Registrering av kassaregister: steg för steg instruktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

När kontanter tas i affärer för varor och tjänster krävs vanligtvis ett kassaregister. I vissa fall kan du klara dig utan det. Nya krav kräver registrering av kassaregister. För att göra detta korrekt måste du bekanta dig med några av nyanserna.

Vem behöver inte en procedur?

Entreprenörer som gör betalningar med kontanter och bankkort använder kassaregister. Men de behövs inte i följande fall:

• arbete sker på UTII eller PSN;
• lotteribiljetter är sålda;
• alkoholfria produkter till salu;
• catering för personer som studerar och arbetar i skolan;
• säljer fotogen, mjölk, fisk, grönsaker;
• försäljning av varor på en utställning, mässa, marknad;
• mottagning av glasbehållare;
• för mindre detaljhandel;
• försäljning av frimärken;
• försäljning av varor av religiös karaktär.

Var sker registreringen?

Förfarandet utförs hos skattemyndigheten på bostadsorten. Juridiska personer bör ansöka på platsen för organisationen. Om dehar avdelningar där KKM tillämpas, anses förfarandet vara obligatoriskt hos skattemyndigheten på orten. Till exempel, om en LLC har flera butiker i olika städer, krävs registrering av kassaregister i varje stad.

Enskilda företagare registrerar ett kassaregister på skattekontoret på bostadsorten. Finns det något ansvar om ansökan inte registreras? Böter utdöms för enskilda företagare och LLC.

Obligatoriska dokument

Först måste du skriva en ansökan om registrering av ett kassaregister. Dess form är godkänd av Order of Federal Tax Service of Russia. Det är också nödvändigt att bifoga dokument för registrering av ett kassaregister:

• enhetspass utfärdat vid köp av kassaregister;
• underhållskontrakt.

Avtalet ingås med KKM-leverantören eller med det tekniska servicecentret. Handlingar ska lämnas till skatteverket i original. Om de inte är det kan registreringen inte slutföras.

Du måste också tillhandahålla ett IP-dokument som styrker IP:ns identitet. En juridisk person måste tillhandahålla bekräftelse på förmågan att agera på uppdrag av organisationen. Om handlingarna lämnas av ett ombud, då måste denne ha en fullmakt. Skatteverket har inte rätt att kräva handlingar för de lokaler där enheten ska användas.

I praktiken finns det situationer när de frågar om sådana handlingar som ett registreringsbevis,registrering. För att inte försena proceduren är det lämpligt att ta reda på i förväg vilka dokument som krävs.

Registreringsfunktioner

Registrering av kassaregister måste slutföras inom 5 dagar efter det att skatteunderlaget har skickats in. Anställda måste meddela sökanden om kvittot.

Om defekter till exempel upptäcks i dokumenten saknas något, då kan det göras inom 1 dag efter anmälan. Om du missar denna period kommer registreringen att nekas.

Inspektera utrustning

Det finns ett allmänt accepterat förfarande för att registrera ett kassaregister. Detta är fastställt av lag, och i händelse av bristande efterlevnad av reglerna, tillhandahålls ansvar.

Enheten inspekteras före registrering. En specifik tid tilldelas för denna procedur. Om det inte genomförs kommer registreringen att nekas. Besiktning av KKM utförs av ett fackverk eller centralvärme.

Registreringsregler

Om utrustningen och dokumenten inte har några kommentarer, är kassaregistren registrerade. Information om enheten förs in i KKT:s bokföringsbok, som kontrolleras av skattemyndigheten.

Entreprenören måste tillhandahålla ett enhetspass, där ett särskilt märke sätts. Därefter utfärdas ett utrustningsregistreringskort, en bokföringskupong och dokument. Anställda intygar kassan - kassans journal. Ingen serviceavgift.

Krav för kassaapparater

Du behöver bara registrera den utrustning somfinns i det offentliga registret. Enheten måste visa detaljer på kvittot, som kan skilja sig åt för varje typ av aktivitet. Därför bör det övervägas i vilken bransch CCM kommer att användas.

För att använda utrustningen måste du ingå ett avtal med ett speciellt företag som tillhandahåller teknisk support för utrustningen. Utan detta dokument kan enheten inte registreras. Ett kassaregister utan registrering kan inte användas.

Val av utrustning

Enheten måste väljas korrekt. Om modellen inte finns i statsregistret är det förbjudet att använda en sådan teknik. Enheten måste ha ett hologram "State Register" med beteckning på årtal, nummer och enhetens namn.

Kassakvitto måste innehålla information som:

• dokumentnamn med nummer;
• date;
• Namn på företagaren;
• TIN;
• namn och antal varor;
• amount;
• befattning och den anställdes fullständiga namn.

Det finns en kontrollskrivare som inte har ett ECLZ-minnesblock. En sådan enhet anses inte vara en CCP, så det kommer inte att vara möjligt att registrera den. NIM används av UTII- och PSN-betalare.

Vejran att registrera KKM

Registreringsproceduren kan nekas om det inte finns tillräckligt med dokument, företagaren verkar inte inspektera utrustningen. Andra orsaker är:

• ansöker till fel skattekontor;
• falsk information i applikationen;
• hittar KKM iönskas;
• utrustningsfel eller saknade skyltar, tätningar;
• ingen åtkomst till enheten.

Avvisning av registrering kan följa vid uppvisande av en enhet som inte ingår i det statliga registret. Detta gäller vid utgången av KKM-avskrivningstiden. Huvudkravet, på grund av vilket registrering sker, är inkluderingen av enheten i registret.

Undantag är situationer när enheten har tappat ur detta dokument. Om en sådan enhet är registrerad kan den användas fram till slutet av avskrivningsperioden (upp till 7 år). Men om KKM köptes av någon, kommer det inte att vara möjligt att registrera det.

Använd enhet kan registreras på:

• ändrar organisationens namn;
• omorganisation av en juridisk person;
• ändrar företagets plats;
• IP-återställning;
• introducerar CCP i det auktoriserade kapitalet;
• registrering av en juridisk person av grundaren av en IP.

Ansvar ges för användning av enheten i överträdelse. Stora böter utdöms för enskilda företagare och juridiska personer.

Utrustningens drift är 7 år, därefter krävs avregistrering. Till salu är kassaapparater i ett icke-skattemässigt tillstånd, så mätaren är inaktiverad. Fiskaliseringsprocessen anses vara obligatorisk. När du registrerar en enhet som stöds måste du återställa skatteminnet.

Vid registrering hos en skatteinspektör läggs serienummer, TIN och namn in i minnetorganisationer. Då godkänns ett lösenord som fungerar som skydd mot olagligt intrång i enheten. Sedan installeras tätningen och proceduren slutförs genom införandet av beloppet. Detta är nödvändigt för att kontrollera detaljernas riktighet. FTS-inspektören och sökanden undertecknar registreringshandlingen. Kassan kommer att ha ett eget nummer, varefter den anses registrerad.