Byt vd: steg för steg instruktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Generaldirektören är företagets enda verkställande organ, som väljs och utses av grundarnas möte. Befogenheterna för en anställd av denna rang påverkar alla delar av företaget, både ekonomiska och ekonomiska. Samtidigt passar kvaliteten på det utförda arbetet inte alltid företagets ägare eller nivån och villkoren för ersättning till chefen själv. I vart och ett av dessa fall blir frågan om att byta VD till en annan en fråga, vilket verkar vara en komplicerad process, och som ofta skrämmer den som ska ta itu med denna fråga.

Juridisk reglering

Processen och formen för att byta generaldirektör på ett företag med formen av ägande av en LLC regleras av följande reglerande rättsakter:

• Ryska federationens arbetslagstiftning.
• Law on LLC daterad 8 februari 1998 N 14-FZ.
• FZ nr 129 "Om förfarandet för registrering av juridiska personer och enskilda företagare" i den senaste upplagan.
• Brev från Ryska federationens federala skattetjänst om registrering angående information om organisationens ledning.

Dessa regler styr också processeninteraktion med statliga myndigheter i frågor om att byta ledning av företaget, samt processen att säga upp en anställd och anställa en ny för att fylla den lediga tjänsten.

Skäl till ett beslut att ersätta en ledare

Hela listan över skäl för att ansöka om instruktioner om att byta vd kan villkorligt delas upp i 2 block:

• Anställds personliga beslut.
• Beslut om att byta anställd fattat av företagsägare.

Som regel, i det första fallet, går processen utan några svårigheter, och de viktigaste är endast i förberedelse av dokumentation. När det gäller grundarnas beslut kan arbetstagaren ställa krav mot arbetsgivaren om han anser att hans rättigheter har kränkts.

Alla skäl för uppsägningen av nuvarande chef för organisationen måste anges i protokollet från grundarmötet och stödjas av fakta, så att när den tidigare chefen överklagar till rättsväsendet har organisationen möjlighet att argumentera för sitt beslut, även efter en lång tid.

Följande där uppsägning är motiverat:

• Den anställde missbrukade sin officiella ställning och använde företagets verksamhet för att uppnå personliga mål.
• Fakta om stöld eller förskingring har identifierats.
• Brist på tillväxt i företagets finansiella resultat och dess ekonomiska utveckling.
• Brott mot lagen, åtal.
• Icke-efterlevnadinterna instruktioner.
• Inkonsekvens med befattningen.
• En annan kandidat med mer erfarenhet eller bättre yrkeskunskaper har v alts ut.
• En av grundarna bestämde sig för att ta över ledningen av företaget.

Viktigt! Oavsett anledningen till bytet av generaldirektören i en LLC, måste instruktionerna i Ryska federationens reglerande och lagstiftningsakter följas. Brott mot dessa dokument kan leda till administrativa böter för företaget och gripande av konton.

Vilka dokument måste utfärdas

Byte av chef för en organisation innebär uppsägning av en anställd och anställning av en annan i hans ställe. Vilket innebär att företagsägare eller auktoriserade representanter måste fylla i följande dokumentpaket:

• Protokoll från grundarnas möte om styrelsebytet.
• Uppsägningsbrev med skäl.
• Säg upp anställningsavtalet med den nuvarande medarbetaren.
• Anteckna i arbetsboken och ange slutdatumet för denna post, och ange artikeln i Ryska federationens arbetslagstiftning om skälet till uppsägningen.
• Ge ett uppsägningsföreläggande, se till att hänvisa till beslutet på grundval av vilket föreläggandet utfärdas.

• Skapa ett anställningsavtal med en ny anställd.
• Få hans arbetsbok i händerna (ingen anteckning görs innan han går till jobbet, så att det är möjligt att säga upp anställningsavtalet vid frånvaro första arbetsdagen).
• Acceptera jobbansökan.
• Fyll i dokumenten för att mata in data i det statliga registret vid bytet av generaldirektören, ett prov kan hittas på Federal Tax Services webbplats.

Viktigt! Paketet med dokument för den uppsagda arbetstagaren måste vara färdigt på hans sista arbetsdag, så att det senare inte blir några svårigheter.

Steg för steg uppsägningsprocess

För att undvika misstag i processen, nedan är en steg-för-steg-instruktion för att byta generaldirektör i en LLC med en beskrivning av hela processen. Detta kommer att avsevärt underlätta arbetet för grundarna av organisationer i denna fråga.

Steg 1. Beslut av grundarmötet

I början av steg-för-steg-instruktionerna för att byta VD är sammankallandet av ett grundarmöte, där lämpligt protokoll ska formuleras och undertecknas. Beslut fattas med majoritet omröstning med obligatorisk iakttagande av beslutförhet. Om ägaren till företaget är en, formaliseras allt av hans enda beslut.

Följande data bör anges i protokollet:

• Anledningen till beslutet att byta VD, om sådan finns, med angivande av artikeln i Ryska federationens arbetslagstiftning.
• Funktioner i förfarandet för uppsägning/acceptans av dessa anställda (ersättning, utbetalning av förmåner, etc.).
• Fullständigt namn på den gamla ledaren.
• Fullständigt namn och passuppgifter för företagets nya generaldirektör.

Beslutet innehåller också med nödvändighet de datum då den uppsagda medarbetaren släpps från sin tjänst, och den nya tar över.

Steg 2. Utfärdande av order, uppsägning ochingående av kontrakt, registrering av arbetsböcker

Efter att grundarnas beslut har verkställts av lämpligt dokument i organisationens person altjänst (eller annan auktoriserad avdelning), måste följande manipulationer utföras:

• Acceptera uppsägningsbrevet från den gamla direktören.
• Ge ett order om att befria honom från sin position och säga upp anställningsavtalet.
• Stäng posten i arbetsboken, datumet för uppsägning från tjänsten, artikeln i Ryska federationens arbetslagstiftning och ordern på grundval av vilken detta faktum inträffar.

