Basen för framgång är skicklig tidshantering

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Huvudvärdet för varje person är, konstigt nog, tid. Trots det faktum att det nu finns många enheter som låter oss spara det, glömmer vi det ofta, gör onödigt arbete och som ett resultat har vi inte tid för någonting. Effektiv tidshantering är en färdighet som inte är för alla. Så om du till exempel skjuter upp saker till senare och ofta distraheras av oviktiga saker, bör du lära dig tidshantering för att kunna spendera minuter och timmar av ditt liv med nytta och nöje.

Tidsplanering kan börja med att identifiera vanliga misstag som är vanliga för många. Så ofta avsätter vi inte en specifik tid för att slutföra en viss uppgift. Många tror att de kommer att göra det senare (från måndag, från och med nästa månad etc.), utan att ange när exakt. För att nå ditt mål måste du bestämma digexakt tid, är det önskvärt att det är den mest framgångsrika för detta. Här är det värt att överväga både dina biologiska rytmer och yttre faktorer.

Tidsplanering inkluderar att föra dagbok. Lita inte bara på ditt minne. Att fixa uppgifter och ärenden är ett viktigt steg på vägen till framgång. Lika viktigt är en välorganiserad arbetsplats, som tyvärr bara ett fåtal kan skryta med. Försök att räkna ut hur mycket tid det tar för dig att hitta rätt dokument eller information, så kommer du att inse att du under de sparade minuterna kan göra något mer brådskande eller bara koppla av.

Det händer förstås att även yttre omständigheter påverkar oss. Även om du innan dess planerade tid på ett sådant sätt att allt var i tid, när tecken på sjukdom uppträder eller när allvarliga förändringar inträffar i livet (till exempel efter ett barns födelse), kan du förlora alla dina färdigheter. I det här fallet rekommenderar experter att flytta bort från tidigare hobbyer och affärer under den tid som behövs. Man måste komma ihåg att du definitivt kommer att ha tid och komma ikapp när du efter vilan är full av styrka och energi.

Effektiv planering av chefens arbetstid gör att du kan spara värdefulla minuter utan att kompromissa med företaget och ditt personliga liv. Psykologer rekommenderar att du gör följande övning. Du måste rita en cirkel som indikerar en viss tidsperiod. Nu följer detmarkera delar (sektorer). Så en del kommer att beteckna sömn, den andra - arbetstid. De ärenden som återstår bör rangordnas efter betydelse. Därefter kan du beräkna i vilka klasser det kommer att vara möjligt att spara tid så att det räcker till kommunikation med familjen, och för vila och för andra hushållssysslor.

Det är mycket viktigt och skicklig planering av chefens arbetstid. Många anställda klagar över den överdrivna mängden pappersarbete de måste fylla i. Du bör bestämma hur du kan minska tiden som spenderas på den här aktiviteten (till exempel utveckla en universell mall där du bara behöver ändra vissa siffror eller annan information; presentera dina förslag och idéer för ledaren, etc.).