Vit lön. Officiell och inofficiell lön

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Många känner till ett sådant begrepp som vit lön. Hört talas om svarta och gråa. Vissa av dessa fraser är inte bekanta, men de vet med säkerhet om förekomsten av löner "i kuvert". En sådan färgindelning av löner har kommit in i våra liv ganska länge. Därför vill jag vara väl insatt i sådana upplägg för att förstå vad som fungerar och hur.

Allmänna egenskaper

Vit lön är den som betalas officiellt. Det är nödvändigt att förstå mer i detalj vilka komponenter som ingår i det och sedan beröra frågor som rör inofficiella betalningar. Ett sådant ovanligt namn har inget att göra med färgen på sedlar eller mynt, det gavs till lönen på grund av att det passerar, som förväntat, enligt alla dokument, är officiellt tills det allra sista myntet. Lista över dokument där det återspeglas:

- Betalregler;

- anställningsavtal;

- jobborder;

- andra officiella dokument.

Medan du får en vit lön frånmedarbetaren har möjlighet att spåra exakt hur alla periodiseringar, ersättningar och avdrag gjordes.

lagstiftande stiftelser

Det bör noteras att lagarna inte innehåller ett ord om vita, grå eller svarta löner. Arbetsgivaren fastställer en officiellt definierad lön, som måste överenskommas med företagets fackförening och anges i dokumentationen som rör företagets, företagets eller organisationens interna verksamhet. Ordningen i vilken lönerna kommer att betalas, liksom formen och tidpunkten för betalningar på företaget, fastställs vanligtvis av arbetsgivaren själv, enligt reglerna i Ryska federationens arbetslag. Arbetsgivaren måste uppfylla endast två villkor:

- han har inte rätt att betala löner som är lägre än minimilönen;

- löneutbetalningarna bör ske en gång i halvmånaden.

Det bör noteras att den officiella lönen representerar en individs inkomst. Ryska federationens skattekod kräver att beloppet för inkomstskatt, som är 13-30%, måste dras från den. Först efter att denna betalning har dragits från lönen görs alla andra avdrag.

sammansättning av officiella löner

Beroende på vilken form av ersättning som tillämpas på företaget, antingen för en specifik befattning eller yrke, samlas pengar på att betala den anställde. Lönen kan ha en av två former: tid eller ackord.

Tidsfakturering

Så du kanöverväga fallet när företaget arbetar med ett tidslönesystem. I det här fallet utgörs den vita lönen av lönen för en viss anställd, bonusar. Lönen utbetalas i sin helhet om den för den anställde beräknade tidsräntan är helt utarbetad. Bonusen kan beräknas i procent av lönen eller i form av ett fast belopp. I varje fall beror allt på arbetsgivaren. Tidrapporten används som huvuddokument för denna form av ömsesidiga uppgörelser.

Piecework

I detta fall beräknas lönen i enlighet med de normer som har utvecklats av den anställde, detta kan vara tillhandahållande av en tjänst eller en enhet av en produkt. Naturligtvis kan en sådan form av ersättning användas där mängden utfört arbete kan uppskattas i enheter eller bitar. Denna princip kan också tillämpas på utbetalning av bonus, det vill säga att ta hänsyn till om normen uppfylldes, om det fanns ett äktenskap, om några speciella indikatorer uppnåddes under arbetet och andra.

Lönesammansättning

Vanligtvis består de anställdas löner av flera poster:

- lön - tar hänsyn till den tid som den anställde faktiskt arbetade, eller normen som han uppfyllde vid produktionen av produkter;

- premium;

- distriktskoefficient, om den används;

- ersättning ges för tjänsteår, akademisk examen, hederstitel och annat. Mycket ofta får konstnärer och lärare olika bidrag;

- semesterersättning omanställd går på semester;

- utbetalning enligt sjukfrånvaron - under faktureringsperioden ska den anställde vara sjukskriven och hinna ta sluten sjukskrivning för att göra periodiseringar

Organisationen kan mycket väl ha några andra betalningar.

Utbetalningsförfarande

Om en vit lön används, det vill säga den periodiseras och betalas, drar företagets redovisningsavdelning av alla nödvändiga avdrag, inklusive inkomstskatt, tar hänsyn till bonusar som den anställde fått, förmåner, ytterligare betalningar och fyller också i den nödvändiga dokumentationen. Den anställde kan se alla periodiseringar och avdrag för varje post på lönebeskedet.

Företagsledningen bestämmer villkoren för betalningar, medan deras frekvens bör vara minst en gång i halvmånaden. Chefer väljer betalningsform, det kan vara periodisering genom företagets kassa eller en överföring till ett bankkort som används av en anställd. Lön i kuvert utförs inte på sådant sätt, utan utfärdas till den anställde personligen.