De angivna dokumenten är undertecknade av den nuvarande direktören, eftersom befogenheterna kommer att tilldelas en annan anställd efter hans uppsägning. I arbetsboken måste den avslutande posten vara stämplad av företaget och undertecknad.

Viktigt! Vid tidpunkten för uppsägningen av den gamla direktören måste företagets redovisningsavdelning göra en obligatorisk ekonomisk uppgörelse med den anställde, och samma dag måste medlen antingen ges till honom kontant i företagets kassa eller överfört till ett bankkort.

För en anställd anställd är proceduren för att behandla dokument som följer:

• Ansökan om antagning till staten, kopior av identitetshandlingar och SNILS samt en arbetsbok accepteras.
• Utfärdar en order om att tillträda.
• Anställningskontrakt har ingåtts.
• En ansökan fylls i i formulär P14001 för ytterligare inlämning till statliga myndigheter.

Specificerade dokumentundertecknad av en nyanställd anställd.

Viktigt! Tidsfristen för början av den nya VD:ns befogenheter kan inte komma tidigare än nästa dag efter den tidigare anställdes slutliga uppsägning. Samma dag kan företaget inte ha två chefer.

Beställningar för uppsägning och anställning av en ny anställd får plats i ett dokument, då kommer det att låta som en order "Om byte av generaldirektör" för företaget, och inkluderar både datum och beräkning av gamla direktören och sökandens antagning till sin tjänst

Steg 3. Förbereda dokument för skattetjänsten

Inom 3 dagar från tillträdesdatumet måste den nya VD:n skicka in en ansökan på formuläret P14001 till den federala skattemyndigheten. Ett exempel att fylla i när du byter VD presenteras nedan.

Det här dokumentet tillåter Federal Tax Service att utesluta uppgifter om den gamla chefen för företaget från det statliga registret och lägga till nya. Den anställdes uppgifter fylls i en särskild ansökan "K", där anges även uppgifterna om den uppsagda direktören och anledningen till bytet.

För att Federal Tax Service ska kunna acceptera det angivna dokumentet måste det vara attesterat; när du besöker en notarie måste du tillhandahålla:

• Självifylld ansökan.
• Protokoll från grundarnas möte eller ensam ägares beslut.
• Företagets stadga.
• Certifikat från skattetjänsten med PSRN.
• Ett utdrag ur det enhetliga registret över juridiska personer.

Steg 4. Inlämning av dokument till skattekontoret

En certifierad ansökan, tillsammans med en kopia av protokollet från grundarmötet, lämnas in av en auktoriserad representant för företaget (ny VD) till den federala skattemyndigheten. En anställd vid en statlig institution är skyldig att utfärda ett kvitto på att lämnade papper har antagits för arbete. Efter att ha lämnat uppgifterna kommer ändringar att göras inom 5 arbetsdagar i det statliga registret över juridiska personer. Du kan omedelbart begära ett nytt utdrag från det.

Steg 5. Bankavisering

Från det ögonblick som direktören byts kommer banken att sluta betjäna företaget tills hela paketet med dokument för den nya chefen för organisationen tillhandahålls.

Krävs för att skickas till banken:

• Protokoll och mötesordning.
• Kopior av passet för en medborgare i Ryska federationen eller ett dokument som ersätter det.
• Utdrag ur statens register över juridiska personer.
• Kort med provsignaturer.

Viktigt! Korten är certifierade av en notarie när ett fullständigt paket med dokument tillhandahålls, som för ansökan, medan ett utdrag från USRN redan tillhandahålls för den nya chefen.

Steg 6. Meddela motparter

För att säkerställa säkerheten i att göra affärer bör man i händelse av byte av generaldirektören för företaget vara orolig och informera motparterna om att han inte längre har rätt att underteckna dokument och ingå avtal om på företagets vägnar. Och även tillhandahålla kontakter för kommunikationmed en ny ledare.

Fynigheter i proceduren

Vid tidpunkten för bytet av generaldirektören i LLC missar instruktionen som beskrivs av statens lagar den korrekta överföringen av angelägenheter mellan den gamla och den nya anställde. Med andra ord är denna process inte strikt reglerad, medan det finns flera grundläggande principer som den bör bygga på:

• Före uppsägning måste den anställde, enligt accept- och överlåtelseakten, utfärda överföringen av alla ärenden och varor och material till den nya chefen eller en av grundarna.
• Den mottagande personen måste i sin tur kontrollera att de värden som anges i lagen är fullständiga och, om överenskommet, underteckna.
• Om det finns meningsskiljaktigheter måste de antingen omedelbart elimineras av den gamla ledaren, eller överföras till arkivet, och deras eliminering krävs i domstol.

Viktigt! Den avskedade direktören är ansvarig för de beslut som fattas av honom under sitt arbete och deras konsekvenser i ytterligare 1 år från dagen för upptäckten av överträdelser och kan hållas ansvarig enligt lagen, inklusive straffrättsligt ansvar.

Att byta generaldirektör för en LLC med hjälp av steg-för-steg-instruktioner och lagligt godkända exempeldokument är enkelt och bör inte orsaka svårigheter för arbetsgivaren. Samtidigt är det viktigt att ta hänsyn till tidsfristerna, reglerna för att lämna in alla handlingar till statliga organ för att undvika böter. Ignorera inte heller det korrekta och snabba ifyllandet av alla formulär och beställningar för att skydda verksamheten från rättstvister.