2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41
Arbetsplanering börjar alltid med att fastställa antalet uppgifter, de personer som är ansvariga för deras utförande och den tid som krävs för fullständigt slutförande. När man hanterar projekt är sådana system helt enkelt nödvändiga. För det första för att förstå hur mycket tid som kommer att spenderas, och för det andra för att veta hur man planerar resurser. Det är vad projektledare gör, de utför i första hand uppbyggnaden av ett nätverksdiagram. Ett exempel på en möjlig situation kommer att övervägas nedan.
Initial data
Reklambyråns ledning har beslutat att släppa en ny reklamprodukt för sina kunder. Följande uppgifter ställdes inför företagets anställda: att överväga idéerna med reklambroschyrer, att ge argument för ett eller annat alternativ, att skapa en layout, att förbereda ett kontraktsförslag förkunder och skicka all information till ledningen för övervägande. För att informera kunderna är det nödvändigt att göra en e-postlista, sätta upp affischer och ringa alla företag i databasen.
Dessutom gjorde verkställande direktören en detaljerad plan över alla nödvändiga åtgärder, utsåg ansvariga medarbetare och bestämde tiden.
Låt oss börja bygga ett nätverksdiagram. Exemplet har data som visas i följande figur:
Bygga en matris
Innan du skapar ett nätverksdiagram måste du skapa en matris. Grafer börjar från detta stadium. Föreställ dig ett koordinatsystem där vertikala värden motsvarar i (starthändelse) och horisontella rader med j (sluthändelse).
Börjar fylla i matrisen med fokus på data i figur 1. Det första jobbet har ingen tid, så det kan försummas. Låt oss ta en närmare titt på den andra.
Den första händelsen börjar från nummer 1 och slutar vid den andra händelsen. Handlingens varaktighet är 30 dagar. Detta nummer skrivs in i en cell i skärningspunkten mellan 1 rad och 2 kolumner. På liknande sätt visar vi all data som visas i figuren nedan.
Grundläggande element som används för ett nätverksdiagram
Graphing börjar med beteckningen av de teoretiska grunderna. Tänk på huvudelementen som krävs för att kompilera modellen:
- Alla händelser indikeras med en cirkel, i mitten av vilken det finns ett nummer som motsvararordningsföljd.
- Själva verket är en pil som leder från en händelse till en annan. Ovanför pilen skriver de den tid som krävs för att slutföra den, och under pilen anger de ansvarig person.
Ett jobb kan köras i tre tillstånd:
- Action är en vanlig åtgärd som kräver tid och resurser att slutföra.
- Att vänta är en process under vilken ingenting händer, men det tar tid att flytta från en händelse till en annan.
- Dummy-arbete är en logisk koppling mellan händelser. Det kräver ingen tid eller resurser, men för att inte störa nätverksschemat indikeras det med en prickad linje. Till exempel är beredningen av spannmål och beredningen av påsar för det två separata processer, de är inte anslutna sekventiellt, men deras anslutning behövs för nästa händelse - förpackning. Därför väljs ytterligare en cirkel, som är sammankopplad med en prickad linje.
Grundläggande principer för konstruktion
Reglerna för att konstruera nätverksdiagram är följande:
- Alla händelser har en början och ett slut.
- Endast pilarna kan inte gå till den första händelsen, och bara från den sista kan de inte gå.
- Alla evenemang, utan undantag, måste kopplas samman med sekventiellt arbete.
- Sjökortet är strikt byggt från vänster till höger i sekventiell ordning.
- Två evenemang kan endast kopplas samman med ett jobb. Du kan inte sätta två pilar; om du behöver göra två jobb, ange ett fiktivt med en ny händelse.
- Det får inte finnas några återvändsgränder i nätverket. Tillåt inte situationen som visas i figuren3.
- Cykler och slutna slingor får inte bildas.
Bygga ett nätverksdiagram. Exempel
Låt oss gå tillbaka till det ursprungliga exemplet och försöka rita en nätverksgraf med all data som tillhandahållits tidigare.
