Förfarandet för att intjäna semesterförmåner och betalningar

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Alla typer av betalningar är en integrerad del av bokföringsarbetet. Semesterförmåner och tillfälliga handikappförmåner finns överallt. Medarbetarna vill ofta också veta hur kalkylen går till. Därför är det nödvändigt att inte bara själv förstå vad som enligt den nuvarande lagstiftningen är det korrekta förfarandet för att beräkna semesterförmåner för tillfällig invaliditet för 2017. Man bör också komma ihåg att detta direkt beror på lagstiftningen i det land där beräkningarna och periodiseringen av belopp görs. Så i Ryssland eller Vitryssland kommer beräkningarna att vara annorlunda, även om de allmänna algoritmerna finns kvar.

Semester och deras varianter

Det finns flera typer av semester som en revisor måste ta itu med. Huvudtyperna inkluderar:

• Årlig grundläggande betald ledighet. Som namnet antyder ges den för arbetat år. Arbetstagaren kan dock få den första delen, till ett belopp av fjorton kalenderdagar, efter att han har arbetat i minst sex månader på företaget. Det spelar ingen roll om han ändrade sin position eller inte. I allmänhet får antalet semesterdagar inte vara mindre än 28. Mer är möjligt. Således skiljer sig inte förfarandet för att intjäna semesterersättning i budgetinstitutioner från kommersiella, men antalet semesterdagar är 56.
• Extra ledighet. Det vanligaste alternativet är ytterligare dagar för skadlighet. Detta är antalet dagar, till exempel fjorton, som en anställd kan räkna med om hans arbete är förknippat med farliga eller ohälsosamma arbetsförhållanden.
• Gratis eller administrativ ledighet. Denna typ är av intresse endast för anställda på personalavdelningen, eftersom betalning för den, som kan ses av dess namn, inte görs. Det utfärdas till den anställde om han inte har semesterdagar, men han behöver dem akut. Administrativ ledighet kan utfärdas för en månad eller ett par dagar, beroende på behovet.
• Studentledighet. Enligt Ryska federationens arbetslagstiftning förlitar den sig på dem som studerar deltid, får utbildning för första gången. Samtidigt betalas sessionen både på högre och gymnasieskolor. Det finns en strikt gräns för antalet betalda dagar. Så under det första året kan kalendersumman för sessionsdagarna inte överstiga fyrtiofem. I annat fall betalas inte dagar utöver denna norm av företaget. De är dock inte frånvaro. Det vill säga att en anställd på grundval av ett intygssamtal har rätt till administrativ ledighet för obetalda dagar utöver studieledighetssatsen. Innan han försvarar ett diplom har en anställd också rätt till fyra betalda månader. Förfarandet för beräkning av semesterersättning 2017 har inte ändrats i denna mening.

Vad krävs för att en anställd ska kunna åka på semester?

För att skicka en anställd på sin välförtjänta semester måste du beräkna tre parametrar:

• Avräkningsperiod. Detta är nödvändigt för att beräkna antalet dagar som den anställde måste vila, och även för denna period kan lönebelopp tas ut för beräkning.
• Semesterlönens belopp beräknat av räkenskapsföraren.
• Skattebetalningar. Semesterersättning till en anställd överförs vanligtvis minus skatter och andra avdrag.

Det kommer givetvis att ta tid innan en anställd kan få sin semesterersättning. Semesterlön förs dock över senast tre dagar före semesterns början. Förfarandet för att beräkna och betala semesterersättning i detta avseende är strikt. Om den anställde fått pengarna senare har han rätt att skriva ett klagomål. Som ett resultat kommer företaget att betala böter.

Den anställde bör dock också komma ihåg att semesterschemat är upprättat i förväg och semesteransökan måste undertecknas fjorton dagar innan den börjar.

