Likvidationsbalansräkningen är Definition av konceptet, godkännandet, formen och provet för att fylla i likvidationsbalansräkningen

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Stängningen av en organisation är en lång och specifik process som kräver att ledare genomför många steg och åtgärder. Detta innefattar upprättande av särskild rapportering, kallad likvidationsbalansräkning. Det kan vara mellanliggande eller slutgiltigt. Likvidationsbalansräkningen är en viktig dokumentation som godkänts av företagets ledning och lämnats till Federal Tax Service. Därför ägnas dess sammanställning mycket uppmärksamhet av professionella revisorer.

Dokumentkoncept

Likvidationsbalansräkningen är en specifik finansiell rapport, sammanställd uteslutande i processen att stänga en juridisk person. Det är med hjälp av detta dokument som företagets faktiska ekonomiska ställning bedöms.

Innan den upprättas ska en likvidationskommission bestående av yrkesmän tillsättas. I deras uppgifter ingår att upprätta likvidationsbalansräkningen, men innan dess utför de många viktiga uppgifter:

• identifiera alla fordringsägare i organisationen;
• uppskattarstatus för kundfordringar för att se om indrivning är möjlig;
• skicka särskilda meddelanden till långivare om att företaget kommer att stänga snart;
• dokumentet innehåller information om hur länge borgenärer kan göra anspråk, och denna tidsperiod får inte vara mindre än 60 dagar från det att information om nedläggningen av företaget publicerats i media.

Det är absolut nödvändigt att företaget behåller kopior av meddelanden som skickats till borgenärerna eftersom de bekräftar att organisationen har fullgjort sina skyldigheter.

Typer av saldon

Likvidationsbalansräkningen är det viktigaste dokumentet för varje sluten organisation. Den kan presenteras i två varianter:

• Mellan. Ett sådant dokument innehåller all information om organisationens befintliga tillgångar och skulder. Formen för denna typ av likvidationsbalansräkning är standard, så det dokument som används för att skapa årsbalansräkningen används vanligtvis. Dokumentation upprättas av medlemmar i likvidationskommissionen. Med dess hjälp kan du avgöra om företaget kommer att kunna klara av befintliga skulder på bekostnad av tillgångar. I kommissionens uppgifter ingår dessutom att identifiera all gömd egendom som tillhör företaget.
• Final. Den sammanställs först efter att företaget har återbetalat alla befintliga skulder till borgenärerna. Därför görs ekonomiska beräkningar initi alt, återbetalasskulder till entreprenörer, anställda i företaget, skatter och andra organisationer, och först efter det sammanställs denna dokumentation. Huvudsyftet med dess bildande är att fastställa tillgångar som återstår efter återbetalning av skulder. De fördelas vidare bland företagets chefer. Antalet tillgångar i detta dokument bör inte överstiga resultatet av mellansaldot, eftersom ett sådant resultat kommer att vara misstänkt och kommer att leda till en revision av skatteinspektörer.

Vid upprättandet av ett dokument använder likvidationskommissionen vanligtvis prover av likvidationsbalansräkningen. Detta hjälper till att förhindra förekomsten av olika fel i betydande dokumentation.

Vilken form används?

Att fylla i likvidationsbalansräkningen är inte en särskilt komplicerad procedur, vanligtvis utförd av erfarna revisorer. För att göra detta räcker det att förbereda de nödvändiga uppgifterna i dokumentet i förväg. Specialister som är involverade i blandning bör inkluderas i likvidationskommissionen.

Det finns inget väldefinierat formulär som ska användas för detta dokument. Undantagen är budgetorganisationer och banker, eftersom vissa strikta formulär har upprättats för dem.

Andra företag upprättar en likvidationsbalansräkning enligt standardformuläret för en redovisningsrapport. Ett exempel på att fylla i likvidationsbalansräkningen kan ses nedan.

Kan det bli noll?

Interimsdokument vanligtvisupprättas redan i början av bolagets likvidation, så det är sällan noll. Det inkluderar inte bara företagets tillgångar utan även alla skulder till olika personer, andra organisationer och statliga myndigheter.

