Tillägg för natttimmar: beräkningsförfarande, regler och funktioner för registrering, periodiseringar och betalningar

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Ibland måste du hålla produktionen igång 24/7. Frågan uppstår med arbetarnas inblandning på natten och betalningen av deras arbete. Det finns flera viktiga nyanser som inte alla revisorer känner till, än mindre de anställda själva. Hur undviker man att "sitta på nacken" och få en avgift för natttimmar?

Arbetar på natten lagligt

Nattarbete regleras av artiklarna 96 och 154 i arbetslagen. Först och främst definierar han tydligt begreppet natttid - enligt lagen är detta tiden från 22.00 till 06.00.

En viktig punkt: på natten har en anställd rätt att arbeta 1 timme mindre, men bara om han inte anställts specifikt för att arbeta på nattskiftet. I det här fallet är längden på nattskiftet lika med dagskiftet.

Dessutom reduceras inte nattskiftet för anställda som redan arbetar mindre än 8 timmar - i enlighet med artikel 92arbetslagstiftning. Dessa är tonåringar, funktionshindrade och arbetare i industrier med skadliga arbetsförhållanden.

Ofta ställer företaget in ett skiftläge och en 6-dagars arbetsvecka - 1 dag ledigt måste vara obligatoriskt. Dessutom debiteras tilläggsavgiften för natttimmar fortfarande, även om nattskiftet är lika med dagskiftet i varaktighet.

Vem bör inte tilldelas nattarbete?

Kan inte jobba på natten:

• kvinnor under graviditeten;
• underage.

I det senare fallet finns det ett undantag: tonåringar under 18 år kan vara inblandade i nattarbete och få extra lön för natttimmar, men bara om det är fråga om att skapa eller framföra ett konstverk - Unga skådespelare kan till exempel uppträda på en teater eller agera i filmer, där arbetet ofta sker på natten.

Vem måste ge skriftligt samtycke?

Det finns kategorier av arbetare som endast kan rekryteras för att arbeta natt med deras skriftliga medgivande:

• mödrar till barn under tre år;
• funktionshindrade eller föräldrar till barn med funktionshinder;
• vård av en sjuk släkting - bekräftad av en läkarrapport;
• ensamstående mammor eller pappor med barn under 5 år;
• vårdnadshavare för barn under 5 år.

Och dessa arbetaremåste meddelas skriftligen och undertecknas om sin rätt att vägra arbeta på natten.

För att locka andra arbetare till nattarbete räcker det att bara meddela dem i förväg skriftligt. Dessutom fastställer inte lagen exakt hur lång tid före nattskiftets början de måste meddelas.

Hur beräknar man tilläggsavgiften för natttimmar och vad ska man följa?

Regeringen anser att arbete på natten bör betalas minst 20 % högre än under dagen. Dessutom debiteras en tilläggsavgift för natttimmar med skiftschema. Detta krav fastställs av resolution nr 554 av den 22 juli 2008.

Beräkningen av tilläggsavgiften för natttimmar bestäms av artikel 154 i arbetslagen. Du måste ta reda på följande initiala data:

• timpris - enligt ett anställningsavtal;
• faktiska arbetade timmar, i timmar - enligt tidrapporten;
• korrigeringsfaktor som antagits av organisationen (inte lägre än 1, 2 - detta är ett krav i arbetslagstiftningen).

En viktig punkt: beloppet för extra betalning för natttimmar måste fastställas i kollektivavtalet. Det är lika för alla anställda – oavsett deras befattning eller befattning i företaget.

För att få värdet av arbetade timmar, multiplicera helt enkelt dessa 3 siffror.

Exempel på att beräkna extra lön för nattarbete

Låt oss föreställa oss en viss villkorlig herr I., som enltidrapport, arbetade på natten i 5 timmar - från 22.00 till 03.00. I det av organisationen godkända kollektivavtalet accepterades en tilläggsbetalning för natttimmar med ett skiftschema på 50 % av taxan. I.s baspris är 150 rubel per timme. Följaktligen kommer han att få 979 rubel för sitt nattarbete - redan minus 13 % personlig inkomstskatt.

Låt oss nu föreställa oss en liknande situation, bara i kollektivavtalet är procentsatsen för tilläggsersättning för natttimmar inte föreskriven. Sedan kommer det att fastställas i enlighet med arbetslagstiftningen och kommer att uppgå till 20% av baslönesatsen. Under samma villkor får den anställde endast 783 rubel - även minus 13 % personlig inkomstskatt.