Uppskattad semesterperiod

Förfarandet för att beräkna semesterersättning är nära relaterat till ett sådant begrepp som en faktureringsperiod. Grovt sett är det den period som den anställde tar semester. Det vill säga, om en anställd har arbetat de föreskrivna sex månaderna, har han rätt till fjorton kalenderdagar semester. Samtidigt bör det noteras att om en anställd är inblandad i farlig produktion medfull last kan de behöva ytterligare sju dagar. Arbetstagaren har således rätt till tjugoen dagars betald ledighet. Dessutom kommer beräkningen att göras på grundval av hans lön för de föregående sex månaderna.

Men om en anställd inte har tagit ut ett år till på en längre tid, mer än 12 månader, är förfarandet för beräkning och intjänande av semesterlön sådan att föregående år kommer att användas för att beräkna ersättningsbeloppet.

Fallstudie

Om en anställd Petrov V. V. kom till företaget den 1 januari 2015 och åkte på semester först i mars 2016, kommer hans faktureringsperiod att vara intervallet från januari till december 2015. Det vill säga, under denna tid har han rätt till 28 kalenderdagars semester, givet att han inte är inblandad i farlig produktion.

Men trots faktureringsperioden kommer semesterersättningen för Petrov V. V. att beräknas från lönerna för intervallet från mars 2015 till februari 2016. Eftersom det är han som föregår datumet för sin vistelse på nästa semester. Förfarandet för att intjäna semesterersättning 2017 ändras inte i detta avseende.

Beräkning av semesterersättning. Huvudparametrar

Semesterlön beräknas från den anställdes lön för faktureringsperioden. Antalet dagar som han arbetat under varje månad tas också med i beräkningen.

I enlighet med rysk lag är förfarandet för beräkning av semesterlön sådan att för varje månad som en anställd har arbetat fullt ut tillskrivs han 29,3 dagar. Detta är det genomsnittliga antalet arbetsdagar per år, exklusive helgdagar.

Det vill säga om en person har arbetat fullt ut hela året, alla tolv månader, kommer det totala antalet arbetade dagar för att beräkna semesterlön att vara: 351,6 dagar.

Vilka perioder subtraheras från beräkningen

Förfarandet för att intjäna semesterlön som följs av revisorer förutsätter att perioder då en anställd:

• var på en annan semester;
• fick moderskapspenning;
• fick tillfällig handikappförmån;
• var på affärsresa;
• tog formell administrativ ledighet.

Exempel på beräkning av semesterersättning

Anställd Petrov V. V., som arbetade på företaget under året före semestern, arbetade fullt ut alla månader utom januari 2016. Under denna period tog han ett blad för tillfälligt handikapp i tio kalenderdagar.

Därmed måste revisorn beräkna semesterlön enligt följande: under elva månader arbetade Petrov V. V. 322,3 kalenderdagar.

I januari räknade han ut: (31-10)29, 3. Det mottagna beloppet divideras med 31 kalenderdagar. Tot alt - 19,85. Det vill säga antalet dagar som den anställde arbetade under faktureringsperioden var 342,15 dagar.

Belopp som inte beaktas för semesterersättning

Förfarandet för beräkning av förmåner, semesterersättning, förutsätter att inte alla belopp ingår iberäkning. Så följande typer av betalningar tas vanligtvis bort:

• Betalning för de perioder som inte beaktas. Det vill säga, om den anställde var på en tjänsteresa, så beaktas inte både resedagarna och de belopp som betalats för att vara på den.
• Materiell hjälp till en anställd, det vill säga de betalningar som är utformade för att förbättra en anställds ekonomiska situation eller stimulera hans arbete. Så här kan du inkludera materiell hjälp för ett barns födelse eller den åttonde mars.
• Engångsbonusar. Till exempel Energy Day-bonusen för dem som är förknippade med denna semester.

