Pengadokument: funktioner, typer

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Kommunala och statliga institutioner använder monetära dokument i sin verksamhet. Inom budgetredovisning är de betalningsmedel med ett nominellt värde. Dessa verktyg används i fall där avräkningar har gjorts, men de tjänster de har betalat för har ännu inte utförts.

Pengadokument är…

Ett exempel på övervägda finansiella instrument är betalda kuponger för mat, bränsle, olja. I redovisningsprincipen karaktäriserar organisationen huvudaspekterna av sin verksamhet. Den definierar också en lista över monetära dokument som kommer att användas i affärsverksamhet. Vid val vägleds institutionen av punkt 169 i instruktion nr 157n. Enligt bestämmelserna är monetära instrument:

1. Meddelanden för postorder.
2. Betalda kuponger till campingplatser, sanatorier, vilohem. Undantaget är remisser som tas emot av institutioner från de regionala avdelningarna av FSS, kostnadsfritt från fackföreningar, offentliga och andra organisationer.
3. frimärken och kuvert meddem.

Ett institut kan inkludera andra monetära dokument i sin redovisningspolicy. Dessa kan vara:

1. Biljetter som används på kollektivtrafiken i staden.
2. Kort för betalning av mobilkommunikation, internationella/fjärrsamtal, internetåtkomst.
3. Tåg- och flygbiljetter.

Nyanser

Pengadokument är till sin natur överlåtbara tillgångar. Enligt Instruktionen ska de förvaras i anst altens kassadisk. Kvitto och utfärdande ska göras genom kredit-/utgiftsorder. Formerna för de senare godkändes genom finansdepartementets förordning nr 173n. Inkommande/utgående beställningar måste registreras i lämplig journal separat från papper som fixar kontanttransaktioner.

Accounting

Pengadokument återspeglas på separata blad i kassaboken. Samtidigt är de märkta med "Lager". I analys redovisas monetära dokument efter typer i kortet för att sammanfatta information om medel och avvecklingstransaktioner. Kortet öppnas med poster på restbeloppen i början av året. Aktuell information läggs in senast dagen efter operationsdatum. I slutet av månaden beräknas saldonen.

Tours

Dessa monetära dokument tillhandahålls under rapporten. Organisationen av rekreation i sanatorier bör föreskrivas i stadgan eller annan lokal handling av institutionen. Efter återkomst lämnar anställda en förhandsrapport, till vilkenkupongen bifogas (returkupong).

Biljetter

När du köper dem i förväg blir det nödvändigt att förvara dem. Köpta biljetter överlämnas till kassan. Han registrerar dem som monetära dokument. Biljetter utfärdas till anställda vars arbete är kopplat till ständiga resor.

Betalkort

Vanligtvis köps de från operatörer. Varje kort har ett individuellt nummer. Institutionen ska utveckla och godkänna en lokal lag som reglerar användningen av kommunikation. Den definierar listan över anställda som är berättigade att få ett betalkort, samt de villkor som de måste uppfylla när de använder det. Till exempel lämnas ersättning för kostnaden för samtal som sker under kontorstid. Dessutom bör den lokala lagen reglera förfarandet för att bekräfta utgifterna för personalen.

Matfrimärken

Lagstiftningen upprättar en lista över kategorier av studenter som institutionen måste tillhandahålla gratis luncher och frukostar till. Måltider tillhandahålls av kuponger. De måste innehålla följande uppgifter:

1. Number.
2. Giltighetsperiod.
3. Måltidstyp.
4. Kostnad.
5. Institution stämpel.
6. Ansvarig tjänstemans underskrift.

Bränslekuponger

Om, i enlighet med avtalet, betalning sker för den fastställda volymen bränsle och smörjmedel av motsvarande märke, de dokument som institutionen får förtankning av transportförare behandlas som kontanter. Kuponger utfärdas vid behov till ansvarig tjänsteman under rapporten. Bränsle redovisas i form av inventering efter avlämnande av förhandsrapport. Den åtföljs av styrkande dokument från bensinstationen som fyllde fordonet i utbyte mot kontantdokument.

Rekord

Vid bokföring måste revisorn återge information om mottagandet av kontantdokument i kassan:

1. Som en del av uppgörelser mellan huvudinstitutionen och dess underavdelningar.
2. Gratis från statliga institutioner på grundval av ett godkännandebevis.
3. Som en del av skadestånd i natura.
4. Överskott identifierat under inventeringen. Informationskällan kommer att vara den relevanta revisionsrapporten.
5. Gratis från huvudinstitutionen till underavdelningar.

Dessutom måste specialisten återspegla information om utfärdande och avyttring av dokument i händelse av stöld, brist, skada, inklusive på grund av force majeure.

regelverk

Redovisning för dokument som fungerar som betalningsmedel görs på kontot. 201 35 000. Vid registrering av finansiella instruments rörelser måste specialister vägledas av instruktion nr 157n. Detta dokument godkände den enhetliga kontoplanen för statliga och territoriella myndigheter, statliga vetenskapsakademier, ledningsorgan för statliga fonder utanför budgeten. Dessutom finns rekommendationer i instruktion nr 174n. Detta dokument godkände kontoplanen för budgetinstitutioner ochförklaringar till det.