Det sista exemplet illustrerar hur viktigt det är att noggrant läsa igenom villkoren i ett anställningsavtal. Det är mycket möjligt att i det andra exemplet, när jag ansökte om ett jobb, blev I. lovad 1, 5 eller till och med 2 priser för nattarbete. Men han kommer inte längre att kunna bevisa någonting.

Det visar sig att man kan motivera arbetsgivaren att betala mer än vad lagen kräver. Hur fungerar det här i praktiken?

Kan nattarbetesersättningen vara högre än 20 %?

Ofta sätter arbetsgivaren sin egen multiplikator. Lagen förbjuder inte detta. Huvudsaken är att den inte ska vara mindre än 1, 2.

På marknadens genomsnitt kostar 1 timme nattarbete 1,5 timlönesatser. Och gradvis kommer det att närma sig 2 - det här är förhållandet som de flesta anställda som jobbar natt kallar rättvist.

Detta sker under tryck från fackföreningar. Saken är denatt alltför många anställda anser att 20 % är otillräcklig ersättning. För att behålla laget och undvika en strejk måste arbetsgivaren göra eftergifter. Detta understryker än en gång vikten av primära fackliga organisationer - när majoritetens åsikt uttrycks på ett organiserat sätt måste man räkna med det.

Men i företag där det inte finns några fackföreningar måste arbetaren försvara sina rättigheter ensam. Dessutom finns det nästan ingen chans att på något sätt påverka huvudets åsikt, eftersom lagen i det här fallet ligger på den senares sida.

Det är bara en sak kvar - att byta arbetsgivare. Därför garanterar närvaron av en intern fackförening att denna organisation inte bara respekterar arbetarnas rättigheter, utan också lyssnar på deras åsikter.

Finns det en premie för svarta och gråa löner?

I lagstiftningen finns inga sådana begrepp som svarta och gråa löner. Men 90 % av de anställda i små privata företag får det.

De så kallade vita lönerna är typiska endast för statliga myndigheter och "blå märken" - stora företag vars rykte är dyrare än tvivelaktiga besparingar.

Men med detta tillvägagångssätt är den anställde endast minim alt skyddad av lag (under det "gråa" systemet) och kan bara räkna med en liten del av den förfallna betalningen. När allt kommer omkring fastställer arbetslagen och regleringsdokument, såväl som andra garantier och förmåner, ett minimitillägg för natttimmar. Följaktligen, för att använda dem, måste du vara inom det juridiska området - alla avtal med arbetsgivaren måste formaliserasofficiellt.

Vad är en svart lön?

Svart lön håller också gradvis på att bli ett minne blott. I dag är det olönsamt att anställa anställda utan registrering – för detta utdömer staten för höga böter. Och både för företaget och för tjänstemän. Detta är också farligt för den anställde själv - han är ansvarig för att dölja inkomster och utebliven betalning av personlig inkomstskatt.

Dessutom är en anställd utan registrering helt beroende av arbetsgivarens vilja - du kan stå utan lön alls. Det finns ingen anledning att prata om några sociala garantier i det här fallet. Inklusive ersättning för nattarbete. Det skulle åtminstone finnas något att skaffa…

Vad ska du göra om din arbetsgivare lurade dig?

Faktum är att en sådan anställd har bara en chans att få sin egen - att bevisa i domstol att han vilseleds av arbetsgivaren - ett anställningsavtal ingicks med honom, men arbetsgivaren genomförde det inte officiellt.

Men i det här fallet behövs åtminstone kollegornas vittnesmål om att den anställde faktiskt arbetade den angivna tiden, liksom det avtal som slöts med honom.

Andra bevis kommer också att vara till nytta: ljud- och videoinspelningar av anställningsprocessen, inspelningar från CCTV-kameror på kontoret, inspelningar från CCTV-kameror i angränsande byggnader - detta kommer att hjälpa till att registrera tidpunkten för ankomst och avgång av en anställd, samt att bevisa att han är närvarande på företagets kontor. Bevis kommer också att krävas för att återkräva ersättning för ideell skada.

Även om den lyckas kommer stämningen att dra ut på tiden i flera månader. Det kommer att ta lite mer tid attarbetsgivaren följde domstolsbeslutet - betalade fullt ut för utfört arbete.

Att "slå ut" din lön på det här sättet kommer i alla fall inte att glädja någon. Därför är det bättre att förhindra denna situation.

Vad är faran med en grå lön?

Arbetsgivarna går gradvis bort från det svarta systemet att betala löner. Advokater har hittat ett kryphål i lagen - nu är det gråa systemet med att betala den förfallna ersättningen på modet.

