Syftet och syftet med projektet: hur du skriver, så du bestämmer

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Att alla ska ha ett mål i livet hör vi nästan från vaggan. Du måste alltid uppnå dina mål; du måste gå till ditt mål, oavsett omständigheterna; målet framför allt är en liten bråkdel av vad mentorer, lärare, tränare etc. berättar dagligen.

Vilka är målen

Det verkar för oss att i vuxenlivet, när målet och syftet med projektet som vi är intresserade av kräver formulering, kommer det inte att finnas några problem med denna process. Men av någon anledning kommer antingen investerare att vägra finansiera, eller så kommer idén att misslyckas och inte avslöjas för potentiella konsumenter, eller så kommer det inte att finnas tillräckligt med tid. Låt oss prata om innebörden av planering.

Management särskiljer flera olika typer av mål: strategiska, taktiska och operativa. Om du gradvis går från att formulera vissa till att sätta andra, kommer planering inte att verka tråkigt, och effektiviteten kommer att öka. Självförtroendet växer automatiskt… och nu tittar en framgångsrik person på dig från spegeln.

Vad är skillnaden - visuellt omkortvarig

Om du föreställer dig en resenär som ska ut på en resa och rita en rutt, då är riktningen ett strategiskt mål. En person bestäms om han ska gå norrut eller österut.

Det finns många vägar i den valda riktningen - moderna autobahns eller grusvägar, järnvägsspår eller flyg. Valet av en av vägarna är ett taktiskt mål som begränsar och specificerar de metoder och resurser som behövs för att lösa problemet.

Och även om det med säkerhet är känt att slutdestinationen endast kan nås via en väg, finns det alltid möjlighet att välja ett specifikt transportmedel - ben, en cykel, en liten bil eller en sportbil. Detta är redan den operativa planeringsnivån, vid vilken hastigheten och nödvändiga resurser bestäms exakt.

Projektets huvudmål kan formuleras i ett ord: utbilda, tillhandahålla, sälja (köpa), informera, etc. Detta är bara ett svar på frågan "Varför behöver jag det här?" Med rätt målsättning hittas lösningar vanligtvis mycket snabbt och enkelt.

Klarhet i ordalydelsen är garanten för framgången för alla företag

Ju mer specifikt tillståndet för problemet formuleras, desto fler chanser att lösa det. Detta uttalande är också lämpligt i det fall då projektets mål och uppgift är fastställd. Du kan inte bara säga "jag vill öka företagets vinster" eller "jag vill vinna ett anbud", "hålla en utställning av mitt arbete" eller "ge ut en bok." För exemplen som ges måste du ange:

• hur mycket och under vilken period vill du öka vinsten;
• med vilka resurser kommer du att vinna anbudet;
• exakt när, var och för vem vill du visa upp ditt arbete;
• när, på vems bekostnad och i vilken upplaga vill du ge ut boken.

En sådan konkretisering hjälper först och främst författaren själv att ställa in sig psykologiskt för ett framgångsrikt genomförande av projektet. Och för det andra, ju tydligare orden väljs för målet, desto lättare blir det att avgöra vilka uppgifter som måste lösas för att uppnå det.

Mål och mål - finns det någon skillnad

Mycket ofta uppstår en förvirring av begreppen: projektets mål och uppgift. Är det verkligen någon skillnad? Kanske används en sådan förgrenad terminologi förgäves?

Vi har redan räknat ut att målet är ett specifikt resultat av projektet, medan uppgiften är ett litet delmål som gör att du kan hitta de bästa metoderna för att genomföra projektet. Så, för vårt exempel med vår egen utställning, till exempel, kan vi ställa in följande huvudprojektuppgifter:

• Välj verk som ska ställas ut.
• Bestämma vilken utställningsyta du behöver.
• Definiera målgrupp.
• Beräkna utställningens längd.

Varför behöver vi uppgifter

Att sätta upp mål hindrar dig från att gå vilse och låter dig gradvis gå mot det slutliga målet. Dessutom, om du delar upp målet i små uppgifter, så kan du hitta den kortaste och "säkraste" vägen.

Om du ska åkavisa tavlor endast för ett par av dina vänner, då bör både utställningens längd och utrymmet för det vara minim alt. Grovt sett räcker det med att städa lägenheten, lägga ut bilder och ringa vänner. Allt, målet är nått.

Men om ditt ego verkligen vill bli känt måste du leta efter en utställningshall, förtydliga egenskaperna i dess hyreskontrakt, skriva ut reklamaffischer, flygblad, etc. Och allt detta kräver redan ekonomiska resurser. Tja, om du är arvtagare till en rik förälder … Och om inte? Sedan kräver målet och syftena med det kreativa projektet också sökandet efter en investerare.

SMART metodik

För att effektivt planera och hantera sina projekt använder ledningen SMART-metoden. Dess egenhet ligger i att kunna sätta specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbegränsade mål. Det är i det här fallet som projektets mål och uppgift inte kommer att absorbera författaren, utan kommer att tjäna till att omsätta goda avsikter i praktiken så snart som möjligt.