Budgivningsstöd: vad ingår i tjänsten och hur den utfärdas

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

I artikeln kommer vi att överväga vad handelsstöd är.

När de deltar i offentlig upphandling är många företagare inte redo att klara sig själva. Det finns många förslag på anbudsstöd och löften om förestående framgång på Internet.

Faktum är att ett anbud är en konkurrenskraftig typ av urval av förslag för tillhandahållande av tjänster, leverans av varor eller utförande av arbete enligt de villkor som meddelats i förväg i dokumentationen, enligt principerna om rättvisa, konkurrenskraft och effektivitet och inom den överenskomna tidsramen.

Ett kontrakt ingås med vinnaren av anbudet och det är den deltagare som lämnat in förslaget som uppfyller kraven i dokumentationen på bästa villkor. Budgivare har inte tillgång till villkor som erbjuds av konkurrenter.

I dagligt tal kan ett anbud vara en analog av termerna "budgivning", "konkurrens", "auktion".

Öppna och stängda affärer

Handel i Ryssland är uppdelad i stängd och öppen, kan hållas i två steg ellertill en, i form av en auktion eller tävling. Budgivning, som genomförs för statliga behov med statlig ordning, hålls alltid i ett steg.

Hur genomförs fullt stöd för deltagande i budgivning under 44 och 223 FZ?

Lagstiftningen om placering av kommunala och statliga beställningar kontrolleras av federal lag nr 44 och federal lag nr 23, som även föreskriver andra upphandlingsmetoder som inte är budgivning - detta är en offertförfrågan, där det maximala kontraktspriset inte är mer än 500 000 rubel. Samtidigt bör volymen av inköp per år, som utförs genom en offertförfrågan, inte vara mer än 10 % av kundens totala inköpsvolym per år och inte mer än 100 miljoner rubel.

Varför behöver jag budgivningssupport?

Upphandling i kontraktssystemet är en flerkomponentskedja av olika juridiska stadier. Eventuella fel i denna process kan leda till betydande tidsförluster, ekonomisk vinst och – mycket viktigt – företagets rykte. Därför är det oerhört viktigt att känna till de regler som fastställs i lag. Enligt statistiken är sätten att fastställa leverantören på följande sätt:

• genom elektroniska auktioner;
• leverantörsenhet;
• i öppna tävlingar;
• offertförfrågningar;
• andra alternativ.

Processen för anbudsstöd är ett komplext juridiskt reglerat förfarande med olika fallgropar och nyanser. För att nå framgång bör kraven och normerna för rättsliga instrument beaktas och baseras på befintligadenna erfarenhetsriktning.

De flesta organisationer som ansöker om ett anbud har inga egna anställda med hög kompetens i sådana här frågor. Av denna anledning föredrar ledningen att använda budgivningstjänster som tillhandahålls av andra, oberoende företag.

En företagare, om det behövs, kommer att få hjälp med att skaffa (eller återutge) en elektronisk signatur, ackreditera ett företag på elektroniska plattformar av intresse, installera nödvändig programvara på en dator och analysera dess konkurrensfördelar. Budstödstjänster inkluderar också att hitta lämpliga beställningar, förbereda och skicka in en ansökan om deltagande, studera dokumentation, hjälp med att få bankgaranti eller lån, juridiskt och juridiskt stöd.

Vad hindrar dig från att delta direkt i tävlingar?

Många organisationer är ovilliga att lägga bud på egen hand av flera anledningar:

• ett stort antal reglerande och lagstiftningsdokument;
• stränga krav för tävlande;
• permanenta ändringar i bestämmelserna för detta förfarande;
• stor volym nödvändig dokumentation.

Organisationer som stöder anbud har den nödvändiga kunskapen inom lagstiftningsområdet och kan tillämpa lagarna korrekt. Samarbete med sådana företag hjälper till att avsevärt minska möjliga risker och bilda den nödvändiga strategin för att delta i ett sådant förfarande. Dessutom minimerar detkontroversiella aspekter.

Anbudsstöd och outsourcing

Denna tjänst kan vara av kort varaktighet. Vem kan behöva anbudsoutsourcing? Den här tjänsten kan behövas:

• organisationer utan erfarenhet av budgivning;
• företag som inte har anställda som deltar i auktioner och budgivning;
• företag som behöver en engångstjänst för att förbereda anbud;
• organisationer som regelbundet använder outsourcingstöd för alla aktiviteter som inte matchar deras profil.

Lokal och komplex support

Handelsstödtjänster kan vara lokala och komplexa (kompletta). Stadierna av den komplexa typen är:

• procedur för att hitta det nödvändiga evenemanget på speciella webbplatser;
• fylla i en ansökan, bilda ett paket med dokument;
• går igenom proceduren för auktioner och bjuder på uppdrag av kunden;
• registrering av elektronisk signatur;
• hjälp vid utlåning till anbudet;
• elektronisk företagsackreditering;
• konsultationer om organisatoriska, tekniska och juridiska frågor;
• förbereder anställda för anbudsaktiviteter.

