implementering av eventuella interna eller externa förändringar är till exempel skapandet av de senaste ändringarna, omjusteringen av transportörer eller införandet av nya automatiska system. Externa förändringar kan relatera till marknadsföringskampanjer, utvidgning av organisationens verksamhetsområde, förändrade marknadsrelationer. I synnerhet kan följande alternativ noteras:

projekt för koordinerande bildande (omorganisation av företaget, införande av innovationer och så vidare);

projekt för att etablera ett företag (forskningsutveckling, produktion av de senaste produkterna, bildandet av progressiva trender, inträde på tidigare okända marknader);

projekt för bildande (underhåll) av infrastruktur (schemalagda reparationer, utbyte av utrustning och så vidare);

kommersiella planer utförda enligt kontraktet (tillverkning ochleverans av original eller opresenterbara produkter, utveckling, tillhandahållande av origin altjänster)

Denna lista kan fortsätta om vi kompletterar den med exempel från olika industriområden, som har betydande skillnader i arbetsomfattning, deadlines, antal anställda och betydelsen av resultaten.

Resultatorienterad

Målet med alla projekt är att få ett specifikt resultat, det vill säga att uppnå målet. Ett specifikt mål är drivkraften bakom projektet.

Att definiera ett projekt innebär att utföra ömsesidigt beroende uppgifter. Målinriktade projekt är utrustade med en djup inre mening som är nödvändig för genomförandet. Den primära egenskapen för projektledning är noggrannhet i definitionen och formuleringen av mål, från den högsta nivån till den detaljerade formuleringen av mindre betydande mål.

Dessutom kan projektet ses som en steg-för-steg prestation av extremt tydligt formulerade enkla uppgifter, och dess framsteg som att uppnå större uppgifter. Projektet anses avslutat först efter att det slutliga målet har uppnåtts.

Vad är en portfölj med projekt

Portfolio - en samling projekt (program) förenade med ett mål: att göra ledningen mer bekväm och framgångsrik. De projekt som samlas in i portföljen får inte vara sammanlänkade, inte förenas av ett gemensamt mål och existera oberoende av varandra.