I det här fallet är den anställde formaliserad. De sluter till och med ett anställningsavtal med honom – formellt finns det inget att klaga på. Men kontraktet anger inte hela lönen, utan bara en del av den. Oftast är detta minimilönen - 11 163 rubel för 2018, men beroende på region kan det skilja sig uppåt. Så för Moskva är minimilönen 18 742 rubel.

Resten betalas i form av resekostnader, som inte omfattas av försäkringspremier, eller i ett kuvert. En sådan anställd kan räkna med sociala garantier, men bara inom den "vita" delen av lönen.

Varje anställd måste komma ihåg att genom att få lön "i ett kuvert" bryter han mot lagen - han döljer en del av sin inkomst från personlig inkomstskatt och kan när som helst hållas ansvarig för detta, liksom sin arbetsgivare. Dessutom överförs inte försäkringspremierna i sin helhet, vilket innebär att den framtida pensionen blir mindre.

I praktiken är det dock så att tusentals människor arbetar på det här sättet. Och det här stör dem inte riktigt, så länge allt är bra på jobbet. Men det är värt att relationen med chefen försämras, eller medarbetarenbestämmer sig för att sluta av andra skäl börjar problemen.

I regel kommer han inte bara att få extra pengar för att jobba nattpass från den inofficiella delen, utan även hela den grå delen av lönen.

Dessutom blir den anställde en gisslan hos arbetsgivaren, som dikterar hans villkor och inte tar hänsyn till arbetslagstiftningen och det officiella kontraktet. Så, arbetsdagen i sådana företag varar ofta upp till 16 timmar istället för de föreskrivna 8, och ingen betalar övertid. Gillar det inte - sluta. Få bara din officiella lön.

I sådana företag upprätthålls ofta en konstant personalomsättning - besparingarna på löner och skatter i slutet av året är betydande.

För att inte hamna i en liknande situation, nöj dig inte med en lön "i ett kuvert". Det är bättre att få mindre, men officiellt - på så sätt skyddas du av lagen så mycket som möjligt.

Varför samtycker arbetare till så betungande villkor?

Varför samtycker anställda till olika bedrägerisystem, eftersom det först och främst är olönsamt för dem själva? Saken är den att arbetsgivare skamlöst använder befolkningens analfabetism i juridiska frågor.

Många människor tror helt enkelt inte att de genom att följa sin chefs ledning bryter mot lagen och kan hållas ansvariga för detta, upp till straffansvar. Dessutom föredrar de flesta att få mer nu än att tänka på sin egen pension, eftersom det inte kommer snart.

En annan anledning är att skatterna i allmänhet är 43 % av fondenlöner - 13 % personlig inkomstskatt och 30 % sociala avgifter. Det är mycket.

Formellt är det bara personlig inkomstskatt som dras av från den anställdes inkomst, arbetsgivaren tar ut försäkringspremier i tillägg - från sina egna medel. Detta är dock inte helt sant i praktiken.

Hur fungerar det egentligen?

Låt oss föreställa oss att ett företag är redo att betala en anställd 100 000 rubel i månaden. Personlig inkomstskatt - 13% kommer att dras av från detta belopp. Det är fortfarande 87 000 rubel. Däremot måste företaget ta ytterligare 30 000 rubel från någonstans och betala sociala avgifter.

Det är enkelt - istället för 100 000 rubel kommer den anställdes lön att vara endast 70 000 rubel. Ytterligare 13% personlig inkomstskatt kommer att dras av från detta belopp - 9 100 rubel. Tot alt kommer den anställde att få 60 900 rubel i händerna. Och arbetsgivaren kommer att betala ännu mindre än han ursprungligen ville - bara 91 000 rubel.

Detta är om du gör allt officiellt. Men om den genomsnittliga lönen för en anställd på marknaden är 100 000 rubel, kommer det att vara nästan omöjligt att hitta en specialist för sådana pengar.

Det finns ett andra alternativ. Den anställde erbjuds att ingå ett anställningsavtal med en minimilön på 18 742 rubel (för Moskva) och få resten av lönen "i ett kuvert". I det här fallet kommer den anställde att få nästan 92 000 rubel "till hands". Den månatliga skillnaden på 31 100 rubel är ett betydande incitament att möta halvvägs.

Så här drivs naiva enfaldiga in i en fälla. Och när den anställde inser vad som hände är det redan för sent. Han jobbade i 3-4 månader. Företaget betalar regelbundet lönen, men "i kuvertet" har han inte fått något ännu. Varje dag hör han berättelser om tillfälliga svårigheter, jobbar övertid och på natten, menhan kan inte sluta - det är synd att förlora pengar, vilket han med största sannolikhet aldrig kommer att se.