Välgörenhetsauktioner: hur man organiserar, juridiska frågor, partier. Vad krävs för en välgörenhetsauktion

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Det bästa sättet att uppmärksamma allmänheten på viktiga händelser är att hålla en välgörenhetsauktion och arrangera ett riktigt firande. En del av medlen från de evenemang som hålls på auktionen går till välgörenhet. Först är det viktigt att förstå hur man organiserar en välgörenhetsauktion?

Uniqueness of slots

Om syftet med att organisera en välgörenhetsorganisation är att sälja vissa saker, bör du bara välja de mest unika. Du kan göra en sak mer unik med hjälp av konst, till exempel be en känd författare att sätta en signatur i en tidning eller bok. En sådan åtgärd hjälper till att öka värdet på saken och besökarnas intresse ibland.

Alla besökare kan lockas till auktionen, huvudsaken är att välja lämpliga lotter för detta. Det är viktigt att komma ihåg att ovanliga saker oftast lockar en publik som inte är typisk för välgörenhetsevenemang. Du kan bara delta i auktioner från en viss ålder.

Förutom för att öka kostnaderna för partierdet är viktigt att kunna presentera dem korrekt för besökarna. Till att börja med är det viktigt att ta högkvalitativa fotografier av det som kommer att presenteras på dem endast från den positiva sidan. Detta hjälper kunden att avgöra om de vill köpa varan.

Dessutom måste varje sak ha en viss historia. Om detta inte är tillgängligt, då kan du komma på det själv, det viktigaste är att göra det på ett talangfullt sätt.

Självklart ökar uppmärksamheten på en sak omedelbart om den representeras av någon känd person. Experter rekommenderar också att bygga en viss kedja av lotter: till exempel kan en klänning som passar bra med nästa auktionsobjekt - en handväska, sättas upp först. Förutom saker, kuponger och inbjudningar till intressanta platser kan en person bli mycket under en välgörenhetsauktion. I det här fallet använder de möten med intressanta och kända personer: kända skådespelare, affärsmän, människor som har uppnått vissa höjder i sitt yrke.

Fördelar med att hålla en auktion

När man håller en välgörenhetsauktion är det viktigt att först fastställa dess fördelar. All välgörenhetsverksamhet börjar i första hand med önskan att hjälpa en person eller en stiftelse.

Hjälp kan vara enligt följande: samla in pengar till sjuka människor, en mästarklass för barn från ett barnhem, utveckla en informationskampanj som hjälper människor att lära sig mer om ett spännande problem. Att bestämma vilken typ av hjälp som ges är mycket viktigt för välgörenhet. Först då kommer auktionen att vara verkligt fördelaktig för allmänheten.

Syftet med auktionen är till exempel att hjälpa föräldralösa barn. Vad ska man göra i det här fallet? Du kan lära ditt barn något användbart, till exempel hur man lagar enkla måltider. Detta kommer att hjälpa föräldralösa barn att förbereda sig för ett självständigt liv och utveckla fler färdigheter.

I det här fallet, för att organisera evenemanget, måste du komma överens med kulinariska specialister och kockar som är redo att delta i auktionen. Efter det bör du komma överens med barnhemmet och dess representanter, besluta om plats för evenemanget, dess tid, antalet gäster och barnen själva.

Venue

Först är det viktigt att ta ställning till de juridiska frågorna kring välgörenhetsauktionen. Förberedelserna för evenemanget bör inte börja under den sista veckan, utan i förväg, särskilt om semestern är av regional eller stadsomfattande skala. Det kommer till exempel att ta cirka 3 månader att förbereda sig för festivalen. Och detta är bara om det inte finns några problem från organisationens sida: när man kommer överens om en plats i staden och har assistenter.

Om auktionen kommer att hållas på stadens torg är det viktigt att komma överens om syftet med auktionen med stadsläkarna, som ger tillstånd till firandet i en viss del av staden.

Om en välgörenhetsauktion inte är storskalig, kan den arrangeras på ett enkelt kafé. Det är också värt att kontakta institutionens ledning i förväg efter att ha förberett schemat och konceptet för evenemanget. Ett bra exempel på en händelse skulle vara Off White-välgörenhetsauktionen.