När man upprättar det slutliga saldot händer det ofta att det är noll. I det här fallet användes alla företagets tillgångar för att betala av skulder, så företaget har ingen skuld eller egendom kvar.

Det är inte svårt att skapa nollrapportering för varje revisor, så proceduren tar inte mycket tid. För anställda hos Federal Tax Service orsakar ett sådant dokument vanligtvis inga tvivel eller misstankar. Det visar att företaget inte kommer att bli föremål för några fordringar från borgenärer, och grundarna kommer inte att kunna ta emot egendomen, eftersom den såldes för att betala av företagets skuld.

När bildades?

Likvidationsbalansräkningen är en viktig dokumentation som genereras under stängningen av ett företag, men det finns inga tydliga tidsfrister under vilka den måste upprättas, godkännas och skickas till Federal Tax Service. Därför bör medlemmar i likvidationskommissionen inte sträva efter att göra dokumentation senast ett specifikt datum.

Det enda dokumentkravet är att inkludera alla tillgångar och skulder. Ett interimistiskt dokument skapas först efter att alla borgenärer har lämnat in krav och all egendom som tillhör organisationen har avslöjats av kommissionens medlemmar.

Slutdokumentet upprättas efter återbetalning av skulder, så det anger ombolaget efter det någon fastighet. Om saldot är negativt indikerar detta att företaget inte kunde betala tillbaka skulder med sina tillgångar, så det kan inte stängas på vanligt sätt. I det här fallet inleder Federal Tax Service företagets konkursförfarande.

lagstiftning

Förfarandet för att sammanställa och godkänna en interimistisk likvidationsbalansräkning måste utföras med hänsyn till ett flertal juridiska krav. Därför tar kompilatorerna av detta dokument hänsyn till följande regler:

• FZ nr. 127 "On Bankruptcy", som innehåller information om att om det slutliga saldot är negativt kommer företaget att behöva förklara sig insolvent, eftersom det helt enkelt inte har tillgångar och medel som det kan betala av skulder med till borgenärer;
• GC innehåller data om hur och när mellan- och slutsaldot bildas;
• FZ nr. 208 "On JSC" innehåller reglerna för att öppna och stänga sådana företag.

På grundval av civillagen måste likvidationssaldot nödvändigtvis innehålla data om all tillgänglig egendom, representerad av kontanter, byggnader, utrustning eller andra värdesaker. Materiella tillgångar måste säljas på auktion så att de medel som erhålls från denna process används för att betala av skulder. Ledamöterna i likvidationskommissionen bör involveras i bildandet av handlingen efter att alla borgenärer har identifierats. Dessutom godkännande av likvidationenbalansräkning av bolagsstämman.

Regler och förfarande för att utarbeta ett dokument

Vanligtvis upprättas mellan- och likvidationsbalansräkningarna enligt samma modell, eftersom det inte finns någon strikt enhetlig form för dessa dokument. Det rekommenderas att använda en provlikvidationsbalansräkning för att inte missa viktiga detaljer. När dokumentationen upprättas utför likvidationskommissionens medlemmar följande steg:

• en fastighetsinventering genomförs i företaget, vars huvudsakliga syfte är att identifiera alla tillgångar som ägs av organisationen;
• en värdering genomförs, vars resultat gör det tydligt vad marknadsvärdet på fastigheten i bolaget är;
• fordringar fastställs, om några, och om dessa medel kan återbetalas på kort tid;
• fordringar skickas till gäldenärer;
• alla fordringsägare i organisationen är etablerade;
• då bildas ett mellansaldot;
• avgöra om ett företag kan hantera skulder med tillgängliga kontanter;
• om det inte finns tillräckligt med pengar för att betala av skulden, så säljs företagets tillgångar, för vilka budgivning hålls;
• slutsaldot upprättas, vilket måste vara noll eller positivt, eftersom om det finns ett negativt värde måste företaget inleda ett konkursförfarande.

Det är viktigt att inte bara upprätta en direkt balansräkning, utan även att bifoga ytterligare dokumentation till den, som sedan överlämnastill FTS-kontoret. Denna dokumentation innehåller en handling om inventeringen, fordringsägarnas fordringar och information om företagets alla tillgångar. Ett exempel på en likvidationsbalansräkning gör att alla revisorer kan fylla i detta dokument korrekt.

