En organisations organisatoriska struktur är Definition, beskrivning, egenskaper, fördelar och nackdelar

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Organisationsstrukturen för en organisation är… Vad? Schema med lådor med namnen på organisationens avdelningar, uppradade i en viss ordning?

Det är allmänt förekommande av lekmannen att organisationsstrukturen är ett slags teoretiskt begrepp som har ett mycket medelmåttigt förhållande till en verklig organisation. Inom vissa befintliga företag fästs dessutom för liten vikt vid den organisatoriska strukturen vid genomförandet av deras ekonomiska verksamhet. Som ett resultat finns det suddiga funktioner och ansvar bland avdelningscheferna, ett kaotiskt system av underordning, en bristande sammanhållning i arbetet och fullgörande av uppgifter för att uppnå det gemensamma målet för alla företag - att göra vinst.

Analys av organisationens finansiella ställning börjar med att studera dess organisationsstruktur. Vem behöver det? Representanter för företagets yttre miljö - fordringsägare, investerare, leverantörer, köpare och kunder, de måste alla tydligt förstå logiken i aktivitetenpartnerföretag. Representanter för den interna miljön - direkt till företagets anställda, som också behöver veta hur de interagerar med kollegor, till vilka de rapporterar och till vilka de kan delegera en del av ansvaret. Uppsättningen av grupper av alla anställda utgör organisationsstrukturen för organisationens personal.

Vad är organisationsstrukturen

Så vad är detta koncept? Organisationsstrukturen för en organisation är helheten av alla dess divisioner, mellan vilka funktioner och uppgifter är fördelade, såväl som förhållandet dem emellan.

Organisationsstruktur för företagsledning

Den organisatoriska ledningsstrukturen är konfigurationen av ledningssystemet som definierar befogenheter och ansvar, ansvarighet och relation mellan avdelningscheferna, samt upprättar listan över personalens uppgifter.

Bland huvudtyperna av organisationsstrukturer är linjära, funktionella, linjär-funktionella, divisionella, matriser och kombinerade.

Linjär struktur

Den linjära typen av organisationsstruktur kännetecknas av att varje division av organisationen styrs av en ledare som rapporterar till en högre chef, etc. Denna typ har blivit föråldrad, eftersom den inte är flexibel, inte bidra till anpassningsförmåga till ekonomiska förändringar och företagets tillväxt under moderna förhållanden. Ledaren måste kunna navigera inom olika områden, vara en verkligt bred specialist,att ge order till varje tjänst i organisationen. Även om de huvudsakliga fördelarna med den linjära typen kan särskiljas genom dess enkelhet, tydligheten i förhållandet mellan företagsenheter och deras funktioner.

Linjär struktur för organisationen som exempel på armén

Det mest slående exemplet för att karakterisera den linjära formen av organisationsstrukturen är armén, där, som ni vet, ett tydligt schema för organisation av underordning av junioren i rang till de högre lederna.

Organisationsschemat för arméofficerarna visas ovan.

Funktionell struktur

Den funktionella organisationsstrukturen förutsätter att organisationen har separata tjänster (till exempel försäljningsavdelning, personalavdelning, ekonomiavdelning, produktions- och teknisk avdelning, etc.), vars personal kan interagera med varandra, och inte bara med huvudledaren. Detta tar bort det mesta av bördan från chefschefen, tar bort uppgiften att hitta breda specialister, vilket är fördelarna med denna struktur. Närvaron i avdelningarna av specialister inom sitt område hjälper till att förbättra kvaliteten på produkterna. Ändå komplicerar användningen av en funktionell organisationsstruktur kommunikationen inom företaget och bidrar till utvecklingen av en tendens att flytta ansvaret för anställda för vissa tjänster till anställda hos andra.

Funktionell form av ledningens organisationsstruktur på exemplet med en organisation för produktion av mejeriprodukter

Låt oss överväga den här typen av organisationsstruktur som exempel på ett livsmedelsföretagindustri.

