Vad är en bokföringspost? Definition, modellräkenskaper, sammanställningsförfarande

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Alla juridiska personer och enskilda entreprenörer måste dokumentera och återspegla affärstransaktioner. Den ryska federationens lagstiftning ålägger dem att föra räkenskaper i alla fall, förutom de som föreskrivs i den federala lagen N 402 "Om redovisning" daterad den 6 december 2011. Definitionen av begreppet "bokföringsposter och konton" förvirrar ofta människor utan redovisning och ekonomisk utbildning. Därför anlitar nästan alltid enskilda entreprenörer och grundare av små företag en erfaren revisor antingen på permanent basis eller tillgriper hans tjänster då och då. Nybörjare revisorer förstår ofta inte helt essensen och innebörden av dessa enkla termer. Vad är en bokföringspost? I artikeln försökte vi överväga definitionen så detaljerad som möjligt.

Vad är begreppet "konto"?

Redovisningskonto är en viss position inom redovisning, som på ett tillförlitligt sätt återspeglar rörelsen av organisationens egendom, såväl som sätt att fylla på den. Enkelt uttryckt kan du jämföra kontot med en bikaka i en bikupa. Redovisning består i att fixa all nektar som kommer in i denna cell och samtidigt ta hänsyn till dess förluster av en eller annan anledning. I en bikupa (som kan jämföras med en organisation) finns det många sådana celler (konton), som var och en har vissa funktioner.

I modern bokföring, för en enkel och begriplig återspegling av kontotransaktioner, används dubbelinmatningsmetoden. Den heter så eftersom varje operation reflekteras två gånger. Alla kassaflöden måste återspeglas två gånger: på debiteringen av ett konto och på krediten för ett annat.

Alla de olika konton som används av en revisor vid bokföring i kommersiella organisationer är grupperade och systematiserade på ett speciellt sätt i kontoplanen. Bokföringsposter i detta fall spelar rollen som enskilda transaktioner, som representerar en återspegling av mottagandet eller avgången av medel till kontot. Oerfarna revisorer har som regel alltid en kontoplan till hands för att inte göra misstag och för att inte koppla mottagandet eller utgifterna av medel med fel konto.

Det finns också något sådant som ett underkonto. Till exempel 10.1, 50.2 och andra. Dessa underkonton låter dig förfina informationen som återspeglas i huvudkontot.

Klassificering av konton och funktioner för inlägg på dem

Kontonen är klassificeradeenligt följande (beroende på objektet som ska visas i bokföringen):

1. Active är ett sätt att visa i monetära termer information om hur mycket och vilka fonder och resurser en organisation äger. De vanligaste aktiva bokföringsposterna är: material (10), färdiga varor (43), försäljningskostnader (aktivt kreditkonto 44), anläggningstillgångar (01) och många andra. Det speciella med aktiva konton är att öppnings- och slutsaldot på dem endast återspeglas i debet. Samtidigt registreras transaktioner under månaden som bidrar till en ökning av organisationens medel i debet, vilket bidrar till en minskning - i kredit. Dessa inmatningar, utförda med hjälp av bokföringsprogram eller manuellt, kallas bokföringar.
2. Redovisningskonton av passiv typ återspeglar tillståndet och förändringar i organisationens inkomstkällor. Till exempel avskrivningar av anläggningstillgångar (02), auktoriserat kapital (80) och många andra. När man arbetar med passiva konton är det viktigt att komma ihåg att ingående och utgående balans återspeglas i lånet. Samtidigt bokförs transaktioner under månaden som bidrar till att kontots storlek ökar och de som bidrar till en minskning debiteras. Denna princip används vid sammanställning av transaktioner med konton av passiv typ.
3. Aktiv-passiva konton är ofta svåra att förstå och göra inlägg på dem för en nybörjarrevisor. Beroende på omständigheterna kan sådana konton vara antingen passiva eller aktiva. För att kunna särskilja vilken typ kontot kommer att vara iI varje enskilt fall är det viktigt att avgöra vilket kontoattribut som utlöses vid bokföring. Kontoplanen särskiljer följande aktiva passiva konton: avräkningar med gäldenärer och borgenärer (76), beräkningar för skatter och avgifter (68) etc. Vid generering av poster på aktiva passiva konton kan siffran återspeglas både i debet och i lån.