Som sagt?

I enlighet med lagen krävs inte bara att detta dokument korrekt upprättas, utan också att det godkänns av företagets ledning. Ett exempel på likvidationsbalansräkning kan ses nedan.

Det här dokumentet innehåller naturligtvis information:

• företagsnamn;
• mötesform;
• beslutsplats;
• lista över personer som var närvarande vid mötet;
• agenda;
• beslut i alla viktiga frågor.

Om företaget bara har en grundare krävs inget möte. Beslutet fattas av honom ensam, varefter en handling upprättas som godkänner likvidationsbalansen.

Vem är involverad i att utarbeta, godkänna och underteckna dokument?

Beslutet att stänga företaget fattas endast av företagets ledning, och av olika skäl kan ett motsvarande domstolsbeslut fattas. Käranden i det här fallet kan vara entreprenörer, Federal Tax Service eller andra statliga myndigheter.

För att stänga ett företag krävs två balansräkningar. För att göra detta beaktas följande funktioner i processen:

• dokumentation genereras av en revisor som måsteingå i likvidationskommittén, så byråns ledning måste se till att inte alla bolagets revisorer slutar innan bolaget stänger;
• dokumentationen är undertecknad av chefen för likvidationskommissionen, och underskriften måste vara attesterad;
• saldot godkänns av företagets chef, varefter handlingen även attesteras av en notarie.

Korrekt förberedda dokument överförs till den anställde på Federal Tax Service på platsen för registrering av företaget, och denna process måste slutföras inom tre dagar från godkännandeförfarandet. Ofta finns det ett behov av att överföra ytterligare data till Federal Tax Service, vilket gör det möjligt att klargöra viss information från balansräkningen. I detta fall är det tillåtet att upprätta en förklarande anteckning i fri form, som lämnas till besiktningen tillsammans med andra papper

Om konkursförfarandet genomförs, är balansräkningen undertecknad och godkänd endast av konkursförv altaren, som övervakar identifieringen av alla företagets tillgångar med vilka dess skulder kan återbetalas.

Hur många gånger skapas ett dokument?

Det slutliga saldot behöver bara bildas en gång, så det visar hur mycket tillgångar som finns kvar efter att ha betalat av skulder till fordringsägarna. Det är tillåtet att bilda ett likvidationssaldo på noll om företaget inte har några tillgångar kvar efter att ha betalat av på skulden.

Interimsbalansräkningen kan upprättas flera gånger, eftersom denna process beror på hur många fordringsägare som återstår efter att skulderna har betalats. Detta beror på att beslutetfartyg kan vissa borgenärer tillföras balansräkningen. Beslutet kan fattas inte bara av domstolen utan också av medlemmar i likvidationskommissionen eller Federal Tax Service.

Obligatorisk skatterevision utförs i förhållande till många företag. Om inspektörer i processen att genomföra det avslöjar avvikelser i de faktiska uppgifterna med informationen i balansräkningen, kan detta bli grunden för att inkludera tillgångar eller borgenärer i detta dokument, därför krävs en ny sammanställning av det.

Deadline för saldon

Det mellanliggande saldot kan släppas när som helst. Deltidsdokumentation håller på att sammanställas.

Den slutliga balansräkningen måste lämnas till Federal Tax Service Office på den plats där företaget är registrerat inom tre månader efter att företaget raderats från registret. Samtidigt är det viktigt att dokumentet inte är negativt, eftersom det säkerligen kommer att leda till tråkiga konsekvenser för företagets ledare.

Slutsats

Likvidationsbalansräkningar måste upprättas vid stängning av ett företag. Förfarandet kan utföras frivilligt av företagets grundare eller med tvång, och i det andra fallet kan initiativtagaren vara anställda vid Federal Tax Service eller entreprenörer.

Varje chef för företaget bör förstå hur dokumentationen är korrekt sammanställd, hur den godkänns och även när den skickas till den federala skattetjänsten. Om det finns överträdelser kommer detta att ligga till grund för att vägra likvidera bolaget.