Sschemat för den funktionella typen av organisationsstrukturen visar förhållandet mellan företagets divisioner. Så till exempel samverkar transportavdelningen i processen att fullgöra sina uppgifter med avdelningarna för finanstjänsten: med redovisningsavdelningen för förbrukningsnivåer för bränsle och smörjmedel och avskrivning av reservdelar, med försäljningsavdelningen för utfärdande av frakt dokumentation och koordinering av rutten, med råvarulagret och huvudproduktionen för transporter mellan dem material för verkstadsbehov etc. Det vill säga att divisionerna är funktionellt sammankopplade, men inte underordnade varandra.

Linjär-funktionell struktur

Linjära och funktionella former av organisatoriska ledningsstrukturer används extremt sällan i sin rena form. En linjär-funktionell ledningsstruktur är kapabel att lösa bristerna i dessa typer av organisationsstrukturer. Från det linjära generaliseras det genom närvaron av linjechefer, från det funktionella lånade det närvaron av funktionella tjänster som hjälper de första, men som inte är administrativt ansvariga för dem.

Bland fördelarna med denna struktur bör man notera en rimlig balans mellan enhet i befälet och snäv profil specialisering av chefer för funktionella tjänster; möjligheten att delegera befogenheter till lägre nivåer av linjära länkar av funktionella tjänster. Men nackdelarna inkluderar den låga graden av interaktion mellan personalen på funktionella enheter, eftersom förhållandet ofta felsöks endast bland deras ledare. PrincipEnhet i kommandot, om det stärks, kan negativt påverka kvaliteten på tillverkade och sålda produkter.

Linjär-funktionell struktur på exemplet med en butik för hushållsapparater och digital elektronik

För att tydligt illustrera vad denna typ är, låt oss i form av ett diagram föreställa oss organisationsstrukturen för en butik för hushållsapparater och digital elektronik.

I diagrammet visar heldragna linjer linjära anslutningar och prickade linjer visar funktionella. Så till exempel är kassan direkt (linjärt) ansvarig för redovisningsavdelningen, men i processen att utföra sina funktioner interagerar den med försäljningsavdelningen för att samla in pengar, med försäljningsavdelningen i butiken, med personalavdelningen för utgivning av medel, och med inköpsavdelningen för att organisera betalningar till leverantörer och entreprenörer kontant. Butikens försäljningsavdelningar är direkt underordnade försäljningsavdelningen, men under sin verksamhet är de funktionellt sammankopplade med inköpsavdelningen och med ekonomiavdelningen och med person altjänsten.

Divisionsstruktur

Divisionsstrukturen skiljer sig åt genom att divisionerna är grupperade enligt något kriterium: efter produkttyper, efter regioner, efter grupper av konsumenter. De positiva aspekterna av att använda denna modell är en hög nivå av lyhördhet och anpassningsförmåga till förändringar i den yttre miljön av företagets existens, frisläppandet av en produkt av högre kvalitet och konkurrenskraft på grund av orienteringen av alla deltagare i produktionsprocessen till en division. Bland nackdelarna med strukturen behöver dunotera sådana negativa fenomen som dubblering av funktioner för divisioner och ledning, tillväxten av konflikter på grund av dualiteten av underordning, komplexiteten i att hantera divisioner i allmänhet.

Divisionsstruktur i exemplet med en livsmedelsfabrik

Organisationsstrukturen för en livsmedelsproduktionsanläggning visas som ett exempel. Företaget är engagerat i tillverkning av flera typer av produkter. En av inriktningarna är tillverkning av alkoholfria kolsyrade drycker och kvass, och den andra är tillverkning av pepparkakor och kakor.