Förr, när det inte fanns några speciella program för att underlätta arbetet för en revisor, var redovisningsspecialister tvungna att göra beräkningar på papper. Konton avbildades i form av plattor med två kolumner, den vänstra speglade debeten och den högra - krediten. I allmogen kallades sådana skyltar flygplan.

Vad är en "bokföringspost"?

Oavsett typen av finansiering av institutionen (budget- eller kommersiella organisationer), går mycket pengar transaktioner genom dess redovisningsavdelning varje dag. Vad är en "bokföringspost"? Detta är en transaktion som på ett tillförlitligt sätt kan återspegla vinster, kostnader, utgifter etc. Grovt sett är en kontering en post i ett kontanttransaktionsprogram.

En institutions ekonomiska aktivitet visas med dubbelinmatningsmetoden. Den heter så eftersom bokföringsplanen bara har två kolumner: debet och kredit. Den första återspeglar inkomster, den andra (lån) återspeglar organisationens utgifter.

De vanligaste inläggen

Vilka bokföringsposter används oftast i bokföringen? Ge entydigtsvaret är svårt - allt beror på inom vilket område organisationen verkar. Till exempel, om ett företag är aktivt engagerat i handel och produktion, tvingas redovisningsavdelningen regelbundet använda följande inlägg:

• D41 - K60, 71, 75 - kvitto på produkter till salu.
• D41 - K42 - återspegling av handelsmarginalen.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - bristredovisning.

Kontodiagram och bokföringsposter är nära relaterade. För att snabbt och kompetent upprätta transaktioner är det tillrådligt att kunna kontoplanen utantill. Oerfarna revisorer har det alltid till hands, eftersom de omedvetet kan registrera transaktionen på fel konto, och som ett resultat kommer det att bli problem med saldot i slutet av månaden och balansräkningen.

Klassificering av transaktioner

Du kan klassificera transaktioner enligt arten av de registrerade transaktionerna enligt följande:

• real används för att återspegla de faktiska transaktioner som gjorts under rapportperioden;
• villkorligt tjänar till att återspegla sådana transaktioner som faktiskt inte har begåtts, men som bör återspeglas i redovisningen (till exempel förtydligande och överföring av indikatorer - inkludering av förv altningskostnader i produktionskostnaderna);
• förtydligande - för att återspegla korrigerande åtgärder. Förtydligande poster i redovisningen är uppdelade i ytterligare och reverserade. De förra överstiger omsättningsbeloppet på kontona, det senare måste dras av vid beräkning av totalsummor för rapporteringsperioden.

Hela variationen av inlägg kan delas in i två typer: enkla och komplexa.

1. Komplexa poster är poster som involverar redovisning av transaktioner på fler än två konton.
2. Enkla transaktioner återspeglar transaktioner som återspeglar rörelser av pengar på endast två konton.

Redovisning för anläggningstillgångar

Anläggningstillgångar finns i balansräkningen för alla institutioner, oavsett budget eller kommersiell. Det är brukligt att avse anläggningstillgångar all egendom som är involverad i genomförandet av verksamheten. Anläggningstillgångar kan lånas eller leasas. Kontorsbyggnad, bilar, kommersiell utrustning - dessa är alla anläggningstillgångar. Men brevpapper kommer att beaktas redan på "Materials"-kontot.

Vilken är bokföringsposten för Anläggningstillgångar-kontot? Detta är en transaktion som återspeglar köp eller försäljning av byggnader, bilar, kommersiell utrustning etc. Tänk på bokföringsposterna för detta konto.

Inlägg och konton för OS-redovisning

För bokföring används aktiva konton 01 och 08. Det speciella med bokföring och upprättande av en kontering är att när anläggningstillgångar tas emot till organisationens förfogande görs inte inskrivningen omedelbart till konto 01. För det första, kvittot återspeglas i debiteringen av konto 08.

• 08-60 – så här kommer transaktionen att se ut vid köp av fastighet.
• 01-08 – detta bör återspegla det faktum att anläggningstillgångarna togs i drift.
• Fasttillgången kan doneras, i så fall kommer transaktionen att varase ut så här: 08-98.
• Om anläggningstillgången tillskjuts som en del av det auktoriserade kapitalet, är posten som följer: 08-75.
• En anläggningstillgång (till exempel en byggnad) kan byggas av inhyrda arbetare, i det här fallet är ledningarna följande: 08-60.