Hur man lockar en publik

Någraauktionsförv altarna bestämmer sig för att hålla en tvåsidig semester, som å ena sidan blir en plats för människor att koppla av, och å andra sidan ett sätt att samla in det nödvändiga beloppet för att skicka till välgörenhet.

Efter att datumet för auktionen bestämts och tillstånd från myndigheter eller organisationer erhållits är det viktigt att välja en komfortzon. Oftast verkar flera separata zoner på stora auktioner: barn (barn spenderar tid med animatörer i det), sport (om tiden på året tillåter att en auktion kan hållas utomhus), musik, en food court, tält med souvenirer och varor, en zon med mästarklasser.

Antalet rekreationsområden vid evenemanget kommer att begränsas enbart av arrangörens önskemål och hans ekonomiska medel. Om auktionen kommer att hållas på stadsnivå är det bäst att förbereda flera nöjesställen för det.

Nästa måste du börja leta efter partners och medarbetare. För en food court kan du förhandla med chefen för kaféet. Du kan också locka till dig lokala butiker som kan dela mat. Att vägra pengar till förmån för välgörenhet, kaféer och stormarknader förlorar ingenting, eftersom detta kan kallas en sorts reklam.

Barnområde

Privata förskolor kan kallas till barnens underhållningszon, som kommer att underhålla barn under hela evenemanget. Du kan utrusta ett helt separat barnområde, utrusta det med olika spännande enheter, leksaker och varor. Med en liten semester, arrangörernasom regel bjuds enkla volontärer in att underhålla barnen medan deras föräldrar köper souvenirer och njuter av auktionen.

Specialister noterar att det i regel är små företag som går med på att delta i välgörenhetsevenemang, eftersom en sådan auktion hjälper till att locka till sig mer allmänhetens uppmärksamhet. Ett bra exempel skulle vara välgörenhetsauktionen "Beauty of a Child's Soul".

Mästarklass och musiklokal

Musiker och artister som är intresserade av att hjälpa välgörenhetsorganisationer kan bjudas in till scenen. I det här fallet kommer allt också att bero på auktionens storlek.

När man arrangerar mästarklasser är det viktigt att ägna ökad uppmärksamhet åt deras mångfald, men de ska samtidigt inte vara för svåra för besökarna. Oftast lockar ansiktsmålning, flätning, hennatatueringar, ljusa och vackra pappersförfalskningar speciell uppmärksamhet från besökare. Barn gillar särskilt att väva grannlåt vid sådana evenemang, göra förfalskningar av lera, ull, skulptera, måla bilder.

Du kan dessutom bjuda in tredjepartspartners till mästarklasserna för att hjälpa till att genomföra ett underhållande och lärorikt program. Olika vetenskapliga showprogram (kemisk och biologisk orientering) är vanliga. Ett bra komplement till underhållningsprogrammet kommer att vara win-win-priser som kan begäras från partners och vänner. Följande priser används oftast: certifikat förevenemang, rabatter, kuponger, ovanliga souvenirer och inredningsartiklar.

Det är viktigt att vara särskilt uppmärksam på att varje besökare under auktionen visuellt kan se information om den välgörande stiftelsen. För att göra detta kan du använda speciella flygblad, logotyper, klistermärken, tryckta T-shirts, märkeskläder, merchandise - beroende på den totala budgeten. Evenemanget måste närvaras av arrangören av välgörenhetskampanjen, som kommer att kunna besvara besökarnas frågor i detalj och presentera auktionen på ett adekvat sätt.

Användning av media och sociala nätverk

Även om planen för ett framtida evenemang fortfarande är under arbete, måste vi fortfarande börja skicka ämnen till mediakällor där folk kan höra detaljerad information om syftet med välgörenhetsauktionen. Experter rekommenderar också att inte försumma hjälpen från allmänheten och sociala nätverk. Det är viktigt att skicka en återinbjudan till evenemanget några dagar före auktionen.

Om auktionen är av stor skala, skulle det vara mest rationellt att använda affischportaler, webbplatser för partners och stora reklamföretag, skyltar i staden för att väcka uppmärksamhet.