Som framgår av diagrammet över företagets divisionsorganisationsstruktur tog det de typer av produkter som producerades som grund för divisionsindelningen. Var och en inkluderar ett team av arbetare, en tjänst av laboratorieassistenter, en grupp försäljningschefer och sammansättningen av ekonomiavdelningen för beräkning av löner, produktkostnad, etc.

Matrix typ av organisationsstruktur

Matrisstrukturen är en typ av struktur med dubbelt ansvar. Denna typ av organisationsstruktur förverkligas i designarbete. Till exempel får en organisation en order om att utföra någon typ av arbete. För att göra detta utses en projektledare och ett antal utförare från olika funktionstjänster tilldelas honom. De lämnar dock inte sina närmaste chefers underordning och efter avslutat arbete återvänder de till sin enhet. Bland fördelarna med denna typ av organisationsstruktur:hög reaktionshastighet och känslighet hos företaget för förändringar i den yttre miljön, en hög nivå av anpassningsförmåga, optimal fördelning av befogenheter, ansvar, ansvarighet mellan funktionella och linjära divisioner. Nackdelarna är bland annat förvirring i att prioritera uppgifter mellan arbete i ett tillfälligt projekt och i en fast enhet, vilket också innebär hot om konflikter mellan projektledare och ledning av funktionella enheter. Själva principen om dubbelt ansvarstagande komplicerar i hög grad hela ledningssystemet.

För att visualisera denna form av organisationsstruktur tydligare, låt oss titta på diagrammet över företaget som tog den som grund.

Företaget har 5 typer av aktiviteter: räddningstjänst, som förser flera företag med räddningstjänster; tillhandahållande av tjänster för aktuell sanitär och teknisk reparation av bostadsbyggnader; intercominstallationstjänster; parti- och detaljhandel med elektrisk utrustning. Men företaget deltar också i elektroniska auktioner och åtar sig genomförandet av tillfälliga projekt. För varje enskilt projekt utses dess chef och ett antal medarbetare från varje funktionsenhet släpps till hans inlämning: en revisor, personalansvarig, leverantör och arbetslag. Efter avslutat arbete med projektet upplöses produktionspersonalen till de platser där deras direkta uppgifter utförs.

Kombinationsstruktur

Kombinationens huvudkaraktärOrganisationsstrukturen för en organisation är kombinationen av flera av ovanstående typer i den. Den innehåller funktioner för linjeledning, funktionella relationer, uppdelning av tjänster enligt utvalda kriterier, samt principen om dualitet av underordning. Den kombinerade organisationsstrukturen gör det möjligt att öka företagets flexibilitet och dess mottaglighet för förändringar i den interna och externa miljön. Fördelarna och nackdelarna med den kombinerade strukturen är desamma som de underliggande strukturerna.

Kombinerad ledningsstruktur på exemplet med ett företag för utvinning och bearbetning av apatit-nefelinmalm

Låt oss överväga denna form av organisationsstruktur i exemplet med en organisation med filialer i olika regioner i landet, samt engagerade i flera aktiviteter. Nedan visas ett diagram över den kombinerade organisationsstrukturen.

Förv altningen utförs av bolagsstämman, som står över styrelsen. Styrelsen utser generaldirektören och sammansättningen av styrelsens kollegiala organ, vars uppgifter inkluderar att leda den strategiska utvecklingen av företaget. Styrelsen och generaldirektören är linjärt underställda avdelningarna för finans, personal, huvudproduktion, logistik och materialflöden. De funktionella underavdelningarna av komplexet är företag som är engagerade i utvinning, anrikning, bearbetning, transport av malm, samt en forskargrupp. Organisationsstrukturen för de avdelningar i organisationen som bedriver sin verksamheti olika regioner, utgör också linjära och funktionella tjänster.

Oavsett form måste organisationsstrukturen utföra funktionerna att dela upp uppgifter mellan organisationens avdelningar, bestämma var och en av dems kompetens för att uppnå det slutliga resultatet av verksamheten, och även kontrollera okränkbarheten av relation mellan avdelningar.