Konton och bokföringsposter för redovisning av immateriella tillgångar

Huvudkontot för redovisning av immateriella tillgångar är 04. Det tillhör gruppen aktiva konton. Dess syfte är att återspegla förekomsten och migrationen av immateriella tillgångar. Många revisorer tror att konto 04 enligt principen om att spegla transaktioner liknar konto 01. Det finns dock skillnader i sammanställningen av inlägg. Kontoplanen rapporterar att acceptansen av immateriella tillgångar på balansräkningen alltid återspeglas på konto 04. När bokföringsobjekt tas ut från balansräkningen ska beloppet på kontots kredit 04 återspeglas.

Exempel på transaktioner med konto 05:

• 05-04 - avskrivning av en immateriell tillgång på grund av försäljning, donation, likvidation etc.;
• 04-08 - anläggningen har tagits i drift;
• 04-79 - återspegling av mottagandet av en immateriell tillgång i förtroendeförv altningen;
• 58-04 - restvärdet på den immateriella tillgången har skrivits av.

lagerredovisning

Nästan varje institution på ett eller annat sätt ställs inför behovet av att köpa material. De tenderar att vara av lågt värde och säljs nästan aldrig vidare. Inlägg om förflyttning av material visas på konto 10. Det harunderkonton, till exempel:

• 10.1 - råvaror;
• 10.3 - bränsle;
• 10.5 - reservdelar;
• 10.8 - byggmaterial;
• 10.10 - specialutrustning.

Erfarna revisorer memorerar alla underkonton och kan enkelt göra poster för 10 konton. Detta är ett av de mest använda inläggen. Kontoplanen rapporterar att materialkostnaden bokförs i balansräkningen till verklig kostnad.

Produktionskostnadsredovisning

Produktionskostnader återspeglas på konto 20. Vad är det? Enkelt uttryckt är produktion processen att skapa kostnaden för varor och produkter. Självkostnadspriset är i sin tur summan av alla produktionskostnader (inklusive betalning till arbetare, inköp av råvaror, etc.) och genomförande (betalning för en handelsplats, arbete av initiativtagare och marknadsförare). Alla dessa utgifter bokförs på debiteringen av konto 20 och bildar självkostnadspriset.

När man sammanställer poster relaterade till produktionskostnader, används även följande konton:

• 23 - hjälptillverkning;
• 26 - allmänna företagskostnader;
• 25 – omkostnader.

Dessa konton är extra och används sällan. Om organisationen är relativt liten är det ingen mening att ange ytterligare konton i transaktionerna, du kan begränsa dig till att använda konto 20.

Redovisning för personaluppgörelser

Även de minsta organisationerna har anställda som behöver detpå något sätt beräkna löner, ersättningar och bonusar till det, dra av belopp för skadat material och orsakat skador och på något sätt spegla dessa kostnader i balansräkningen. Alla typer av uppgörelser med anställda i organisationen återspeglas på konto 73. Detta konto kan också återspegla kostnaderna för anställdas lån från företaget, storleken på den materiella ersättningen till anställda från institutionen, etc.

Vilka inlägg görs på konto 73? Vanligast:

• 73-50 - lån utfärdat till en anställd;
• 73-94 - materiell skada avskriven på den skyldige anställde;
• 50-79 - den anställde ersatte skadan som kassörskan åsamkats.

Hur lär man sig snabbt bokföringsposter?

Bybörjande revisorer försöker memorera konton och inlägg på dem. Som ett resultat är allt förvirrat i huvudet, och de gör oförlåtliga misstag. Det är mycket lättare att förstå essensen, att inse vikten och nödvändigheten av det här eller det kontot tillsammans med inlägg. Konton bör grupperas enligt användningsprincipen så att det blir lättare att komma ihåg dem, till exempel:

• lagerkonton - 01, 21, 41, 43;
• kontantkonton - 50, 51, 52;
• kostnadskonton - 20, 23, 25;
• finansiellt resultat - 90, 91, 99.

Det är också viktigt att förstå den grundläggande principen för bokföringsposter. Alltid till vänster är en debet, till höger är en kredit. Baserat på resultatet av att göra alla poster för rapporteringsperioden bildas en balansräkning. Varje person med högreekonomisk utbildning kommer att kunna dra mycket viktig information om organisationen från detta dokument. Till exempel hur mycket material som köptes in för rapporteringsperioden, hur många kostnader organisationen ådragit sig i allmänhet och i synnerhet för en eller annan utgiftspost, beloppet för sålda varor, hur mycket pengar organisationen var skyldig leverantörer och mycket mer. I allmänhet är det ganska enkelt och realistiskt att implementera.