Hotelladministratör: arbetsuppgifter och funktioner

Hotelladministratör: arbetsuppgifter och funktioner
Hotelladministratör: arbetsuppgifter och funktioner

Video: Hotelladministratör: arbetsuppgifter och funktioner

Video: Hotelladministratör: arbetsuppgifter och funktioner
Video: Authorities Ready to Support Asian Banks: Fitch Ratings 2024, November
Anonim

Den första personen du ser på ett hotell är hotellchefen. Alltid söt och vänlig, han kommer att göra sitt bästa för att göra din vistelse minnesvärd och bekväm.

Hotelladministratör
Hotelladministratör

Utifrån kan det verka som att hotelladministratörens uppgifter är begränsade till att bara tillhandahålla nycklarna till rummet och registrera dig i databasen. För att skingra denna myt, låt oss ta en närmare titt på arbetet hos en av huvudanställda på rekreationskomplexet.

Ofta kallas en administratörs position för en "receptionist". Översatt från franska betyder detta ord "dörr". Hotellspecialisten fick detta namn eftersom hans arbetsplats - receptionen, ligger i omedelbar närhet av entrén, och han möter gäster. Denna formulering är naturligtvis inte korrekt, eftersom administratören på hotellet utför mycket fler funktioner, baserat på hans arbetsbeskrivning. Så han måste säkerställa en smidig drift av alla hotelltjänster, kontrollrummets beredskap för incheckning, kontrollera tillgängligheten av nödvändiga drinkar och snacks i minibaren, samordna underordnades arbete. På små hotell anförtros administratören inte bara funktionen att registrera gäster, ta emot nycklar och värdesaker (i ett kassaskåp), utan också förbereda rummet för incheckning, informera gästerna om stadens huvudattraktioner och hur man komma till dem.

Ansvar för en hotellchef
Ansvar för en hotellchef

En av de viktigaste funktionerna som utförs av hotelladministratören är att boka rum via telefon, e-post och andra kommunikationsmedel, kontrollera hotellbelastningen och åtgärda uteblivna gäster på utsatt dag. Om man inte tar hänsyn till antalet bokade och upptagna rum i tid kan det leda till en "överbokningssituation" - med andra ord kommer gästerna att köpa fler rum än de har på hotellet för fri användning.

Ganska ofta får hotelladministratören förfrågningar om att boka tilläggstjänster, först och främst handlar det om möjligheten att ge turister extrasängar för barn och vuxna eller byta rumskategori. Om möjligt kan rumskategorin ändras medan du redan bor på hotellet genom att göra en extra betalning.

Alla frågor, tvister och konfliktsituationer är också skyldiga att lösas av hotelladministratören, inom ramen för de befogenheter som tilldelats honom. Vem, om inte han, ska besluta om ett klagomål från en klient om han inte fick ett förbokat rum, tjänster, om han hade problem medbetalning.

Administratör på hotellet
Administratör på hotellet

För alla hotell är vinst huvudmålet, så hotelladministratören har också anförtrotts funktionen att kontrollera gästernas avresa, under vilken betalningen av alla räkningar ska kontrolleras.

För att korrekt och korrekt säkerställa driften av alla tjänster måste hotelladministratören känna till reglerna för tillhandahållande av hotelltjänster, rumsunderhåll, personalregler, hotellstruktur och andra aspekter. Denna kunskap är nödvändig för att kunna utföra sitt arbete kvalitativt och professionellt.

Positionen för "hotellets ansikte" är viktig och ansvarsfull. Oavsett de situationer och problem som uppstår på hotellet lämnar inte ett gott humör och ett leende administratören, eftersom tjänstesektorn i första hand bygger på gästfrihet.

Alla kan bli administratörer av ett hotellkomplex: du behöver studera vid ett universitet, teknisk skola eller kurser inom hotellbranschen och har en enorm vilja att arbeta. Kunskaper i främmande språk är välkomna, särskilt om hotellet ligger i ett turistcentrum med ett stort flöde av turister.

Rekommenderad: