Ömsesidiga uppgörelser mellan organisationer: upprättande av avtal, nödvändiga dokument, blanketter och regler för ifyllning med exempel

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Den viktigaste komponenten i ett företags redovisningssystem är underhållet av dess avvecklingssystem. Detta element kan kallas det viktigaste, eftersom pengar i alla företag är mycket viktigare än den interna rörelsen av varor och saldon i lager.

I förhållanden med hård konkurrens är det mycket svårt att genomföra ömsesidiga uppgörelser i stora företag, när varor kan säljas på kredit, eftersom det inte finns något fullständigt förtroende för kundens solvens.

Ömsesidiga uppgörelser är en mekanism för direkt omfördelning av inkomster från försäljning av varor och tjänster mellan organisationer som är direkt involverade i försäljning av specifika varor (tjänster). Till skillnad från den tidigare existerande inkomstomfördelningsmekanismen genomförs ömsesidiga uppgörelser mellan kommunikationsorganisationer på avtalsbasis för en viss volym varor, med hänsyn tagen till de riktlinjer som utvecklats för varje företag.

Koncept och essens

Från juridisk synvinkel är kvittningar och ömsesidiga uppgörelser en affärcivilrätt, det vill säga handlingar av subjekt i civilrättsliga relationer som syftar till uppkomsten, ändringen eller uppsägningen av medborgerliga rättigheter och skyldigheter (artikel 153 i den ryska federationens civillag). Följaktligen är ömsesidig uppgörelse en transaktion som syftar till att upphöra med medborgerliga rättigheter och skyldigheter.

Ömsesidig uppgörelse som en typ av civilrättslig transaktion regleras inte direkt av den ryska federationens civillag. Det specificerade regleringsdokumentet, som ett av sätten att avsluta skyldigheter, indikerar endast möjligheten till kompensation för ömsesidiga anspråk (artikel 410 i den ryska federationens civillagstiftning) mellan två personer. I enlighet med punkt 2 i art. 421 i Ryska federationens civillagstiftning, som förankrade principen om avtalsfrihet, är genomförandet av clearingoperationer med ett stort antal deltagare helt acceptabelt, eftersom dessa operationer inte motsäger kärnan i civila relationer.

Den rättsliga grunden för ömsesidiga uppgörelser bestäms av de civilrättsliga reglerna om ersättning av ömsesidiga fordringar. Samtidigt, i vissa fall, för ömsesidig uppgörelse, är det nödvändigt att utföra andra transaktioner, särskilt överföringen av rätten att fordra (artikel 382 i den ryska federationens civillag).

Ömsesidig förlikning är en överenskommelse mellan parterna i civilrättsliga relationer om ömsesidigt upphörande av vissa förpliktelser till ett fast belopp i förhållande till varandra.

Det viktiga är det faktum att:

• obligations ger enhetlighet;
• En deadline har ställts in för att uppfylla tidsåtaganden.

Förlikning kan inte slutföras om:

• skyldigheten för endera parten är relaterad till ersättning för skada orsakad av hälsa, betalning av underhållsbidrag;
• för endera partens skyldigheter har preskriptionstiden löpt ut;
• att ingå ett förlikningsavtal är uttryckligen förbjudet enligt lag eller avtal.

I affärsverksamhet interagerar organisationer med varandra som motparter, leverantörer och köpare. Den viktigaste delen av att arbeta med entreprenörer är redovisning. Ömsesidiga uppgörelser visar var en del av organisationens ekonomiska resurser och huvudkällorna till dessa medel finns. Den summa pengar som kan riktas till företagets vidare omsättning beror alltså på att ömsesidiga uppgörelser övervakas i tid.

Ömsesidiga avvecklingar genomförs i samband med motparter och avvecklingsdokumentation i samband med ingångna kontrakt.

Beräkningen görs på basis av redovisning enligt primära handlingar.

Redovisning för avvecklingar gör att du kan bestämma det totala skuldbeloppet för vilken tidsperiod som helst, samt förstå när och under vilka dokument det dök upp.

Krav för att organisera ett avvecklingssystem

Vid arbete med stamkunder genomförs i regel ömsesidiga uppgörelser i enlighet med ett upplägg som utvecklats genom förhandlingar mellan parterna. Detta system är bra för alla.deltagare.

Det finns vissa krav inom detta område som måste följas strikt.

Krav för systemet för avräkningar mellan företag:

• truthfulness;
• utmatning av avräkningsdata bör vara snabb och enkel;
• förmåga för skuldhantering;
• detaljerade rapporter oavsett komplexitet.

Detta system inkluderar två delsystem: det första kännetecknar rörelsen av varor (lager), det andra - rörelsen av pengar (kontantfinansiering). Båda dessa delsystem är oskiljaktiga från varandra och deltar i ömsesidiga uppgörelser.

Typer av bosättningar

Ömsesidiga uppgörelser kan delas in i flera typer, varav tre är de största:

• betalningar för beställningar: i fallet då betalningen görs för en specifik kundorder;
• Kontraktsuppgörelse: Alla köp och försäljningar är föremål för ett kontrakt som undertecknats mellan parterna. Det kan vara att sälja varor på kredit eller köpa i förväg;
• Fakturabetalningar: I det här fallet betalas köpet eller försäljningen separat för specifika fakturor.

Således representerar ömsesidiga uppgörelser en direkt omfördelning av inkomster från försäljning av varor eller tjänster mellan organisationer som tillhandahåller tjänster eller säljer varor.

För att uttrycka det enkelt är det köp och försäljning av varor. Bedriver i de flesta fall all avvecklingsverksamhet, revisor-ekonom, han ansvarar även för all rapporteringsunderlag för ömsesidiga avräkningar.

För kvalitetskontroll i modernvillkor behöver du bara använda programvara av hög kvalitet.

Som regel tillåter en kompetent återspegling av nuvarande verksamhet företaget att snabbt och i tid ta emot all information om status för ömsesidiga uppgörelser mellan motparter.

nyckeldokument

Bland förlikningsdokumenten är:

• dokument för leverans av produkter (fraktsedlar, mottagningsbevis, försäljningscertifikat, etc.);
• betalningsdokument (betalningar, förbrukningsvaror, beställningar);
• dokument - basen för transaktioner (kontrakt, specifikationer).

På grund av dokumentationens natur kan ömsesidiga avvecklingstransaktioner delas in i följande:

• simple - när endast frakt- och betalningsdokument behandlas;
• fakturatransaktioner - frakt- och betalningsdokument behandlas baserat på fakturor;
• transaktioner enligt kontrakt - frakt- och betalningsdokument upprättas enligt kontrakt.

Förlikningsavtal

Ett förlikningsavtal mellan organisationer innebär återbetalning av flera företags skulder till varandra.

Denna situation är möjlig om båda företagen verkar under samma eller olika kontrakt samtidigt med köpare och leverantörer. Förfarandet kan inledas när det finns en skuld för de varor som tillhandahålls eller tjänster tillhandahållna av båda parter, som inte kan återbetalas inom en snar framtid.

Offsetkan fullgöras till hela skulden eller endast för en del av beloppet för försenad betalning enligt avtalet. Civilrätten ställer sådana krav på företags skulder som planeras att kompenseras genom nettning.

De huvudsakliga kraven för förlikningar enligt förlikningsavtalet mellan organisationer är följande:

• uppgörelse innebär att båda parter har ekonomiska krav mot varandra på grund av försenade betalningar enligt befintliga kontrakt;
• möjligt förlikningsavtal mellan organisationer, om förpliktelserna är homogena - de har samma indikatorer (om det är en kontantekvivalent måste avvecklingsvalutan matcha);
• accepterade tidsfrister för fullgörande av avtalsenliga förpliktelser i förhållande till betalning för varor, arbeten eller tjänster.

Förlikningsavtalet kan inte tillämpas om:

• skulden bildades i enlighet med ersättningsbeloppet för skada som orsakats en individs hälsa eller hans liv;
• skulder bildades på exekutionstitel för att återkräva underhållsbidrag;
• Preskriptionstiden har löpt ut (artikel 411 i den ryska federationens civillag).

Ett standardavtal mellan juridiska personer innebär en indikation på det exakta beloppet av skulden för båda parter i avtalet med frigörande av moms. För att göra detta utförs ömsesidig avstämning av uppgörelser i stadiet för att förbereda kontraktsformen. Den överenskomna förlikningshandlingen bifogas avtalet tillsammans med dokumentation som styrker dettaefterskott.

Förlikningsavtalet mellan organisationer (ett exempel kan ses nedan) innebär följande detaljer:

• datum och plats för avtalets ingående;
• namn på partier;
• namn på företagsrepresentanter med stödjande uppgifter;
• lista över finansiella förpliktelser som ska återbetalas;
• indikerar villkoren för ömsesidiga uppgörelser.