Omfattande support för handelsföretag kan inkludera några av ovanstående tjänster och deras hela utbud. Allt beror på kundens ekonomiska potential och företagets kvalifikationer.

Lok alt budstöd kan vara:

• en engångstjänst som löser ett specifikt problem;
• regelbundet tillhandahållande av endast en tjänst (till exempel återutgivning av en digital signatur).

Juridisk support – vad är det?

Detta är en uppsättning åtgärder som syftar till att ge juridiskt stöd vid budgivning och skydda kundens intressen.

Lista över tjänster för juridiskt stöd för anbud:

1. Hjälp med att hitta order på handelsplattformar.
2. Granska förfrågningsunderlag i enlighet med tillämpliga lagar.
3. Analyse av villkoren för anbudet och möjligheten att delta i dem.
4. Förberedelse och inlämnande av ansökningar om budgivning i enlighet med kraven.
5. Förtydligande av möjligheten att uppfylla sådana villkor.
6. Kontrollerar att auktionen är korrekt.
7. Överklaga resultatet av auktionen i närvaro av brott under deras uppförande.
8. Representera intressen i domstol i eventuella tvister relaterade till överträdelse av anbud.
9. Studerar avtalet och ger råd om dess punkter fram till det ögonblick då avtalet ingås.
10. Observation av auktionen och dess resultat.
11. Lösa eventuella problem som uppstår efter att de är slutförda.

Typer av juridiska tjänster för anbudsgivare och kunder

Sådana budgivningstjänster är:

• juridisk granskning av ansökningar;
• förberedelse av dokumentation som krävs för anbudet;
• juridisk undersökning av konkurrenskraftigadokumentation;
• stöd för placering av kommunala och statliga order, antitrust-auktioner;
• representation vid lösning av tvister som uppstår mellan deltagare i beställningar och kunder (i Federal Antimonopoly Service, i domstol);
• utveckling av intern dokumentation om genomförandet av antitrustupphandlingar, beställningar;
• juridisk rådgivning om reglering av orderläggning, antimonopolupphandling.

Företagets advokater kan i samförstånd med kunden efter avslutad auktion utföra efterföljande juridiskt stöd för förfarandena för verkställande av kommunala, statliga kontrakt, avtal som ingås till följd av anbud i elektronisk form.

Fördelar och nackdelar med tjänsten

Listan över fördelar med att upprätta avtal om budgivningsstöd inkluderar:

• frigör tid för heltidsanställda specialister att utföra grundläggande funktioner;
• inga fel i förfrågningsunderlaget;
• du behöver inte behålla en anställd i organisationen som är specialiserad på tävlingar.

Nackdelar med budgivningsstöd inkluderar:

• hög kostnad för outsourcing av anbud;
• kunden måste också förbereda de nödvändiga dokumenten för budgivning;
• Det finns ingen 100 % garanti för att tävlingen kommer att vinnas.

Kriterier för att välja ett företag för samarbete

Välja en organisation föringå ett avtal om anbudsstöd är det nödvändigt att uppmärksamma vissa aspekter. Det är mycket viktigt att inte kontakta bedragare. Skrupelfria företag har följande egenskaper:

• ger falska garantier;
• brist på information om egna kunder;
• prissänkningar;
• för kort tid för arbete;
• erbjud endast en heltäckande tjänst, utan tillhandahållande av individuella tjänster;
• Fyller i de nödvändiga pappersarbetet för snabbt.

Ovanstående egenskaper särskiljer organisationer som inte har tillräcklig erfarenhet och kompetensnivå. Samarbete med dem är sannolikheten att organisationen kommer att utsättas för olika typer av risker, till följd av vilka administrativt, civilrättsligt eller till och med straffrättsligt ansvar kan uppstå.

För lågt pris på tjänster bör också väcka uppmärksamhet. Företag som redan har deltagit i sådana procedurer vet hur komplex tjänsten kan vara och hur många specialister som måste involveras i arbetet för att uppnå ett framgångsrikt resultat.

Kostnad

Priset för denna tjänst består av en hel kombination av aktiviteter. Vanligtvis tillhandahåller organisationer kunderna en prislista för sådana tjänster. I genomsnitt börjar kostnaden från 15-20 tusen rubel för budgivningsstöd i en månad. Det måste dock förstås att den slutliga kostnaden kommer att bestämmas av individenegenskaper hos anbudet, beroende på varje kunds uppgifter. Om intresset för anbud från den upphandlande myndigheten uppstår sällan, är av kortsiktig karaktär, kommer anbudsstöd att vara mycket användbart.

Så, vi har tittat på hur stödet för deltagande i auktionen går.