Exempel på beräkning av semesterersättning. Belopp

Anställd Petrov V. V. får en lön på 30 000 rubel varje månad. Men i december 2015 fick han en nyårsbonus på 5 000 rubel. Denna typ av betalning beaktas inte i beräkningen, eftersom detta strider mot förfarandet för beräkning av semesterersättning, så lönen som tas för att beräkna Petrov V. V:s ersättning är 30 00012 månader. Tot alt: 360 000 rubel.

Semesterlönen för en anställd för en dag är: 360000/342, 15=1052 rubel 17 kopek.

Under 28 kalenderdagar kommer Petrov V. V att få 29460 rubel. 76 kopek

Den anställde får dock beloppet minus 13 procent, eftersom detta är en skatt på denna persons inkomst. Förfarandet för beräkning och redovisning av semesterersättning förutsätter att revisorn för var och en av dessa åtgärder kommer att upprätta motsvarande post.

Tillfällig handikappförmån

Beräkningförmåner vid tillfällig invaliditet eller sjukskrivning har en annan form. Så, beräkningen tar hänsyn till de två föregående åren, oavsett om den anställde arbetade vid den tiden eller inte. Så, den anställde Petrov V. V., i frånvaro av arbetslivserfarenhet och följaktligen löner, kommer att ha det lägsta handikappbeloppet.

Så, när man blir sjukskriven i januari 2016, tas 2014 och 2015 ut. Arbetaren hade en lön bara under 2015 på 360 000 under hela perioden. Detta belopp kommer dock att delas med 730 dagar.

Således kommer betalningsbeloppet för en dag att vara: 360000/730=493 rubel 15 kopek.

Den anställdes tjänstgöringstid spelar dock också roll. Så om en anställd har en erfarenhet på upp till fem år, betalas han endast 60 procent av det upplupna, det vill säga 295 rubel 89 kopek. Naturligtvis tas också skatter bort från detta belopp.

Intressanta fakta om tillfälliga handikappförmåner

Tillfällig handikappförmån kan erhållas inom sex månader från det datum då sjukdomen började. Det betyder inte att den anställde som gett sjukskrivningen till arbetsgivaren ska behöva vänta så länge. Nej, han har rätt att presentera detta dokument inom sex månader, och de har inte rätt att vägra honom.

När det gäller betalningsvillkoren har nu, sedan 2015, ett pilotprojekt av Försäkringskassan trätt i kraft i de flesta regioner. Enligt honom har arbetsgivaren, efter att ha fått en sjukskrivning, fem kalenderdagar på sig att skicka uppgifter om det till socialförsäkringen.

Bi sin tur kontrollerar denna organisation korrektheten av arket och beräkningarna inom tio dagar och sedan två dagar för överföringen. I genomsnitt väntar en anställd på sina pengar i cirka två veckor. Oftare överförs de tidigare än detta datum.

Det är också värt att komma ihåg att kvinnor som precis kommit tillbaka från föräldraledighet har rätt att själva välja hur lång tid de ska ta ut lön. Nämligen: om det under det år som beaktas finns minst en dag på moderskapspenning, så kan detta år ersättas med ett annat. Detta görs för att säkerställa att kvinnor inte kränker sina rättigheter.

Andra redovisningsmetoder: länder

Du kan ofta höra frågor från nybörjare revisorer angående förfarandet för att beräkna semesterlön i Vitryssland eller andra länder. Allt här är individuellt och beror på gällande lagstiftning i ett visst land.

I det här fallet används liknande algoritmer. En annan beräkning av antalet semesterdagar görs dock. Dessutom tas 29,7 dagar som genomsnittligt antal dagar, och inte 29,3. Annars är algoritmen liknande. Medellönen per månad divideras med genomsnittligt antal dagar per månad. Summan multipliceras med antalet semesterdagar.

Beräkning av semesterersättning och tillfälliga handikappförmåner är de saker som varje redovisningsarbetare står inför. Du bör förlita dig direkt på den aktuella lagstiftningen i det land där organisationen är verksam. Det finns dock praktiska formler som hjälper till med beräkningarna.