Den yttre miljöns egenskaper. Organisatoriska miljöfaktorer

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Alla som är engagerade i affärer eller ska starta en tycker ofta att huvudsaken är att skriva en bra affärsplan och organisera företagets verksamhet, så kan goda resultat uppnås. Men det är inte. En organisations framgång påverkas inte bara av koherensen av interna strukturella element, utan också av den omgivande verkligheten, som tenderar att förändras ständigt. Att analysera egenskaperna hos den yttre miljön, att förutsäga riskerna för företaget och använda förändringarna till din fördel är en av ledningsnivåns uppgifter. Att skickligt övervaka faktorer utanför organisationen och samordna åtgärder i enlighet med deras tillstånd är nyckeln till företagets framgång.

Företagets utveckling och verksamhet påverkas av en mängd olika indikatorer, såsom inflation, konsumentefterfrågan, växelkurser, landets kulturella särdrag, tulltaxor,utländska konkurrenters aktiviteter och mycket mer. Den yttre miljöns egenskaper bör alltid beaktas i strategisk planering.

Organisationsstruktur

Varje företag är en symbios av inbördes relaterade element som utgör den interna miljön. Detta inkluderar anställda, teknologier som används i produktionen, företagets struktur, dess utvecklingsmål, företagskultur, produktionsteknik med mera. Men den viktigaste faktorn är personalen, eftersom ett företags framgång till stor del beror på deras kvalifikationer, motivation, attityd till arbetet och fokus på resultat.

Ingående företag

I den interna miljön kan som regel flera delsystem särskiljas:

• soci alt (detta inkluderar arbetare på olika nivåer);
• organisatorisk (detta är arbetsregimen, fördelningen av befogenheter och skyldigheter mellan anställda);
• information (täcker all information om företaget);
• produktion och teknisk (inkluderar de viktigaste produktionsmedlen, såsom teknisk utrustning, råvaror etc.).

Bildandet av de ingående delarna av ett företag påverkas av dess mål och mål, såväl som finansiella och materiella möjligheter.

Relation med den omgivande verkligheten

Varje företag existerar under vissa förhållanden i den moderna världen, och de påverkar det på ett eller annat sätt. Den yttre miljön i sig är en uppsättning faktorer som direkt eller indirekt påverkar organisationens arbete. Förolika företag, det är individuellt, eftersom det i närvaro av gemensamma element har indikatorer som bara är inneboende för det.

Inflytande på företaget

En organisations miljöfaktorer är:

• kunder (köpare) - de kontrollerar efterfrågan och priset på varor och tjänster;
• partners (leverantörer av varor);
• konkurrenter;
• staten och dess strukturella uppdelningar;
• kultur och moral;
• ekonomi;
• politik;
• utländska relationer.

I denna struktur av den yttre miljön är det först och främst nödvändigt att lyfta fram de indikatorer som mest aktivt påverkar organisationens arbete.

Företagets yttre och interna miljö är nära besläktade. Effektiviteten i företagets strukturella divisioner beror till stor del på olika indikatorer på omvärlden, som ofta förändras, så strategisk planering bör genomföras med hänsyn till deras nuvarande tillstånd och förväntade förändringar.

Indikatorer för direkt påverkan

Alla delar av verkligheten som är viktiga för ett företag kan delas in i två grupper: faktorer med direkt påverkan och indirekta (organisationens mikro- respektive makromiljö).

Den första gruppen inkluderar:

• leverantörer (ämnen som tillhandahåller de resurser som krävs för företagets verksamhet);
• konsumenter (de utgör efterfrågan på varor eller tjänster från denna organisation);
• konkurrenter (tillhandahåll en liknandeerbjudande till konsumenter på marknaden);
• förmedlare (tillhandahåller förflyttning av varor från företaget till kunder, kreditstöd för transaktioner, egen försäljning, marknadsföring av försäljning av organisationen);
• kontakta publik (mänskliga resurser, tillsynsmyndigheter, media, allmänheten, revisions- och konsultföretag).

Samtidigt finns det en koppling mellan miljöfaktorer, så de påverkar också varandra.

Indirekta faktorer

Den andra gruppen består av element som inte har en direkt inverkan på ledningen av organisationen, men deras tillstånd påverkar företagets verksamhet väsentligt. Detta är faktorer som vittnar om det aktuella läget för ekonomin som helhet, nämligen: tillståndet för landets ekonomi, politiska förändringar, internationella relationer, gruppintressen, utvecklingen av vetenskapliga och tekniska framsteg och social kultur.