Många medier går villigt med på att annonsera en välgörenhetsauktion (fond): det är fördelaktigt för dem också. I det här fallet är det viktigt att börja marknadsföra evenemanget så tidigt som möjligt. Om arrangören bestämmer sig för att bjuda in någon som partner några veckor innan festivalen kommer chansen att lyckas vara mycket liten.

Vad är viktigt för välgörenhet

Välgörenhet bör göras för en god sak, roligt och enkelt för deltagarna. Vem som helst kan självständigt anordna en välgörenhetsauktion. I det här fallet är det mycket viktigt att personen har minsta möjliga organisatoriska kompetens och överenskommelser.

Var inte rädd för att hålla en välgörenhetsauktion, eftersom det inte är så svårt som det kan verka. En sådan auktion kan äga rum på en fest, födelsedag och till och med ett bröllop, där gästerna kan göra donationer.

För stora festivaler är det viktigt att ha lite erfarenhet och personliga kontakter. Om en person precis har börjat sin karriär som arrangör, bör du först samla bekanta från en smal krets. Även om arrangören inte kan samla in donationer till välgörande ändamål på en sådan helgdag, kommer han fortfarande att vara användbar.

Håller en utställning med målningar

Vad krävs för att organisera en välgörenhetsauktion? Till att börja med är det viktigt att fastställa exakt vad som kommer att ställas ut på evenemanget. Man ska inte prata om bilderna att de målats av barn som har cancer. Om en person vill stödja projektet kommer han alltid att göra en donation till välgörenhet även utan att besöka utställningen.

En person kommer till utställningen först när han verkligen är intresserad av att titta på de presenterade verken. Det är bäst att förhandla med mediakonstnärer, fotografer eller skulptörer under evenemanget så att de stöttar utställningen med sitt arbete. Det andra alternativet för att organisera evenemanget är insamlingen av tematiskmålningar med ett ovanligt koncept. Även om det finns målningar av olika författare vid samma evenemang, måste det finnas åtminstone ett visst antal välkända bland dem.

Definition med block

För en välgörenhetsauktion av målningar är det inte nödvändigt att välja ett galleri som plattform. Utställningen kan hållas på en klubb eller på ett litet café. I det här fallet är det viktigt att följa två regler.

För det första måste platsen för utställningen vara ledig för arrangören. För det andra bör den placeras på en bekväm plats för gästerna (helst i stadens centrum eller nära en transportled).

Målningsdesign

Färdiga bilder ges inte alltid till arrangören i ramar. Det är av denna anledning som det är viktigt för honom att hitta en speciell inramningsverkstad i förväg, som hjälper till att dekorera dem vackert. Det är bäst att göra detta gratis, men om detta inte är möjligt bör du använda rabatten.

I det här fallet kommer det definitivt att krävas människans styrka, eftersom det är mycket svårt och långt att hänga inramade bilder på väggen. Om det finns möjlighet att hänga upp bilder i förväg, så ska du använda det. Detta kommer också att kräva en bil som levererar tavlorna och sedan tar bort dem.

Är det tillåtet att sälja verk

Detta kommer direkt att bero på avtalet med ägarna av målningarna. Arrangören kan ha möjlighet att sälja alla tavlor eller endast en del av dem, om några av dem inte finns till försäljning. På vilken festival som helstdet bör finnas en insamlingskomponent. Även om de utställda tavlorna inte kan säljas är donationer till insamlingsbehållaren mycket viktiga. Det viktigaste är att meddela besökarna om denna möjlighet när de öppnar.

Antal verk och partier

Lotter för en välgörenhetsauktion bör inte vara för mycket, annars kommer evenemanget att bli för långt och besökarna sakta skingras. Vissa verk kan läggas ut på en "tyst" auktion. Under varje bild ska ett blad med en värdetabell bifogas, som hjälper människor att pruta genom att ange sina donationer, samt kontakter. Detta hjälper arrangören att kontakta vinnaren i slutet av auktionen och överföra köpet till denne om han lämnar utställningen i förväg.