I händelse av att utebliven löneutbetalning är 15 dagar eller mer, har betalningsmottagare rätt, vilket bekräftas av lag, att tillfälligt inte utföra sina arbetsuppgifter, inte besöka sin arbetsplats förrän full betalning av den förfallna delen av lönen. I det här fallet är arbetsgivaren skyldig att betala för driftstopp också.

Den anställde har rätt att sluta av egen vilja om det förekommer löneförseningaravgifter. Samtidigt är chefen skyldig att inte bara underteckna ansökan, utan också att betala fullt ut med den anställde på dagen för hans uppsägning. Lön i kuvert ger inte sådana möjligheter. Denna lista över rättigheter ges dock inte till alla kategorier av arbetstagare. Brottsbekämpande tjänstemän och tjänstemän kan inte tillämpa sådana åtgärder på en arbetsgivare som håller inne lön, i enlighet med lagen. Alla andra kategorier kan.

Inofficiell lön

Det är redan klart att den officiella betalningen kallas vit, och den inofficiella kan betraktas som grå eller svart. Det är vanligt att hänvisa till denna typ av sådana former av ersättningar till arbetare som inte helt eller delvis går igenom företagets dokumentation. Anställda får ofta löner i kuvert. Ansvaret för detta kommer i slutändan att bäras av båda parter, eftersom båda bryter mot lagarna. Kontanter i ett vitt snävt kuvert är dolt för nyfikna ögon, så alla transaktioner är inofficiella.

Det är nödvändigt att ta reda på vad en lön är i ett kuvert, vad som ingår i det, hur det betalas ut och hur det finns.

Vad är en grå lön?

Detta fenomen kan ses i ett ganska vältaligt exempel. Föreställ dig att en anställd fick jobb på ett visst företag för någon mycket obetydlig tjänst, som har en mycket liten lön. Lönen för denna anställd, såväl som hans funktioner, som ett resultat överensstämmer inte alls med dem som anges i dokumentationen. För denna diskrepans i det utförda arbetet betalar arbetsgivaren honom ett månatligt tillägg tillofficiell lön, som är upprättad i enlighet med alla regler, ett visst belopp (dess storlek beror på situationen), utan ett uttalande eller några andra register, direkt i händerna, det vill säga kontant. I det här fallet talar vi om samma "grå" lön.

Det här alternativet används ofta av arbetsgivare för att minska skattebetalningarna. Det finns situationer när ett företag akut behöver en specialist med en väldefinierad kvalifikation, men det finns ingen plats för honom i personallistan. Det är ganska svårt att snabbt införa den önskade positionen, och ibland är det helt omöjligt. I det här fallet är en "grå" lön det enda alternativet. En anställd är registrerad för varje ledig tjänst och han utför exakt de funktioner som förväntas av honom. Lönen och skatterna i det här fallet kommer att skilja sig mycket från de som egentligen borde vara, eftersom han får den saknade delen av betalningarna i "kuvertet".

Grå löneutdelning

Det finns också ett sådant system för att betala gråa löner. Varje anställd i företaget har möjlighet att förvärva en viss del eller flera aktier i företaget, som han är skyldig att sälja till företaget vid uppsägning. Allt detta står skrivet i anställningsavtalet. Den officiella genomsnittslönen för en anställd, som ganska ofta visar sig vara den lägsta, går till honom på kortet eller så får han den i kassan, och det mesta av pengarna ges till honom i form av utdelningar. Som ett resultat härav erhålls en grå lön, somgömmer sig under gott skydd.

Skattemyndigheterna kontrollerar vanligtvis alla dokument från aktieägarstämmor, dessutom, innehållet i anställningsavtal, andelarna för var och en och frekvensen av betalningar som görs på företaget. Traditionellt betalas utdelning inte varje månad utan en gång i kvartalet. Dessutom kan du mycket ofta i beslut från möten i aktiebolag hitta många felaktigheter och fel som hjälper till att identifiera faktumet att betala grå lön, gör det möjligt att döma arbetsgivare för olagliga handlingar.

Vad är fördelen med gråa löner?

Som ett resultat av användningen av sådana system blir människors löner grå, vilket är fördelaktigt inte bara för arbetsgivaren själv, utan också för personalen som tar emot dem. Och det finns en hel del anledningar till detta. Att minska skattebördan gynnar båda parter:

- beloppet för inkomstskatt som dras från lönen minskas, vilket är förknippat med beskattning av en mindre del av lönen;

- det utbetalda underhållsbeloppet minskas också, eftersom endast storleken på den officiella lönen används för beräkning. Innehållsdelen överstiger vanligtvis inte 20 % av den totala inkomsten.