I slutet krävs en fras som anger att när datumet för ikraftträdandet av bestämmelserna i avtalet kommer, bör uppgifterna om parterna på deras adress anges. I slutet av dokumentet måste det finnas underskrifter från behöriga personer och sigill från företag.

Förlikningsavtalet mellan en organisation och en individ och dess egenskaper kommer att övervägas vidare. Med denna typ av avveckling är en part borgenär, den andra är gäldenär. Funktioner för denna typ av beräkning är följande:

• homogen karaktär av anspråk (finansiella);
• tydliga deadlines;
• möjlighet till betalningar inte för hela skuldvolymen på en gång, utan i delar;
• möjligt om det finns minst två förpliktelser mellan parterna (skuld och dess betalning).

Kännetecken för Sberbank-räkningar

Låt oss titta närmare på vad en Sberbank-räkning är för ömsesidiga uppgörelser mellan organisationer. Varje räkning, oavsett syftet med skapandet och den som utfärdat den, är i första hand ett värdefullt dokument. Han är betydelsefullfullgörande av en förpliktelse för vilken gäldenären betalar en viss summa pengar till borgenären efter en viss tid.

Skuldebrev används för ömsesidiga uppgörelser mellan individer och mellan organisationer, inklusive mellan finansiella institutioner. Sberbank är en av dem. Sådana räkningar fungerar som en universell betalningsmetod. Banken ger ut dem för snabba betalningar för leverans, försäljning av varor eller tillhandahållande av tjänster. Dessutom kan kontot användas som säkerhet vid mottagande av en låneprodukt från bank. Men Sberbanks sedel används oftast för uppgörelser mellan organisationer.

Sberbanks räkning för ömsesidiga uppgörelser mellan organisationer innehåller säkerhet, som bekräftar bankens skyldighet gentemot innehavaren att betala ett visst belopp under en viss period. Växan krävs för avveckling, dess registrering kan utföras i vilken Sberbanks filial som helst.

Skuldebrev är ett A4-dokument. Det inkluderar det belopp som kunden har satt in. Dessutom anges stad och utfärdandedatum.

Ett skuldebrev är ett värdepapper som innehåller en skriftlig skuldförbindelse från en bankorganisation till innehavaren av växeln.

Det här verktyget ger följande fördelar:

• bekväm och snabb betalning för tjänster, arbeten och varor;
• lönsam investering för vinst;
• använd som garant när du tar emot lånemedel eller garantierfrån banken.

Skuldeprogram som tillhandahålls av banker liknar depåprogram: kunden investerar pengar och får i gengäld något från en bankinstitution, liknande en IOU. Därmed bekräftar banken att medlen accepteras och åtar sig att returnera dem på utsatt dag.

En räntebärande växel innebär en indikation på den ränta som uppkommer på dess belopp. Nominella räntebelopp kan uttryckas både i rubel och i en annan valuta. För att få en sådan räkning måste du sätta in pengar, vilket är en nominellt värdefull IOU.

Den här typen av Sberbank-växel är det mest populära verktyget eftersom det är mycket likt en insättning.

Den vanliga rabattnotan anger inte villkoren för ackumulering av medel till nominellt värde, som kan användas i rubel eller utländsk valuta. För att få det måste du sätta in ett belopp som motsvarar värdet av kontraktet för framtida försäljning av värdepapper. Mottagarens inkomst beräknas som skillnaden mellan försäljningspriset och det nominella värdet.

Bankkontot betalas av Sberbank-enheter som har tillåtelse att utföra sådana transaktioner. Dessa kan vara filialer till en bankorganisation.

Sberbank tillhandahåller även andra skuldebrevstjänster:

• växling av räkningar. Således kan kontoinnehavaren byta ut en växel mot flera andra som har ett lägre nominellt värde, eller få flera räkningar mot en högrenominellt värde
• Förvaringsplats. Sberbank ger varje mottagare möjlighet att lagra insättningsbevis och bankräkningar. Kunden bestämmer lagringsperioden.
• Leverans och emission av värdepapper. För att eliminera riskerna förknippade med självförflyttning av värdepapper kan du anförtro banken utfärdandet och leveransen av köpta insättningsbevis och växlar på bostadsorten. Denna förmån kan endast användas av juridiska personer.