Det bör förstås att alla ovanstående indikatorer är sammankopplade, och de beslut som företaget fattar beror direkt på kopplingen av en viss del av den yttre miljön med ett segment i organisationens struktur. Till exempel påverkar ekonomin direkt kostnaden, lönsamheten och vinsten, naturliga faktorer påverkar leverantörerna av råvaror och behovet av att hitta nya leverantörer vid utarmning av de förstnämnda, den demografiska situationen påverkar försäljningsmarknaden och konsumenternas efterfrågan m.m.. Därför bör analysen av faktorerna i organisationens yttre miljö inte utföras separat, utan i ett system och med hänsyn till vadförändringar kommer att innebära en förändring av minst ett element och hur detta kommer att påverka verksamheten i företaget som helhet.

Sätt att förbättra effektiviteten

För att kvalitativt kunna beräkna tillståndet för ovanstående egenskaper behöver du ha en grupp anställda (eller en lämplig avdelning) som kommer att studera den externa och interna miljön, analysera organisationens aktiviteter under en lång period, överväga publikationer i specialiserade källor, föra diskussioner inom företaget, delta i tematiska konferenser, etc.

Det är mycket framgångsrikt när ledningen definierar en uppsättning av endast de objekt i den yttre miljön som mest påverkar företagets framgång, utvecklar och erbjuder sätt att snabbt reagera på dem. Detta gör att du kan kvalitativt reglera inverkan av många element på organisationens prestanda, samt förhindra uppkomsten av risker för den.

Egenskaper hos påverkande element

När man analyserar verklighetens indikatorer är det nödvändigt att ta hänsyn till den yttre miljöns egenskaper. Låt oss lyfta fram de viktigaste.

• Samband mellan faktorer. Deras studie bör genomföras systematiskt, eftersom en förändring av vissa komponenter nästan alltid innebär en förändring av andra.
• Komplexitet: vissa organisationer påverkas av alla element, andra bara av vissa. I en svårare situation kommer företag som använder mycket snabbt utvecklande teknologier, eftersom de riskerar att utsättas för ekonomiska hot.säkerhet.
• Mobilitet är den hastighet med vilken miljöfaktorer utvecklas. Förändringstakten är helt enkelt hög. Och det är denna indikator som skapar instabilitet för företagets utveckling. Innan du bestämmer dig för innovationer (utveckling av en typ av produkt, förändring av använd teknik, ökning av försäljningsvolymer etc.), är det nödvändigt att ta hänsyn till denna speciella parameter, eftersom om den ignoreras finns det ett hot mot effektiviteten av företaget.
• Osäkerhet är mängden information i företaget om tillståndet för ovanstående faktorer och dess tillförlitlighet. Bristen på information eller dess förvrängning gör det inte möjligt att objektivt bedöma de villkor som företaget verkar under och deras inverkan på organisationen.

När det råder en hög grad av osäkerhet finns det två sätt att lösa problemet.

1) Anpassning av företaget till förändringar i den yttre miljön, det vill säga skapandet av en flexibel intern struktur som kommer att möjliggöra konstant övervakning av faktorers tillstånd och omedelbart reagera på dess förändringar genom att fatta viktiga beslut och omfördela funktioner och uppgifter mellan anställda.

2) Direkt påverka världens prestanda genom reklam, konkurrens, PR och deltagande i det politiska livet i landet.

Det vill säga vi kan säga att den yttre miljön är de faktorer som ligger utanför organisationen, men som den samverkar med och som på sätt och vis är förutsättningar för dess verksamhet.

Meningen med verklighetsanalys

Värdet av miljöövervakningför en organisation beror på typen av ekonomi och marknadsmodell. Så i en kommandoekonomi beslutades allt av staten, så påverkan av externa faktorer var minimal och krävde inte studier av företag. I den moderna marknadsekonomin är företag självfungerande enheter som utvecklas enligt strategisk planering på egen risk och risk. Därför har värdet av verklighetsindikatorer ökat avsevärt, och resultatet av organisationens aktiviteter beror nu direkt på egenskaperna hos den yttre miljön.

Verkligheten omkring oss är ganska föränderlig. Och alla förändringar måste beaktas för att företaget ska fungera effektivt. En korrekt bedömning av situationen i omvärlden gör det möjligt att förutsäga hot mot ekonomisk säkerhet, korrekt planera ytterligare steg i utvecklingen av organisationen, öka den positiva effekten av faktorer och minska den negativa. I dagens snabbt utvecklande värld är det bara ett företag som framgångsrikt kommer att bygga om och anpassa sig till villkoren i den yttre miljön som kommer att kunna lyckas och underhålla det.