Från det första evenemanget. Två kommer ut ur det - den andra och den tredje, som förenas i den fjärde. Sedan går allt sekventiellt fram till den sjunde händelsen. Tre verk kommer ut ur det: det åttonde, nionde och tionde. Vi kommer att försöka visa allt:
Kritiska värden
Det är inte bara nätverksplottning. Exemplet fortsätter. Därefter måste du beräkna de kritiska ögonblicken.
Den kritiska vägen är den längsta tid det tar att slutföra en uppgift. För att beräkna det måste du lägga ihop alla de största värdena av successiva åtgärder. I vårt fall är dessa verk 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Sammanfattning:
30+2+2+5+7+20+1=67 dagar
Den kritiska vägen är alltså 67 dagar.
Om denna tid för projektet inte passar ledningen bör den optimeras enligt kraven.
Processautomation
Idag är det få projektledare som ritar diagram för hand. Ett nätverksdiagramprogram är ett enkelt och bekvämt sätt att snabbt beräkna tidskostnader, bestämma arbetsordningen och tilldela utförare.
En kort titt på de vanligaste programmen:
- Microsoft Project2002 är en kontorsprodukt där det är mycket bekvämt att rita diagram. Men att göra beräkningarna är lite obekvämt. För att utföra även den enklaste handlingen behöver du en ansenlig mängd kunskap. När du laddar ner programmet, se till att köpa användarmanualen för det.
- SPU v2.2. Mycket vanlig gratis programvara. Eller snarare, inte ens ett program, utan en fil i ett arkiv som inte kräver installation för att använda. Det var ursprungligen utformat för en students examensarbete, men visade sig vara så användbart att författaren lade upp det online.
- NetGraf är ytterligare en utveckling av en inhemsk specialist från Krasnodar. Det är väldigt enkelt, lätt att använda, kräver ingen installation och en enorm mängd kunskap om hur man hanterar det. På plussidan stöder den import av information från andra textredigerare.
- Du kan ofta hitta en sådan instans - Borghiz. Lite är känt om utvecklaren, hur och hur man använder programmet. Men med den primitiva metoden att "peta" kan det bemästras. Huvudsaken är att det fungerar.
Rekommenderad:
Kaféaffärsplan: ett exempel med beräkningar. Öppna ett café från grunden: ett exempel på affärsplan med beräkningar. Färdiggjord café affärsplan
Det finns situationer när det finns en idé om att organisera ditt företag, en önskan och möjligheter att genomföra det, och för praktiskt genomförande behöver du bara ett lämpligt företagsorganisationssystem. I sådana fall kan du fokusera på caféets affärsplan
Hur man beräknar ränta på ett lån: formel. Beräkning av ränta på ett lån: ett exempel
Alla stod inför problemet med brist på pengar för att köpa hushållsapparater eller möbler. Många måste låna fram till lönedagen. Vissa föredrar att inte gå till vänner eller släktingar med sina ekonomiska problem, utan kontaktar genast banken. Dessutom erbjuds ett stort antal kreditprogram som låter dig lösa problemet med att köpa dyra varor till förmånliga villkor
Vad är ett teknikprojekt? Utveckling av ett tekniskt projekt. Exempel på ett tekniskt projekt
Som en del av artikeln kommer vi att ta reda på vad ett tekniskt projekt är, och även reda ut problemen med dess utveckling
Ett exempel på ett rekommendationsbrev. Hur man skriver ett rekommendationsbrev från ett företag till en anställd, för antagning, för en barnskötare
En artikel för dig som står inför att skriva ett rekommendationsbrev för första gången. Här kan du hitta alla svar på frågor om innebörden, syftet och skrivandet av rekommendationsbrev, samt ett exempel på ett rekommendationsbrev
Hur får man en tomt för att bygga ett bostadshus? Hur man väljer en tomt för att bygga ett hus?
Det är inte så svårt att få en tomt för att bygga ett bostadshus om man vet exakt hur man gör