Kontantbetalningar

Oftast används icke-kontanta betalningar mellan juridiska personer, eftersom det nästan alltid sker en rörelse av stora summor pengar när man betalar för varor eller tjänster. Ömsesidiga uppgörelser mellan organisationer för kontanter har ett antal funktioner.

För att betala kontant måste du spendera extra pengar för att organisera betalningssäkerheten.

En annan nackdel med kontanter är att det är mycket svårare att spåra exaktheten i redovisningsplanen.

I vår lagstiftning finns en begränsning för kontantbetalningar i kontanter för ömsesidiga uppgörelser.

En av reglerna för att reglera penningcirkulationen mellan juridiska personer är direktivet från Ryska federationens centralbank 1843-U daterat 06/20/07.

Baserat på klausul 1 i Instruktionen är det högsta tillåtna beloppet för kontantbetalningar mellan företag 100 000 rubel under ett kontrakt.

Detta krav gäller inte för följande typerberäkningar:

• efterlöner;
• vid utfärdande av redovisningsbelopp.

Gränsen gäller när kontantbetalningar görs mellan:

• organisationer;
• organisation och individuell entreprenör;
• flera enskilda entreprenörer.

Denna gräns gäller för betalningar med enstaka avtal.

Till exempel, om två enskilda företagare skrev på ett kontrakt för mer än hundra tusen rubel, är det omöjligt att sätta in kontanter helt, du måste betala i två delar:

• hundratusen betala kontant;
• betala saldot med banköverföring.

Bosättningsbrev och dess egenskaper

Brevet om ömsesidiga uppgörelser mellan organisationer har inte en strikt form, men det finns en lista över informationskrav som måste anges i det.

Att skriva ett sådant brev är endast möjligt i de fall då tidsfristen för kontantavräkningar har löpt ut.

Ett brev om ömsesidiga uppgörelser mellan organisationer (ett exempel ges i artikeln) bör innehålla följande information:

• plats och datum;
• namn och uppgifter om organisationer;
• F. Tillförordnade representanter;
• information om skuldbeloppen;
• ikraftträdandedatum;
• adresser och detaljer, tryckta sidor.

Akten för avstämning av förlikningar

För att förena ömsesidiga anspråk med en motpart är det nödvändigt att utarbeta en handling för att förena ömsesidiga uppgörelser mellan organisationer. Till en början är det nödvändigtupprätta ett avtal om ömsesidiga uppgörelser med uppdelning för varje ingått avtal (om det fanns flera).

Detta kommer att avgöra det exakta beloppet på skulden som kan återbetalas genom kvittning. Det är också nödvändigt att utarbeta en handling inom ramen för avtal som ingåtts med motparten. Detta kommer att avgöra det exakta beloppet av skulden som kan återbetalas genom kvittning. Det finns ingen anledning att sätta ett sigill på handlingen. Detta görs i enlighet med affärssederna.

Värdet på det här dokumentet är ganska stort. Det återspeglar avstämningen av bosättningar och fastställandet av frånvaron av skulder. Det tillåter också motparter att skydda sig mot ytterligare anspråk.

Det juridiska slutet av undertecknandet av handlingen kan också betraktas som en återspegling av en av parternas skuld till den andra med erkännandet av skulden.

En sådan handling gäller inte primära, eftersom den inte uppfyller alla redovisningskrav. Den bekräftar endast förekomsten av skuld enligt motparternas primära dokument.

Registrering av handlingen om ömsesidiga uppgörelser börjar med en ansökan som skickas till en av organisationerna i den andra. Själva skulden kan definieras på grundval av avstämningshandlingen.

Det är nödvändigt att ta hänsyn till två viktiga punkter när man utarbetar formen för handlingen för försoning av ömsesidiga uppgörelser mellan organisationer:

• du kan bara betala kontant;
• dessa skulder ska inte vara relaterade till återlämnande av underhållsbidrag och skadestånd.

Funktioner för bosättningar mellannätverksorganisationer

Lagstiftningen om reglering av tariffer inom elkraftsbranschen bygger på att ömsesidiga avräkningar för elöverföringstjänster ska ske på ekonomiskt fördelaktiga villkor och inte kan leda till att marknadsaktörer inte får erforderlig bruttoinkomst. Trots den ganska allvarliga och till och med överdrivna regleringen av parternas beteende finns det i praktiken motsägelsefulla situationer som är förknippade med genomförandet av ömsesidiga uppgörelser mellan nätbolag.