Allt tyder på att svarta och vita löner är två sidor av vår nuvarande situation. De flesta arbetsgivare hittar en balans mellan de två genom att gå över till gråa löner.

Svarta löners väsen

Arbetsgivare försöker ofta så hårt att minska skattebetalningarna att de anställer anställda utan sin tjänstemandesign. Samtidigt finns det inget behov av att ingå ett anställningsavtal, göra poster i arbetsboken, även om det är på företaget på begäran av ledningen. I detta fall betalas lönerna uteslutande i kuvert. Mängden betalningar kan variera från minimal till ganska hög. Till exempel är minimilönen i Moskva nu 15 000 rubel.

Utförande av sådana finansiella transaktioner kräver vissa ansträngningar från arbetsgivaren i form av dubbel bokföring: oredovisade intäkter går till den svarta lönen. Detta alternativ anses vara praktiskt för entreprenörer som sysslar med försäljning av varor, transport, det vill säga sådana affärsområden där det finns ett konstant kassaflöde. I framtiden går hon att betala löner i kuvert.

Det här systemet fungerar även på fastighetskontor. Endast ett fåtal fastighetsmäklare kan registreras officiellt, och de återstående åtta eller nio arbetar utan registrering och får ränta från transaktionen. Den här lönen är svart.

Ett annat alternativ kan vara följande: när ett skalföretag öppnar, som stänger omedelbart efter att ha gjort svarta betalningar, och arbetsgivaren, visar det sig, lagligt överförde pengar för betalningen.

Vad är faran med informella löner?

Det finns fall då en dokumenterad arbetare till exempel får minimilönen i Moskva och han går med på att ta emot resten i ett kuvert.

I det här fallet riskerar han att förloraen rad utbetalningar, inklusive:

- sociala och semesterbetalningar;

- pension intjänad i enlighet med officiella bidrag till pensionsfonden;

- andra betalningar som garanteras av arbetslagstiftningen med en officiellt erhållen lön.

Och för arbetare som får fulla svarta löner blir risken ännu större. En sådan person kan inte räkna med en hel rad betalningar, inklusive sjukskrivning, semester, moderskap och andra. Och om arbetsgivaren av någon anledning bestämmer sig för att säga upp en anställd, kan han göra detta utan att betala honom ett avgångsvederlag, samt löner för den period som redan arbetats. Eller helt enkelt sluta betala dina anställda pengar när som helst. För en arbetsgivare som övar på att betala ut löner i kuvert är det inte skrämmande att anställda vid tvist går till domstol. Detta är inte bara värdelöst, utan ibland farligt.

Hur avslöjas utbetalningar av svarta löner?

Det är ganska lätt för skattetjänstemän att upptäcka närvaron av oregistrerade anställda på företaget. För att göra detta måste du beräkna antalet anställda på arbetsplatsen och sedan jämföra resultatet med de officiella bemanningssiffrorna. Det är klart att ingen kommer att arbeta utan betalning, så vi kan dra slutsatser om att svarta löner har betalats ut. För att bekräfta detta med dokument räcker det att komma med en inspektion utan förvarning och göra ett beslag på företaget av dokumentation och filer som hanteras av redovisningsavdelningen. I detta fall blir lönenpalmer, så att det blir möjligt att ta reda på alla omständigheter så detaljerat som möjligt.

Sannolikhet i domstol

Om lönerna betalas i svart är detta ett allvarligt brott. I händelse av oenighet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren anser denne att det är meningslöst för honom att gå till domstol, eftersom han inte kommer att kunna bevisa något utan officiella handlingar. Men även med ett sådant lönesystem är det svårt att bevisa, men möjligt. Inspelningar på diktafon, meddelanden i tidningen från arbetsgivaren, vittnesmål från andra anställda etc. kan användas som bevis.

Problem på grund av gråa löner

Den viktigaste nackdelen med denna metod för ömsesidiga uppgörelser för den anställde är att han inte kommer att få fullt ut de betalningar som garanteras av staten, eller kommer att lämnas utan pengar alls om, av någon anledning, arbetsgivaren slutar betala ut löner i ett kuvert. Det spelar ingen roll vad snittlönen var. En anställd som får en inofficiell lön är automatiskt straffrättslig som skattesmitare. Detta gäller särskilt för betydande mängder uteblivna betalningar.

Av alla ovanstående skäl, om du väljer om du är mer intresserad av en vit lön, eller grå eller svart, tänk noga på alla konsekvenser av ett sådant beslut.